Secrétaire Administratif

Il y a 5 mois


Gennevilliers, France Prisma Media Temps plein

Rattaché.e au Rédacteur en chef, vous accompagnez la rédaction en chef / la direction dans la gestion administrative de son activité.

**Vos missions seront les suivantes**:
1.Gestion administrative:

- Assister le Directeur/rédacteur en chef dans la gestion de son emploi du temps : réponses aux demandes variées, organisation de l’agenda en fonction des priorités et des urgences, organisation de réunions, prise de rendez-vous...
- Gérer les appels téléphoniques et la distribution du courrier
- Accueillir les interlocuteurs internes et externes
- Gérer les voyages, les déplacements et les notes de frais associées
- Anticiper et relancer les obligations du Directeur / Rédacteur en chef
- Organiser certains événements : réunion, séminaire, commande de repas...

2.Coordination de l’activité du département:

- Classer différents documents : contrats, factures, magazines, etc
- Gérer les demandes de coursier, les commandes de fournitures, de consommables informatiques, de cadeaux de fin d’année, d’abonnements français et étrangers...
- Gérer les démarches administratives de tout nouvel arrivant dans le service et en cas de départ
- Mettre à jour tous les documents relatifs au département
- Renseigner les DEA et demandes de CDD

**Profil**:
**Ce poste est fait pour vous si**:

- Vous êtes à l'aise au téléphone, notamment pour filtrer les appels
- Organisé.e, vous êtes capable de gérer le planning d'un responsable ou d'un collaborateur
- Vous savez rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Vous faites preuve d'un bon sens de synthèse, vous savez chercher les informations et les traiter (collecter, classer et mettre à jour)
- Rigoureux.se, vous avez le sens du détail et de la synthèse
- Vous êtes reconnu.e pour votre votre capacité d'adaptation et votre réactivité
- Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, etc.)

**Votre future entreprise ?**

Le groupe Prisma Media accompagne le quotidien des Français depuis plus de 40 ans pour les divertir et les informer. Il est aujourd’hui le leader de la presse magazine et des médias en ligne. Chaque mois, 2 Français sur 3 consultent une marque de Prisma Media. Avec un portefeuille de 30 marques de référence, le groupe est présent sur les principaux segments grand public et luxe. Prisma Media a pour ambition de devenir le leader européen des marques médias désirables.

**Prisma Media est aussi un groupe qui s’engage**:

- Des marques engagées auprès d’associations pour faire la différence : Le Rire Médecin, La Maison des Femmes ou encore la collecte de nos magazines pour l’APHP
- Des référents handicap et LGBTQIA+ pour que tous se sentent accompagné
- 100% des papiers de nos magazines sont issus de forêts éco-gérées

Et tellement d’autres actions à découvrir

**Les petits plus chez nous ?**

Nos chiffres et nos marques ne sont pas des arguments suffisants pour attirer votre attention ? Ne vous en faites pas, nous en avons d’autres
- Rémunération selon profil
- 6 semaines de congés + 3 semaines de RTT
- Du télétravail
Une conciergerie : pressing, coiffeur, boutique
- Café et thé gratuits, cantine de qualité avec des produits de saisons cuisinés sur place
- Des formations & conférences mensuelles sur des thématiques diverses : réseaux sociaux, développement personnel, intelligence artificielle
- Des events annuels : Garden party, journée, Vis ma vie, afterworks

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Ville de localisation du poste**:
Gennevilliers

**Niveau d'études min. requis**:
3- Licence

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Gennevilliers, France Emploi Secrétaire médicale Gennevilliers 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Gennevilliers 92 Une structure dentaire, idéalement située à Gennevilliers, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez au moins un samedi par mois, voire deux dans de rares cas. Jouant un rôle clé dans la coordination et l’efficacité des services de...


  • Gennevilliers, France PARASITIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien client. Ce poste est basé dans notre cabinet. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants - Effectuer des tâches...


  • Gennevilliers, France STID Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative dans le domaine des énergies renouvelables, (connaissance dans le domaine des aides d'état serait un plus). Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 1 747,20€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du...


  • Gennevilliers, France La maison des Cytises Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...


  • Gennevilliers, France Association L’ESSOR - Temps plein

    L’ESSOR, association reconnue d’utilité publique - 47 établissements et services - 1 200 salariés Au sein du Dispositif Enfance et la Famille du 92 et sous l'autorité de l’Adjoint de direction, l'assistant(e) secrétaire AEMO/AEAD contribue à la réalisation des missions du service en prenant en charge des tâches administratives en lien avec...


  • Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésÉlaboration et suivi des devis administratifsReception et rédaction de courriers et de messages administratifsPrise de notes et rédaction de comptes rendus administratifsTri et classement des dossiers administratifsVérification des factures fournisseurs et gestion des paiementsÉmission de factures et gestion des comptes...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésÉtablir et suivre les devis pour les projets de l'entreprise ECO VALORISATION.Recevoir et rédiger divers courriers et emails liés à la gestion administrative.Prendre des notes des échanges et rédiger des comptes rendus pour les projets en cours.Classer et trier les dossiers administratifs pour une meilleure organisation.Vérifier les...


  • Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésEn tant que secrétaire, vous serez chargé de l'établissement et du suivi des devis, ainsi que de la réception et de la rédaction de divers courriers et mails.Vous devrez également prendre des notes des échanges et rédiger des compte rendus, trier et classer les dossiers, vérifier les factures fournisseurs et effectuer la...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésÉtablir et suivre les devis pour les projets de l'entreprise ECO VALORISATIONRecevoir et rédiger divers courriers et emails liés à la gestion administrativePrendre des notes des échanges et rédiger des comptes rendus pour les projets en coursTrier et classer les dossiers administratifs pour une meilleure organisationVérifier les...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésÉtablir et suivre les devis pour les projets de l'entreprise ECO VALORISATIONRecevoir et rédiger divers courriers et emails liés à la gestion administrativePrendre des notes des échanges et rédiger des comptes rendus pour les différentes parties prenantesTrier et classer les dossiers administratifs pour une meilleure...

  • Secrétaire Général

    Il y a 4 mois


    Gennevilliers, France Prime energie Temps plein

    Secrétaire (H/F) Résumé du poste: Nous souhaitons construire un avenir où les logements français seront plus économes en énergie et où la précarité énergétique n’aura plus sa place. Chez LMDE PRIME ENERGIE, nous sommes convaincus que chacun a un rôle à jouer dans la transition énergétique ; le nôtre est de proposer des solutions...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Gennevilliers, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Gennevilliers 92** Une structure dentaire, idéalement située à Gennevilliers, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez au moins un samedi par mois, voire deux dans de rares cas. Jouant un rôle clé dans la coordination et l’efficacité des services de...

  • Médicale Administrative

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre de Formation et d'EmploiL'école du groupe IEF2I Education recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour une formation complète et encadrée dans un environnement professionnel stimulant.Missions PrincipalesAccueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les rendez-vous et le planning des...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Gennevilliers, France RHTT Intérim Temps plein

    RHTT INTERIM recherche pour un de ses clients, un profil de SECRETAIRE DE DIRECTION **Profil**: - BTS ou équivalent - 2 ans d’expériences souhaitées en tant qu'assistant(e) **Missions administratives**: - Saisie des heures réalisées par les équipes chantier - Transmission des informations aux ressources humaines (CP, arrêts, formations) - Saisie...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, France EXPERF Temps plein

    **EXPERF PARIS NORD, notre agence située à Gennevilliers (92), recherche dans le cadre d'un remplacement son futur Secrétaire Polyvalent - H/F pour rejoindre son équipe en CDD (minimum 6 mois) !** **Votre rôle : devenir un maillon clé de la Prise en charge à domicile de nos patients** **Assurer les tâches opérationnelles**: - Constitution et...

  • Secrétaire Btp

    Il y a 5 mois


    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Secrétaire BTP H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers (situation,...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Gennevilliers, France EXPERF PARIS Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, France PROSODIA Temps plein

    **Description de l’entreprise**: PROSODIA est un centre d’examen et de formation expert dans les formations linguistiques et savoirs de base. Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des entreprises privées. Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins...


  • Gennevilliers, France Helbul SAS Temps plein

    La société HELBUL spécialisée dans l’installation électrique en neuf, basée à Gennevilliers (92) recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) BTP. Vous prendrez en charge les missions suivantes: Ø Accueil téléphonique et physique, Ø Rédaction des différents courriers, Ø Classement et archivage des dossiers, Ø Suivi et mise à jour des...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Gennevilliers, France EXPERF PARIS Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...