Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Clamart, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

Annonce CLAMART Assistant Dir
Sous la responsabilité du Directeur et dans le respect du secret professionnel partagé, vous travaillerez en binôme avec la secrétaire de l’établissement.
En contact avec différents publics (familles, résidents, salariés ), vous travaillerez en interface et en relais avec les services supports de notre Siège (RH, comptabilité, Paye ).

**Vos missions**:
**Vous serez chargé(e) de**:
**La gestion administrative**:

- Tenue des dossiers Résidents et du personnel,
- Saisie des contrats, suivi RH général (absences, maladies )
- Gestion des dossiers pour les contrats.

**La gestion comptable**:

- Établissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs,
- Facturation hébergement des Résidents,
- Saisies courantes comptables,
- Rapprochements bancaires.

**La gestion RH**:

- Pointages des éléments de paie,
- Suivi du parcours du salarié,
- Déclaration d’embauche.

**Informations complémentaires**:
Formations et accompagnement prévus par le Siège
- Une formation interne est prévue au siège
- Des supports et des tutorats à la fonction sont possibles

Vous travaillerez en roulement (un week-end sur deux) avec la secrétaire.

**Vos avantages**:

- Indemnité de transport (T6 - Mail de la Plaine, Bus 290 et 190 et Clamibus)
- Repas sur place à tarif négocié
- Prime de roulement (+ 11% sur le salaire)
- Primes annuelles

Bac +2 minimum en Gestion PME/PMI avec une expérience minimum de 2 ans.
Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
- Réactif,
- Dynamique,
- Rigoureux,
- Polyvalent,
- Fiable,
- Aisance rédactionnelle,
- Aisance relationnelle,
- Esprit d’équipe.

Groupe ADEF Résidences
Acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 28 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé (Loi 1901) spécialisée dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires depuis 1993, l’Association gère 60 Établissements (39 EHPAD, 1 Résidence autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Clamart
BAC + 2 en gestion PME.PMI ou équivalent avec 2 ans d'expérience minimum
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Clamart, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Clamart (92), spécialisé dans l'Energie, un...


  • Clamart, France Service de santé des armées Temps plein

    **LE SERVICE DE SANTÉ DES ARMÉES **RECRUTE HIA PERCY **MISSIONS **Au sein d'une équipe composée de 5 personnes, vous assurez la gestion des agendas, le courrier et le secrétariat de la Direction de l'HIA PERCY. A ce titre, vous assurez l'accueil au sein du secrétariat, vous gérez les agendas des directeurs et gérez le courrier de la...


  • Clamart, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Défi qui Vous Attend :- Jongler avec brio les agendas mouvementés et les déplacements des directeurs, dans un secteur où le temps est précieux.- Être le pivot de l'organisation des réunions, des événements et des conférences, apportant votre énergie et votre flair pour une coordination sans faille.- Être l'architecte...


  • Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Défi qui Vous Attend :- Jongler avec brio les agendas mouvementés et les déplacements des directeurs, dans un secteur où le temps est précieux.- Être le pivot de l'organisation des réunions, des événements et des conférences, apportant votre énergie et votre flair pour une coordination sans faille.- Être l'architecte...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Clamart, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Le Défi qui Vous Attend :- Jongler avec brio les agendas mouvementés et les déplacements des directeurs, dans un secteur où le temps est précieux.- Être le pivot de l'organisation des réunions, des événements et des conférences, apportant votre énergie et votre flair pour une coordination sans faille.- Être...


  • Clamart, France Unapei 92 Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) - Description **_ L’UNAPEI Hauts-de-Seine 92_**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L’association gère 54 établissements médico-sociaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Clamart, France Unapei 92 Temps plein

    _**L’UNAPEI Hauts-de-Seine 92**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L’association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92._ L’Unapei 92...


  • Clamart, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance (CLAMART - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous...


  • Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Au sein de la cuisine centrale de la Mairie et sous la responsabilité de la responsable des expéditions, vous avez pour mission de: Préparer, organiser et assurer les livraisons dans la ville des repas dans les établissements scolaires, les crèches et notre foyer pour personnes âgées dans les délais et horaires impartis tout en optimisant vos...


  • Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    **La Ville recrute aujourd’hui**: Un Responsable du Relais Assistants Maternels (H/F) RAM du bas-Clamart Cadre d’emplois des Educateurs de Jeunes Enfants - Catégorie A - Filière médico-sociale Cadre d’emplois des Infirmières - Catégorie A - Filière médico-sociale Cadre d’emplois des Puéricultrices - Catégorie A - Filière...

  • Attaché(E) Direction

    il y a 5 jours


    Clamart, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Attaché(e) Direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: L'Institut Médical Spécialisé Montevideo, établissement spécialisé dans la...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Clamart, France GD CONSEIL Temps plein

    GD Conseil recherche une Assistante Administration des Ventes (H/F). Mon client est dans la distribution de matériel de chauffage et de la climatisation, la société s'adresse aux installateurs du CVC pour tous les projets résidentiels, tertiaires, industriels et les collectivités. Vous souhaitez vous investir dans la durée, dans une entreprise aux...


  • Clamart, France VALLEE SUD HABITAT Temps plein

    Sur un patrimoine de près de 6 000 logements et 400 logements en cours de production ou d’études, Vallée Sud Habitat (Office Public de l’Habitat du Territoire Vallée Sud - Grand Paris) a engagé une réorganisation de ses services et le développement de son offre produit (accession sociale, vente HLM) afin de répondre au mieux aux attentes des...

  • Attaché(e) Direction H/F

    il y a 5 jours


    Clamart, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Attaché(e) Direction H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste L'Institut Médical Spécialisé Montevideo,...


  • Clamart, France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps plein

    La Délégation des Ouvrages Fonctionnels Neufs Ile-de-France est composée des marques BATEG, CBC et CBI. Nous intervenons dans la construction de bâtiments tertiaires sur du marché privé et public (hôpitaux, bureaux, hôtels, piscines, établissements scolaires et universitaires…). Parmi nos réalisations d'envergure : @Work, AgroParisTech, Tours...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    La Ville de Clamart accueille régulièrement ou occasionnellement plus de 400 enfants au sein de ses 8 crèches municipales. L’équipe de professionnels de la Petite Enfance (puéricultrices, psychologues, infirmières, éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture, médecins ) assure un encadrement sécurisant et efficace dans le cadre du...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 1 semaine


    Clamart, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant d'Exploitation H/FEn tant qu'Assistant Exploitation, vous serez en interface permanente avec la direction, les Conducteurs de Travaux et les équipes chantiers.À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes : * Enregistrement des OS et des devis, * Suivi des dossiers administratifs des sous-traitants, * Déclaration...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Clamart, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Clamart (92), spécialisé dans le commerce interentreprises, un...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Clamart, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Clamart (92), spécialisé dans le commerce de gros, un...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la direction du responsable Back-Office Développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails- Créer et suivre les dossiers des prospects- Rédiger des contrats- Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain- Gérer la partie...