Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**Codexa recherche**
**Un(e) Assistant(e) de gestion**
**L’entreprise**:
Codexa, fondée en 2007, est spécialisée dans la rédaction de comptes rendus de réunion et ce, principalement pour accompagner la qualité du dialogue social dans l’entreprise.
15 ans après sa création, Codexa compte 3 associés, 24 salariés, plus de 430 clients, une équipe de 130 rédacteurs et un chiffre d’affaires d’environ 4 millions d’euros.
La mission du service : permettre aux entreprises clientes de disposer de comptes rendus fiables, c’est-à-dire **retranscrivant fidèlement les débats des réunions ou entretiens** ayant eu lieu. Nous sommes un prestataire de services aux entreprises réalisant la rédaction de compte-rendu de qualité.
**Missions**:
Sous l’autorité de Marc Smit (gérant), vous êtes à un poste essentiel pour l’organisation et la santé financière de l’entreprise. A ce titre, vous êtes à l’interface entre les clients, les rédacteurs et les services internes du siège : rédaction, commerce et direction.
Le poste est organisé autour de 2 missions principales:
- **La gestion administrative du service de rédaction, consistant à**_
- L’accueil téléphonique des clients de l’entreprise ;
- La gestion au quotidien des prestations permettant au rédacteur de réaliser son travail dans de bonnes conditions:
- Demande d’ordres du jour de réunion, de listes d’émargement ;
- Vérification du lieu de la prestation avec adresse exacte et salles de réunion ;
- Gestion des enregistrements des clients pour les mettre à disposition des rédacteurs ;
- Une forme d’assistanat varié selon les besoins du service
- Le Remplacement de l’assistante administrative en cas d’absence.
- **La facturation et le recouvrement des factures, déclinés de la manière suivante**:_
- Vérification des factures des rédacteurs indépendants (environ 100/mois), enregistrement des virements et envoi en comptabilité pour enregistrement ;
- Mise en paiement des factures de nos différents fournisseurs après validation des responsables hiérarchiques puis envoi en comptabilité pour enregistrement ;
- Gestion des bons de commandes en lien avec le service commercial et le service rédaction : réception et enregistrement des différents bons de commande et relance des clients quand non réception ;
- Création de toutes les factures particulières dans l’outil de gestion interne ;
- Dépôt des factures sur les plateformes clients afin d’en obtenir le paiement ;
- Relance de tous les clients lors de factures impayées.
**Profil**:
Vous êtes de formation Bac+2, de type assistant de gestion PME/PMI, vous avez au minimum 5 ans d’expérience administrative et/ou de recouvrement.
Vous avez le goût et la maitrise des outils informatiques. Vous êtes méticuleux.se et rigoureux.se. Vous pouvez être exigeant.e avec les clients afin d’obtenir le paiement de nos prestations tout en restant à l’écoute et en conservant une certaine diplomatie. Votre réactivité est essentielle, tout comme votre aptitude à relancer le client et à ne pas laisser une facture impayée. Vous êtes à l’aise pour communiquer à l’oral et à l’écrit et autonome. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors ce poste est fait pour vous. N’hésitez plus, postulez
**Conditions et lieu de travail**:
- Poste en CDI à pourvoir début juillet
- Basé à Clichy (télétravail possible environ 2 jours par semaine)
- Statut non cadre
- Rémunération selon profil
- TR + Mutuelle + remboursement 50 % Pass Navigo + Intéressement
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/07/2023
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Assistant Administration
il y a 4 semaines
Clichy, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinLe cabinet Euretudes recherche dans une entreprise de l'immobilier située à Clichy (92) un Assistant administratif H/F à temps partiel. En tant qu'Assistant(e) Administration, vous serez responsable de soutenir efficacement notre équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vos principales responsabilités incluent, mais ne se...
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Assistant Administratif-temps Partiel
il y a 4 semaines
Clichy, France EURETUDES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat et de bureau, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de...
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assistant Administratif
il y a 14 heures
Clichy, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers de la Supply Chain & Logistique. Nous recherchons pour notre client basé au Clichy (92), spécialisé dans le secteur du pharmaceutique, un...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Au Pôle
il y a 4 semaines
Clichy, France EM Normandie Temps pleinAfin d'apporter un soutien à l'équipe du Pôle Planification Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD jusqu'à fin décembre 2023. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Pôle Planification, vous participerez au déploiement opérationnel des cours et...
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Alternance - Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Clichy, France Hôtellerie & Restauration Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche massive des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: Vos Missions...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 3 semaines
Clichy, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistante...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Clichy, France FREHA Temps pleinAvec plus de 90 collaborateurs, nous connaissons depuis plusieurs années une croissance importante et nous appuyons sur des pratiques innovantes afin de faciliter notre développement. Pour poursuivre cette hausse importante de l’activité, nous recrutons un: Assistant administratif (H/F) en CDI (temps plein). Le poste est rattaché au siège à Clichy...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Clichy, France SDA EXPERTISE Temps pleinSDA EXPERTISE est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Notre champ de compétence s’étend sur de nombreux secteurs professionnels, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre société située à Clichy (92) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en afin de compléter son équipe. **Description du...
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Assistant Commercial et Administratif H/F
il y a 1 semaine
Clichy, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Commercial et Administratif H/FEn tant qu'AssistantCommercial et Administratif, vous avez pour principales missions les suivantes : * Suivi, relance et gestion des leads, * Création, envoi, gestion des contrats, * Gestion et mise en place de l'auto-facturation, * Mise à jour et maintenance de la base de données, * Suivi et relance...
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Assistant Commercial et Administratif H/F
il y a 2 jours
Clichy, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Commercial et Administratif H/FEn tant qu'AssistantCommercial et Administratif, vous avez pour principales missions les suivantes : * Suivi, relance et gestion des leads, * Création, envoi, gestion des contrats, * Gestion et mise en place de l'auto-facturation, * Mise à jour et maintenance de la base de données, * Suivi et relance...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Clichy, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Clichy, accès Mairie, un(e) Assistant(e)...
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Assistant Administratif Btp
il y a 4 semaines
Clichy, France Jobberry Temps pleinJobberry Commercial recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux de second-œuvre en peinture et ravalement, un Assistant Administratif BTP H/F dans le cadre d’un CDI à temps partiel de 20 heures hebdomadaires avec aménagement sur la semaine à convenir. Le poste est basé au siège en Hauts de Seine (92). **LES +**: - Groupe...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Clichy, France SoftFil Temps pleinCréée en 2009, Soft Medical Aesthetics cherche à accompagner les professionnels dans les soins esthétiques anti-âge. S’appuyant notamment sur les travaux du Dr Sandrine Sebban et les techniques d’injection dites « Soft Filling Technique » et « STOP Facial Aging Method », Soft Medical Aesthetics propose à tous les acteurs de l’esthétique...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Clichy, France Audevard laboratories Temps pleinExclusivement dédié à la santé équine, Les Laboratoires Audevard sont leader du secteur de la santé et du bien-être des chevaux en Europe. Notre société a connu une croissance continue sur les marchés européens grâce au développement de nos gammes de produits et à des acquisitions significatives. Nous avons l’ambition de favoriser une...
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Assistante Administrative en Alternance
il y a 4 semaines
Clichy, France BOLTING Temps plein**Nous recrutons des Alternants** **Assistante Administrative Secrétaire **en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, **Niveau IV - BAC** **BOLTING** expert dans la vente directe depuis plus de 30 ans s’est imposé comme le leader dans le secteur des Télécoms et de l'Energie. Elle poursuit...
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Assistant Administratif Des Ventes
il y a 7 jours
Clichy, France ACS Temps plein**Gestion administrative**: - Traitement des courriers et appels téléphoniques - Suivi administratif : gestion des entrées et sorties des salariés sur l’outil Syges - Gestion des visites médicales, des arrêts maladies - Validation du rapport d’activités des salariés et frais - Vérification, validation et reporting des notes de frais **Gestion...
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Assistant Commercial et Administratif H/F
il y a 1 semaine
Clichy, France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'AssistantCommercial et Administratif, vous avez pour principales missions les suivantes : * Suivi, relance et gestion des leads, * Création, envoi, gestion des contrats, * Gestion et mise en place de l'auto-facturation, * Mise à jour et maintenance de la base de données, * Suivi et relance des partenaires pour la...
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Assistant Commercial et Administratif H/F
il y a 1 semaine
Clichy, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'AssistantCommercial et Administratif, vous avez pour principales missions les suivantes : * Suivi, relance et gestion des leads, * Création, envoi, gestion des contrats, * Gestion et mise en place de l'auto-facturation, * Mise à jour et maintenance de la base de données, * Suivi et relance des partenaires pour la...
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Assistant(E) Formation Et Administratif
il y a 4 semaines
Clichy, France Orpi Temps pleinAvec** 1 350 points de vente **et **8 000 collaborateurs**, Orpi est aujourd’hui le réseau d’agences immobilières leader en France. Créée** en 1966**, la coopérative est également le plus ancien réseau immobilier. Achat, vente, location, syndic, pro, Orpi couvre l’ensemble des segments du marché avec une grande diversité de métiers :...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Clichy, France TEGO Temps pleinDescriptif du poste **DESCRIPTION DU POSTE**: L’association recherche actuellement un(e) Assistant administratif et financier en CDI, afin de renforcer son équipe. Sous l’autorité de la responsable administrative et financière, ses principales missions seront les suivantes: **Volet Financier / Comptable**: - Suivi des tableaux de bord financiers ; -...