Assistant Direction

Il y a 3 mois

BoulogneBillancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein

**Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.**

**Raison d’être**:
L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ).

**Missions principales**:
Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour missions d’assister notamment l’Adjointe de Direction Générale ainsi que le Directeur Administratif et financier, le Directeur Juridique et la Direction de la transformation.

L’assistant(e) de Direction aura pour principales missions, sans que cette liste ne soit exhaustive:

- **Au sein de la direction générale, les missions suivantes pourront lui être notamment confiées en lien avec l’Adjointe de Direction Générale et du Président**:_
- Gestion du courrier de la Direction Générale
- Référencement fournisseurs et gestion des PO de la DG (hors études et cabinet de conseil)
- Gestion des contrats et signature de la Direction Générale
- Suivi des stocks et commande des fournitures et autres (eau, café.)
- Accueil physique des visiteurs et clients, comme d’autres membres de l’équipe
- En charge de la bonne tenue des bureaux et de la réservation des salles
- Co-organisation des instances internes, des séminaires
- Gestion des déplacements et NDF
- Déclarations compliance
- Soutien à la gestion des campagnes grâcieuses
- Back up de l’Adjointe de la Direction Générale dans le cadre de ses congés
- **Au sein de la direction juridique**:_
- Gestion de l’agenda et NDF du Directeur juridique et Conformité et plus ponctuellement de celui de l’équipe
- Gestion des signatures de la Direction Juridique
- Récupération d’information (recherche juridique et marché) & veille juridique et marché
- Référencement fournisseurs et gestion des PO
- Support pour la compliance, gestion de l’intranet, mise en page PowerPoint, soutien gestion des sinistres.
- Veille INPI
- Gestion administrative (abonnements divers, classements.).
- **Au sein de la direction financière, les missions suivantes pourront lui être notamment confiées**:_
- Référencement fournisseurs et gestion des PO de la Finance
- Validation des éléments de paie du service
- Missions d’assistanat au contrôle de gestion en lien avec le responsable du service ou un contrôleur de gestion.
- Contrôle de la facturation mensuelle de certains fournisseurs (Energie, Telecom, ) et travail sur la résolution des problèmes détectés.
- Gestion contractuelle de certains fournisseurs (suivi des propositions, organisation des signatures, vérification adéquation contrats avec les demandes).
- Notes de Frais : contrôles aléatoires sur les notes de frais des employés.
- **Au sein de la direction de la transformation**:_
- Organisation des instances internes avec le Transformation Office (gestion salles, invitations réunions, coordination d’agendas avec les membres Comex / Comex élargi, plateaux repas )

**Profil et Compétences**:

- Bac +2 en gestion / administration avec une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire et expérience conséquente avec un haut dirigeant demandée ;
- Excellent relationnel, sens du service, rigueur, flexibilité ;
- Capacité à prioriser ;
- Discrétion et Confidentialité ;
- Maitrise du pack office.

Statut non-cadre

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 31 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Institut de Psychologie Temps plein

    Présentation du posteL'Institut de Psychologie recherche un Assistant de Direction pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes et de coordonner les projets en cours.ResponsabilitésAssister et coordonner les activités de la directionAssurer les prises de rendez-vous et organiser le planning...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Institut de Psychologie Temps plein

    Présentation du posteL'Institut de Psychologie recherche un Assistant de Direction pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes et de coordonner les projets en cours.ResponsabilitésAssister et coordonner les activités de la directionAssurer les prises de rendez-vous et organiser le planning...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de directionAdsearch, cabinet de conseil en recrutement d'experts, cadres et managers, recherche un assistant de direction pour l'un de ses partenaires basé à Boulogne-Billancourt.MissionsGestion de l'agenda du directeur général avec optimisation de son activitéAccueil physique et téléphonique, point d'entrée des...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de directionAdsearch, cabinet de conseil en recrutement d'experts, cadres et managers, recherche un assistant de direction pour l'un de ses partenaires basé à Boulogne-Billancourt.MissionsGestion de l'agenda du directeur général avec optimisation de son activité.Accueil physique et téléphonique, point d'entrée des...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) En tant qu’assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l’assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements. Vos missions principales seront: - Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des...

  • Assistant de direction projets

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE , cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Nous recherchons un Assistant de direction...

  • Assistant de direction projets

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés.Nous recherchons un Assistant de direction projets...

  • Assistant de direction projets

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE , cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Nous recherchons un Assistant de direction...

  • Assistant de direction projets

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés.Nous recherchons un Assistant de direction projets...

  • Assistant Direction

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.** **Raison d’être**: L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ). **Missions principales**: Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour...

  • Assistante de Direction Marketing

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche son Assistante de direction pour assister la Direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Yantec - XanLite Temps plein

    **Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...

  • Assistante de direction marketing

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistante de direction marketing (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le...

  • Assistante de direction marketing

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistante de direction marketing (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France SD CONSEIL Temps plein

    SD Conseil, Cabinet de courtage en assurance spécialisé dans le conseil en produits de défiscalisation pour particulier et professionnel, recherche dans le cadre de son développement un/une assistant de direction Mission: - Accompagnement de la direction dans différentes missions Poste d'assistant de direction Profil recherché: - Sens commercial -...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En Bref :...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Assistant de Direction - Anglais courant H/F recherché par NeithWork accompagnera les dirigeants dans la gestion de leur agenda et des rendez-vous. Il/Elle sera chargé(e) de l'organisation et de la préparation des réunions, déplacements et événements internes, ainsi que de la rédaction de comptes-rendus, rapports...

  • Assistant de Direction Anglais

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé...

  • Assistante de direction marketing

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le posteest en CDI, basé à...