Responsable Des Archives Medicales
il y a 1 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
RESPONSABLE DES ARCHIVES MEDICALES (F/H)
**CONTRAT**
CDD; CDI; Mutation
**DESCRIPTIF**
Grades ACH et TSH
1. Intitulé du poste
Responsable des archives médicales
2. Relations hiérarchiques
N+1 : Responsable logistique Meulan Les Mureaux
N+2 : Ingénieur Logistique
N+3 : Directrice Pôle Logistique, Hôtellerie, Achats, Biomédical
3. Relations professionnelles
Médecin DIM, Chefs de pôle, Chefs de service,
Cadres de pôle, secrétaires médicales, secrétaires médicales référentes,
Direction des Archives départementales
Prestataire dexternalisation
4. Présentation du secteur dactivité:
Le service des archives médicales assure la gestion méthodique et sécurisée des dossiers médicaux, garantissant leur accessibilité précise et rapide pour les professionnels de santé.
Il fait partie de la direction logistique hôtellerie achat et biomédical.
Il a pour objectif principal d'organiser efficacement la gestion des dossiers médicaux en assurant leur suivi précis et confidentiel.
Lengagement envers la confidentialité et la précision des informations médicales fait du service un pilier essentiel pour offrir des soins de qualité aux patients.
Deux équipes sur deux sites distincts:
- Poissy/St Germain : 13 agents dont 7 archivistes et 5 coursiers
- Meulan/Les Mureaux : 3 agents et 1 agent à mi-temps
- 2 véhicules de transport
5. Missions générales et responsabilités
Exercer la responsabilité des services des archives médicales et définir la politique darchivage des services dans le respect de la réglementation ;
Déterminer les objectifs et organiser les moyens et les prestations de la structure archiviste en prenant en compte lenvironnement ;
Gérer les informations par collecte, conservation et communication.
6. Missions spécifiques:
Participer à la mission dappui et de conseil en organisation, du circuit de linformation médicale ;
Améliorer les outils de gestion et de classement des archives : proposer des procédures, des outils dorganisation et de rangement
Contrôler les dossiers (dossiers complets, dates mentionnées) ;
Veiller à la bonne conservation des archives médicales ;
Communiquer les dossiers archivés aux services demandeurs dans les délais réglementaires, ou dans un objectif de recherche ou contrôle
Participe aux différents contrôles impliquant les archives : contrôle de codage en lien avec le DIM, IPAQSS en lien avec la qualité
Conseiller les services en matière dorganisation et de classement des archives intermédiaires dans le sens dune harmonisation des pratiques ;
Respecter les délais réglementaires de conservations et de destructions et mettre en uvre la procédure de destruction ;
Recherche de solutions de stockage interne à létablissement pour optimisation et réaménagements
En lien avec le prestataire, et dans le cadre réglementaire, définir les dossiers à externaliser
Veille juridique
Suivi et responsabilité des véhicules du service et du matériel
Gestion et suivi des bennes déchets pour destruction de documents confidentiels
Valorisation des déchets en lien avec la destruction d'archives (Exemple Argentique)
Collaboration avec ESATs de la région pour manutention dès lors que nécessaire.
Assurer le suivi des équipements logistiques et informatique du service, réaliser les bons dintervention et suivre leur réalisation le cas échéant
Gestion des ressources humaines:
Organiser avec la direction fonctionnelle ladaptation des moyens humains
Répartir et gérer les ressources humaines et les moyens au sein des équipes:
Saisie des plannings prévisionnels et réels
Organise le planning de léquipe des archives compte tenu des droits à congés, RTT, formation et autres absences statutaires
Evaluation des personnels rattachés au service
Accueil et organisation de lencadrement des nouveaux personnels et des stagiaires
Contribuer à lélaboration et au suivi du plan de formation
Participer aux recrutements des agents de léquipe
Veiller à la fourniture, à lentretien et au port des EPI par léquipe
Identitovigilance
Détection des doublons dIPP
Etablissement de limprimé de demande dautorisation de fusion
Réaliser la fusion de dossiers dans Pastel
Diffusion des IPP fusionnés au DIM, et au laboratoire (voir les services qui ont des logiciels spécifiques non interfacés)
Participer au COPIL identitovigilance
Contrôle IPAQSS en lien avec la qualité (sortir et référencer les dossiers)
Participer à la formation/sensibilisation des professionnels sur lidentitovigilance
7. Compétences et qualités requises
La connaissance des pratiques d'archivage, acquise par le biais d'une formation spécialisée ou dune importante expérience professionnelle, serait un plus pour ce poste
COMPETENCES TECHNIQUES
Maitrise des techniques archivistes (classement, cotation, analyse archiviste) ;
Adapter le classement ;
Identifier les archives non conf
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Secrétaire Médical Pmsi
il y a 4 semaines
Poissy, France Groupe ELSAN Temps pleinMission: La Clinique Saint-Louis située à Poissy (Yvelines), Groupe ELSAN, est un établissement polyvalent situé idéalement en centre-ville. La Clinique assure les prises en charge en Médecine, en Soins de Suite et en Chirurgie avec un plateau technique ultra-moderne. Avec plus de 150 salariés et 60 médecins libéraux, la clinique Saint-Louis est un...
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Un Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Poissy, France Polyclinique du Parc Temps pleinLa Clinique Saint-Louis située à Poissy (Yvelines), Groupe ELSAN, est un établissement polyvalent situé idéalement en centre-ville. La Clinique assure les prises en charge en Médecine, en Soins de Suite et en Chirurgie avec un plateau technique ultra-moderne. Avec plus de 150 salariés et 60 médecins libéraux, la clinique Saint-Louis est un acteur...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Poissy, France Groupe ELSAN Temps pleinMission: La Clinique Saint-Louis située à Poissy (Yvelines), Groupe ELSAN, est un établissement polyvalent situé idéalement en centre-ville. La Clinique assure les prises en charge en Médecine, en Soins de Suite et en Chirurgie avec un plateau technique ultra-moderne. Avec plus de 150 salariés et 60 médecins libéraux, la clinique Saint-Louis est un...
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Un Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Poissy, France Elsan Temps pleinLa Clinique Saint-Louis située à Poissy (Yvelines), Groupe ELSAN, est un établissement polyvalent situé idéalement en centre-ville. La Clinique assure les prises en charge en Médecine, en Soins de Suite et en Chirurgie avec un plateau technique ultra-moderne. Avec plus de 150 salariés et 60 médecins libéraux, la clinique Saint-Louis est un acteur...
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Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Poissy, France Groupe ELSAN Temps pleinMission: La Clinique Saint-Louis située à Poissy (Yvelines), Groupe ELSAN, est un établissement polyvalent situé idéalement en centre-ville. La Clinique assure les prises en charge en Médecine, en Soins de Suite et en Chirurgie avec un plateau technique ultra-moderne. Avec plus de 150 salariés et 60 médecins libéraux, la clinique Saint-Louis est un...
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Secrétaire Service Qualité-
il y a 1 mois
Poissy, France Elsan Temps pleinLa Clinique Saint-Louis située à Poissy (Yvelines), Groupe ELSAN, est un établissement polyvalent situé idéalement en centre-ville, à 5 minutes à pied de la gare (RER A / Transilien) et au pied de l'Autoroute A13/A14. La Clinique assure les prises en charge en Médecine, en Soins de Suite et en Chirurgie avec un plateau technique ultra-moderne. Avec...
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Secrétaire Service Qualité-
il y a 4 semaines
Poissy, France Elsan Temps pleinLa Clinique Saint-Louis située à Poissy (Yvelines), Groupe ELSAN, est un établissement polyvalent situé idéalement en centre-ville, à 5 minutes à pied de la gare (RER A / Transilien) et au pied de l'Autoroute A13/A14. La Clinique assure les prises en charge en Médecine, en Soins de Suite et en Chirurgie avec un plateau technique ultra-moderne. Avec...
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Responsable de Secteur en Alternance
il y a 4 semaines
Poissy, France GENERALE DES SERVICES POISSYLE VESINET Temps plein**GENERALE DES SERVICES, réseau national de plus de 80 agences, **spécialiste des services aux particuliers depuis plus de 20 ans**, **propose une offre variée de services : ménage, repassage, jardinage, garde d’enfants, cours à domicile, accompagnement, livraison, téléassistance, bricolage et travaux, Nous recherchons pour nos agences des Yvelines...
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Assistant Administratif de Centre de Pmi
il y a 4 semaines
Poissy, France Département des Yvelines Temps pleinLe Département des Yvelines est un acteur reconnu de la solidarité et du développement du territoire, au titre des compétences qui lui sont attribuées (santé, insertion, autonomie, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse, etc.). La politique de santé portée par le Département des Yvelines vise à offrir une réponse à la...
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Responsable de Secteur D'aide à Domicile
il y a 1 mois
Poissy, France Générale des Services Poissy Temps pleinNous accueillons un(e) Responsable de Secteur H/F en apprentissage au sein de l’agence Générale des Services située à Poissy. **Tes missions** - Rattaché(e) au Directeur d’Agence, tes missions seront les suivantes: - L’accueil physique et téléphonique des clients et des salariés en agence, - La gestion des demandes d’intervention, les...
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Responsable d'agence d'intérim H/F
il y a 3 semaines
Poissy, France RESEAU ALLIANCE Temps pleinÀ propos de nousSpécialiste du recrutement en intérim, CDI, CDD depuis plus de 40 ans, le Réseau Alliance est une société composée de plus de 60 agences sur toute la France et de plus de 200 collaborateurs. Notre ambition ? Apporter un service de proximité auprès de nos clients et candidats dans tous types d'activité (BTP, logistique,...
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Chauffeur Accompagnateur
il y a 4 semaines
Poissy, France GENERALE DES SERVICES POISSYLE VESINET Temps pleinVous recherchez un complément d’activité selon vos disponibilités. Nos agences Générale des Services, spécialiste des services aux particuliers depuis plus de 20 ans peuvent vous le permettre. Nous recherchons pour nos besoins actuels un(e) chauffeur/accompagnateur(trice) pour emmener: - des personnes, âgées ou handicapées, à mobilité réduite...
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Dermatologue en Centre Esthétique F/H
il y a 1 mois
Poissy, France Joseph Sebban Temps pleinEntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...
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Médecin Généraliste Esthétique F/H
il y a 1 mois
Poissy, France Joseph Sebban Temps pleinEntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...
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Responsable D'équipe
il y a 4 semaines
Poissy, France La compagnie des jardiniers (78) Temps plein**L'entreprise**: - La Compagnie des Jardiniers est paysagiste depuis plus de 50 ans. Installée à Sartrouville (78) et Paris (75), elle offre ses services en création, réalisation et entretien de jardins, parcs et terrasses dans toute l’Île-de-France. Elle propose également la création et l’entretien de murs végétalisés, l’élagage ainsi que...
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Copie de 1 Manager de Proximité Plateforme
il y a 1 mois
Poissy, France CPAM DES YVELINES Temps plein**Contexte**: Garantir l’accès aux droits pour tous, rembourser les soins, mener des actions de prévention auprès des assurés, proposer des aides financières aux plus fragiles, renforcer les partenariats sur le territoire, lutter contre la fraudeautant de missions dévolues à la CPAM des Yvelines. Pour accompagner nos clients : plus de 1 500 000...
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Agents Administratifs en Charge Des Indémnités
il y a 1 mois
Poissy, France CPAM DES YVELINES Temps plein**Contexte**: **La CPAM des Yvelines recherche pour son service en charge du traitement des indemnités journalières situé à RAMBOUILLET et/ou POISSY (78)** **5 agents administratifs (H/F)** **CDD de remplacement** Depuis 75 ans, l’Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale en assurant la gestion des branches...
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Assistant Paie
il y a 1 mois
Poissy, France Fédération ADMR des Yvelines Temps pleinLa Fédération ADMR des Yvelines recherche un assistant(e) paie en CDD pour la période de septembre 2023 à fin février 2024, en temps plein ou temps partiel, pour remplacement congés maternité Sous la responsabilité du responsable du service, vous intervenez sur un portefeuille d'associations, au sein de la fédération: Vos missions: - Réaliser la...
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Médecin coordonnateur H/F
il y a 1 mois
Poissy, France Clariane Temps pleinMission Rattaché à la Directrice de l’établissement, vous êtes responsable du projet de soins de la résidence: Garant de la continuité des soins, vous organisez leur permanence et la coordination des professionnels de santé salariés (IDEC, infirmiers et soignants, mais aussi médecin prescripteur, IDEC, psychologue et enseignant APA-S)...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Poissy, France Elsan Temps pleinLa Clinique Saint-Louis située à Poissy (Yvelines), Groupe ELSAN, est un établissement polyvalent situé idéalement en centre-ville, à 5 minutes à pied de la gare (RER A / Transilien) et à 30 km de Paris (Autoroute A13/A14). La Clinique assure les prises en charge en Médecine, en Soins de Suite et en Chirurgie avec un plateau technique ultra-moderne....
