Coordinateur Administratif/financier

Il y a 6 mois

Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

**Description de l'employeur**
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

**Missions**
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’Education, le titulaire du poste aura pour mission d’apporter un soutien administratif et financier à l’ensemble des services et à la Direction. Il est le responsable de la coordination de l’activité entre les 4 services de la Direction, de l’homogénéisation des pratiques et des procédures. Il coordonnera l’activité de la direction avec les autres Directions et les services supports

**Activités principales**

**Coordination**
- Coordonner le suivi et la gestion de l’activité administrative et financière de la Direction.
- Proposer et mettre en place des outils de suivi de l’activité de la Direction afin de garantir le respect des échéances dans les domaines administratifs et financiers.
- Mettre en place des procédures homogènes et garantir son respect par l’ensemble des services de la Direction.
- Participer aux réunions de coordination de la direction et en assurer le secrétariat.
- Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous, gérer les retours d’information.
- Coordonner la réalisation des fiches CA, fiches collèges et tous les autres documents transversaux en lien avec les chefs de service et les autres directions.
- Veiller aux échéances de remise des différents rapports à présenter pour les commissions permanentes, réunions de l'assemblée départementale, commission des emplois, rapport d’activités, comité social territorial etc.

**Travailler en étroite collaboration avec les services de la Direction et l’ensemble des interlocuteurs de la Collectivité**
- Assister, conseiller et accompagner les services de la direction dans les différentes démarches et procédures administratives et budgétaires, y compris dans l’utilisation de nouveaux outils.
- Epauler les chefs de service et notamment les chefs de services territorialisés dans la gestion de leurs dossiers.
- Optimiser les process de travail (bases de données, formulaires, publipostage, procédures ).
- Participer aux projets transversaux menés au sein de la Direction.
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information au sein des services de la Direction.
- Assurer la production (à l'aide des éléments collectés auprès des services de la direction) des documents préparatoires en vue des réunions auxquelles participent le Président, le Directeur Général ou le Directeur Général Adjoint.

**Préparation et exécution budgétaire**
- Coordonner et participer à l’élaboration du budget.
- Organiser le recensement des crédits auprès des services.
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire en lien avec les services.
- Elaborer des tableaux de suivi.

**Suivi et gestion de l’activité administrative de la Direction**
- Gérer les moyens matériels nécessaires à l'exercice des missions des agents.
- Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités.
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques, les rendez-vous, les réunions, les déplacements.
- Assurer les missions de Référent communication de la Direction.

**Relations fonctionnelles**
- Internes: Tous les agents de la Direction de l’Education et l’ensemble des services/directions de la Collectivité.
- Externes: Services de l’Etat, EPLE, DSDEN, Rectorat.

**Profil**
**Connaissances**
- Connaissances de l’institution départementale et de l’environnement institutionnel
- Connaissances des procédures de marchés publics
- Maîtrise des procédures administratives et budgétaires

**Savoir faire**
- Capacité à travailler en équipe de manière collaborative.
- Très bonnes qualités rédactionnelles.
- Maîtrise des techniques de secrétariat (frappe, prise de notes, classement )
- Connaissance des outils de planification et de suivi
- Bonne connaissance des logiciels du pack office
- Maitrise des logiciels métiers (Grand Angle, Kdélib, Xparaph,.etc)

**Aptitudes et qualités requises**
- Rigueur, méthode et organisation.
- Aisance rédactionnelle
- Autonomie et esprit d’initiative
- Force de proposition
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité
- Respect des échéances
- Facilité de communication

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Attaché ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Catégorie du poste : A ; B Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : Dès que possible Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...

  • Chef de Projet Financier et Administratif

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France RH Partners Temps plein

    Survol de l'entrepriseLa SODEVAM accompagne les collectivités locales du territoire mosellan et nord Lorraine dans leurs projets d'aménagement et de développement.SalaireL'estimation du salaire est comprise entre 60 000€ et 80 000€ par an, selon les qualifications et l'expérience.Description du posteNous recherchons un Chef de Projet Financier et...

  • Coordinateur D'une équipe Administrative

    Il y a 6 mois

    Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions: Sous l'autorité de la Direction du Dispositif et en lien avec la Direction Générale Financière et Patrimoine ainsi que la Direction Ressources Humaines, vous assurez le management du personnel administratif, comptable, ressources humaines et pilotez la gestion administrative / financière / budgétaire, la comptabilité analytique et les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Metz, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...

  • Directeur administratif et financier H/F

    il y a 2 semaines

    Metz, France RH Partners Temps plein

    Notre client, la SODEVAM, accompagne les collectivités locales du territoire mosellan et nord Lorraine, à tous les stades de leurs projets : aménager, construire, gérer. La SODEVAM a constitué le GIE OPERAM, associant différentes Entreprises Publiques Locales et mutualisant les fonctions supports. Dans le cadre d’un remplacement, ils recherchent...

  • Directeur administratif et financier H/F

    il y a 2 semaines

    Metz, France RH Partners Temps plein

    Notre client, la SODEVAM, accompagne les collectivités locales du territoire mosellan et nord Lorraine, à tous les stades de leurs projets : aménager, construire, gérer.La SODEVAM a constitué le GIE OPERAM, associant différentes Entreprises Publiques Locales et mutualisant les fonctions supports.Dans le cadre d’un remplacement, ils recherchent...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Metz, France Groupe Moretto Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe en plein essor et êtes passionné(e) par l’univers de la mobilité ? Le Groupe Moretto est fait pour vous ! Le Groupe Moretto, présent sur 14 sites dans le Grand Est, vous offre un univers de travail stimulant au sein d’une entreprise familiale et ambitieuse. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons pour...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Metz, France Talents & Projets Temps plein

    Mission urgente de management de transition de Responsable Administratif et Financier pour la filiale d’un groupe international dans un environnement industriel. Mission d’une durée de 6 mois. Mission localisée dans les Vosges. **RÔLE ET MISSIONS**: Rattaché(e) au Directeur financier Europe, vos principales missions sont: - Etre responsable des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons une personne organisée, pragmatique, réfléchie et capable de collaborer avec l'ensemble des membres de la société. Rattaché (e ) au Directeur général, vous participerez à toutes les tâches relatives à la gestion financière, administrative et comptable en collaboration avec notre assistante administrative. Vos missions: Gestion...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Metz, France DISPOSITIF MARNE AUBE ALEFPA Temps plein

    **Missions**: Sous l'autorité de la Direction du Dispositif et en lien avec la Direction Générale Financière et Patrimoine ainsi que la Direction Ressources Humaines, vous assurez le management du personnel administratif, comptable, ressources humaines et pilotez la gestion administrative/financière/budgétaire, la comptabilité analytique et les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Metz, France DISPOSITIF MARNE AUBE ALEFPA Temps plein

    **MISSIONS**: Sous l'autorité de la Direction du Dispositif et en lien avec la Direction Générale Financière et Patrimoine ainsi que la Direction Ressources Humaines, vous assurez le management du personnel administratif, comptable, ressources humaines et pilotez la gestion administrative/financière/budgétaire, la comptabilité analytique et les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Metz, France Comptalents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société commerciale réputée, un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI. **Rattaché(e) à la direction, vos principales missions sont**: - Organisez, planifiez et pilotez les activités des services administratifs et financiers - Pilotez et animez une équipe de 10 personnes - Préparez les comptes...

  • Coordinateur Administratif Et Juridique

    Il y a 6 mois

    Metz, France TSE Temps plein

    Fondée en 2016, TSE est un acteur majeur dans la production et le développement de centrales photovoltaïques à travers tout le pays. Avec une équipe de 270 collaborateurs dévoués, notre objectif premier est de contribuer activement à la transition énergétique et écologique. Leader dans le domaine des solutions agrivoltaïques, notre portefeuille...

  • Adjoint(E) en Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 6 mois

    Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Assistant Administratif Et Financier a Metz

    Il y a 6 mois

    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...

  • Coordinateur / Coordinatrice de Services à

    Il y a 6 mois

    Metz, France DOMIDOM Temps plein

    **Rejoignez nous en tant que coordinateur / coordinatrice en ALTERNANCE et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle !** **Nous souhaitons accueillir un(e) alternant(e) au sein de notre agence DOMIDOM de METZ.** **RÔLE** - Nous vous formons à coordonner les interventions à domicile, en veillant à...

  • Un Coordinateur

    Il y a 6 mois

    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous la responsabilité de la Directrice des Sites Passionnément Moselle, vous assurez les missions suivantes :  - l'assistance administrative de la Direction : la diffusion des informations auprès des responsables des Sites Passionnément Moselle et la centralisation des éléments qui émanent de ces sites, - la coordination...

  • Coordinateur de projets

    il y a 1 mois

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Directrice des Sites Passionnément Moselle, vous assurez les missions suivantes :- L'assistance administrative de la Direction, y compris la diffusion des informations auprès des responsables des Sites Passionnément Moselle et la centralisation des éléments qui émanent de ces sites,- La coordination administrative...

  • Coordinateur Du Centre Social de L'espace de La

    Il y a 6 mois

    Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Animation Grade : Animateur ; Animateur principal de 2ème classe ; Animateur principal de 1ère classe Catégorie du poste : B Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : Dès que possible Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel **Missions**: La Ville de Metz...