Gestionnaire Administrative

il y a 1 mois


Douai, France Centre hospitalier de Douai Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire Administrative

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

Gestionnaire Administrative
Direction de la Stratégie
Autorisations Contractualisation Coopération

Définition du poste:
Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Médicales, des coopérations et d'appui à la stratégie, et de la Responsable Stratégie
En collaboration et soutien à la Responsable Stratégie, la gestionnaire administrative Stratégie assure le suivi administratif en matière de stratégie et de développement des coopérations et des partenariats.

Missions générales et administratives:

- Coordination et suivi du courrier et des mails
- Gestion des envois par courrier
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, documents
- Elaboration, mise en place et actualisation d'outils de suivi
- Collecte de données
- Gestion de l'agenda « Stratégie », programmation de réunion
- Rédaction de compte rendu de réunions
- Planification des instances, participation et réalisation des comptes rendus

Missions Spécifiques:
Stratégie et projets médicaux:
Participer à la coordination des projets (médical et d'établissement)
Rédaction du projet d'établissement
Participer à la coordination et à l'organisation du suivi des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens pour les pôles et les directions fonctionnelles par thématique proposé par l'ARS.
Réalisation de diagnostic (avoir une connaissance élargie des activités interne à l'établissement et des activités du territoire)
Organiser des points de suivis DIM/ DAF et assurer le suivi des différents projets et des éléments diagnostic

Suivi des conventions et coopérations:
Gestion administrative
Création d'outils de suivi
Suivi des conventions et présentation d'un bilan annuel
Faire des propositions de rédactions

Dossiers d'autorisation:
Préparation des dossiers : organiser les collectes de données auprès des équipes et directions concernées.
Pré rédaction des données
Gestion administrative des dossiers de demande et de renouvellement d'autorisation d'activités de soins et de labélisation de l'établissement
Collecter des données
Préparation des visites de conformité

Appels à projets:
Gestion du comité de projet:

- Programmation des réunions
- Saisir les directions et les équipes concernées
- Actualiser le tableau de suivi des projets
- Mettre en place des plans d'actions
Rédaction des appels à projets et/ou demande de subvention en lien avec la Responsable Stratégie et en lien avec les pôles et les équipes concernées

Programmes d'éducation thérapeutique du patient:
Préparation des déclarations des nouveaux programmes ETP
Préparation des déclarations des demandes de renouvellement de programme
Suivi des rapports d'activités, annuel et quadriennal

Enquêtes:
Enquêtes de l'ARS, FHF, OR2S, DRESS.
Coordination interne des demandes de remontées d'informations auprès des différentes directions, encadrement, chef de pôles.

Rapport d'activité:
Coordination interne des demandes de rapports d'activités:

- Pôle gériatrique / CPEF / EMSP / PFR
- ..

Déclaration:
Déclaration des protocoles de coopération ou autres activités nécessitant des déclarations administratives

Lien Ville Hôpital:
Participer à l'organisation des événements ville hôpital
Travailler en collaboration avec la Direction de la communication, sur la communication des événements.

Aptitudes:
Dynamisme et implication professionnelle
Capacité à travailler en autonomie
Adaptabilité et réactivité
Capacité d'analyse de la situation et des enjeux
Rigueur administrative
Aisance à l'utilisation des outils bureautiques

Savoir être:
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Sens de la diplomatie
Sens du travail en équipe
Aisance relationnelle
Capacité d'adaptation et de disponibilité

Profil recherché:
Formation de niveau Bac +2
Compétences techniques : Word, Excel (avancé), Power Point,
Une expérience sur une fonction similaire et une connaissance de l'environnement hospitalier seraient un plus

**PERSONNE À CONTACTER**

Centre Hospitalier de Douai
DRH
Route de Cambrai
BP 10740
59500 DOUAI Cedex

ou par mail:
**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier de Douai
Route de Cambrai BP 10740
59507 Douai



  • Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps plein

    **Gestionnaire Administrative** **Direction de la Stratégie** **Autorisations Contractualisation Coopération** **DÉFINITION DU POSTE**: - Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Médicales, des coopérations et d’appui à la stratégie, et de la Responsable Stratégie - En collaboration et soutien à la Responsable Stratégie, la...


  • Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Douai, établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Douaisis (260 000 habitants), comptant 904 lits et places, plus de 2 300 agents dont 300 personnels médicaux et disposant un budget de 157 M € recherche son **Gestionnaire aux Affaires Médicales** - _ En CDD dans le cadre d’un renfort ponctuel, placé...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Douai, France SIA Habitat Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un chargé d'accueil et administratif H/F pour notre agence de Douai. Missions liées à l'accueil: - Assurer l’accueil physique des clients - Assurer l’accueil téléphonique de l'agence pour les interlocuteurs internes, institutionnels et prestataires - Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence -...


  • Douai, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recherche un Formateur Gestionnaire de paie H/F pour préparer le Titre Professionnel gestionnaire de paie niveau V (Bac+2) à Douai (59) en CDD 7 mois à partir du 23 décembre.** **Votre mission**: Vous formez des demandeurs d'emploi dans le cadre de modules sur la Gestion de Paie afin qu’ils maîtrisent l’ensemble du processus paie sur...

  • Alternant Juriste

    Il y a 4 mois


    Douai, France Centre hospitalier de Douai Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Alternant juriste / juriste gestionnaire de la commande publique **CONTRAT** CDD; CDI; Stage **DESCRIPTIF** Intitulé du poste Ø Chargé des lancements de consultation, la réception l'analyse et le suivi des consultations des marchés publics et autres contrats publics pour le GHT du Douaisis (Centre...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Douai, France DRSM HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF H/F**: - CDI - DOUAI - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD91589 **DRSM HAUTS DE FRANCE**: La Direction régionale du service médical des hauts-de-France est un organisme expert de la sécurité sociale. Il est l'acteur médical de la gestion du risque santé de l'Assurance Maladie. Il intervient à tous...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Douai, Hauts-de-France CAP INTERIM Temps plein

    CAP INTERIM FRANCE est une entreprise spécialisée dans l'accompagnement socio-professionnel de personnes reconnues handicapées. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.">Salaire: 2500 € net par mois (selon profil et expérience). La tâche principale consiste à:Faire preuve d'une grande efficacité dans...


  • Douai, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Bienvenue chez R.A.S Intérim, une entreprise dynamique dédiée à l'emploi. Avec plus de 1000 collaborateurs et un siège social situé dans le 9eme arrondissement de Lyon, le groupe R.A.S possède plus de 180 agences réparties stratégiquement sur le territoire français avec une vingtaine d’agences en Espagne et une au...

  • Alternant Juriste

    Il y a 4 mois


    Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps plein

    **Intitulé du poste** Ø Chargé des lancements de consultation, la réception l’analyse et le suivi des consultations des marchés publics et autres contrats publics pour le GHT du Douaisis (Centre Hospitalier de Douai et Centre Hospitalier de Somain). **Localisation** Ø Bâtiment principal du CHD, 1er étage, côté B **Position du poste au sein de...


  • Douai, France CPAM DE LILLE-DOUAI Temps plein

    **Gestionnaire Informatique F/H**: - CDI - Douai - 28 371 € par an - NIVEAU IIA - Télétravail possible - NVHADD99490 **CPAM DE LILLE-DOUAI**: **A propos de la CPAM de Lille-Douai**: Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de Lille Douai agit au quotidien pour protéger la santé de chacun. Près de 850...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Douai, France DOMINO CONSULTING Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons pour un de nos clients, un Gestionnaire de paie (H/F) pour un cabinet d'expertise comptable situé à DOUAI. Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable, vous assurez les missions suivantes: - Réalisation de bulletins multi-conventions en autonomie (gestion de l'intégralité des données sociales) - Réalisation de...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 semaine


    Douai, France RAS Intérim Temps plein

    Entreprise :Bienvenue chez R.A.S Intérim, une entreprise dynamique dédiée à l'emploi. Avec plus de 1000 collaborateurs et un siège social situé dans le 9eme arrondissement de Lyon, le groupe R.A.S possède plus de 180 agences réparties stratégiquement sur le territoire français avec une vingtaine d'agences en Espagne et une au Luxembourg.Les valeurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Douai, France SAS Noriance Temps plein

    NORIANCE, commissaire de justice multi sites, cherche pour son office de Douai un Gestionnaire de dossiers judiciaires (H/F). Voici les missions: - Centralisation du courrier - Numérisation des pièces - Ouverture des dossiers - Rédaction et dépôt des requêtes en injonction de payer - Relance des tribunaux - Rédaction et suivi des requêtes en saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Douai, France SAS Noriance Temps plein

    NORIANCE, commissaire de justice multi sites, cherche pour son office de Douai un Gestionnaire de dossiers judiciaires (H/F). Voici les missions: - Centralisation du courrier - Numérisation des pièces - Ouverture des dossiers - Rédaction et dépôt des requêtes en injonction de payer - Relance des tribunaux - Rédaction et suivi des requêtes en saisie...


  • Douai, France RAS Intérim Temps plein

    Entreprise :R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 180 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.RAS INTERIM DOUAI recrute pour son agence ! Démarrage en octobre !Description du poste :Besoin de polyvalence ? Vous aimez les défis ?Le poste est composé de 3 pôles : Commercial...


  • Douai, France CPAM Lille Douai Temps plein

    Intégré(e) dans le Département Informatique au sein du service Administration Système, vous contribuez à la gestion technique et administrative des ressources informatiques locales par: - La réalisation de tâches courantes des Administrateurs systèmes telles que le contrôle du fonctionnement des outils ou équipements, l’analyse et le diagnostic...


  • Douai, France CPAM Lille Douai Temps plein

    Intégré(e) dans le Département Informatique au sein du service Administration Système, vous contribuez à la gestion technique et administrative des ressources informatiques locales par: - La réalisation de tâches courantes des Administrateurs systèmes telles que le contrôle du fonctionnement des outils ou équipements, l’analyse et le diagnostic...


  • Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps plein

    **1. IDENTIFICATION DU POSTE**: Fonction : Responsable des Affaires Médicales Service : Direction des Affaires Médicales Code métier du répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière : 45F20, 45F40, 45F75 Correspondance statutaire : Attaché(e) d’Administration Hospitalière, **2. PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT ET DE LA DIRECTION...


  • Douai, France Centre hospitalier de Douai Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des affaires médicales **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Identification du poste Fonction : Responsable des Affaires Médicales Service : Direction des Affaires Médicales Code métier du répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière : 45F20, 45F40,...


  • Douai, France Pigier Lens Temps plein

    PIGIER LENS recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer le Bachelor Gestionnaire des Ressources Humaines, Certification professionnelle reconnue par l'État niveau 6 (BAC +3).Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours.Notre...