Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

Description du poste
- Vos activités principales_
- Accueil téléphonique et physique
- Réalisation des démarches pour établir les droits d’accès à l’établissement
- Frappe et mise en forme de documents et de courriers divers
- Gestion de l’agenda des directeurs, organisation des rendez-vous et des réunions
- Traitement, enregistrement et diffusion du courrier
- Organisation de réunion et rédaction des comptes rendus
- Organisation et rédaction des comptes rendus des instances hospitalières ; Conseil d’administration,
- Directoire, réunion de direction,
- Agrégation et mise en forme du rapport d’activité annuel de l’établissement, Divers travaux à la demande des directeurs
- Classement et archivage
- **Nombre d’agents à encadrer**_

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
- **Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions**_

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

**Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.**
- **Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules )**_

Ordinateur - téléphone
- Les activités du service_

L’adjoint administratif assure pour le secrétariat direction différentes missions d’organisation et de coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’établissement.
- **Composition et effectifs du service**_
- 2 assistantes_
- **Votre hiérarchie**_
- _Directeur_
- _Directeur Adjoint_
- **Vos interlocuteurs métiers**_

Directeur/Directeur Adjoint / Responsable UPAG/ Personnel de surveillance/ Attaché d’administration /secrétariats médicaux, services administratifs hospitaliers/services pénitentiaires/ DISP Paris

Votre profil
- **Vos principales compétences à mettre en œuvre**_
- **Connaissances**_
- **Savoir-faire**_

Outils informatiques : Word /Excel/Power point / gestion de la messagerie

Sens de l’organisation et être polyvalent

Connaissances pénitentiaires : connaissance fonctionnement de

Capacité à être autonome, à prioriser les informations

L’établissement
- **Savoir-être**_

Discrétion, sens de la confidentialité, disponibilité

Savoir être réactif, mesuré et bonne résistance au stress

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 2 070,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime



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