Assistant (H/F) Administratif de Police Municipale

il y a 3 semaines

Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Police - Sécurité**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**ALBI**

**(Occitanie)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**26/01/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT (H/F) ADMINISTRATIF DE POLICE MUNICIPALE

**Ville de ALBI recrute**:
**Assistant (h/f) administratif de police municipale**
- Définition du métier ou de la fonction
- Place sous l'autorité du maire, sous la responsabilité du directeur de police municipale et des chefs de service, l'
- **Assistant (h/f) administratif de police municipale**, en ses qualités d'agents assure l'accueil physique et téléphonique de la police municipale, effectue les tâches administratives et traite certains dossiers spécifiques.
- Missions - activités
- Missions principales- Accueillir, écouter, aider, renseigner et orienter si besoin vers d'autres administrations:

- répondre au téléphone : filtrage des appels (diriger et orienter les interlocuteurs)
- transmettre les informations aux agents concernés : plaintes et autres des interlocuteurs
- Traitement des demandes d'indulgence:

- réceptionner et dater les courriers, préparer, envoyer et classer les réponses
- établir des bordereaux de transmission de courriers arrivées et les transmettre à l'officier du ministère public
- Déclarations des chiens dangereux de deuxième catégorie:

- exiger, vérifier et enregistrer les pièces administratives nécessaires à l'obtention du permis de détention de chiens de catégories
- établir le permis de détention de chien de catégories si dossier complet
- assurer le circuit de signature de l'arrêté jusqu'à la convention et remise à l'intéressé
- Objets trouvés/perdus:

- réception et enregistrer les objets trouvés (OT)
- contacter les propriétaires et rendre les objets
- effectuer l'inventaire et la nomenclature des OT pour restitution au service des domaines
- enregistrer les déclarations d'OT
- Gestion de la radio police municipale (PM):

- avoir une écoute et permanente du réseau radio PM
- réceptionner en temps réels tous les appels des agents
- répondre aux sollicitations, besoins de renseignements ou d'interventions
- informer sans délais le chef de service de tout événement ou situation à caractère exceptionnel
- prendre note de toutes les informations transmises par les agents et le retranscrire sur un cahier d'activités journalières
- Stationnement abusif:

- recenser et classer les fiches de signalements remplies par les agents concernant les stationnements de véhicules abusifs
- identifier les propriétaires de véhicules, leur écrire et informer les agents des retours AR
- faire procéder aux enlèvements fourrières par les agents des véhicules au-delà du délai légal et à l'enlèvement des véhicules par le fouriériste

Missions secondaires- Gestion administrative et comptable:

- budgets : traitement du processus comptable (devis, bons de commande, engagements, rapprochement de factures et relation avec le service des finances
- courrier : réceptionner, ouvrir, enregistrer, trier et attribuer le courrier ; classer les arrêtés et autorisations de stationner
- saisie des absences : enregistrement des demandes d'absence sur ciril sur base des informations transmises par les chefs de brigade suivi des pièces justificatives éventuelles
- gestion des fournitures administratives

Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique- Relations hiérarchiques
- le maire
- le directeur de cabinet
- Relations fonctionnelles
- directeur général des services
- direction de police municipale
- chef de service
- Relations extérieures
- Le procureur
- Le public

Catégorie statutaire- Poste de catégorie : C
- Filière : administratif
- Rifseep : 9

Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste- Annualisation du temps de travail : 1607h par an
- Heures supplémentaires possibles en fonction des besoins du service

**Profil recherché**:
ASSISTANT (H/F) ADMINISTRATIF DE POLICE MUNICIPALE
- Ressources ou compétences requises
- Savoirs- Qualités d'expression orale et rédactionnelle
- Connaissance de l'environnement interne et externe de la collectivité
- Maîtrise de l'outil informatique et des différents logiciels
- Travailler avec méthode, ordre et régularité

Savoir-faire- Respecter les procédures
- Analyser les situations et les risques avec discernement
- Être efficace
- Avoir une bonne maîtrise de soi
- Savoir rendre compte de d'activité par radio, téléphone

Savoir-être- Accueillir, dialoguer et être à l'écoute des divers publics
- Respecter la hiérarchie
- Présentation et attitude irréprochable
- Discrétion et devoir de réserve indispensable
- Être capable de faire face à des situations particulières et faire preuve de sang-froid
- Nécessaire positionnement collaboratif

EC

  • Assistant (H/F) Administratif Gestion de

    il y a 1 mois

    Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/03/2023** **Descriptif et...

  • Agent de Surveillance de La Voie Publique

    il y a 4 semaines

    Albi, France Ville de ALBI Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Technique Métier: **Police - Sécurité** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** **ou Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Tarn 81)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant (H/F) Administratif Réservation de

    il y a 1 mois

    Albi, France ville albi 81 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Tarn 81)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Albi, France OXYGENE ALBI Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence d'Albi recherche pour un de ses clients : un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Vous aidez à la rédaction des contrats -...

  • Assistant Administratif Exploitation

    il y a 1 mois

    Albi, France STE Grand Sud Temps plein

    Description du poste **QUI SOMMES NOUS ?** Société spécialisée dans le transport de personnes à mobilité réduite depuis plus de 30 ans, nous rejoindre, c’est s’intégrer dans le développement d’une entreprise en pleine expansion et aux fortes valeurs familiales ! En effet, notre groupe a évolué et s’est diversifié pour proposer...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Albi, France Ville de ALBI Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Tarn 81)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/02/2024** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Albi, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recherche pour son client, spécialisé dans le domaine informatique, un Assistant Administratif, en CDI, sur le secteur d'Albi (81). **Descriptif du poste**: En tant que Assistant Administratif, vos principales missions sont: - La gestion et la tenue des dossiers administratifs en relation avec le service...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Albi, France CA Nord Midi Pyrénées Temps plein

    **Métier**: Back Office des opérations bancaires **Titre du poste**: Assistant Administratif H/F **Description du poste**: En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de: - Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités - Assurer la validité des documents reçus, traiter,...

  • Assistant (H/F) Socio-éducatif Ase

    il y a 4 semaines

    Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD **ALBI** **(Tarn 81)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/05/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT (H/F) SOCIO-ÉDUCATIF ASE **Ville de ALBI...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Albi, France Ville de ALBI Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:ALBI** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/05/2024** **Descriptif et missions**: AGENT ADMINISTRATIF (F/H)...

  • Assistant Administratif Bilingue

    il y a 1 mois

    Albi, France Groupe Debard Automobiles Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, le groupe Debard Automobiles recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue à Albi. Au sein d'une équipe dynamique, vous aurez en charge: INTERNE: - Saisie des véhicules dans le logiciel interne - Vérification de la conformité des informations saisies après réception des documents - Mise à jour puis saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Albi, France JOUCLA MURGIER MANUTENTION Temps plein

    **JOUCLA MURGIER MANUTENTION** - Entreprise leader de la location, vente et réparation de matériel TP et Industriel en Midi Pyrénées (Mini pelle, chargeur, élévateur, nacelle, matériel de manutention ). Nous recherchons pour notre agence d'ALBI un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En lien direct avec le responsable de location, vous êtes en charge...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Albi, France CREDIT AGRICOLE NORD MIDI PYRENEES Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège d'Albi, un/une Assistant(e) administratif pour le Service Formation. En relation avec les responsables et les unités opérationnelles, vous serez en charge de: - Assurer et coordonner l'adaptation, la réalisation et le suivi du traitement des opérations en...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines

    Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **ALBI** **(Occitanie)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/03/2023** **Descriptif et missions**: AGENT D'ACCUEIL (H/F) À LA...

  • Assistant(e) administratif(ve) en Alternance

    il y a 1 mois

    Albi, France LFC Humain Temps plein

    Description entreprise : L'Asfo Grand Sud – LFC Humain est un organisme de formation professionnelle et un Cabinet Conseil en RH dont la présence s’étend sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine, avec une capacité d’intervention sur l’ensemble du territoire. Description du poste :Missions du poste :En support d'autres Assistants...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance H/F

    il y a 1 mois

    Albi, France Verisure Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale d'Albi un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale en Alternance, rattaché(e) à la Responsable Pôle Assistant(e)s Agences. Vous épaulerez l’Assistante de l’Agence sur les missions : - Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur - La mise à jour des...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance H/F

    il y a 1 mois

    Albi, France Verisure Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale d'Albi un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale en Alternance, rattaché(e) à la Responsable Pôle Assistant(e)s Agences.Vous épaulerez l’Assistante de l’Agence sur les missions :- Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur- La mise à jour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Albi, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L ARTISANAT DU TARN Temps plein

    CDD (Contrat à Durée Déterminée) Temps plein Salaire mensuel minimum brut : 1 936 € Avantages : Mutuelle, Tickets-Restaurant, 13ème mois, RTT Date de prise de fonction : au plus tôt Date de fin de contrat : 30/06/2024 **Missions**: - Gestion et suivi de documents administratifs, - Production de documents et de bons de commande par utilisation...

  • Assistant Médical

    il y a 4 semaines

    Albi, France EUREKA INTERIM ALBI Temps plein

    L'agence EUREKA ALBI recherche un assistant médical H/F Vos missions: - Accueillir les patients : vérification du rendez-vous et de l'identité, installation en salle d'attente - Créer ou actualiser le dossier informatique : saisie des renseignements administratifs et médicaux - Gérer le standard téléphonique : réponse aux questions, prise de...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 1 mois

    Albi, France Adéquat Temps plein

    Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat d'Albi recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un Chargé de recrutement/Assistant RH (H/F). Ce poste s'articule...