Chargé.e de Scolarité
il y a 2 semaines
L’Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris recherche un-e Chargé.e de scolarité.
- Date de publication: 15/05/2024Type de poste
Administratif / Bibliothèque
Localisation
Campus de Paris
Missions principales
L'École des ingénieurs de la Ville de Paris forme plus de 400 élèves-ingénieur-es dans la spécialité génie urbain et dispense des formations initiales et continue axées sur les thématiques d’aménagement durable des villes. En 2023, elle figure en 5ème position du classement ChangeNOW/Les Echos START des écoles d’ingénieurs les plus engagées dans la transition écologique et sociale. Elle est membre fondateur de l’université Gustave Eiffel, créée le 1er janvier 2020. La formation d’ingénieur-e en génie urbain est dispensée sous statut d’étudiant-e, d’élève-fonctionnaire et sous statut d’apprenti-e. Pour cette dernière filière, le déploiement complet du cycle sur trois ans sera effectif pour la rentrée de septembre 2024.
Pour le cursus ingénieur, le-la chargé-e de scolarité exerce les missions principales suivantes:
**Suivi de scolarité**:
Centralise les données de suivi de scolarité (notes, gestion des absences)
Prépare les réunions de commissions pédagogiques, de conseils d’enseignement, de jurys de passage, convoque les participants et prépare les dossiers, rédige et diffuse les comptes rendus et suit la mise en œuvre des décisions
Prépare la validation des cursus (établissement des résultats et transmission aux jurys compétents pour l’établissement du diplôme de fin d’études)
Établit les diplômes et suppléments de diplômes ; clôture les dossiers et prépare leur archivage.
**Suivi administratif**:
Gère les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques (par groupe, par matière ), tient à jour les listes d’élèves
Gère les dossiers administratifs individuels des élèves (bourses, cartes d’étudiants, carte de cantine )
Tient à jour les données relatives aux élèves, notamment pour la fixation du montant des frais de scolarité et pour les différentes enquêtes, établit les données destinées aux autorités de tutelle de l’enseignement supérieur et de l’Université Gustave Eiffel
Etablit les attestations de scolarité et autres certificats
**Examens**:
Organise les examens, jurys, épreuves de rappel et rattrapage, y compris le recrutement des surveillants, la diffusion des sujets d’examen, la collecte et l’archivage des copies corrigées
Collecte les résultats des évaluations (notes et/ou évaluation des acquis d’apprentissage)
**Suivi des élèves**:
Contribue à la qualité de vie scolaire des élèves en veillant au respect du règlement intérieur, à la prise en compte des situations particulières (situations de handicap notamment), au risque de décrochage et assurer le suivi de l’assiduité ; est l’interlocuteur de premier niveau des élèves pour toute difficulté d’ordre scolaire ou personnel (risque de violences sexuelles et sexistes notamment) ; rend compte au directeur de l’enseignement des problèmes disciplinaires ou sociaux.
**Admissions sur titre**:
**Vie du service**:
En tant qu’utilisateur, participe au déploiement du logiciel de gestion de scolarité Pégase, dans le cadre d’une démarche globale de l’Université Gustave Eiffel
Contribue à la mise en place et à l’utilisation des différents outils nécessaires pour le suivi de la scolarité des étudiants.
**A titre complémentaire et pour la continuité du service, il-elle peut être amené-e, sur des périodes ou plages horaires déterminées, à assurer d’autres activités du service.**
**Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2024**
Famille professionnelle
Assistance à l’enseignement
Catégorie
B
Affectation
EIVP, département génie urbain, site de Paris 19ème
Rattachement hiérarchique
Directeur de l’EIVP
Mission d’encadrement
non
Conduite de projet
non
Savoir faire
**Maîtriser la suite bureautique et en particulier Excel**
**Structurer et organiser un processus administratif**
**Etre à l’aise avec les outils informatiques et l’environnement informatique**
**Rédiger de manière synthétique**
**Une formation sera assurée en interne sur le processus d’organisation des examens et sur les outils « métier »**
Savoir être
**Rigueur, sens de l’organisation**
**Capacité de travail en équipe**
**Capacité d’écoute**
**Capacité à hiérarchiser les priorités**
Nombre de postes à pourvoir
1
Employeur
Université Gustave Eiffel
Personnes à contacter:
**Contenu du dossier : : CV + Lettre de motivation à l’attention de M. Franck Jung, directeur de l’EIVP
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Chargé.e de Scolarité
il y a 1 mois
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Chargé de Scolarité Et Planification
il y a 4 semaines
Paris 11e, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre** Chargé.e de scolarité et planification F/H **en CDI à Paris 11ème, poste à pourvoir immédiatement. Vos principales missions sont: - Accueil et accompagnement des étudiants, tout au long des années d’études, - Suivi des indicateurs clefs de réussite (assiduité, notes, respect du règlement pédagogique), - Accueil et...
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Assistant scolarité/ Assistante scolarité
il y a 4 semaines
Paris, France Sup de Luxe Temps pleinQui sommes-nous ? Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School , l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...
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Assistant scolarité/ Assistante scolarité
il y a 4 semaines
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Charge ou Chargee de Scolarite
il y a 2 semaines
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Chargé scolarité et planification F/H
il y a 1 mois
Paris, France Galileo Global Education Temps pleinNous recrutons pour, Elije - Paris, la 1ère école de droit et d’intelligence juridique, un.e Chargé.e de scolarité et planification F/H en CDI à Paris 2ème, poste à pourvoir immédiatement.Sous la responsabilité de M. CHEBIL-MIHOUBI Kaïs, Coordinateur de la scolarité et du planning, vos principales missions seront (liste non-exhaustive) :1-...
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Chargé.e de Vie Scolaire
il y a 1 mois
Paris 11e, France SAS Cours Simon Temps pleinDevenez **Chargé.e de vie scolaire au sein du Cours Simon**, l’école d’Art Dramatique de référence internationale, créée en 1925 par René Simon. Vos missions: Nous recherchons d'un.e chargé.e de vie scolaire (H/F) pour rejoindre l'équipe de notre école. Missions: - Accueil des publics et préparation des équipements pédagogiques au sein de...
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Assistant Scolarité
il y a 1 mois
Paris 19e, France Sup de Luxe Temps plein**Vos missions**: **Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**: - Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...) - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting - Accueillir et informer les étudiants sur les...
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Chargé.e de Projet Stratégique
il y a 4 semaines
Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps pleinType de poste: vacant Catégorie: A Grand domaine: Scolarité / formation Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: La Pyramide **Composante / Directions / Service**: Centre d'Ingénierie et de développement pédagogique (CIDP) **Corps**: Ingénieur d'études / Attaché d'administration /...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne - Faculté de Santé Temps pleinSous l'autorité hiérarchique du responsable du département, vos missions: - Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours et des examens - Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études médicales - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. - Informer et...
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Chargé.e de Communication Digitale
il y a 1 mois
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Chargé.e de Développement Des Publics
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Garges-lès-Gonesse Temps plein**Le Cube Garges est un pôle d’innovation culturelle interdisciplinaire et numérique de 8 000 m², qui ouvrira en janvier 2023 à Garges-lès-Gonesse (Val d’Oise). Moteur du renouveau créatif, il allie découverte, pratique, formation et participation au sein de parcours et expériences inédites.** **Ce pôle est emblématique de l’action...
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Gestionnaire de Scolarité
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Chargé.e de Communication évènementielle
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Chargé.e de Partenariats Stratégiques
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Chargé ou Chargée de Scolarité Et D'animation
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Charge.e de Misson Reseaux Sociaux Et Veille
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Chargé.e de Logistique Technique
il y a 1 mois
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