Assistant(E) Médico-administratif(Ive)

il y a 3 semaines


Lorient, France Groupe Hospitalier Bretagne Sud Temps plein

**Société**:
Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement
support du GHT Sud Bretagne.

Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.

Il est composé de 4524 agents sur **16 sites** répartis sur **9 communes** différentes avec:

- **3000** soignants et personnels de rééducation
- **489** personnels administratifs et de direction
- **450** médecins
- **369** personnels techniques et logistiques
- **180** personnels médico-techniques
- **41** personnels socio-éducatifs

Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne.

**Mission**:
Le Groupe Hospitalier de Bretagne Sud recrute tout au long de l'année des Assistants(es) médico-administratifs(ives), anciennement appelé.e secrétaire médical.e, pour rejoindre ses équipes sur les différents sites.

Les fonctions sont diverses et variées afin de garantir un accueil et un parcours médico-administratif de qualité des patients (prise de rendez-vous, programmation, gestion des agendas de consultations, convocations, saisie et classement des informations relatives au dossier patient).

**Activités**
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation logistique des réunions,...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Constitution et/ou Vérification du dossier administratif du patient dans le cadre de l'identitovigilance

**Profil**:
**Prérequis réglementaires pour exercer le métier**:
Connaissance de la bureautique

Connaissance de l'environnement médical

**Savoir-Faire**
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

**Connaissances requises**
- Maîtrise des termes médicaux
- Bureautique
- Codage des actes
- Communication
- Droit des usagers du système de santé
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Réglementation des archives
- Secrétariat


  • Assistant/e Administratif

    il y a 4 semaines


    Lorient, France Carbon60 AG Temps plein

    Carbon60 est une société de recrutement spécialisée dans les secteurs de l'aérospatiale, de la défense, du gouvernement et de la construction, ainsi que dans les placements techniques. Carbon60 fait partie du groupe mondial Impellam. Nos équipes de recrutement sont basées à la fois au Royaume-Uni et en Suisse. En d'autres termes, nos recruteurs...


  • Lorient, France Groupe Hospitalier Bretagne Sud Temps plein

    **Société**: **Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud** **est l’**établissement de référence du territoire de santé Lorient-Quimperlé. Cré**é** au 1er janvier 2018, il est issu de la fusion des Centres Hospitaliers de Bretagne Sud, de Quimperlé, du Faouët et de Port-Louis-Riantec et constitue la structure hospitalière de référence de son...


  • Lorient, France LORIENT Site du Scorff Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction pour la Direction Générale **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud est l' établissement de référence du territoire de santé Lorient-Quimperlé. Cré é au 1er janvier 2018, il est issu de la fusion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lorient, France AGORA Services Temps plein

    Mission : Assurer une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers du service Ressources Humaines Activités principales: - Création des dossiers d’embauche et établissement des formalités administratives d’embauche, notamment DPAE, contrats de travail, mutuelle; - Suivi des dossiers administratifs et relance des salariés pour...


  • Lorient, France LS NETTOYAGE Temps plein

    A propos de notre entreprise: LS Nettoyage recherche un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des opportunités d'évolution professionnelle. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable d'assister notre équipe comptable dans les tâches administratives...


  • Lorient, France LS NETTOYAGE Temps plein

    A propos de notre entreprise: LS Nettoyage recherche un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des opportunités d'évolution professionnelle. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable en charge de la facturation et des relances. Vous travaillerez en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lorient, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: **ERGALIS MEDICAL BLOC** est une entreprise de renom située au **28 Rue Olivier De Clisson, 56100 Lorient**. Avec un réseau de **600** agences à travers le pays, elle se distingue par son engagement envers l'excellence et l'innovation. En tant que leader dans son domaine, ERGALIS MEDICAL BLOC compte **3** écoles de formation dédiées...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lorient, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : RH / Formation / Enseignement - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 0-1 an - Salaire : 20000/ANNEE **L'entreprise**: Vous cherchez Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box à Lorient vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de nombreuses opportunités d'emploi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lorient, France R INTERIM LORIENT Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****: **Description du poste**: *** - R Interim Lorient recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients spécialisé en industrie navale. - Lors de votre mission, vous êtes en charge de: - Accueil physique et téléphonique - Participation aux réunions internes - Demandes d'accès au site de Naval Group -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lorient, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: SUP Interim Ploemeur est une agence de travail temporaire qui recrute en intérim, CDD et CDI dans les secteurs d'activités du Naval, de l'Agro-alimentaire, du BTP, la Grande Distribution et de l'Industrie. Nous sommes présents et recrutons dans toute la Bretagne dont les villes suivantes : Lorient, Ploemeur, Concarneau,...


  • Lorient, France Lynx RH Temps plein

    Nous recherchons un talentueux Assistant Administratif et Commercial H/F pour rejoindre une équipe dynamique du secteur de l'immobilier professionnel. En étroite collaboration avec une équipe expérimentée de 3 collaborateurs, vous jouerez un rôle clé dans la vie administrative et commerciale de l'agence. Vous recherchez un poste qui vous permette de...


  • Lorient, France IHECF Temps plein

    UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Administratif Comptabilité en Alternance (H/F) dans le cadre d’une formation DCG, Diplome de Comptabilité et de Gestion.L’ENTREPRISENous sommes une entreprise innovante évoluant dans le secteur des services. Dans le cadre de notre...


  • Lorient, France Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient Temps plein

    La **Clinique Mutualiste de la Porte de l’Orient,** située à Lorient dans le Morbihan,** **est un établissement à taille humaine alliant: - **accessibilité aux soins pour tous**: aucun dépassement d'honoraires - ** culture d'accueil et de bienveillance**: - ** excellence des équipes médico-chirurgicales et soignantes**: - ** innovation**, grâce...


  • Lorient, France Samsic Emploi - Lorient Temps plein

    Notre agence SAMSIC EMPLOI LORIENT recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achat et approvisionnement. Sous la responsabilité du Responsable Supply Chain, votre rôle consistera à: - Suivre les commandes auprès des fournisseurs - Assurer le suivi des litiges éventuels avec les fournisseurs - Effectuer le suivi...


  • Lorient, France SRB construction Temps plein

    Rejoignez-nous, cette offre est faîtes pour vous ! Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) parc matériel BTP **Fonctions**: - Réception des commandes de matériel de chantier - Edition des bons de préparation - Réservation des transports - Saisie informatique des mouvements ( départs, retours, transferts inter...


  • Lorient, France cabinet dentaire dcteur Xavier Raude Temps plein

    Assistant Dentaire (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire pour rejoindre notre équipe. Une personne dynamique, motivée et passionnée par son boulot, sachant travailler à 4 maisn et sachant gérer les taches administratives d'un cabinet dentaire. Responsabilités: - Assister les dentistes lors des examens et des...


  • Lorient, France Gsea Design Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**: Gsea Design, un bureau d’étude en calcul de structure composite. Notre mission : Imaginer les pièces en composite qui demain feront la différence que ce soit dans le nautisme ou dans l’industrie. Effectuer des calculs pour assurer à nos clients de concevoir et réaliser des structures en composite, fiables et...


  • Lorient, France Aftec Temps plein

    accueille cinq écoles supérieures : AFTEC (Ecole Professionnelle), (Ecole de Commerce), (Ecole de Management), (Ecole du web, digital et du numérique) et (Ecole de Management du Sport). Chaque année, ce sont plus de 800 étudiants dont plus de 500 alternants qui ont le choix de poursuivre leur cursus de post-bac à Bac+5.Le Campus recherche pour une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lorient, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client est une société spécialisée dans l’architecture, la maîtrise d’œuvre et la création de solutions visuelles. Dans le cadre d’un remplacement, il recherche, pour sa filiale chargée du support administratif, juridique et comptable de ses entités, un Assistant administratif en CDI. Le poste...


  • Lorient, France Up' Intérim Temps plein

    **Nous sommes une entreprise adaptée de travail temporaire. Vous devez bénéficier d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) en cours de validité pour postuler à cette offre.** Nous recherchons un assistant administratif en ressources humaines (H/F) pour un poste à temps partiel (24h semaine) à Lorient. Vos missions...