Un(E) Agent Administratif H

Il y a 3 mois

VilleneuveSaintGeorges, France ARILE Temps plein

L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne.

L’association a pour objet d’insérer socialement et professionnellement les familles et les personnes en difficulté, d’agir contre la répétition des situations d’exclusion, de faiblesse, de fragilité, d’échec ou de conflit des personnes, et de faire évoluer le regard de la société sur ces publics et ce dans un esprit de respect des personnes et de promotion humaine. Elle peut être le relais d’actions visant des publics particuliers.

Afin d’assurer l’accueil et le suivi administratif du service l’association recrute:
**UN(E) AGENT ADMINISTRATIF(VE) (H/F) - Service Educatif de Jeunes Majeurs - VILLENEUVE SAINT GEORGES CDD à temps complet**

Missionné par la Direction de le Protection de l’Enfance et de la Jeunesse du Val de Marne pour assurer la prise en charge de 90 jeunes, âgés de 16 à 21 ans, le Service Educatif Jeunes Majeurs met en œuvre les prestations suivantes:

- La mise à disposition d’un lieu d’hébergement,
- L’expérimentation progressive d’une gestion autonome et responsable du quotidien,
- La construction d’un projet professionnel ou de formation,
- L’accompagnement à la sortie du dispositif de l’Aide Sociale à l’Enfance en s’inscrivant dans une logique de parcours résidentiel ou via un retour en famille.

L’objectif de l’accompagnement socio-éducatif en logements partagés et en studettes est de soutenir l’insertion sociale et professionnelle en vue d’acquérir une autonomie suffisante.

Rattaché(e) à la Direction Opérationnelle Protection de l’Enfance, vous serez chargé(e), vous prenez en charge les tâches administratives du service. Vous êtes, en binôme avec le second agent administratif, l’interface entre tous les intervenants et le public accueilli.

**Accueil**:

- Assurer l’accueil physique sur l’établissement
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service
- Préparer les salles de réunions pour tous les évènements (réunion, formation )

**Administratif**:

- Gérer le courrier (réception, enregistrement, distribution )
- Saisir et mettre en forme les différents courriers et les suivre
- Mettre à jour les tableaux de suivis de l’activité et service (tableau de bords, planning des synthèses, statistique )
- Assure la remontée des indicateurs d’activité à la Direction et aux financeurs
- Participe à la mise en œuvre et à l’amélioration en continu les documents internes en lien avec les procédures
- Rédiger les compte-rendu de réunion
- Préparer les dossiers des hébergés ainsi que les documents afférents à l’accueil, le renouvellement de la prise en charge et la sortie des jeunes.
- Assure le suivi et l’envoi des rapports de renouvellement
- Participe la réalisation du rapport d’activité
- Effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes
- Suivre le stock de consommables et assurer son réapprovisionnement
- Assure l’archivage des dossiers dans les délais impartis
- Assure le suivi des baux des hébergements du service, et leur classement
- Assure le suivi et planifie les entretiens des véhicules de service.

**Facturation et encaissement**:

- Etablir les factures de participation et/ou de prestations internes,
- Génère la facturation aux autorités de tarification
- Assurer les encaissements des factures de participation et/ou de prestations internes
- Assurer le suivi des prestations internes
- Gérer les soldes de tout compte suite à la fin de prise en charge d’un hébergé
- Assurer le suivi du règlement des factures
- Gérer et contrôler la caisse du service
- Préparer les allocations des jeunes, et assurer le suivi des encaissements
- Vérifier et scanner les régies de l’équipe
- Scanner et enregistrer les factures selon les procédures en vigueur

**Savoirs**:

- Connaissance de l’organisation et du mode de fonctionnement d’une association
- Connaissance de la réglementation du secteur médico-social
- Capacité rédactionnelle
- Utilisation et maîtrise des outils informatiques : pack office, messagerie, internet, logiciel comptable
- Respecter les délais imposés par la hiérarchie.
- Sens de l’analyse et de la synthèse
- Capacité à prioriser les tâches, et répondre dans l’urgence
- Etre en mesure de détecter les anomalies et les risques

**Savoirs-être**
- Sens de l’organisation
- Faire preuve de méthodologie
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Travail en équipe
- Auto

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France INTERPRO INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et assurer le bon fonctionnement de notre cabinet. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques,...

  • Agent(E) Administratif(Ve) H F Cdi

    Il y a 6 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...

  • Alternant Agent Administratif

    Il y a 4 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France Jacky Perrenot Temps plein

    **À propos de nous**: Jacky Perrenot est le leader du transport de la grande distribution avec un CA de 1 milliard, 135 sites et 10000 collaborateurs. Le Groupe, en forte progression depuis 10 ans, s'est diversifié dans les métiers de l'industrie, du container, du transport de motos, du B to C tout en s’implantant à...

  • Un/e Assistant/e Administratif/ve de Service

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France ANIMATION94 Temps plein

    Animation 94 Organisme de formation professionnelle, continue et CFA recherche pour son son siège social - _un/e assistant/e administratif/ve de service Formation._ **Poste à pourvoir immédiatement** **Rôle**: assiste la Directrice pédagogique dans la gestion administrative e l'ensemble e l'activité de formation. **Missions**: Gestion administrative...

  • Agent(E) de Pharmacie

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT(E) DE PHARMACIE **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d'activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux...

  • Agent(E) Administratif(Ve) H F

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Villeneuve-Saint-Georges, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Villeneuve Saint Georges, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent(E) de Sterilisation

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France Intercommunal Hospital Center of Villeneuve Saint Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV) Temps plein

    **A propos de Nous**: En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l’occasion de venir exercer votre métier d'agent(e) de stérilisation dans un établissement dynamique de type MCO à taille humaine de 600 lits dans un cadre de travail agréable. Le CHIV a à cœur de proposer à ses patients une prise...

  • Chargé(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    Il y a 7 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France FRANCE RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Chargés Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe. Sous la supervision du responsable des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel...

  • Agent D'entretien en Restaurant

    Il y a 7 mois

    Villeneuve-sur-Lot, France agent de nettoyage (hf) Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Master net Multiservices **recherche un(e) agent(e) dynamique, ponctuel(le) et motivé(e) **pour: - Assurer la plonge des restaurants, - Nettoyer les appareils de la cuisine, Pour le poste d'Agent(e) d'entretien, nous proposons: **Horaires**: - Vendredi, Samedi et Dimanche - 5h00-8h00 **Type d'emploi**: - CDI Temps...

  • Agent(E) de Pharmacie

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France Intercommunal Hospital Center of Villeneuve Saint Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV) Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe...

  • Agent(E) D'accueil

    Il y a 7 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT(E) D'ACCUEIL - URGENCES GENERALES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d'activités, une maternité de 3500 naissances/an et...

  • Administratif - Certificats D'économie D'énergie

    Il y a 7 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France EREB ENERGIE Temps plein

    En tant qu'Agent Administratif spécialisé en Certificats d'Économie d'Énergie (CEE) & Ma Prime Renov, votre rôle sera essentiel dans la gestion et la coordination des aspects administratifs liés à ces deux dispositifs de soutien à l'efficacité énergétique et à la rénovation énergétique des bâtiments. Vous travaillerez en étroite...

  • Agent(E) de Sterilisation

    Il y a 7 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France Intercommunal Hospital Center of Villeneuve Saint Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV) Temps plein

    **A propos de Nous**: En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l’occasion de venir exercer votre métier d'agent(e) de stérilisation dans un établissement dynamique de type MCO à taille humaine de 600 lits dans un cadre de travail agréable. Le CHIV a à cœur de proposer à ses patients une prise...

  • Agent(E) de Pharmacie

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France CHI Villeneuve Saint Georges Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe...

  • Assistant(E) Medico- Administratif(Tive)

    Il y a 6 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France Intercommunal Hospital Center of Villeneuve Saint Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV) Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe...

  • Assistant(E) Médico Administratif

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France Almaviva Santé Temps plein

    Nous sommes à le recherche d'un poste administratif polyvalent qui interviendra sur tout le circuit administratif du patient. Administratif: - Tenue des dossiers administratifs - Accueil physique et téléphonique de la Clinique (un jour par semaine) - Réalisation ponctuelle des admissions Médical: - Mise à jour des dossiers médicaux - Alimentation...

  • Agent(E) Logistique

    il y a 5 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, France Intercommunal Hospital Center of Villeneuve Saint Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV) Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe...

  • Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, France Sinclair Ressources Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur financier et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :- Accueil physique- Accueil téléphonique- Courrier postal et mail- Suivi des rapports de chantier- Rédaction des devis et les courriers- Support administratif pour l'ensemble des servicesRattaché(e) au Directeur financier et au sein d’une équipe de 2...