Assistant (H/F) Administratif Réservation de
il y a 1 mois
Filière:
**Administrative**
Métier:
**Population-Administration Générale, Culture - Conserv patrimoine**
Catégorie:
**C**
**Adjoint administratif territorial-AAT**
CDD ou titulaire
**ALBI**
**(Tarn 81)**
**Titulaire ou contractuel**
Expérience:
**2 à 3 ans**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite:
**23/06/2023**
**Descriptif et missions**:
ASSISTANT (H/F) ADMINISTRATIF RÉSERVATION DE SALLES H/F
**Ville de ALBI recrute**:
**Assistant (h/f) administratif réservation de salles H/F**
- Assistant (h/f) chargé des réservations des salles culturelles et de l'instruction du comité des salles
- La direction congrès et gestion des salles, rattachée au pôle vie sociale/proximité et citoyenneté, est composée de 11 agents. Cette direction est chargée de faciliter la réservation des équipements culturels et évènementiels tout en permettant à chaque organisateur de bénéficier d’un accompagnement personnalisé.
- Définition du métier ou de la fonction
- Placée sous la responsabilité de la directrice, l'assistant.e de réservation des salles culturelles de la ville d'Albi est en charge:
- de l'instruction des demandes de réservations liées à l'utilisation des équipements culturels (grand théâtre, Athanor, théâtre des Lices, Arcé) et des procédures administratives en découlant. Il est à ce titre l'interlocuteur dédié des organisateurs et des services de la ville. Il est en charge de les renseigner, de les conseiller et de faciliter l'organisation de leur événement en lien avec la Scène Nationale, gestionnaire technique des lieux
- de la préparation et du suivi du 'comité des salles'en charge d'étudier tous les 15 jours les demandes de réservations exprimées sur la totalité des équipements culturels et événementiels propriétés de la ville
Missions - activités
- Missions principales- Gérer les réservations des salles culturelles (grand théâtre, Athanor, théâtre des Lices, Arcé):
- gérer les appels téléphoniques, renseignements et conseils auprès des organisateurs privés, associations, services de la collectivité (hors congrès/événements 'affaires' gérés en direct par le pôle dédié au sein de la direction)
- accompagner l'organisateur pour des visites de sites en lien avec la Scène Nationale
- instruire et suivre les demandes de réservation : gestion du logiciel 'réservation des salles', préparation des dossiers de demandes étudiés en comité des salles
- Instruire et suivre les procédures : courriers, conventions, devis, factures...
- Préparer et suivre le comité d'attribution des salles
- garantir la bonne instruction du 'comité des salles' siégeant tous les 15 jours avec participation présentielle
- préparer les notes de synthèse en lien avec le directeur du service
- Établir le compte rendu du comité des salles dans les 24h suivant son organisation adressé par mail à l'ensemble des correspondants de service ainsi qu'aux gestionnaires des sites
- Gérer le logiciel de planification/agenda dédié aux salles culturelles
- actualisation/contrôle du planning en interface avec le coordonnateur de la Scène Nationale : organisation de rendez-vous réguliers afin de garantir une parfaite coordination/suivi des événements
- Garantir une mise à jour du logiciel dès réception d'une nouvelle demande
- Référent du logiciel 'réservations des salles'
- interface avec les services de la collectivité : accompagnement, conseils, assistance des correspondants nommés au sein des services
- édition de bilans
- gérer quotidiennement les mails ; enregistrer en courriers signalées auprès de la direction générale
- Mise à jours des référentiels
- participer aux côtés de la direction à la mise à jour des référentiels liés aux salles culturelles (conventions, guide méthodologique liée aux réservations de salles...)
Missions secondaires- Participer en mode projet aux événements portés par la direction
- Être le binôme/suppléant de l'assistante financière
- procéder aux paiements et aux liquidations des dépenses engagées par le service, encaisser les recettes générées par la location des salles événementielles et culturelles
Catégorie statutaire- Poste de catégorie : C
- Filière : administrative
- Rifseep : 9
Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste- Disponibilité nécessaire sur certains événements portés par la direction
**Profil recherché**:
ASSISTANT (H/F) ADMINISTRATIF RÉSERVATION DE SALLES H/F
- Ressources ou compétences requises
- Savoirs- Maîtrise de Libre Office
- Utilisation de logiciels métiers (formation prévue / logiciels accessibles et simples d'utilisation) : 'réservation des salles municipales', 'planification/agenda des salles', 'courriers signalés', messagerie Zimbra, ciril
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance des services de nos collectivités
Savoir-être- Ponctualité, réactivité et disponibilité
- Es
-
Assistant (H/F) Administratif de Police Municipale
il y a 4 semaines
Albi, France VILLE DE ALBI Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Police - Sécurité** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/01/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT (H/F)...
-
Assistant (H/F) Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Albi, France VILLE DE ALBI Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Voirie - Travaux Publics** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Tarn 81)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
-
Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Albi, France Ville de ALBI Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Tarn 81)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/02/2024** **Descriptif et...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Albi, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF**: - CDI - ALBI - de 22 000 € à 23 000 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD75509 **MSA MIDI-PYRENEES NORD**: **Description du poste**: **La MSA Midi-Pyrénées Nord** (12-46-81-82) organisme de protection sociale (567 salariés) recrute: **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF **(F-H) **CDD / 35 heures **-Le poste...
-
Receptionniste- La Reserve
il y a 1 mois
Albi, France La Réserve Temps pleinJob opening criteria The company Maison crée en 1968, par la Famille Rieux, issue dune longue lignée d'hôteliers qui remonte à 1734, désormais tenue par Hélène Hijosa-Rieux. Relais et Châteaux depuis 1973 Aujourd'hui, devenue un Hôtel 5 étoiles de 20 Chambres et Restaurant Gastronomique au cœur d'un Parc de 7 hectares au Bord de la rivière,...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Albi, France ASOS assainissement Temps pleinVous êtes à la recherche d'un travail dans une entreprise innovante? Vous souhaitez intégrer une PME en fort développement? Alors rejoignez nous! ASOS est une jeune entreprise toulousaine spécialisée dans l'assainissement, la réhabilitation des canalisations et la plomberie. ASOS recrute un/une assistant(e) administratif. Vos principales missions...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Albi, France JOUCLA MURGIER MANUTENTION Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **JOUCLA MURGIER MANUTENTION** - Entreprise leader de la vente, location, et réparation de matériel TP et Industriel en Midi Pyrénées (Mini pelle, chargeur, élévateur, nacelle, matériel de manutention ). Nous recherchons pour notre agence **d'ALBI** un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En lien direct avec le...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Albi, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Albi, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Synergie recherche pour son client, spécialisé dans le domaine informatique, un Assistant Administratif, en CDI, sur le secteur d'Albi (81). **Descriptif du poste**: En tant que Assistant Administratif, vos principales missions sont: - La gestion et la tenue des dossiers administratifs en relation avec le service...
-
Assistant Administratif Anglais Courant
il y a 4 semaines
Albi, France Up skills Temps plein**Description** Up Skills, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, un Assistant administratif H/F parlant anglais dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable à Albi. Vous aurez pour mission de: - Réceptionner et orienter les appels au standard général de l'entreprise, - Réceptionner, orienter et enregistrer...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Albi, France CA Nord Midi Pyrénées Temps plein**Métier**: Back Office des opérations bancaires **Titre du poste**: Assistant Administratif H/F **Description du poste**: En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de: - Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités - Assurer la validité des documents reçus, traiter,...
-
Chef de Partie
il y a 3 semaines
Albi, France Château de Mercuès Temps pleinDescription de l'entreprise Maison crée en 1968, par la Famille Rieux, issue dune longue lignée d'hôteliers qui remonte à 1734, désormais tenue par Hélène Hijosa-Rieux. Relais et Châteaux depuis 1973 Aujourd'hui, devenue un Hôtel 5 étoiles de 20 Chambres et Restaurant Gastronomique au cœur d'un Parc de 7 hectares au Bord de la rivière,...
-
Assistant Administratif Achat Céréales
il y a 1 mois
Albi, France RAGT Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE RAGT Plateau Central, développant dans sa région d’origine (l’Aveyron, le Tarn, le Cantal, la Lozère et les départements limitrophes) des activités de vente et de conseils auprès des agriculteurs et du grand public recrute, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de remplacement de 9 mois, un Assistant...
-
Assistant Administratif Anglais Courant
il y a 4 semaines
Albi, France Up Skills Toulouse Temps plein**Description de l'entreprise**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché ! **Description du poste**: Up Skills, cabinet de...
-
Assistant (H/F) Socio-éducatif Ase
il y a 1 mois
Albi, France VILLE DE ALBI Temps pleinFilière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD **ALBI** **(Tarn 81)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/05/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT (H/F) SOCIO-ÉDUCATIF ASE **Ville de ALBI...
-
Chef de Rang
il y a 4 semaines
Albi, France La Réserve Temps pleinJob opening criteria The company Maison crée en 1968, par la Famille Rieux, issue dune longue lignée d'hôteliers qui remonte à 1734, désormais tenue par Hélène Hijosa-Rieux. Relais et Châteaux depuis 1973 Aujourd'hui, devenue un Hôtel 5 étoiles de 20 Chambres et Restaurant Gastronomique au cœur d'un Parc de 7 hectares au Bord de la rivière,...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Albi, France MIDI IMMOBILIER Temps pleinMIDI IMMOBILIER RECRUTE ! Véritable pilier de notre agence, nous recherchons notre nouveau/nouvelle ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Dans le cadre de ce poste, vous êtes rattaché(e) au responsable de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Accueil des clients et des fournisseurs - Gestion du standard téléphonique et redirection des appels...
-
Assistant Administratif Achats
il y a 4 semaines
Albi, France PERLES & CO Temps pleinBienvenue dans l'univers Perles & Co ! Nous commercialisons, en ligne, des composants pour la bijouterie fantaisie et autres articles de loisirs créatifs auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels, à l'international. Environ 50 collaborateurs contribuent à cette aventure. Si vous souhaitez ? - Vivre de l'intérieur "l'esprit PME" ? -...
-
Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 4 semaines
Albi, France FRANCE CHALLENGES Temps plein_**Assistant Administratif (H/F) : Alternance 1 an**_ Tu souhaites mettre en pratique et développer en entreprise tes connaissances pro et tes soft skills par une alternance dans une start-up albigeoise très digitale au rayonnement national ? Rejoins France Challenges ! **Notre activité**: Profil recherché et mission: FRANCE CHALLENGES propose à un...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Albi, France CA Nord Midi Pyrénées Temps plein**Métier**: Back Office des opérations bancaires **Titre du poste**: ASSISTANT ADMINISTRATIF - ALBI - CDD H/F **Description du poste**: En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de: - Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités - Assurer la validité des documents reçus,...
