Stage - Assistant(E) évènements Institutionnels

il y a 1 mois


Paris, France Groupe Vyv Temps plein

Au sein de la Direction Gouvernance Mutualiste, vous rejoignez une équipe de 6 personnes en charge de l'animation de la vie institutionnelle du Groupe.

En lien avec les directions et les élus du Groupe, votre mission principale sera de soutenir l’activité du service tant sur les instances en contribuant à leur préparation (bureaux, conseils d'administration, assemblées générales, comités et commissions, processus électoraux) que sur la vie mutualiste (relations élus, ambassadeurs).

**Vos principales missions**:

- Participation à l’organisation des assemblées générales et autres événements internes ;
- Contribution à l’organisation logistique (réservation et préparation de la salle auprès du Département environnement professionnel, commande des plateaux repas, émargement des participants en début de séance) ;
- Elaboration et envoi des convocations aux élus ;
- Recueil des réponses des élus pour la participation aux instances (bureaux, conseils d’administration, assemblées générales) et relances des participants si nécessaire ;
- Traitement des notes de frais des élus ;
- Classement et archivage des documents ;
- Mise à jour de la base de données des élus ;
- Reporting et suivi de l’activité dans les outils

**Profil**:
Vous êtes à mínima en cours de formation Bac +2 type BTS dans les métiers de l’assistanat, ou DUT gestion des entreprises, et vous avez une affinité avec le secteur de l’économie sociale et solidaire (ESS). Vous êtes idéalement en fin d’études.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre grande capacité d'organisation. Proactif(ve), vous savez faire preuve d'initiatives.
Doté(e) d'un fort esprit de confidentialité, vous êtes une personne de confiance.
Vos capacités relationnelles et rédactionnelles ainsi que votre polyvalence sont des atouts pour mener à bien les différentes missions confiées.

Une première expérience similaire au sein d’une entreprise est appréciée.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

**Lieu**:
62-68 rue Jeanne d'Arc 75013 Paris



  • Paris, France IPERIA Temps plein

    Créé en 1994 et mandatée par une branche professionnelle, IPERIA est l’acteur majeur de la politique de professionnalisation du secteur des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile sur le plan national qui représente 1,3 millions de salariés en France. Il développe une stratégie de relations institutionnelles territoriale et nationale...


  • Paris, France IPERIA l'Institut Temps plein

    Créé en 1994 et mandatée par une branche professionnelle, IPERIA est l’acteur majeur de la politique de professionnalisation du secteur des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile sur le plan national qui représente 1,3 millions de salariés en France. Il développe une stratégie de relations institutionnelles territoriale et nationale...

  • Stage : Evènements

    il y a 1 mois


    Paris, France Hyatt Corporation Temps plein

    Stage : Evènements Park Hyatt Park Hyatt Paris-Vendome France - Île - de - France - ParisInternHourly/Entry Level EmployeeFull-timeReq ID: PAR006716Worldwide Summary Cliquez pour découvrir Le , Palace parisien, est situé à deux pas de la place Vendôme. Avec ses 156 chambres dont 45 suites décorées dans un style raffiné et contemporain,...


  • Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Code de référence: 92156**Stagiaire Assistant(e) Evènements & Communication (H/F) 1**: - PARIS, 75, FR- Trainee/Intern**QUI SOMMES-NOUS?** Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie ! Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux...

  • Chargé(E) Des événements

    il y a 1 semaine


    Paris 17e, France 42 Temps plein

    **Descriptif du poste** 42 Paris c’est un campus offrant de nombreuses activités. Cours de sport, fêtes étudiantes, événements organisés par les associations, conférences inspirantes, événements externesplus de 500 événements y sont organisés chaque année. Le but de ton stage ? Concevoir et mettre en place des événements funs et décalés...


  • Paris, France Business France Temps plein

    **Statut**: Stagiaire **Intitulé du poste**: Stage Chargé(e) d'Opération Service Evènements Géographiques & Stratégiques H/F **Contrat**: Stage **Durée du contrat**: 6 mois **Temps de travail**: Temps complet **Mission**: Rattaché(e) au **Service Evènements Géographiques et Stratégiques du Département BtoB de la Direction Export**, vous...


  • Paris 13e, France Association La Cravate Solidaire Temps plein

    **La Cravate Solidaire est une association loi 1901**, reconnue d’intérêt général et une structure de **l'Économie Sociale & Solidaire** qui travaille en synergie avec les autres structures d’insertion, les acteurs institutionnels et autres acteurs privés. **La mission de La Cravate Solidaire**, c’est avant tout de permettre à des personnes en...


  • Paris, France ENGIE Temps plein

    Vous êtes à la recherche du stage de vos rêves? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute?ENGIE Solutions est à la recherche d’un.e stagiaire pour rejoindre ses équipes dédiées aux mobilités électriques. Stage (H/F) – Relations Institutionnelles & Subventions Durée : 6 mois...


  • Paris 13e, France Fédération Française Randonnée Temps plein

    La Fédération française de la randonnée pédestre, reconnue d’utilité publique, délégataire du ministère des Sports, œuvre pour le développement des pratiques de la randonnée, à travers ses 110 comités (départementaux et régionaux) et ses 3 500 clubs sur tout le territoire français. Avec 250 000 adhérents, elle est la troisième...


  • Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Vous êtes à la recherche du stage de vos rêves? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute?ENGIE Solutions est à la recherche d'un.e stagiaire pour rejoindre ses équipes dédiées aux mobilités électriques. Stage (H/F) – Relations Institutionnelles & Subventions Durée : 6 mois...


  • Paris, France IDEAL Connaisances Temps plein

    Nous sommes un organisme de formation dédié aux professionnels de la fonction publique territoriale qui fonctionne comme une web-Tv et qui combine échanges en distanciel et événements en présentiel. Nous recherchons un.e stagiaire pour une durée de 6 mois à partir de janvier 2024 pour la coordination en appui du programme des Assises Nationales de...


  • Paris, France Club Med Temps plein

    Stage Assistant coordinateur des Evènements Commerciaux H/F Job location Paris La Villette Contract type Internship contract Job description Entreprise Inventeur il y a plus de 70 ans du concept de club de vacances, Club Med est devenu le leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et...


  • Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Stagiaire Assistant(e) Chef de Projet Traitement Client Evénement (H/F)Début du stage : Juillet 2024Durée : 6 mois - temps complet Correspondez-vous au profil ? Vous aimez les belles créations et vous souhaitez participer à leur diffusion auprès de nos clients ? L'Histoire et les pièces de la Maison vous fascinent ?Vous êtes rigoureux(se) et prêtez...


  • Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**: **Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française. **Elle est chargée du **développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.** **Elle promeut l'attractivité et l'image...


  • Paris 13e, France Association La Cravate Solidaire Temps plein

    **La Cravate Solidaire est une association loi 1901**, reconnue d’intérêt général et une structure de l’ **Economie Sociale & Solidaire **qui travaille en synergie avec les autres structures d’insertion, les acteurs institutionnels et autres acteurs privés. **La mission de La Cravate Solidaire, **c’est avant tout de permettre à des personnes...

  • Assistant(E) Csm

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France EVENIUM Temps plein

    **Assistant(e) CSM (H/F)** **Stage de 6 mois à temps plein **(pas d’alternance possible) Poste à pourvoir **dès juillet 2023 **sur Paris 8ème et ou en télétravail Rémunération : 1 200€ brut / mois + 50% du pass navigo + Titres restaurant **A propos** **Nos clients **:90 % du CAC40, de nombreuses agences événementielles et entreprises dans...


  • Paris 1er, France EPOKA Temps plein

    Epoka recherche son Assistant (e) Communication Affaires Publiques / Influence pour un stage à partir de septembre 2024 Il.Elle rejoindra le pôle Influence de l’agence aux côtés de notre Directeur de pôle et de nos consultant.es Influence, et participera à la mise en œuvre opérationnelle de stratégies d’influence pour nos clients. **Ses...


  • Paris 6e, France Sacré Frenchy Temps plein

    Stage - Assistant(e) Développement Commercial Sacré Frenchy 75003 Paris 3e Temps plein, Stage **Détails du poste** **Type de contrat** Temps plein Stage **Description du poste** Le Sacré Frenchy est une brasserie parisienne située dans le cœur de Paris (dans le 3ème arrondissement). Créer en 2005 par des amis, cette brasserie a pour objectif de...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant(e) de direction F-H **Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATStage - Assistant(e) de direction F-H - Exercer ses missions dans le strict respect des règles "éthique et conformité" en vigueur au sein de France...