Secretaire de Direction

Il y a 5 mois


Gennevilliers, France RHTT Intérim Temps plein

RHTT INTERIM recherche pour un de ses clients, un profil de SECRETAIRE DE DIRECTION

**Profil**:

- BTS ou équivalent
- 2 ans d’expériences souhaitées en tant qu'assistant(e)

**Missions administratives**:

- Saisie des heures réalisées par les équipes chantier
- Transmission des informations aux ressources humaines (CP, arrêts, formations)
- Saisie des notes de frais
- Classement/archivage (planning, BSD, documents RH )
- Interaction avec les CIP (conseillers en insertion professionnelle)
- Relai avec les entreprises d’intérim si besoin de renforcer l’équipe **Vérification des factures en cohérence avec les achats du service (matériel, intérim, recyclage )**:

- Relation avec les exutoires : Saisie hebdomadaire des prix, vérification des factures, vérification et saisie des BSD, émission de rapport de fin de chantier
- Demandes ponctuelles selon besoins des chantiers (location d’engins, de bennes, cartes BTP)
- Demande et suivi des réparations des véhicules
- Accompagnement des chefs de projets dans les réponses aux appels d’offres **Accompagnement de la directrice curage dans ses missions**:

- Selon profil, recrutement des salariés en insertion

**Qualités indispensables**:

- Rigueur
- Organisation
- Bon français écrit et oral
- Capacité à gérer des missions très différentes au sein d’une même journée
- Compréhension des enjeux liés à l’insertion professionnelle

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Gennevilliers, France Repotel Gennevilliers Temps plein

    Repotel Gennevilliers Venez rejoindre l'équipe pluridisciplinaire de la Maison de retraite REPOTEL, située à Marcoussis (91) Gennevilliers CDI Secrétaire / secrétaire de direction


  • Gennevilliers, France La maison des Cytises Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...


  • Gennevilliers, France Association L’ESSOR - Temps plein

    L’ESSOR, association reconnue d’utilité publique - 47 établissements et services - 1 200 salariés Au sein du Dispositif Enfance et la Famille du 92 et sous l'autorité de l’Adjoint de direction, l'assistant(e) secrétaire AEMO/AEAD contribue à la réalisation des missions du service en prenant en charge des tâches administratives en lien avec...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, France PROSODIA Temps plein

    **Description de l’entreprise**: PROSODIA est un centre d’examen et de formation expert dans les formations linguistiques et savoirs de base. Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des entreprises privées. Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins...


  • Gennevilliers, France Repotel Gennevilliers Temps plein

    Repotel Gennevilliers Venez rejoindre l'équipe pluridisciplinaire de la Maison de retraite REPOTEL, située à Marcoussis (91) Gennevilliers CDI


  • Gennevilliers, France L'Escale - Solidarité Femmes Temps plein

    **UN.E ASSISTANTE DE DIRECTION - CDI - temps plein 35h** Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en lien avec l'équipe d'encadrement de l’Association, véritable coordinateur.trice, vous assistez la direction dans la gestion quotidienne des activités de l’association. **Vos missions principales**: **Assistance administrative services...

  • Adjoint(E) de Direction

    Il y a 5 mois


    Gennevilliers, France Repotel Gennevilliers Temps plein

    **Vos missions**: Le secrétaire assiste le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement. En l'absence du responsable de l'établissement, ou à sa demande, le secrétaire peut le remplacer pour partie de ses fonctions.Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Gennevilliers, France ESAT - Le Castel Temps plein

    Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Gennevilliers, France ESAT - Le Castel Temps plein

    Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...


  • Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Description du posteL'établissement public de coopération interdépartementale (EPCI) entre les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques : le candidat doit avoir une bonne connaissance du pack Office.Organisation et gestion du...


  • Gennevilliers, France ESAT - Le Castel Temps plein

    Sous la hiérarchie de la direction de l’ESAT, vous pilotez l’activité espaces verts. Vous serez amené à manager 7 moniteurs d’atelier (dont 1 moniteur principal), qui encadrent et accompagnent une trentaine de TH (travailleurs handicapés): 1) Conduite de projet - Management - Manager l’équipe des moniteurs : gestion des plannings, animer les...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, France La maison des Cytises Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...


  • Gennevilliers, France Prisma Media Temps plein

    Rattaché.e au Rédacteur en chef, vous accompagnez la rédaction en chef / la direction dans la gestion administrative de son activité. **Vos missions seront les suivantes**: 1.Gestion administrative: - Assister le Directeur/rédacteur en chef dans la gestion de son emploi du temps : réponses aux demandes variées, organisation de l’agenda en fonction...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    Au sein de la DESS Le service Scolarité et Stratégie éducative a pour mission le développement de projets et d’actions concourant à l’attractivité de la Ville et à l’enrichissement de son offre éducative et en direction d’un public élargi de 2 à 27 ans. VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITE Sous l’autorité de l’adjoint de...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **Au sein de la direction de l’enseignement & services scolaires**: En charge de la mise en œuvre la politique éducative et de restauration de la municipalité, en direction des enfants scolarisés et des étudiants de 2 à 27 ans. En charge des volets règlementaires relatifs à la scolarisation, la Direction assure la gestion des équipements et le...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **Service ressources et développement social** La direction de solidarité et de l’autonomie met en œuvre la politique municipale de la solidarité et de l’autonomie en direction de la population Gennevilloise. Composée de 3 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de...


  • Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    **Descriptif et missions**: VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ - Élaboration et mise en œuvre du projet de lecture publique en direction des publiques adultes et adolescents - Coordination de la programmation culturelle et développement des partenariats en direction des publiques adultes et adolescents - Coordination de la communication...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **SERVICE AUTONOMIE** La direction de solidarité et de l’autonomie met en œuvre la politique municipale de la solidarité et de l’autonomie en direction de la population Gennevilloise. Composée de 3 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de développement...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **SERVICE AUTONOMIE** La direction de solidarité et de l’autonomie met en œuvre la politique municipale de la solidarité et de l’autonomie en direction de la population Gennevilloise. Composée de 3 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de développement...