Assistante de Gestion Technique Et
Il y a 6 mois
Description des activités:
- Enregistrer et traiter les demandes de prix des clients : établir les devis, transcrire, exploiter, analyser des documents techniques (plans, nomenclatures, spécifications, cahiers des charges ). Identifier les anomalies et alerter les chargés d’affaires et/ou les clients.
- Constituer et transmettre les dossiers d’appels d’offres aux fournisseurs. En assurer le suivi.
- Enregistrer les devis des fournisseurs en s’assurant qu’ils sont en cohérence avec les appels d’offres.
- Transmettre les devis aux clients en ayant vérifié au préalable les données techniques et commerciales (prix, quantités, conditions de paiement, délais...).
- Enregistrer les commandes des clients, procéder à la revue de commande (prix, délais de livraison, indices de plans ).
- Diffuser les commandes aux fournisseurs, s’assurer de la bonne prise en compte en enregistrant les accusés de réception. Relancer les fournisseurs si besoin.
- Effectuer le suivi des commandes des clients et des fournisseurs (confirmation des délais de livraison, prise en compte des évolutions techniques, mise à jour des indices de plans dans l’ERP) et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements.
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients et les fournisseurs selon leur demande (suivi de commande, informations techniques...).
- Organiser les expéditions (colissimo, chronopost, transporteurs ).
- Emettre et diffuser les factures clients, réceptionner les bons de livraison/factures fournisseurs.
- Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter.
- Assurer la traçabilité des documents : indexation, classement, archivage.
- Actualiser les outils de suivi d'activité de l’entreprise au moyen de tableaux de bord, d’échéanciers...
- Réaliser et diffuser les cotations annuelles des fournisseurs dans le but de les sensibiliser à la démarche qualité de l’entreprise.
- Participer à l’amélioration des outils répertoriés (Appels à support ERP ).
- Contribuer au développement de la notoriété de l’entreprise par le biais des réseaux sociaux (linkedin).
Responsabilité exercées et latitude d’action:
- Le poste requiert d’être autonome et de disposer d’une aisance relationnelle.
- Polyvalence avec l’ensemble des emplois de l’équipe de travail.
- Contribuer à la formation des nouveaux arrivants.
Relation de travail internes/externes:
- En Interne : L'activité de cet emploi s'exerce en relation avec l’équipe MECARESO, elle implique une collaboration étroite avec eux, ainsi qu’avec les clients et les fournisseurs afin de contribuer au respect et au bon déroulement des commandes clients.
- En externe : les clients, les fournisseurs.
Connaissances professionnelles spécifiques:
- Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, BUT...) ou à partir du diplôme baccalauréat option secrétariat, comptabilité complétées par une grande expérience dans des domaines techniques similaires.
- Maîtrise des outils informatiques (ERP, traitement de texte, tableur...).
- Lecture de plans.
- Capacité à réagir, à gérer les priorités et à séquencer son travail, à rendre compte et à alerter.
- Recueillir et traiter des données avec méthode.
- S’adapter à des contacts variés.
- Se tenir informé de l’évolution des réglementations et des nouvelles techniques dans le domaine.
- Respecter la confidentialité des informations traitées.
- Comprendre et savoir appliquer une règlementation.
- Transmettre des informations fiables.
- Connaitre les procédures et circuits administratifs.
Qui sommes nous ?
Global Intérim est une entreprise spécialisée dans le recrutement du travail temporaire. CDD-CDI. L'entreprise est en activité depuis 23 ans.
Global Intérim compte aujourd'hui 11 agences. Global Intérim est une entreprise à taille humaine qui place l'humain au centre de l'organisation. Notre slogan : "Le management par les valeurs plutôt que par la règle".
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers,...
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Assistant de Copropriétés
Il y a 6 mois
Nantes, France DLJ GESTION Temps pleinDLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion Entreprise à taille humaine, cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de CESSON SEVIGNE un(e) assistant(e) de copropriétés - CDI 35h. Au sein d'un pôle de gestion de copropriétés, vous...
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Alternant Assistant Gestion Technique
Il y a 6 mois
Nantes, France UAPL Temps pleinLe pôle Vin avec sa marque Loire Propriétés est un acteur incontournable dans son domaine. Il unit ses forces pour promouvoir les vins ligériens dans toute la France et à l’étranger. Le pôle Agri Végétal est expert dans l’agro fourniture, la production et la commercialisation de graines céréales. Ses démarches filières, son savoir-faire et...
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Assistant de Gestion Technique
il y a 1 mois
Nantes, France AquisIT Temps pleinAquisIT recrute pour l'un de ses clients, leader mondial dans le secteur industriel (soudure), un **Assistant chefs de projets techniques H/F **dans le cadre d'un CDD de 6 mois évolutif en CDI. Au sein d’une équipe de 5 personnes, et directement rattaché au Responsable du service, vous participez aux taches administratives à chaque phase de projets,...
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Assistant Comptable
Il y a 6 mois
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers,...
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Assistant de Gestion Technique Et Administratif
Il y a 6 mois
Nantes, France C2S Conseil RH Temps pleinNous recrutons un(e) assistant de gestion technique et administratif H/F pour un client à Ambrières Les Vallées. Notre client **organise**, **pilote**, **industrialise** et **produit** des projets d’ensembles ou de sous-ensembles mécaniques pour les secteurs de la défense, l'aéronautique, le spatial et le nucléaire. Nous recherchons une personne...
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Assistant(E) Commercial
Il y a 6 mois
Nantes, France BUREAU TECHNIQUE DE L'HABITAT FRANCAIS Temps plein**À propos de nous** BUREAU TECHNIQUE DE L'HABITAT FRANCAIS (BTHF) Entreprise de rénovation de l'habitat. L'entreprise recrute un(e) assistant(e) commerciale pour rejoindre et agrandir l’équipe. Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, voici vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique des clients -...
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Assistant Technique Départemental
il y a 1 mois
Nantes, France ADMR de Loire Atlantique Temps pleinL'ADMR est le premier réseau associatif français au service de tous, tout au long de la vie. Depuis près de 70 ans, nous nous engageons à offrir des services de qualité et créer des emplois. Implantées au cœur des territoires, nos associations agissent au plus près de vous et vos besoins. Avantages: - Mutuelle - 50% Transports - Tickets...
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Assistant technique départemental
il y a 1 mois
Nantes, France ADMR de Loire Atlantique Temps pleinL'ADMR est le premier réseau associatif français au service de tous, tout au long de la vie. Depuis près de 70 ans, nous nous engageons à offrir des services de qualité et créer des emplois. Implantées au cœur des territoires, nos associations agissent au plus près de vous et vos besoins.Avantages :Mutuelle50% TransportsTickets restaurantsVos...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nantes, France Mairie de La Chevrolière Temps pleinAu sein du pôle patrimoine, aménagement, urbanisme et développement durable, sous l’autorité de la responsable du Centre Technique Municipal, votre fonction principale est **la gestion administrative et technique** du service liée aux activités des équipes bâtiments, voiries, espaces verts et cadre de vie. L’assistant(e) est chargé(e)...
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Assistant Technique
Il y a 6 mois
Nantes, France GIF Emploi - GIF HAUTE-NORMANDIE Temps pleinGif Emploi, recrute pour un de ses clients,spécialisé dans le domaine l'électrotechnique (sureté / sécruité), intervenant dans divers projets de construction et de rénovation au sein du secteur du bâtiment. Dans le cadre d'un remplacement de congé maladie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre le pole technique et assurer le...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Nantes, France SOLARIS Gestion Temps pleinNotre direction comptabilité opérationnelle centralisée au siège, accompagne l'ensemble de nos Property managers dans la gestion comptable et financière des actifs confiés sur l'ensemble du territoire national. **Dans le cadre de son développement, nous créons un poste : D'assistant administratif et comptable F/H** Rattaché(e) à la RAF et en...
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Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Nantes, France LIP Solutions RH Nantes Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Nantes, recrute pour son client, un assistant de gestion. En tant...
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Assistant Technique Projet
Il y a 6 mois
Nantes, France Equans Temps pleinAssistant technique Projet **Offer ID**: - 59144**Métier**: - Technicians / Other**Contract type**: - Temporary**Country**: - France**EQUANS Digital - En quête d’un nouveau Talent !** EQUANS Digital, entreprise du Groupe Bouygues, recherche un(e) - Assistant Technique Projet _(H/F/X) **Où ?** 1 Rue Gaspard Coriolis, 44300 Nantes Ouverture au...
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Assistant technique départemental
il y a 1 mois
Nantes, France ADMR de Loire Atlantique Temps pleinLe poste de Assistant technique départemental (H/F)Vos missions à l’ADMR :Sous la responsabilité de la Cadre de secteur départemental, l’assistant.e technique départemental a pour missions :· Assurer le remplacement d’urgence d’un assistant technique absent,· Informe, forme les assistants techniques et assure techniquement la prise de poste...
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Assistant technique départemental
il y a 4 semaines
Nantes, France ADMR de Loire Atlantique Temps pleinLe poste de Assistant technique départemental (H/F)Vos missions à l’ADMR :Sous la responsabilité de la Cadre de secteur départemental, l’assistant.e technique départemental a pour missions :· Assurer le remplacement d’urgence d’un assistant technique absent,· Informe, forme les assistants techniques et assure techniquement la prise de poste...
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Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Nantes, France DLG Profils et Compétences Temps pleinDLG Profils & Compétences recrute pour son client, un(e) Assistant (e) de Gestion (H/F) dans le cadre d’une création de poste (CDI). Cette entreprise industrielle (100 salariés) basée à TRELAZE (49), est spécialisée dans conception et la fabrication de systèmes pour l’habitat en PVC. **Poste**: Rattaché(e) au directeur opérationnel, vos...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Nantes, France SFERE GESTION Temps plein**LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en contrat à durée déterminée, à pourvoir dès maintenant, et...
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Assistante Technique
Il y a 6 mois
Nantes, France Maisons de l'Avenir Temps pleinDepuis de nombreuses années, Maisons de l'Avenir Construction Rénovation, accompagne ses clients dans leur projet de construction neuve, de rénovation ou d'extension. Ses Milliers de références prouvent le savoir-faire comme le sérieux(se) de l'entreprise et place Maisons de l'Avenir parmi les leaders de la construction de maisons individuelles, avec...
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Sva - Tremorel - Assistant Administratif Technique
Il y a 6 mois
Nantes, France Les Mousquetaires Pôle Buf Temps pleinRattaché (e) au Responsable du service TECHNIQUE - SVA JEAN ROZE - SITE DE TREMOREL. Le poste d'assistant (e) administratif technique consiste à assister le service maintenance dans l'accueil des entreprises extérieures, la gestion du magasin de pièces détachées, l'enregistrement des interventions maintenance et le suivi des interventions du FULL...