Assistant(E) Agence Service

il y a 1 mois


Arcueil, France Schindler Temps plein

**Référence de l’offre: 72598**

**We Elevate... You**:
**Vous souhaitez façonner la mobilité urbaine ?**
**Vous recherchez un poste et des missions qui ont du sens ?**
**Vous aspirez à rejoindre un groupe engagé dans le développement durable ?**

Type de contrat **:....**
Niveau de formation **:....**
Expérience **:....**
Spécialité(s) **:Support Services**
Pays / Région **:France**
Département **:....**
Ville **:Arcueil**

**Assistant(e) agence service**:
**Qui sommes-nous ?**:
Schindler est facilitateur de vie urbaine et un service de quasi-utilité publique, transportant plus de 1,5 milliard de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services. Présent dans plus de 100 pays, le groupe Schindler emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité. Le groupe réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros

Schindler compte 80 agences et près de 3 000 collaborateurs en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord. Ses collaborateurs, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.

Nos valeurs clés sont la bienveillance, l’engagement, la transparence ainsi que l’inclusion et la diversité.

**Ce que nous pouvons accomplir ensemble ?**:
**Description du poste**

Rattaché au Directeur d’agence, votre principale mission est d’être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.

A ce titre les principales missions sont les suivantes:

- Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
- Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
- Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
- Assurer le traitement des réclamations clients.
- Traiter les feuilles hebdomadaires de l’équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
- Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
- Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
- Réaliser le traitement des commandes sur SAP.

**Qui êtes-vous ?**:
**Profil recherché**
- De formation BAC à BAC+2.
- Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l’ascenseur ou dans un domaine similaire.
- Vous maitrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP.
- Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l’urgence, à l’imprévu.
- Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.



  • Arcueil, France Par Excellence Temps plein

    Notre Agence spécialisée dans l'accueil en entreprise pour des clients exigeants et fidèles recherche pour un de ses clients, un laboratoire pharmaceutique situé à Arcueil (94) recherche: 1 STANDARDISTE / ASSISTANT.E DES SERVICES GENERAUX (H/F) Temps plein CDI - 37,35H /semaine Vos missions: Accueil / Standard - Le matin de 9h à 13h20: - Standard...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 1 semaine


    Arcueil, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, est une coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs. L'agence Orpi Arcueil présente depuis 20 ans à Arcueil se développe et recrute une assistante ou un assistant pour accompagner ce développement. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi...


  • Arcueil, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, est une coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs. L'agence Orpi Arcueil présente depuis 20 ans à Arcueil se développe dans la gestion de copropriété et recrute une assistante ou un assistant pour accompagner ce développement. Et si...

  • Assistant Agence Service em

    il y a 4 semaines


    Arcueil, France Schindler France Temps plein

    **Votre poste**: Rattaché(e) au Directeur (rice) d’agence, votre principale mission est d’être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance. A ce titre les principales missions sont les suivantes: - Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques. - Editer les supports de...


  • Arcueil, France UCPA TOOTAZIMUT Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: TOOTAZIMUT : un acteur de référence du monde des colonies de vacances et des classes de découverte Tootazimut est le nom de deux agences avec un ancrage régional dans le Nord (à Lille) et en Ile de France (à Arcueil), elles cumulent plus de 70 années d’expérience dans l’animation et particulièrement dans les...


  • Arcueil, France Evolis Temps plein

    EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 200 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 9 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...


  • Arcueil, France Superplanner Temps plein

    **À propos de nous** Superplanner est une petite entreprise située à 94110 Arcueil. Notre société est créative, en évolution perpétuelle et audacieuse, et notre objectif est d'imaginer des événements créatifs et immersifs pour les entreprises et les professionnels. Nous mettons de la couleur dans notre quotidien au bureau comme sur nos...


  • Arcueil, France My IBS Temps plein

    My IBS, située à Arcueil (94), est un distributeur agrée Canon en systèmes d’impression, en téléphonie d'entreprise et en informatique. Dans la constante démarche de croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous aurez pour missions principales: - La gestion du standard téléphonique - L’accueil des visiteurs - La...


  • Arcueil, France My IBS Temps plein

    My IBS, située à Arcueil (94), est un distributeur en systèmes d’impression, en téléphonie d'entreprise et en informatique. Dans la constante démarche de croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous aurez pour missions principales: - La gestion du standard téléphonique - L’accueil des visiteurs - La gestion des...


  • Arcueil, France Spie Batignolles Temps plein

    Publiée le 30/01/2024 **Mission**: **Spie batignolles** c’est : un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est un groupe expert dans 5 ** domaines**: **la construction**, les infrastructures, l’énergie, l’immobilier et l'aménagement paysagers et environnementaux. Ce sont 8 000 collaborateurs...


  • Arcueil, France PAR EXCELLENCE Temps plein

    Notre Agence spécialisée dans l'accueil en entreprise pour des clients exigeants et fidèles recherche pour un de ses clients, un laboratoire pharmaceutique situé à Arcueil (94) recherche: **1 STANDARDISTE / ASSISTANT.E DES SERVICES GENERAUX (H/F) Temps plein 39H /semaine** **Vos missions**:Accueil / Standard - Le matin de 9h à 13h20: - Standard...

  • Assistant Travaux H/F

    il y a 18 heures


    ARCUEIL, France Proman Temps plein

    L'agence PROMAN PARIS RÉPUBLIQUE recherche pour l'un de ses clients un assistant travaux H/FLes missions confiées sont les suivantes :- Rédaction des contrats de sous-traitance, des conventions de groupement, des demandes d'agréments et des avenants- Collecte des pièces administratives du sous-traitant- Demande de caution bancaire pour les...


  • Arcueil, Île-de-France FED HUMAN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Noélie Audebert, Consultante au sein du cabinet Fed Human, spécialiste en recrutement de profils qui composent un service Ressources Humaines. Je recherche pour une entreprise spécialisée dans l'industrie, un(e) Assistant RH H/F pour un CDD de 8 mois qui viendra compléter une équipe RH international.Au sein d'une équipe de...


  • Arcueil, France Commissariat des armées Temps plein

    Description de l'employeur Le service du commissariat des armées (SCA) a pour mission d’organiser et de diriger, la mise en œuvre de l’administration générale et du soutien commun. Le bureau prévention maîtrise des risques, incendie et environnement (BPMRIE) doit veiller à l’organisation des actions inhérentes à la prévention et la maîtrise...


  • Arcueil, France Evolis Temps plein

    L’agence EVOLIS d’Arcueil qui couvre la 1ère couronne Sud de l’Île-de-France est implantée depuis 2015 sur le secteur. Aujourd’hui, celle-ci est basée sur le site atypique de La Carterie, aux pieds du Centre Commercial de la Vache Noire. Notre équipe est composée de 7 Consultants dynamiques et experts de leurs micro-secteurs d’affectation....


  • Arcueil, France UCPA Temps plein

    Telligo est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de 15 000 jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l’étranger. Rattaché au service restauration, tu auras pour principales missions le suivi du personnel technique...

  • Assistant(e) de travaux H/F

    il y a 2 semaines


    Arcueil, France Spie batignolles Temps plein

    Mission Spie batignolles c’est, un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est, un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et les aménagements paysagers et environnementaux. Ce sont 8 000...


  • Arcueil, France ucpa Temps plein

    **ASSISTANT(E) LOGISTIQUE TRANSPORT (PROVINCE) TELLIGO H/F** **Telligo est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de 15 000 jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l’étranger.** **Rattaché(e) au service Transports...


  • Arcueil, France STORE SAV Temps plein

    Assistant de SAV Parler courant français et espagnol * Maitriser bien l’outil informatique et les logiciels de bureautique Accueillir la clientèle par téléphone par mail Prendre en charge les réclamations des clients Valider les demandes de prise en charge d’interventions sur le produit Fournir des explications techniques aux clients Etablir...


  • Arcueil, France Envirotech Temps plein

    Service technique diagnostic immobilier, nous sommes répartis dans plusieurs agence en France : Région Parisienne, Nord, grand est, Rhône Alpes, Sud et intervenons dans de nombreux domaines sur toute la France._ - Amiante, Surface, Termite, Plomb, Dossier technique, Amiante, Performance énergétique, Amiante avant travaux, Travail sur les réseaux,...