Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Un(e) Assistant(e) de direction (H/F)
- Description
**_ L’UNAPEI Hauts-de-Seine 92_**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L’association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92._
L’Unapei 92 recrute, **pour ses établissements La Maillerie et le Jardin des Papillons, situés respectivement à Clamart et à Boulogne Billancourt, **accompagnant 18 adolescents porteurs de polyhandicap et 17 enfants porteurs de pluri handicap.
- Descriptif du poste:
Sous la responsabilité des chef(fes) de services, _vous travaillez en liens étroits avec l’ensemble des services et les autres membres de l’encadrement. _
**Les missions principales**:
En matière de secrétariat général
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique ;
- Vous assurez le traitement quotidien du courrier ;
- Vous assurez la gestion documentaires (archives, classement ).
- Vous gérez les dossiers administratifs des enfants : notifications, prises en charge MDPH.
- Gestion des dossiers avec la CAF
- Vous devez procéder aux demandes d’interventions en cas de panne ou de disfonctionnement de matériels tels que : photocopieur, téléphone, informatique
- Logiciel AIRMES : Saisie des données administratives de chaque enfant accompagné intégration des documents administratifs constitutifs du Dossier Unique de l’Usager
En matière de gestion administrative des ressources humaines
- Vous réalisez des formalités d’embauche : Rédaction des contrats de travail, DUE, transmission des documents et du matériel relatif à l’embauche.
- Vous tenez à jour les différents registres liés à l’administration du personnel (registre du personnel, tableau des accidents du travail )
En matière de comptabilité
- Vous effectuez la facturation liée à la présence des usagers;
- Vous établissez les états de présence/ absences.
Profil
- BTS assistant de direction
- Bonne maîtrise de l’outil informatique
- Organisation, autonomie, discrétion.
Conditions
- Rémunération : salaire selon convention collective 66
- Durée du travail : horaire de base de 35 heures par semaine soit 1 Equivalent Temps Plein.
- Lieu de travail : Clamart et Boulogne Billancourt
ou à l’adresse suivante Unapei 92 - 12 rue Pierre Brossolette - 92140 Clamart
Réf:
ILM SEPT23 01
- Date de publication- 6 septembre 2023- Date de début du poste
- dès que possible
- Employeur
- Unapei Hauts-de-Seine pour l'IME La Maillerie
- Adresse
- 12, rue Pierre Brossolette, Clamart, Hauts-de-Seine, 92140
- Type de contrat
- CDI - Temps plein
- Postulez avant- 25 septembre 2023
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Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 8 heures
Clamart, France Unapei 92 Temps pleinSous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’Unapei 92, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes. Il/Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Clamart, France Profile Research Temps pleinNotre cabinet recrute pour le compte de l'un de ses clients un **Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais** En relation avec le Directeur et vous missions seront les suivantes: - Gestion des agendas du Directeur (rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques) - Organisation des déplacements (billets, réservations d’hôtels, visas) - Suivi des...
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Assistant de direction H/F
Il y a 2 mois
Clamart, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Clamart (92), spécialisé dans l'Energie, un...
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Assistant de direction H/F
il y a 7 heures
Clamart, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Clamart (92), spécialisé dans l'Energie, un...
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Assistant de direction H/F
Il y a 2 mois
Clamart, France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Le Défi qui Vous Attend :- Jongler avec brio les agendas mouvementés et les déplacements des directeurs, dans un secteur où le temps est précieux.- Être le pivot de l'organisation des réunions, des événements et des conférences, apportant votre énergie et votre flair pour une coordination sans faille.- Être l'architecte...
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Assistant de direction H/F
Il y a 2 mois
Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Le Défi qui Vous Attend :- Jongler avec brio les agendas mouvementés et les déplacements des directeurs, dans un secteur où le temps est précieux.- Être le pivot de l'organisation des réunions, des événements et des conférences, apportant votre énergie et votre flair pour une coordination sans faille.- Être l'architecte...
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Assistant de direction H/F
il y a 8 heures
Clamart, France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Le Défi qui Vous Attend :- Jongler avec brio les agendas mouvementés et les déplacements des directeurs, dans un secteur où le temps est précieux.- Être le pivot de l'organisation des réunions, des événements et des conférences, apportant votre énergie et votre flair pour une coordination sans faille.- Être l'architecte...
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Assistant de direction H/F
il y a 7 heures
Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Le Défi qui Vous Attend :- Jongler avec brio les agendas mouvementés et les déplacements des directeurs, dans un secteur où le temps est précieux.- Être le pivot de l'organisation des réunions, des événements et des conférences, apportant votre énergie et votre flair pour une coordination sans faille.- Être l'architecte...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
Clamart, France NEITHWORK Temps pleinPoste : Le Défi qui Vous Attend :- Jongler avec brio les agendas mouvementés et les déplacements des directeurs, dans un secteur où le temps est précieux.- Être le pivot de l'organisation des réunions, des événements et des conférences, apportant votre énergie et votre flair pour une coordination sans faille.- Être...
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Assistant(E) Maternel(Le) ou Parenta(Le) en Crèche
il y a 4 semaines
Clamart, France Mairie de Clamart Temps pleinVous êtes assistant(e) maternel(le) ou parenta(le) et vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière en rejoignant une de nos structures dédiées aux jeunes enfants ? La Ville de Clamart vous propose d’intégrer une de nos crèches municipales sur les fonctions d’: Agent petite enfance (F/H) Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et...
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Assistant de direction en alternance H/F
il y a 15 heures
Clamart, France DPD Group Temps pleinOffre à pourvoir DPDgroup est l'un des principaux réseaux internationaux de livraison de colis. Il a pour ambition d'être l’acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce. Nous recherchons des Assistants de direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le...
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Attaché(e) Direction H/F
il y a 3 semaines
Clamart, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Attaché(e) Direction H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste L'Institut Médical Spécialisé Montevideo,...
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Attaché(e) Direction H/F
il y a 1 jour
Clamart, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Attaché(e) Direction H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste L'Institut Médical Spécialisé Montevideo,...
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Attaché(e) Direction H/F
il y a 2 heures
Clamart, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Attaché(e) Direction H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste L'Institut Médical Spécialisé Montevideo,...
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Assistant-e Commercial-e
il y a 4 semaines
Clamart, France Orpi Temps plein**Vous aimez les responsabilités ?** - Vous serez le premier sourire accueillant de l’agence adressé à nos clients et futurs - Vous serez garant-e de la qualité de l’expérience client, jusqu’à la prise en charge par les conseillers.es immobiliers - Vous aurez comme objectif de fluidifier l’activité de votre agence et de faciliter le travail de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Clamart, France Unapei 92 Temps plein_**L’UNAPEI Hauts-de-Seine 92**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L’association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92._ L’Unapei 92...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Clamart, France Mairie de Clamart Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Petite enfance, Santé - Médico-social** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:CLAMART** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:26/07/2024** **Descriptif et...
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Assistant de direction en alternance H/F
il y a 1 mois
Clamart, France Groupe Réside Études Temps pleinOffre à pourvoir. En quelques années, le Groupe Réside Études est devenu l’un des leaders de l’immobilier d’investissement. Cette réussite, le Groupe la doit à un positionnement original et reconnu : associer les métiers de gestion-exploitation, et de promotion-développement. Nous recherchons des AssistantS de direction H/F en alternance pour...
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Assistant de direction en alternance
Il y a 2 mois
Clamart, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance (CLAMART - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous...
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Assistant de Prévention
il y a 1 mois
Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein**Qui sommes-nous ?** Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 55 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare...
