Office Manager

Il y a 2 mois


CaluireetCuire, France CABOT FINANCIAL FRANCE Temps plein

Chez Cabot, nous sommes fiers d'être les meilleurs dans ce que nous faisons et nous reconnaissons que ce sont les gens qui font la différence dans toute organisation. Alors, êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ? Nous sommes à la recherche d’un **Office Manager H/F** pour rejoindre notre équipe support.

**Vous n'avez jamais entendu parler de nous ? Voici notre histoire**:
Crée en 2006 sous le nom de Nemo recouvrement, Cabot Financial France est aujourd’hui la filiale Française du leader européen du marché des services de gestion du crédit. Nous sommes convaincus de l’importance d’un traitement éthique de nos clients et de nos employés. Notre mission est de créer des voies vers la liberté économique et notre vision est de rendre le crédit accessible en s'associant avec nos consommateurs pour rétablir leur santé financière.

**Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines voici vos missions**:

- Gérer l’accueil (Accueil des visiteurs sur site/ Réception de livraison / secrétariat téléphonique) ;
- Gérer le courrier (réception le matin / Ouverture / distribution / Affranchissement le soir)
- Gérer les locaux de Paris, Lyon et Marseille (relation avec la régie/ gestion des dysfonctionnements du bâtiment)
- Gérer les fournisseurs liés à l’intendance des sites en France (Ménage, alarme, électricité, Gestion des prestataires de ménage/ Commande des fournitures / Commande de café) etc) ;
- Assurer les réservations des déplacements pour les collaborateurs (Billet de train / Hôtel / Restaurant / Taxi,) ;
- Etablir et valider les notes de frais ;
- Gestion des tickets de carte bleue des porteurs de carte sur Lyon ;
- Gérer les envois de colis (retour des dossiers par le pôle administratif Affranchissement + dépôt à la poste) ;
- Assurer les encaissements ;
- Etablir les chèques nécessaires au règlement des jugements / Oppositions;
- Collaborer aux évènements de l’entreprise : TownHall, Séminaires, etc.
- Être en support des services commercial, RH, IT ou finance ;
- Etablir de manière mensuel les bordereaux de cession PIMKIE ;
- Réaliser les virements quotidiens ;
- Gérer la communication interne.

**Ce qui fera la différence**:

- Vous êtes au minimum titulaire d’un BAC + 2 dans le domaine de la gestion ou de l’assistanat de direction ;
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et téléphonique ;
- Votre savoir être vous permet d’être ponctuel, de travailler en autonomie, d’être efficace et réactif, avec un sens aigu de la diplomatie et du service client.
- Votre niveau d’anglais vous permet de facilement communiquer par mail.
- Vous avez des connaissances en gestion de la paie.
- Vous avez une appétence pour la communication.

La rémunération sera en fonction du profil.

Le poste est basé sur notre site de Caluire et Cuire. Des déplacements mensuels sont à prévoir sur notre site de Marseille.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/07/2023



  • Caluire-et-Cuire, France SOGELINK Temps plein

    Rattaché.e à notre Office Manager, vous prenez en charge l'accueil pour notre bureau sur Caluire-et-Cuire. Vous assurez en parallèle différentes missions d'Office Management. **Vos défis à relever** **Autour de l'accueil**: - Garantir l’accueil et la prise en charge des visiteurs, - Assurer le standard téléphonique, - Gérer le courrier...


  • Caluire-et-Cuire, France SOGELINK Temps plein

    _CDI en temps partiel (50%), uniquement les matins du lundi au vendredi_ Rattaché.e à notre Office Manager, vous prenez en charge l'accueil pour notre siège social sur Caluire-et-Cuire. Vous assurez en parallèle différentes missions d'Office Management. - **Vos défis à relever**_ **Autour de l'accueil**: - Garantir l’accueil et la prise en charge...


  • Caluire-et-Cuire, France SOGELINK Temps plein

    Rattaché.e à notre Office Manager, vous prenez en charge l'accueil pour notre bureau sur Caluire-et-Cuire. Vous assurez en parallèle différentes missions d'Office Management. - **Vos défis à relever**_ **Autour de l'accueil**: - Garantir l’accueil et la prise en charge des visiteurs, - Assurer le standard téléphonique, - Gérer le courrier...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France T'HOMPOUSS Temps plein

    Descriptif du poste Actuellement en pleine expansion, nous recherchons un Office Manager (H/F) en CDI. Votre Mission: Véritable soutien de la direction et des équipes, vous exercez des tâches très variées et nécessitant des capacités de coordination et de polyvalence dans les missions confiées. Vos principales missions seront: - la gestion...


  • Caluire-et-Cuire, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) Accueil et Office Management H/F en temps partiel pour une mission en intérim de 3 mois avec CDI sans période d'essai à l'issu. Le poste est situé à Caluire-et-Cuire. Rattaché(e) à l'Office Manager, vos missions seront les...


  • Caluire-et-Cuire, France Y-BRUSH Temps plein

    Y-Brush est à la recherche de son/sa nouveau(lle) Office Manager ! Ton rôle sera de prendre en charge l’ensemble de la gestion administrative, comptable, et RH, mais également veiller au bon fonctionnement de l'entreprise, voici les principales missions: - Recrutement : Recherche de talents, entretiens, sélection, recrutement, contractualisation -...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France CABOT FINANCIAL FRANCE Temps plein

    Chez Cabot, nous sommes fiers d'être les meilleurs dans ce que nous faisons et nous reconnaissons que ce sont les gens qui font la différence dans toute organisation. Alors, êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ? ! Nous sommes à la recherche d’un **Office Manager H/F** pour rejoindre notre équipe support. **Vous n'avez jamais entendu parler de...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Caluire-et-Cuire, France FASTEESH Y-BRUSH Temps plein

    Y-Brush est à la recherche d'un couteau suisse plutôt orienté RH :) Ton rôle sera de prendre en charge l’ensemble de la gestion des ressources humaines, mais également veiller au bon fonctionnement de l'entreprise, voici les principales missions: - Gestion administrative du personnel : absences, congés, arrêt maladie, les variables de paies,...

  • Office Manager HF H/F

    il y a 3 semaines


    Caluire-et-Cuire, France EFFEKTIV Temps plein

    Poste : En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable " couteau suisse " de l'agence, capable de gérer une multitude de missions et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la vie de l'agence. Pour cela, vous serez en charge de :Gestion de la vie des bureaux : - Gestion des fournisseurs (ménage, énergie, assurances,...


  • Caluire-et-Cuire, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP office recherche pour l'un de ces clients, un/une assistant/e...

  • Credit Manager France

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur international en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Credit Manager France H/F en CDI à...

  • Credit Manager France

    il y a 4 jours


    Caluire-et-Cuire, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur international en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Credit Manager France H/F en CDI à...

  • Master Data Manager

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Master Data Manager (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** .Au sein de l’EAP, vous encadrez une équipe de 3 collaborateurs, avec pour mission d’assurer la gestion du Référentiel National (Master Data Management). Le groupe Transdev a développé son...

  • Credit Manager France

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur international en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Credit Manager France H/F en CDI à...

  • Credit Manager France

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur international en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Credit Manager France H/F en CDI à...

  • Credit Manager France

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur international en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Credit Manager France H/F en CDI à...

  • Contrôleur Des Risques

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France GROUPE APICIL Temps plein

    **Finalité**: Mettre en oeuvre le dispositif de gestion des risques stratégiques, opérationnels et financiers permettant la définition de l'appétence aux risques et sa déclinaison dans le respect des orientations stratégiques de la société de gestion. **Activités opérationnelles**: - Analyser les stratégies de gestion mises en oeuvre pour...

  • Contrôleur Des Risques

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France GROUPE APICIL Temps plein

    Descriptif du poste **Finalité**: Mettre en oeuvre le dispositif de gestion des risques stratégiques, opérationnels et financiers permettant la définition de l'appétence aux risques et sa déclinaison dans le respect des orientations stratégiques de la société de gestion. **Activités opérationnelles**: - Analyser les stratégies de gestion mises...

  • Master Data Manager

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France Transdev Temps plein

    **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 11 millions de passagers au quotidien grâce à ses...


  • Caluire-et-Cuire, France TOUT L'TEMPS PRESS Temps plein

    Rattaché(e) à un des Hospitality Manager Référent et à son périmètre Lyonnais, vous aurez pour objectif :La continuité de service par le remplacement des Hospitality.La formation du personnel et la réalisation d'audits opérationnels.Plus concrètement, vous interviendrez chez nos clients du lundi au vendredi et assurerez les missions suivantes...