Coordinateur D'une équipe Administrative
Il y a 7 mois
**Description de l'employeur**
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
**Missions**
En tant que coordinateur de l'équipe administrative, vous aurez pour mission d'assurer le fonctionnement du pôle administratif chargé du traitement des commandes nécessaires au bon fonctionnement des services de la collectivité.
Sous la responsabilité du Chef de service, vous assurerez l’encadrement et la coordination des travaux des 6 agents occupant les fonctions de gestionnaires de commandes.
Vous serez par ailleurs chargé de suppléer, en tant que de besoin, le Chef de service en cas d’absence ou d’empêchement.
Vos activités principales sur ce poste seront les suivantes:
- ** Animation du pôle chargé du traitement des commandes**
Vous animerez le pôle en charge du traitement des commandes en lien étroit avec le chef de service. Vous assurerez le bon fonctionnement du pôle gestion des commandes, en répartissant les commandes à traiter et en transmettant les consignes nécessaires.
Vous veillerez à accompagner au quotidien les 6 gestionnaires de commande pour la réalisation de leurs missions. Vous serez également en charge de l'entretien annuel d'évaluation de ces 6 agents.
- **Gestion de l'exécution financier et comptable des crédits**
Vous serez chargé du contrôle et du suivi de l'exécution financière des crédits tout en étant garante du respect des procédures comptables. En collaboration étroite avec le responsable du service, vous participerez à l'élaboration du budget et aux réajustements financiers nécessaires.
Vous devrez établir des tableaux de bord pour le suivi de l'utilisation des crédits.
- **Gestion des commandes complexes et gestion administrative du service**
Vous serez en charge des commandes complexes et vous devrez être force de proposition afin d'établir des procédures administratives et financières interne au service.
En outre, vous veillerez à la bonne utilisation et exécution des marchés et vous assurerez un suivi de l'utilisation des marchés transversaux qui sont utilisés par les autres directions de la collectivité.
Enfin, vous apporterez votre aide et support au chef de service et assurer en tant que de besoin sa suppléance. Vous serez l'interlocutrice de la Direction des Finances et veillerez à accompagner les services dans la formulation de leurs besoins.
**Profil**
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du Service des Moyens Généraux.
**Relations fonctionnelles** : Echanges avec l’ensemble des Directions du Conseil départemental.** **Relations avec les divers fournisseurs et prestataires.
**Connaissances**:
- Fonctionnement de la collectivité
- Règles de la comptabilité publique, structure budgétaire et plan comptable
- Bureautique : Word, Excel
- Notions sur l’achat public
- Maîtrise du Logiciel de comptabilité (Grand Angle)
**Savoir faire et aptitudes**:
- Savoir fédérer des collaborateurs
- Savoir analyser les tableaux statistiques
- Qualités d’organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Aptitude aux fonctions de management intermédiaire
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Coordinateur des affaires administratives
il y a 4 jours
Metz, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps pleinCoordinateur des affaires administrativesL'administration communale de la Ville de Luxembourg recherche un coordinateur des affaires administratives pour soutenir les services de la ville dans leur gestion quotidienne. Le candidat idéal dispose d'une connaissance approfondie de la gestion administrative, ainsi que d'une expérience dans la...
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Coordinateur administratif
il y a 4 jours
Metz, Grand Est, France Zitha Temps pleinProfile de l'emploiL'unité thérapeutique mobile indépendante en psychiatrie extrahospitalière à CONSDORF recherche un coordinateur administratif (m/f/d) pour renforcer son équipe.Ce poste est chargé de la gestion et du suivi administratif des dossiers patients, ainsi que de la coordination avec les partenaires.Missions clés :Gérer et suivre...
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Responsable de la Coordination Administrative
il y a 5 jours
Metz, Grand Est, France MAMA SHELTER LUXEMBOURG Temps pleinRésumé du poste:Le rôle consiste à aider le manager à assurer une exploitation fluide de l'organisation. Cela implique notamment la tenue d'un suivi précis, la coordination des réunions et l'appui aux membres de l'équipe.Fonctions principales :Mettre à jour les enregistrements et suivre les activités et les progrès de l'équipe.Coordonner les...
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Coordinateur administratif
il y a 3 jours
Metz, Grand Est, France Récital Temps pleinJob DescriptionRécital recherche un coordinateur administratif expérimenté pour occuper le poste de réceptionniste. Cette personne sera chargée de gérer l'accueil quotidien et de répondre aux besoins des résidents et des visiteurs.Responsabilités :Accueillir les personnes qui entrent dans l'établissement.Répondre aux questions et fournir des...
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Responsable de la Coordination des Équipes au Service Ouvriers
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps pleinDescription du PosteLa Ville de Luxembourg recherche un responsable de la coordination des équipes au service ouvriers. Le candidat idéal sera chargé de coordonner et de superviser les projets de l'équipe, ainsi que de représenter le département aux réunions et tâches spécifiques.Fonctions PrincipalesRépandre le département aux réunions de...
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Expert en gestion administrative
il y a 6 jours
Metz, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps pleinExpert en gestion administrativeL'administration communale de la Ville de Luxembourg recherche un expert en gestion administrative pour soutenir les services de la ville dans leur gestion quotidienne. Le candidat idéal dispose d'une connaissance approfondie de la gestion administrative, ainsi que d'une expérience dans la coordination de...
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Coordinateur des services administratifs
il y a 3 jours
Metz, Grand Est, France Zitha Temps pleinSi vous êtes passionné(e) par l'administration et les soins de santé, nous vous proposons un poste qui pourrait vous correspondre parfaitement. Notre équipe au centre thérapeutique mobile Zitha recherche un Agent administratif pour accompagner nos patients et nos partenaires dans leur parcours de guérison.Détails du posteCe poste nécessite une...
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Coordinateur Administratif/financier
Il y a 6 mois
Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein**Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...
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Coordinateur des Équipes de Soins
il y a 5 jours
Metz, Grand Est, France Gallery Temps pleinVenez nous rejoindre !Le Gallery cherche un Coordinateur des Équipes de Soins pour intégrer son équipe motivée.Salaire : Environ 58.000€ par an, selon l'expérience.Description du Poste :Animer et encadrer l'équipe des soins.Veiller à la qualité et à la sécurité des prestations.Participer activement aux transmissions et proposer des...
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Coordinateur Administratif Et Juridique
Il y a 6 mois
Metz, France TSE Temps pleinFondée en 2016, TSE est un acteur majeur dans la production et le développement de centrales photovoltaïques à travers tout le pays. Avec une équipe de 270 collaborateurs dévoués, notre objectif premier est de contribuer activement à la transition énergétique et écologique. Leader dans le domaine des solutions agrivoltaïques, notre portefeuille...
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Responsable administratif
il y a 4 jours
Metz, Grand Est, France Zitha Temps pleinVeuillez noter que le montant du salaire peut varier en fonction de l'expérience et de la qualification. Nous vous proposons un CDI avec possibilité d'temps partielZitha recherche un Agent administratifNous sommes une unité thérapeutique mobile indépendante en psychiatrie extrahospitalière située à Consdorf, qui se propose d'engager un...
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Coordinateur Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Metz, France Ville de Metz Temps pleinDescription du poste Filière : Administrative Grade : Attaché ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Catégorie du poste : A ; B Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : Dès que possible Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...
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Coordinateur / Coordinatrice de Services à
Il y a 6 mois
Metz, France DOMIDOM Temps plein**Rejoignez nous en tant que coordinateur / coordinatrice en ALTERNANCE et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle !** **Nous souhaitons accueillir un(e) alternant(e) au sein de notre agence DOMIDOM de METZ.** **RÔLE** - Nous vous formons à coordonner les interventions à domicile, en veillant à...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Metz, France D-INTERIM.FR Temps plein**D-INTERIM.FR **est votre agence d’emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI sur la Moselle. Nous sommes une agence spécialisée dans les secteurs du Transport, de la Logistique, de l’Industrie et du Tertiaire : devenez le prochain fidèle intérimaire de **D-INTERIM.FR** Nous recherchons pour notre...
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Un Coordinateur
Il y a 7 mois
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Placé sous la responsabilité de la Directrice des Sites Passionnément Moselle, vous assurez les missions suivantes : - l'assistance administrative de la Direction : la diffusion des informations auprès des responsables des Sites Passionnément Moselle et la centralisation des éléments qui émanent de ces sites, - la coordination...
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Coordinateur administrative
il y a 7 jours
Metz, Grand Est, France mateam Temps pleinTâches et responsabilités Notre hôtesse volante sera chargée de :Gérer le standard téléphonique et répondre aux appels entrants. Recevoir et orienter les visiteurs vers les personnes appropriées. Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données et la préparation de documents.
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Coordinateur d'Équipe Médicale
il y a 4 jours
Metz, Grand Est, France Stëftung Hëllef Doheem Temps pleinDescription du PosteL'équipe multidisciplinaire et multiculturelle de la Stëftung Hëllef Doheem recherche un Coordinateur d'Équipe Médicale pour soutenir la prise en charge des clients dans le Centre d'Aide et de Soins.MissionCollaborer avec les partenaires internes et externes pour organiser et coordonner les prestations quotidiennes au profit des...
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Gestionnaire Administratif à plein temps
il y a 4 jours
Metz, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps pleinPoste à pourvoirL'Administration communale de la Ville de Luxembourg recherche un gestionnaire administratif à plein temps pour gérer les activités administratives du service des crèches.ResponsabilitésRédaction de documents administratifsGestion du courrier et des documentsAccueil des visiteurs et communication professionnelleCoordination avec...
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Responsable Administrative de La Direction Des
Il y a 3 mois
Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein**Missions principales**: **1. Supervision et coordination de l'équipe formation**: - Assurer la supervision et la coordination de l'équipe en charge des formations, garantissant ainsi l'efficacité et la qualité des services proposés. - Organiser des réunions régulières avec l'équipe pour faire le point sur l'avancement des projets et des...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 jours
Metz, Grand Est, France ALLIANCE INTERIM Temps pleinSalaire EstiméEn fonction de votre niveau d'expérience et de vos compétences, vous pouvez espérer gagner environ 45 000 € par an.Ce salaire est basé sur le coût de la vie au Luxembourg et prend en compte l'expérience requise pour ce poste.