Chargé.e de Scolarité

il y a 2 semaines


Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

L’Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris recherche un-e Chargé.e de scolarité.
- Date de publication: 15/05/2024Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Paris

Missions principales

L'École des ingénieurs de la Ville de Paris forme plus de 400 élèves-ingénieur-es dans la spécialité génie urbain et dispense des formations initiales et continue axées sur les thématiques d’aménagement durable des villes. En 2023, elle figure en 5ème position du classement ChangeNOW/Les Echos START des écoles d’ingénieurs les plus engagées dans la transition écologique et sociale. Elle est membre fondateur de l’université Gustave Eiffel, créée le 1er janvier 2020. La formation d’ingénieur-e en génie urbain est dispensée sous statut d’étudiant-e, d’élève-fonctionnaire et sous statut d’apprenti-e. Pour cette dernière filière, le déploiement complet du cycle sur trois ans sera effectif pour la rentrée de septembre 2024.

Pour le cursus ingénieur, le-la chargé-e de scolarité exerce les missions principales suivantes:
**Suivi de scolarité**:
Centralise les données de suivi de scolarité (notes, gestion des absences)

Prépare les réunions de commissions pédagogiques, de conseils d’enseignement, de jurys de passage, convoque les participants et prépare les dossiers, rédige et diffuse les comptes rendus et suit la mise en œuvre des décisions

Prépare la validation des cursus (établissement des résultats et transmission aux jurys compétents pour l’établissement du diplôme de fin d’études)

Établit les diplômes et suppléments de diplômes ; clôture les dossiers et prépare leur archivage.

**Suivi administratif**:
Gère les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques (par groupe, par matière ), tient à jour les listes d’élèves

Gère les dossiers administratifs individuels des élèves (bourses, cartes d’étudiants, carte de cantine )

Tient à jour les données relatives aux élèves, notamment pour la fixation du montant des frais de scolarité et pour les différentes enquêtes, établit les données destinées aux autorités de tutelle de l’enseignement supérieur et de l’Université Gustave Eiffel

Etablit les attestations de scolarité et autres certificats

**Examens**:
Organise les examens, jurys, épreuves de rappel et rattrapage, y compris le recrutement des surveillants, la diffusion des sujets d’examen, la collecte et l’archivage des copies corrigées

Collecte les résultats des évaluations (notes et/ou évaluation des acquis d’apprentissage)

**Suivi des élèves**:
Contribue à la qualité de vie scolaire des élèves en veillant au respect du règlement intérieur, à la prise en compte des situations particulières (situations de handicap notamment), au risque de décrochage et assurer le suivi de l’assiduité ; est l’interlocuteur de premier niveau des élèves pour toute difficulté d’ordre scolaire ou personnel (risque de violences sexuelles et sexistes notamment) ; rend compte au directeur de l’enseignement des problèmes disciplinaires ou sociaux.

**Admissions sur titre**:
**Vie du service**:
En tant qu’utilisateur, participe au déploiement du logiciel de gestion de scolarité Pégase, dans le cadre d’une démarche globale de l’Université Gustave Eiffel

Contribue à la mise en place et à l’utilisation des différents outils nécessaires pour le suivi de la scolarité des étudiants.

**A titre complémentaire et pour la continuité du service, il-elle peut être amené-e, sur des périodes ou plages horaires déterminées, à assurer d’autres activités du service.**

**Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2024**

Famille professionnelle

Assistance à l’enseignement

Catégorie

B

Affectation

EIVP, département génie urbain, site de Paris 19ème

Rattachement hiérarchique

Directeur de l’EIVP

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Savoir faire

**Maîtriser la suite bureautique et en particulier Excel**

**Structurer et organiser un processus administratif**

**Etre à l’aise avec les outils informatiques et l’environnement informatique**

**Rédiger de manière synthétique**

**Une formation sera assurée en interne sur le processus d’organisation des examens et sur les outils « métier »**

Savoir être

**Rigueur, sens de l’organisation**

**Capacité de travail en équipe**

**Capacité d’écoute**

**Capacité à hiérarchiser les priorités**

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter:
**Contenu du dossier : : CV + Lettre de motivation à l’attention de M. Franck Jung, directeur de l’EIVP


  • Chargé.e de Scolarité

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France HEADway people Temps plein

    Sous la direction du campus Manager, le chargé de scolarité est le référent des étudiants pour les classes qui lui sont attribuées. Il veille au bon déroulement de leur scolarité et est également l’interlocuteur privilégiés des enseignants pour toutes les questions administratives. Il doit notamment: - Assurer l’accueil physique,...


  • Paris 11e, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre** Chargé.e de scolarité et planification F/H **en CDI à Paris 11ème, poste à pourvoir immédiatement. Vos principales missions sont: - Accueil et accompagnement des étudiants, tout au long des années d’études, - Suivi des indicateurs clefs de réussite (assiduité, notes, respect du règlement pédagogique), - Accueil et...


  • Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School , l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...


  • Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ?Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School, l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...

  • Charge ou Chargee de Scolarite

    il y a 2 semaines


    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez placé (e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire et du Directeur. Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de la Ville de Paris, établis en régie directe, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Le...


  • Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recrutons pour, Elije - Paris, la 1ère école de droit et d’intelligence juridique, un.e Chargé.e de scolarité et planification F/H en CDI à Paris 2ème, poste à pourvoir immédiatement.Sous la responsabilité de M. CHEBIL-MIHOUBI Kaïs, Coordinateur de la scolarité et du planning, vos principales missions seront (liste non-exhaustive) :1-...


  • Paris 11e, France SAS Cours Simon Temps plein

    Devenez **Chargé.e de vie scolaire au sein du Cours Simon**, l’école d’Art Dramatique de référence internationale, créée en 1925 par René Simon. Vos missions: Nous recherchons d'un.e chargé.e de vie scolaire (H/F) pour rejoindre l'équipe de notre école. Missions: - Accueil des publics et préparation des équipements pédagogiques au sein de...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France Sup de Luxe Temps plein

    **Vos missions**: **Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**: - Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...) - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting - Accueillir et informer les étudiants sur les...


  • Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

    Type de poste: vacant Catégorie: A Grand domaine: Scolarité / formation Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: La Pyramide **Composante / Directions / Service**: Centre d'Ingénierie et de développement pédagogique (CIDP) **Corps**: Ingénieur d'études / Attaché d'administration /...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne - Faculté de Santé Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique du responsable du département, vos missions: - Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours et des examens - Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études médicales - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. - Informer et...


  • Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein

    **Offre d’emploi** **Chargé.e de communication digitale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste **Les missions** - **ACCOMPAGNER LA REFONTE DU DISPOSITIF WEB DE LA FHP** La personne recrutée conduira, avec le directeur de la...


  • Paris, France Ville de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    **Le Cube Garges est un pôle d’innovation culturelle interdisciplinaire et numérique de 8 000 m², qui ouvrira en janvier 2023 à Garges-lès-Gonesse (Val d’Oise). Moteur du renouveau créatif, il allie découverte, pratique, formation et participation au sein de parcours et expériences inédites.** **Ce pôle est emblématique de l’action...


  • Paris 16e, France INSPÉ de l'académie de Paris Temps plein

    Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants,enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de...


  • Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...


  • Paris, France Agence Française de Développement Temps plein

    -Agence Française de Développement Paris, France Posted 33 minutes ago Permanent Competitive - CHARGÉ.E DE PARTENARIATS STRATÉGIQUES - PROPARCO H/F**Quelle équipe allez-vous rejoindre ? **Ce poste a été créé début 2020 et est actuellement rattaché à la Direction Générale de Proparco. En coordination avec l'ensemble des managers de Proparco, il...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Conservatoire du XVème : 43 rue Bargue 75015 PARIS. Métro : Volontaires ou Pasteur - Bus : 88, 95 - Station velib. Les conservatoires dispensent un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique à des élèves de 5 à 28 ans. Ils sont ouverts au public de 9h à 22h du lundi au vendredi et le samedi de 9h à 19h30. Les conservatoires...


  • Paris 12e, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Quel sera votre rôle ? Sous l'autorité de la responsable de la cellule médias et réseaux sociaux, le.la chargé.e de mission Réseaux sociaux aura pour mission de gérer et animer les comptes de réseaux sociaux en cohérence avec la stratégie de communication de l'institution. Dans un contexte de montée en puissance de l'AFD sur les réseaux sociaux,...


  • Paris, France Leonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: L’ADN du Pôle réside dans la transversalité entre les cursus (cours et projets communs, doubles diplômes, sport & vie associative) et un solide programme de soft skills. Il compte 9 500 élèves (dont 2 500 alternants), 12 000 diplômés et environ 350 collaborateurs permanents. - dispensant un programme Grande Ecole accrédité...


  • Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps plein

    Département Education et Ressources Pôle DEMOS Le 19 juin 2023 Chargé.e d’administration et de production DEMOS CDD du 21 août 2023 au 12 juillet 2024 Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la...


  • Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3679 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps...