Responsable Des Affaires Médicales

il y a 2 jours

Douai, France Centre hospitalier de Douai Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable des affaires médicales

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

1. Identification du poste
Fonction : Responsable des Affaires Médicales
Service : Direction des Affaires Médicales
Code métier du répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière : 45F20, 45F40, 45F75
Correspondance statutaire : Attaché(e) d'Administration Hospitalière,

2. Présentation de l'établissement et de la direction des affaires médicales
Le Centre Hospitalier de Douai
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), le Centre Hospitalier de Douai est l'établissement pivot de la zone de proximité du Douaisis. Il assure ses missions de service public hospitalier sur un secteur de 64 communes dont la population rassemble près de 260 000 habitants.

Centré sur le patient, l'hôpital porte une attention particulière à l'accueil, à l'accompagnement du patient et de son entourage, à la qualité et à la sécurité des soins, aux modes d'hospitalisation de plus courte durée, ainsi qu'aux prises en charge innovantes.

Avec une capacité de 921 lits et places, le Centre Hospitalier de Douai réalise chaque année près de 45 000 séjours en hospitalisation.

Premier employeur public du Douaisis, l'établissement emploie 2 300 personnes réparties sur les domaines médicaux, paramédicaux, administratifs et logistiques.

Acteur de santé publique et de prévention, l'hôpital s'investit dans une mission de soins au-delà de son enceinte en proposant un modèle d'hôpital « hors les murs ». Le Centre Hospitalier de Douai a pour ambition de soigner l'habitant au cur de son quartier.

La Direction des Affaires Médicales assure la dynamique, l'orientation, le portage global et les décisions de la politique des Ressources Humaines Médicales en lien avec le projet d'établissement et les projets médicaux sur l'ensemble des secteurs d'activités de la DIRAM, les 4 interfaces : stratégie, coopérations, attractivité /fidélisation, et domaine d'expertise (connaissance statutaire, calendriers, dispositifs, gestion du temps de travail et suivi budgétaire) en conformité avec l'évolution de la réglementation

Elle gère 200 praticiens et 70 internes, allant du recrutement jusqu'au suivi de bout en bout de leur carrière, la gestion du temps de travail, la gestion des effectifs et la GPMEC ainsi que le suivi budgétaire,

Elle est composée d'un Directeur des Affaires Médicales, des Coopérations et d'Appui à la Stratégie, d'un Responsable des Affaires Médicales, d'un contrôleur de gestion sociale sur le Personnel Médical, et de 5 gestionnaires organisés en Pôle d'activité:
1- Recrutement et carrières
2- Paie/ Temps médical
3- Contrôle de gestion sociale

3. Missions et activités
Mission générale
En qualité de Responsable des Affaires médicales, il (elle) est chargé(e) de la mise en uvre opérationnelle de la politique des Ressources Humaines Médicales au sein de l'établissement. Il (elle) gère administrativement l'ensemble du personnel médical dans le respect de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe de 5 gestionnaires administratifs.

Activités
Management d'équipe:
Coordonner l'activité des gestionnaires dans chacun de leur domaine d'activité, en binôme et en transversalité.
Organiser, superviser et contrôler toute l'activité accueil et recrutement, évolution de carrière, paie et gestion administrative dans les normes fixées par le commissaire aux comptes
Encadrer et évaluer les gestionnaires du service, les accompagner dans les objectifs fixés lors des entretiens annuels d'évaluation.
Assurer un bon niveau d'information et poursuivre la montée en expertise de l'équipe
Proposer la répartition des ressources et des moyens en fonction des temps forts du calendrier et des périodes de forte activité sur la gestion du PM.
Contribuer au développement d'outils permettant de dématérialiser et de fiabiliser les flux.
Assurer des « reportings » individuels réguliers, et des points d'équipes hebdomadaires.

Finances et suivi budgétaire:
Soutien à l'élaboration de l'EPRD (budget annuel) et au suivi régulier des dépenses des personnels médicaux et de ses recettes par compte en lien avec le Contrôleur de gestion sociale.
Elaborer des procédures et suivre les différents risques dans le cadre de la certification des comptes en lien avec le Contrôleur de gestion sociale.

Suivi des effectifs:
Suivre et gérer les vacances de postes de praticiens hospitaliers jusqu'à l'installation des praticiens
Préparer les demandes d'ouverture de postes des internes et assurer le suivi des agréments des services
Préparer et suivre les demandes de postes dans le cadre du Post Internat (Assistants, CCU Région)
Coordination des conventions de mise à disposition des praticiens

Gestion des carrières et des recrutements:
Contribuer aux démarches proactives de recrutement des praticiens : prises de contact, publication d'annonces, organisation de l'arrivée des praticiens (programmation de l'arrivée e

  • Responsable Des Affaires Médicales

    il y a 2 jours

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    La plateforme Proch'Emploi du Douaisis recherche pour une entreprise du territoire un gestionnaire parc location /prêt, pour intégrer une équipe de 3 personnes. Vous êtes chargé d’assurer le suivi, l’hygiène et le bon fonctionnement du parc de matériel. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Ranger le matériel, - Préparer et...

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