Chargé.e de Scolarité

Il y a 2 mois


Paris e, France HEADway people Temps plein

Sous la direction du campus Manager, le chargé de scolarité est le référent des étudiants pour les classes qui lui sont attribuées.

Il veille au bon déroulement de leur scolarité et est également l’interlocuteur privilégiés des enseignants pour toutes les questions administratives.

Il doit notamment:

- Assurer l’accueil physique, téléphonique et mails des étudiants et enseignants ;
- S’assurer de la présence des enseignants en leur rappelant régulièrement leurs dates d’intervention ;
- Gérer les assiduités des étudiants par la bonne tenue des feuilles d’émargement ;
- Veiller à l’organisation et au bon déroulement des séances de cours sur place et en streaming
- Éditer et Gérer les emplois du temps (report de cours, ajout d’évènement etc.)
- Préparer les formulaires de satisfaction étudiants et les adresser aux étudiants après chaque cours
- Aider à l’organisation des sessions d’examens et à la saisine des notes par les enseignants;
- Aider à l’organisation d’évènement de type remise des diplômes et salons.

Le chargé de scolarité doit, par ailleurs, être capable d’utiliser de manière autonome les différents logiciels mis en place pour la gestion de la scolarité et notamment:

- _**Le logiciel AIMAIRA**_ relatif à la gestion des étudiants : planification des emplois du temps, éditions des groupes d’étudiants, saisine des notes, édition des bulletins etc.
- _**Le Logiciel d’examen en ligne THEIA**_ : planifier les examens, saisir les sujets, attribuer des correcteurs etc.
- _**La plateforme de e-learning **:_documents en ligne

Il doit maitriser les outils Word, Excel et Zoom.

Qualité indispensable:

- **Rigueur**:

- **Professionnalisme**:

- **Sens de l’écoute**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 33 000,00€ par an

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà travaillé au sein d'un organisme d'éducation supérieure (Université, Grandes-écoles, école de commerce, etc.)?

Expérience:

- tant que Chargé.e de scolarité: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Chargé.e de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France HEADway people Temps plein

    Sous la direction du campus Manager, le chargé de scolarité est le référent des étudiants pour les classes qui lui sont attribuées. Il veille au bon déroulement de leur scolarité et est également l’interlocuteur privilégiés des enseignants pour toutes les questions administratives. I/Elle doit notamment: - Assurer l’accueil physique,...

  • Chargé.e de Scolarité

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique et de...

  • Chargé.e de Scolarité

    il y a 3 jours


    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L’Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris recherche un-e Chargé.e de scolarité. - Date de publication: 15/05/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Paris Missions principales L'École des ingénieurs de la Ville de Paris forme plus de 400 élèves-ingénieur-es dans la spécialité génie urbain et dispense des...

  • Chargé.e de Scolarité

    il y a 2 jours


    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE **Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements** **sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs(ses) handicapés(es)** **N° BIEP DE DIFFUSION (en cas de republication)**: Intitulé du poste (F/H) : Chargé.e de scolarité - Catégorie statutaire : B Assistant.e Corps : secrétaire...


  • Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les groupe 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique...


  • Paris 16e, France INSPÉ de l'académie de Paris Temps plein

    **Présentation de la Faculté des lettres**: La faculté des lettres de Sorbonne université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales. Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l’INSPE). Elle accueille près de 22 000 étudiants, compte 1 218...

  • Responsable de Scolarite

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France ECOLE DE MANAGEMENT ET DE COMMUNICATION PSH SUP Temps plein

    École de management et de communication, PSH Sup développe les talents de Bac+2 à Bac+5 en formation initiale, formation continue et formation en alternance. Au sein de deux campus à taille humaine, situé à Victor Hugo et Molitor Paris 16ème, les étudiants et les alternants sont au centre d’un dispositif structuré autour d’une approche...


  • Paris 16e, France INSPÉ de l'académie de Paris Temps plein

    Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants,enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France INSPÉ de l'académie de Paris Temps plein

    Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants,enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de...


  • Paris 11e, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre** Chargé.e de scolarité et planification F/H **en CDI à Paris 11ème, poste à pourvoir immédiatement. Vos principales missions sont: - Accueil et accompagnement des étudiants, tout au long des années d’études, - Suivi des indicateurs clefs de réussite (assiduité, notes, respect du règlement pédagogique), - Accueil et...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    **: - Présentation de la structure** : Située avenue de l’observatoire (75006), la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses 34 000 m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d’enseignement (de 19 à 120 places), des laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Chargé.e de Programmation **Identifiant**:2427**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:PROGRAMMESAlternance - Chargé.e de Programmation **MISSIONS** Nous sommes à la recherche de notre futur.e chargé.e de programmation au sein...


  • Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School , l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...


  • Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ?Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School, l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...


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  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Paris développe les activités Musique, Danse et Théâtre sur 3 sites différents. L’activité Musique se déroule principalement au 14 rue de Madrid, dans le 8ème Arrondissement. Les départements jazz, musiques actuelles et composition électroacoustique sont installés au 53 de la rue Jean-Jacques...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recrutons pour, Elije - Paris, la 1ère école de droit et d’intelligence juridique, un.e Chargé.e de scolarité et planification F/H en CDI à Paris 2ème, poste à pourvoir immédiatement. Sous la responsabilité de M. CHEBIL-MIHOUBI Kaïs, Coordinateur de la scolarité et du planning, vos principales missions seront (liste non-exhaustive): 1-...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    **Rejoindre universitÉ paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France Mediaschool Temps plein

    **1.Accueil** Ouverture de l’école : 8h30 Gestion du standard téléphonique: Transfert des appels aux différents interlocuteurs de l’établissement étudiants, parents, autres collaborateurs du groupe etc ) Gestion du courrier (Envoie et réception des colis ou courrier) Création des cartes étudiantes sur la plateforme ISIC **2. Inscriptions...