Organisateur Document Management

Il y a 2 mois

BoisColombes, France Abeille assurances Temps plein

Au sein de la direction des Achats & du Document Management, votre mission sera de mener des études de fiabilisation/ optimisation des process et de réduction des coûts « Document Management ». Vous serez également chargé de proposer des solutions et de piloter leurs mises en œuvre.

A ce titre, votre périmètre d’intervention sera large et comprendra:

- Les archives
- Les documents sortants industrialisés/égrénés, Physiques (papier)/virtuels
- Les documents entrants physiques ou digitaux (mails, images, LRE, Sign Elect,..)
- Les documents pré-imprimés

Vos activités:

- Le recueil des problématiques soulevées auprès des collaborateurs DM ou Directions utilisatrices
- La description de la solution (business case, procédures, développement IT)
- La réalisation du projet identifié (pilotage, expression de besoins, recette,.. )
- La mise en place de reportings de suivi

Les projets à venir/ projets type:

- La mise en place et le suivi de la solution d’archives des agents
- La construction d’une bibliothèque de modèles de courriers, la maintenance/ mise à jour puis l’exploitation suite aux demandes Business
- Le suivi des PND et proposition de solutions
- L’optimisation de l’organisation et des process Flux

Etes vous la personne qui saura relever ce challenge ?

Vous justifiez d’expérience dans la gestion de projets, idéalement dans les flux éditiques et/ ou une connaissance des SI d’Abeille Assurances.

Vous êtes reconnu pour votre excellent niveau des outils Office dont Excel, votre autonomie, votre organisation et votre rigueur.

Ce que nous avons à vous proposer ?

Une rémunération globale, composée:

- D’une part fixe,
- D’une part variable : Individuelle, et collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement),
- Une surcomplémentaire retraite (PERE - Plan d’Epargne Retraite Entreprise)
- Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception), Le télétravail donne droit à des titres restaurant, un aide à l’équipement et une indemnité internet mensuel.
- Une mutuelle interentreprise avantageuse.
- Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.
- Entre 26 et 29 jours de congés payés et 15 jours de RTT pour un temps plein.
- Un CSE avec des offres et services attractifs.
- Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé,
- Un environnement de travail chaleureux et convivial 100% en flex-office, facilement accessible en transport

Et après ?

Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne.

Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.

Quels sont nos engagements ?
- L’assurance d’être soi-même :_

Et nous ?

Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 180 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite. Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).

Plus d’informations sur

abeille-assurances.fr
- Abeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle, Macif, et Ofi Invest. Ce groupe imagine chaque jour les contours d’un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes. Il couvre les besoins de protection de 11 millions de personnes et répond aux besoins assurantiels et serviciels de 1 français sur 6._

Plus d’infos sur

aemagroupe.fr

  • Organisateur Document Management

    il y a 5 jours

    Bois-Colombes, Île-de-France Abeille assurances Temps plein

    Au sein de la direction des Achats & du Document Management, votre mission sera de mener des études de fiabilisation/ optimisation des process et de réduction des coûts « Document Management ». Vous serez également chargé de proposer des solutions et de piloter leurs mises en œuvre.A ce titre, votre périmètre d'intervention sera large et...

  • Organisateur Document Management

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, France AVIVA (Abeille assurances) Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction des Achats & du Document Management, votre mission sera de mener des études de fiabilisation/ optimisation des process et de réduction des coûts « Document Management ». Vous serez également chargé de proposer des solutions et de piloter leurs mises en œuvre. A ce titre, votre périmètre d’intervention...

  • Cdi - Organisateur Confirmé Services Client (F/H)

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps plein

    CDI - Organisateur senior Services Client F/H Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance. 1 / Quels seront vos futurs challenges ? Vous contribuerez à la montée en compétence des équipes opérationnelles de la Direction des...

  • Project Manager

    il y a 5 jours

    Bois-Colombes, Île-de-France APLEONA FRANCE SAS Temps plein

    Nous recherchons aujourd'hui un(e) Project Manager (Move & Renovation) spécialisé dans les projets de réaménagement de bureaux pour rejoindre nos équipes.Le/la Project Manager a pour rôle de piloter, animer et organiser les projets d'aménagements de bureaux en mettant en oeuvre une méthodologie de gestion de projet.Vos missions :- Planification :...

  • Project Manager

    il y a 5 jours

    Bois-Colombes, Île-de-France APLEONA FRANCE SAS Temps plein

    Nous recherchons aujourd'hui un(e) **Project Manager (Move & Renovation) **spécialisé dans les projets de réaménagement de bureaux pour rejoindre nos équipes.Le/la **Project Manager **a pour rôle de piloter, animer et organiser les projets d'aménagements de bureaux en mettant en œuvre une méthodologie de gestion de projet.**Vos missions**:- **...

  • Project Manager

    il y a 4 semaines

    BOIS COLOMBES, France APLEONA FRANCE SAS Temps plein

    Nous recherchons aujourd'hui un(e) Project Manager (Move & Renovation) spécialisé dans les projets de réaménagement de bureaux pour rejoindre nos équipes.Le/la Project Manager a pour rôle de piloter, animer et organiser les projets d'aménagements de bureaux en mettant en oeuvre une méthodologie de gestion de projet.Vos missions :-...

  • Project Manager

    il y a 7 jours

    Bois-Colombes, France APLEONA FRANCE SAS Temps plein

    Nous recherchons aujourd'hui un(e) **Project Manager (Move & Renovation) **spécialisé dans les projets de réaménagement de bureaux pour rejoindre nos équipes. Le/la **Project Manager **a pour rôle de piloter, animer et organiser les projets d'aménagements de bureaux en mettant en œuvre une méthodologie de gestion de projet. **Vos missions**: - **...

  • Project Manager

    il y a 4 semaines

    BOIS COLOMBES, 92270, Nanterre, France APLEONA FRANCE SAS Temps plein

    Nous recherchons aujourd'hui un(e) Project Manager (Move & Renovation) spécialisé dans les projets de réaménagement de bureaux pour rejoindre nos équipes.Le/la Project Manager a pour rôle de piloter, animer et organiser les projets d'aménagements de bureaux en mettant en oeuvre une méthodologie de gestion de projet.Vos missions :-...

  • Data Manager Azure

    il y a 3 semaines

    Bois-Colombes, Île-de-France VISIAN Temps plein

    La prestation porte sur une mission de responsable technique sur 2 plateformes du client Choix des solutions techniques Veille Technologique Administration fonctionnelle Préconisation techniques auprès de l'équipe data composée de 6 personnes ( profils : data manager /data engineer / développeur power BI / Datascientist) Prise en charge de certains...

  • Data Manager Azure

    Il y a 2 mois

    Bois-Colombes, Île-de-France VISIAN Temps plein

    La prestation porte sur une mission de responsable technique sur 2 plateformes du client Choix des solutions techniques Veille Technologique Administration fonctionnelle Préconisation techniques auprès de l'équipe data composée de 6 personnes ( profils : data manager /data engineer / développeur power BI / Datascientist) Prise en charge de certains...

  • Manager de Proximité Courtage

    il y a 4 jours

    Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps plein

    CDI - Manager de proximité courtage vie F/H Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance. 1 / Quels seront vos futurs challenges ?: Manager l’équipe- Organiser, planifier l’activité des collaborateurs en fonction des compétences...

  • Data Manager Azure

    il y a 7 jours

    Bois-Colombes, France VISIAN Temps plein

    La prestation porte sur une mission de responsable technique sur 2 plateformes du client Choix des solutions techniques Veille Technologique Administration fonctionnelle Préconisation techniques auprès de l?équipe data composée de 6 personnes ( profils : data manager /data engineer / développeur power BI / Datascientist) Prise en charge de certains...

  • M&a Manager

    il y a 3 semaines

    Bois-Colombes, France Babilou Temps plein

    Babilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l’éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l’éducation de l’UNESCO. Chez Babilou, vous travaillerez dans un groupe de crèches engagé qui place l’intérêt de l’enfant au cœur de toutes ses pratiques, on a besoin de votre personnalité et...

  • Data Manager Azure

    il y a 5 jours

    Bois-Colombes, Île-de-France VISIAN Temps plein

    La prestation porte sur une mission de responsable technique sur 2 plateformes du clientChoix des solutions techniquesVeille TechnologiqueAdministration fonctionnellePréconisation techniques auprès de l?équipe data composée de 6 personnes ( profils : data manager /data engineer / développeur power BI / Datascientist)Prise en charge de certains...

  • Assistant Key Account Manager

    il y a 6 jours

    Bois-Colombes, France Apleona Temps plein

    Description **Apleona **est un groupe leader sur le marché du Facilities Management (gestion des installations) en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires et près de 40 000 salariés. Nous gérons des biens immobiliers dans...

  • Manager Droit Public

    Il y a 2 mois

    Bois-Colombes, France SVP Temps plein

    QUELLES SERONT VOS MISSIONS Rattaché.e au directeur du département Secteur Public, vous intégrez une équipe de 3 managers et vos principales missions seront de : - Manager, développer et consolider votre équipe composée de 10 à 12 juristes spécialisé(e)s en droit public et chargé(e)s d'apporter des réponses opérationnelles à haute valeur...

  • Manager Droit Public

    Il y a 2 mois

    Bois-Colombes, France SVP SAS Temps plein

    **Votre mission**: QUELLES SERONT VOS MISSIONS Rattaché au directeur du département Secteur Public, vous intégrez une équipe de 3 managers et vos principales missions seront de: - Manager, développer et consolider votre équipe composée de 10 à 12 juristes spécialisé(e)s en droit public et chargé(e)s d'apporter des réponses opérationnelles à...

  • Manager Droit Public

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, France SVP Temps plein

    QUELLES SERONT VOS MISSIONS Rattaché.e au directeur du département Secteur Public, vous intégrez une équipe de 3 managers et vos principales missions seront de : - Manager, développer et consolider votre équipe composée de 10 à 12 juristes spécialisé(e)s en droit public et chargé(e)s d'apporter des réponses opérationnelles à haute valeur...

  • Manager Droit Public

    il y a 1 jour

    Bois-Colombes, France SVP Temps plein

    QUELLES SERONT VOS MISSIONS Rattaché.e au directeur du département Secteur Public, vous intégrez une équipe de 3 managers et vos principales missions seront de : - Manager, développer et consolider votre équipe composée de 10 à 12 juristes spécialisé(e)s en droit public et chargé(e)s d'apporter des réponses opérationnelles à haute valeur...

  • Stage Système de Management

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, France ENGIE Temps plein

    Requisition ID: 2623- Location: BOIS-COLOMBES, FR, 92270STAGIAIRE CHARGE(E) DE SYSTEME DE MANAGEMENT (F/H) Situé à Bois colombes (92) Tu es à la recherche d'un nouveau challenge dans une entreprise innovante et engagée dans la transition énergétique ? Alors rejoignez-nous ! Nous pourrions vous dire que Storengy, filiale d’ENGIE, est l’un des...