Assistant(E) Des Services Généraux

il y a 3 semaines


Arcueil, France Par Excellence Temps plein

Notre Agence spécialisée dans l'accueil en entreprise pour des clients exigeants et fidèles recherche pour un de ses clients, un laboratoire pharmaceutique situé à Arcueil (94) recherche:
1 STANDARDISTE / ASSISTANT.E DES SERVICES GENERAUX (H/F) Temps plein CDI - 37,35H /semaine

Vos missions:
Accueil / Standard - Le matin de 9h à 13h20:

- Standard téléphonique
- Prise d’informations et de coordonnées
- Documents de pharmacovigilance à compléter et à transférer

Une formation à la phamacovigilance sera prévue.

Assistanat Services Généraux (Gestion parc automobile) - L'après-midi de 14h40 à 18h (17h le vendredi):

- Archivage
- Gestion des mails
- Photocopie
- Classement

Le poste est à pourvoir en CDI, dès que possible, du lundi au jeudi de 9h à 18h & le vendredi de 09h à 17h (1h20 de pause déjeuner chaque jour)

Profil:

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste.
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'accueil.
- Vous avez une excellente présentation et élocution.
- Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier.
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office).
- Anglais courant et maitrisé à l'écrit.
- Orthographe irréprochable en Français
- Mutuelle d'entreprise négociée
- Pass navigo remboursé à 50%
- Panier repas 5,43€ net par journée complète travaillée
- Rémunération : 2220€ brut pour 37,35h/semaine

Qui sommes nous ?

L'agence Par Excellence est une structure à taille humaine, spécialiste de l'accueil en entreprise, l'accueil en événementiel, les services aux occupants et la promotion des ventes.

Depuis plus de 14 ans, nous privilégions l'écoute, la réactivité et le professionnalisme, au sein d'un groupe dont la culture est le service.



  • Arcueil, France Commissariat des armées Temps plein

    Description de l'employeur Le service du commissariat des armées (SCA) a pour mission d’organiser et de diriger, la mise en œuvre de l’administration générale et du soutien commun. Le bureau prévention maîtrise des risques, incendie et environnement (BPMRIE) doit veiller à l’organisation des actions inhérentes à la prévention et la maîtrise...


  • Arcueil, France Groupe Atlantic Temps plein

    Le GROUPE ATLANTIC répond à des besoins essentiels de bien-être et de santé (chauffage, eau chaude sanitaire, climatisation, qualité d’air intérieur) grâce à des solutions de confort thermique de plus en plus éco-efficientes (moins de consommation et plus d’énergies renouvelables) pour l’habitat et le tertiaire. D’origine française, le...


  • Arcueil, France Schindler Temps plein

    **Référence de l’offre: 72598** **We Elevate... You**: **Vous souhaitez façonner la mobilité urbaine ?** **Vous recherchez un poste et des missions qui ont du sens ?** **Vous aspirez à rejoindre un groupe engagé dans le développement durable ?** Type de contrat **:....** Niveau de formation **:....** Expérience **:....** Spécialité(s)...


  • Arcueil, Île-de-France FED HUMAN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Noélie Audebert, Consultante au sein du cabinet Fed Human, spécialiste en recrutement de profils qui composent un service Ressources Humaines. Je recherche pour une entreprise spécialisée dans l'industrie, un(e) Assistant RH H/F pour un CDD de 8 mois qui viendra compléter une équipe RH international.Au sein d'une équipe de...


  • Arcueil, France COLIBRI Temps plein

    **Description du poste**: L'assistant(e) commercial (e) polyvalent(e) est responsable de fournir un soutien commercial, administratif et opérationnel au sein de l'organisation. Elle doit être capable de jongler avec différentes tâches et de s'adapter à des situations variées. **Responsabilités principales**: - **Gestion des communications...


  • Arcueil, France My IBS Temps plein

    My IBS, située à Arcueil (94), est un distributeur agrée Canon en systèmes d’impression, en téléphonie d'entreprise et en informatique. Dans la constante démarche de croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous aurez pour missions principales: - La gestion du standard téléphonique - L’accueil des visiteurs - La...


  • Arcueil, France Evolis Temps plein

    EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 200 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 9 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...


  • Arcueil, France Dogfinance Temps plein

    Descriptif du poste - A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre ? Vous souhaitez contribuer à la performance commerciale dans un Groupe dynamique ? Vous avez une appétence pour l’analyse de données ? Venez contribuer au développement de notre site d’Arcueil et intégrez nos équipes en tant qu’Assistant analyste des données...


  • Arcueil, France My IBS Temps plein

    My IBS, située à Arcueil (94), est un distributeur en systèmes d’impression, en téléphonie d'entreprise et en informatique. Dans la constante démarche de croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous aurez pour missions principales: - La gestion du standard téléphonique - L’accueil des visiteurs - La gestion des...


  • Arcueil, France Spie Batignolles Temps plein

    Publiée le 30/01/2024 **Mission**: **Spie batignolles** c’est : un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est un groupe expert dans 5 ** domaines**: **la construction**, les infrastructures, l’énergie, l’immobilier et l'aménagement paysagers et environnementaux. Ce sont 8 000 collaborateurs...

  • Charge(E) Etudes Ri Dm

    il y a 1 mois


    Arcueil, France INNOTHERA CORPORATE SERVICES Temps plein

    Descriptif du poste - Rattaché/e au Département Recherche & Innovation Dispositifs Médicaux, vous êtes amené/e à piloter des études pour la conception et le développement des dispositifs médicaux ainsi qu'à réaliser des mesures physiques pour leur caractérisation. Vos principales missions sont **:Etudes sur les DM**: - Piloter des études sur...


  • Arcueil, France UCPA Temps plein

    Telligo est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de 15 000 jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l’étranger. Rattaché au service restauration, tu auras pour principales missions le suivi du personnel technique...

  • Assistant(e) de travaux H/F

    il y a 1 semaine


    Arcueil, France Spie batignolles Temps plein

    Mission Spie batignolles c’est, un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est, un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et les aménagements paysagers et environnementaux. Ce sont 8 000...


  • Arcueil, France ucpa Temps plein

    **ASSISTANT(E) LOGISTIQUE TRANSPORT (PROVINCE) TELLIGO H/F** **Telligo est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de 15 000 jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l’étranger.** **Rattaché(e) au service Transports...

  • Assistante de direction

    il y a 1 mois


    Arcueil, France Civils de la Défense Temps plein

    Descriptif des missions Le secrétariat général de la CRM CRI regroupe toutes les fonctions concourant au soutien administratif de la structure. Au sein du SG et sous l’autorité de l’assistante de direction, le titulaire du poste sera en charge d’assurer le secrétariat du président ainsi que du rapporteur général (accueil téléphonique,...


  • Arcueil, France STORE SAV Temps plein

    Assistant de SAV Parler courant français et espagnol * Maitriser bien l’outil informatique et les logiciels de bureautique Accueillir la clientèle par téléphone par mail Prendre en charge les réclamations des clients Valider les demandes de prise en charge d’interventions sur le produit Fournir des explications techniques aux clients Etablir...


  • Arcueil, France Energie jeunes Temps plein

    _**Vous êtes sensible à la cause de l’éducation et vous souhaitez lutter contre les inégalités scolaires ? Rejoignez-nous !**_ **Présentation de l’association** Depuis sa création en 2009, l’association Energie Jeunes agit au service de la réussite scolaire de tous. Elle est reconnue d’Utilité Publique et agréée par le Ministère de...


  • Arcueil, France Energie jeunes Temps plein

    _**Vous êtes sensible à la cause de l’éducation et vous souhaitez contribuer à la réussite scolaire de tous ? Rejoignez-nous !**_ **Présentation de l’association** Depuis sa création en 2009, l’association Energie Jeunes agit au service de la réussite scolaire de tous. Elle est reconnue d’Utilité Publique et agréée par le Ministère de...


  • Arcueil, Île-de-France GROUPE ATLANTIC Temps plein

    Quelles sont les missions ? Vous souhaitez contribuer au développement commercial d'un Groupe industriel français innovant ? Vous avez de solides connaissances techniques et êtes reconnu pour votre sens des affaires ? Vous vous sentez l'âme d'un coureur de fond ? Intégrez le réseau commercial Atlantic Systèmes en tant que Responsable Prescription...


  • Arcueil, France UCPA Temps plein

    **L'entreprise **:UCPA Siège ARCUEIL**: Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la mission de l’UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques. **PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?** Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu...