Agent Administratif

il y a 2 semaines


Lorient, France École européenne supérieure d'art de Bretagne Temps plein

**L’Ecole européenne supérieure d’art de Bretagne (EESAB)**

**Brest - Lorient - Quimper - Rennes**

**Site de Lorient**

**Recrute par voie contractuelle,**

**Un.e assistant.e administratif.ive**

À temps complet (plusieurs cycles de travail possibles)

Catégorie C - Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Prise de fonction **:01/09/2023**

Localisation : Lorient, 1 avenue de Kergroise.

Date prévisionnelle du jury : juin 2023

**Présentation de la structure**

L’École européenne supérieure d’art de Bretagne (EESAB) est un établissement public de coopération culturelle présent sur les sites de Brest, Lorient, Quimper et Rennes. Elle propose des formations de 3 à 5 ans, sanctionnées par deux diplômes : DNA (valant grade de licence) et DNSEP (valant grade de master) en art, communication et design. Plus de 850 étudiant.es fréquentent chaque année l’EESAB.

**L’EESAB site de Lorient** dispense des formations dans les options Art et Communication. Les effectifs de l’enseignement supérieur sont de 160 étudiant-es.

La formation est assurée par des professionnel.le.s du monde culturel et de la création : enseignant.e.s, artistes, designers et théoricien.ne.s dans des champs de compétences très divers. Des ateliers techniques encadrés par des techniciens et des assistants offrent des espaces de production aux étudiant.e.s. La bibliothèque de l’école constitue un remarquable fonds spécialisé.

L’EESAB - site de Lorient accueille par ailleurs chaque année plus de 400 élèves, adultes et enfants, qui assistent à des cours publics. Près de 40 cours publics et une dizaine de stages sont dispensés tout au long de l’année.

Effectifs personnel pédagogique : 16

Effectifs personnel administratif et technique : 11

**L’EESAB lutte avec détermination contre toutes les formes de discriminations et s’engage au quotidien pour la prévention et la lutte contre les violences sexuelles et sexistes.**

**Missions**

Sous l’autorité de la responsable administrative du site de Lorient, vous participer au bon fonctionnement du service administratif. Plus précisément vos missions sont les suivantes:

- Instruire les demandes d’inscription des élèves et des étudiants (suivi en ligne),
- Suivre les jauges des cours publics, constituer les listes d’attente, les actualiser en ligne,
- Assurer l'information auprès des élèves et des étudiants (confirmations d’inscription sur liste principale ou liste d’attente),
- S’assurer de la complétude des dossiers des élèves et des étudiants, de l’adéquation des documents reçus,
- Assurer la saisie informatique de dossiers des élèves et des étudiants,
- En lien avec la régisseuse du site, préparer la facturation,
- En qualité de mandataire de régie, gérer l'encaissement des règlements liés à ces inscriptions,
- Effectuer les relances téléphoniques / par courrier ou mail en fonction des dossiers des élèves et des étudiants,

**Qualités professionnelles requises (savoir-faire et savoir-être)**:

- **Connaissances générales (savoir)**
- Connaissance de l'administration et son environnement
- **Compétences pratiques (savoir-faire)**
- Grande aisance dans la maîtrise des outils informatiques (téléphones, outils bureautiques dont messagerie, agendas partagés, tableurs, traitement de texte, etc )
- Connaissance des techniques de rédaction administrative
- **Qualités professionnelles (savoir-être)**
- Grande rigueur et méthode.
- Sens de l’écoute et du contact
- Sens du service public
- Sens des responsabilités.
- Adaptabilité.
- Autonomie.
- Sens du travail en équipe.
- Ponctualité
- Discrétion

**Contraintes particulières**:

- Prise de congés exclusivement en fonction du calendrier des vacances scolaires déterminé par l’établissement

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 13,62€ par heure

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 19/06/2023



  • Lorient, France MINISTERE DES ARMEES Temps plein

    Devenez civils de la Défense : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des Armées en CDD ou en CDI ! Le ministère des Armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées...


  • Lorient, France MINISTERE DES ARMEES Temps plein

    En devenant agent polyvalent restauration, vous occupez notamment des postes en restauration collective (cuisine, magasin, service en salle ) et participez au fonctionnement de l'ensemble du service restauration (préparation des aliments, élaboration des plats, service en salle). - 130 POSTES À SUR L'ENSEMBLE DU TERRITOIRE NATIONAL ! Les conditions...


  • Lorient, France LORIENT Site du Scorff Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ive) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne. Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de...


  • Lorient, France Groupe Hospitalier Bretagne Sud Temps plein

    **Société**: Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne. Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018. Il est composé de 4524 agents sur **16 sites**...

  • Agent de Maintenance

    il y a 4 semaines


    Lorient, France Sauvegarde 56 - Dispositif Asile Temps plein

    **Le DISPOSITIF ASILE de la SAUVEGARDE 56 RECRUTE UN AGENT DE MAINTENANCE (H/F) en CDI ** avec une PRISE DE POSTE au 05/12/2023. **CONTEXTE D’INTERVENTION**: - Pour le Dispositif Asile sur le territoire de Lorient. - CDI - 0.80 ETP - Prise de poste le 05/12/2023. **MISSIONS**: - Entretien des bâtiments administratifs et d’accueil de...


  • Lorient, France Aftec Temps plein

    Le campus  propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.Un emploi? Une formation ? Pourquoi pas les deux?  Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Agent d'Exploitation Transport H/F en alternance dans le cadre...


  • Lorient, France Aftec Temps plein

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  • Lorient, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L’école de Vannes est située sur un Campus de étudiants , ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne. Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions. UN EMPLOI ?...

  • Maître de Cérémonie

    il y a 7 jours


    Lorient, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **VILLE DE LORIENT** 2 bd general leclerc - 56325 Lorient cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Lorient **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 19/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres...

  • Agent de Comptoir Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lorient, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations...


  • Lorient, France Aftec Temps plein

    L'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions.Générateur d’avenirs ! UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION Vous préparez sur 24 mois, un BTS Professions Immobilières, en contrat d'apprentissage ou de...

  • Agent de Comptoir Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lorient, France Rent A Car Temps plein

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  • Lorient, France Aftec Temps plein

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  • Lorient, France Groupe Hospitalier Bretagne Sud Temps plein

    **Société**: Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne. Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018. Il est composé de 4524 agents sur **16 sites**...


  • Lorient, France LORIENT Site du Scorff Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH Paie-Mandatement **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne. Il est issu de la fusion des centres...

  • Négociateur immobilier

    il y a 4 semaines


    Lorient, France SECIB Habitat - Lorient Temps plein

    L'entrepriseSECIB Immobilier est une filiale du groupe CIB, Coopérative Immobilière de Bretagne. Notre vocation est d’agir au service de l’humain. Le Groupe CIB accompagne ses clients tout au long du parcours résidentiel et travaille pour un aménagement durable et responsable des territoires. Prônant un aménagement urbain de qualité au service...

  • Gestionnaire Absences

    il y a 4 semaines


    Lorient, France Mairie de Lorient Temps plein

    Au sein d'une équipe de 4 personnes, Vous assurez la gestion administrative des dossiers relatifs aux absences du personnel en collaboration avec les 2 gestionnaires. **Gestion des absences pour maladies** - Réaliser l’enregistrement journalier des arrêts de maladie - Préparer les dossiers de saisine auprès du conseil médical - Editer les...

  • Responsable de Secteur

    il y a 4 semaines


    Lorient, France GROUPE VERT Temps plein

    Le Groupe Vert fédère et accompagne un réseau d’entreprises de propreté indépendantes à taille humaine, ancré au plus près de ses clients sur le territoire breton. Nous recherchons pour le secteur de Lorient notre futur responsable de secteur(h/f). Vous êtes directement rattaché(e) au Directeur d'exploitation. Vous êtes garant(e) de la mise en...

  • Vendeur Automobile Confirme Vo

    il y a 4 semaines


    Lorient, France Cobredia Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, notre concession AUTO STYLE de LORIENT recherche son futur Vendeur Automobile Confirmé VO H/F. Au sein de notre concession, le vendeur automobile confirmé réalise l'ensemble des activités concourant d'une part à la commercialisation des véhicules, ainsi qu’à la vente de financements et de prestations périphériques,...

  • Responsable de Secteur

    il y a 4 semaines


    Lorient, France GROUPE VERT Temps plein

    Le Groupe Vert fédère et accompagne un réseau d’entreprises de propreté indépendantes à taille humaine, ancré au plus près de ses clients sur le territoire breton. Nous recherchons pour le secteur de Lorient notre futur responsable de secteur(h/f). Vous êtes directement rattaché(e) au Directeur d'exploitation. Vous êtes garant(e) de la mise en...