Assistant Formation

il y a 3 semaines


Fresnes, France Centre pénitentiaire de Fresnes Temps plein

**I. Description du poste**
- Vos activités principales _

L’assistant de formation en charge des actions de formation continue assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation.

Il contribue au suivi tant logistique qu’administratif des actions de formation. Il est en relation avec les responsables de formation du site, de la direction interrégionale, avec les apprenants et les intervenants. Il assiste le Responsable de formation. Ces activités se décomposent comme suit:
Gestion et coordination des informations liées à la formation continue:

- Participer aux accueils et bilans des sessions
- Produire des comptes rendus, des tableaux de suivi
- Préparer les dossiers pédagogiques

Gestion des stagiaires:

- Après sélection par le RF, convoquer les stagiaires (ordre de mission, bons de transport, hébergement, restauration)
- Gérer et suivre les absents/présents
- Classer et archives les dossiers liés à la formation

Gestion des intervenants:

- Convocation, ordre de mission, bon de transport, hébergement, restauration, indemnités d’enseignement
- Suivi des conventions de paiement des indemnités
- Gérer la mise en place des intervenants

Planification des épreuves orales des différents concours
- Gérer les jurys (convocation, ordre de mission, bon de transport, hébergement, restauration)
- Les accueillir et les mettre en place
- Mettre en place la logistique : gestion des heures de passage, préparation des salles, du matériel et des documents associés)

**II. Compétences et qualités requises**:
Maîtriser les outils informatiques Excel, Harmonie)
Capacité à communiquer
Maitriser les outils bureautiques
Bonne expression écrite et verbale
Capacité à savoir s’organiser pour planifier, prioriser et anticiper les tâches à accomplir
Travailler en équipe
Faire preuve de discrétion, de rigueur et de disponibilité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Fresnes, France Centre pénitentiaire de Fresnes Temps plein

    **I. Description du poste** - Vos activités principales _ L’assistant de formation en charge des actions de formation continue assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Il contribue au suivi tant logistique qu’administratif des actions de formation. Il est en relation avec les responsables de formation du site, de la...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 mois


    Fresnes, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’Assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant(e) h/f

    Il y a 2 mois


    Fresnes, France ERA IMMOBILIER LSI Travail à distance Freelance Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 1 mois


    Fresnes, Île-de-France ERA IMMOBILIER LSI Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Fresnes, France Cemafroid Temps plein

    **L’entreprise** Le groupe TECNEA-Cemafroid est un groupe français indépendant appartenant à ses collaborateurs dont la mission est d’apporter aux professionnels et industriels la garantie de conformité et de performance de la chaîne du froid, des systèmes de climatisation et de réfrigération pour la santé, l’alimentation et le bien-être des...


  • Fresnes, France Centre Technique Temps plein

    **Assistant(e) Administratif et logistique** Fabricants de produits électroniques pour le grand public, nous recherchons pour notre centre technique, un(e) assistant(e) administratif et logistique. Rattaché(e) à une équipe de deux personnes, il/elle devra assurer la réception de la marchandise et la validation des dossiers SAV. **Missions (liste non...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Fresnes, France Croix Rouge Française - Délégation Régionale Ile de France Temps plein

    Le CHU dispose d’une capacité d’accueil de 120 places, réparties en 40 chambres individuelles avec cuisine et lieu de vie en commun. Il accueille les familles et les couples avec ou sans enfants), orientés par le SIAO Insertion. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les personnes orientées avec bienveillance et écoute - Evaluer les...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Fresnes, France Croix Rouge Française - Délégation Régionale Ile de France Temps plein

    La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux. La Centre d’Hébergement d’Urgence Le Relais de la Tour accueil 88 personnes (familles) en situation de précarité. **La Croix-Rouge française...


  • Fresnes, France Cemafroid Temps plein

    **Poste et missions** Vous assurez la prospection téléphonique, vous renseignez nos clients sur nos prestations, réceptionnez les bons de commande et instruisez les dossiers de demande d’attestation de capacité. A la suite des audits de surveillance réalisés par nos auditeurs chez les clients, vous intervenez pour analyser les rapports d’audit et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Fresnes, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LE CERCLE INTERIMAIRE, cabinet de recrutement spécialisé en Génie climatique, en plomberie et dans les métiers du BTP, recherche pour l'un de ses clients entreprise de BTP, un(e): ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions: - Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers,... -...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 semaine


    Fresnes, France Ouihelp Temps plein

    Vous êtes diplômé(e) ou avez 3 ans d'expériences en aide à la personne? Vous avez 18 mois d'expérience et vous êtes prêts à réaliser une formation en interne pour vous permettre de nous rejoindre ? **Ce poste est fait pour vous !** **OUIHELP**, la référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche...

  • Assistant Logistique Btp

    il y a 4 semaines


    Fresnes, France aquila RH Temps plein

    Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre recherche d'emploi par une agence indépendante qui saura prendre le temps d'échanger avec vous ? Vous êtes au bon endroit !! **Aquila RH Orly **vous accompagne pour des postes en intérim, CDD et CDI. Notre mission, comprendre vos attentes et vous proposer le poste idéal. Notre agence recherche...

  • Assistant Adv h/f

    il y a 1 mois


    Fresnes, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Spécialiste du recrutement des métiers techniques et supports, Arcade Tertiaire, recherche pour son client un(e) Assistant(e) ADV H/F. **Lieu **: Fresnes (94) **Type de contrat** : CDD de 6 mois renouvelable. **Base horaire** : 39h **Vos missions**: Vous travaillerez en collaborations avec les clients et les apporteurs d'affaires et usines. Vous aurez...


  • Fresnes, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste dans la livraison de colis, un Assistant Direction Régional des Ventes (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Commerce et Ventes reconnues par l'État de niveau 5 à...


  • Fresnes, France Cybelia Temps plein

    Employer **France Gardiennage** est une société issue du **groupe Cybélia**, un groupe toulousain dont le métier de base est la **sécurité** des biens et des personnes. Issu d’un démarrage embryonnaire en **1997**, Cybélia a su évoluer et se structurer afin de proposer une **offre globale** et une **maîtrise** de toute la **chaîne...


  • Fresnes, France vendezvotrevoiture.fr Temps plein

    Assistant Commercial Fresnes (H/F)Description de l'entrepriseTu as le goût du challenge ?Tu as le sens relationnel et la satisfaction client te tient à cœur  ?Tu as une bonne capacité d’écoute, de polyvalence et tu es reconnu par ta rigueur et ton sens de l’organisation ?Tu es autonome, tu as le sens des responsabilités et l’esprit...


  • Fresnes, France vendezvotrevoiture.fr Temps plein

    Este anuncio de empleo no está disponible en español. Tu as le goût du challenge ? Tu as le sens relationnel et la satisfaction client te tient à cœur  ? Tu as une bonne capacité d’écoute, de polyvalence et tu es reconnu par ta rigueur et ton sens de l’organisation ? Tu es autonome, tu as le sens des responsabilités et l’esprit...


  • Fresnes, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Les avantages du centre dentaire Un laboratoire de prothèse dédié centres modernes et équipés des dernières technologies (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) Un parcours d'intégration spécifique pour les praticiens juniors : expertise, conseil et formation Des formations internes dispensées par des intervenants experts en adéquation...


  • Fresnes, France Mairie de Fresnes Temps plein

    **Agent administratif et d’animation senior F/H** **Cat. C** Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens,...


  • Fresnes, France Leasecom Temps plein

    MissionVos missions consisteront à : Sourcing : ·        Recherche et qualification de prospects via presses spécialisées, fédérations professionnelles, groupements, site internet, salons professionnels... afin d'alimenter notre base de données.·        Ciblage des salons professionnels et ciblage des exposants dans la cible leasecom...