Secrétaire Direction

il y a 3 semaines


Avignon, France INSTITUT SAINT ANGE : IME EEAP SESSAD Temps plein

**Secrétaire de direction - H/F - **_**CDI**_

**L’ASSOCIATION FOUQUE**

La mission de l’association Fouque, créée en 1892, est d’accueillir et prendre en charge des jeunes en difficulté relevant de la protection de l’enfance ou de l’enfance délinquante, ainsi que des enfants présentant différents types de handicap ou de déficience.

L’association gère 7 maisons d’enfants à caractère social (MECS), 2 instituts pour enfants, adolescents et jeunes adultes handicapés (IME, SESSAD, EEAP) une structure de formation Le Grand-Pin et une structure de formation pour des jeunes déscolarisés. Elle emploie près de 600 salariés.

L’Association FOUQUE recrute, pour l’Institut Saint-Ange regroupant IME / SESSAD / EEAP situé à Montfavet - 84140

**LE DESCRIPTIF DU POSTE**

Sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’établissement, relayée par le directeur adjoint, et dans le respect des personnes accueillies, des valeurs associatives et du projet institutionnel vous vous investissez dans des fonctions administratives.

Il ou elle devra rendre compte de l’exercice de ses fonctions et veiller aux règles d’hygiène et de sécurité liées à sa fonction.

**MISSIONS**

Vos missions sont les suivantes:

- participation à l’accueil physique et téléphonique ainsi qu’à la circulation de l’information,
- assure la gestion des listes d’attente et des dossiers d’admission,
- procède à l’ouverture du dossier et à l’élaboration des contrats de séjour
- facturation et suivi des actes déclenchants
- mission de coordination du secrétariat
- force de proposition pour toute amélioration de la Démarche qualité,
- suivi administratif de certains dossiers,
- mise à jour les différents listings et outils (livrets d’accueil, effectifs, etc.),
- participation à la rédaction des courriers, circulaires, projets divers ; réalise leur mise en forme et leur diffusion,
- participation à des réunions, en assure la prise de note et la restitution.

**LE PROFIL RECHERCHÉ**
- maitrise des logiciels Word et Excel,
- titulaire d’un diplôme de niveau 5 (anciennement III),
- titulaire du permis B,
- une expérience sur un poste similaire serait un plus.

**Qualités attendues**:

- écoute, courtoisie et sens du contact,
- savoir organiser son temps et gérer les priorités,
- assurer une bonne communication avec les différents interlocuteurs internes et externes,
- Organisation
- Autonomie-Rigueur-Discrétion et Confidentialité.

**LES MODALITÉS DU POSTE À POURVOIR**
- temps plein - CDI
- prise de fonction : 07/03/2023
- rémunération selon ancienneté et diplôme - Convention Collective 66

**MENTION**:
« L’association FOUQUE est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. »

**CONTACT**
- **Contact Céline de Haro, Responsable RH

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Obligation vaccinale

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/03/2023


  • Secrétaire Direction

    il y a 7 jours


    Avignon, France TALENZ ARES RH Temps plein

    Pour poursuivre le développement de notre pôle ASSISTANAT DE DIRECTION - MARKETING - COMMUNICATION - DEVELOPPEMENT, notre siège social d’Avignon (84) recherche, sous la responsabilité de l’assistante de direction groupe un/une **Secrétaire de direction (H/F)** **Profil et qualité**: - Diplômé Idéalement d’études commerciales ou en...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Avignon, France Mutualité Sociale Agricole Alpes Vaucluse Temps plein

    EntrepriseLa MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards de prestations versées pour 5,4 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...


  • Avignon, France ADVSEA 84 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) en alternance/apprentissage pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et devrez faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et de bonnes compétences en communication. Vous...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Avignon, France AU FORUM DU BATIMENT Temps plein

    **Bienvenue chez Au Forum Du Bâtiment !** - SOBRICO est un site spécialisé dans le monde du bricolage destiné aux particuliers qui appartient au groupe Au Forum du Bâtiment. - AU FORUM DU BÂTIMENT est spécialisé dans la vente d’articles de quincaillerie de bâtiment et de fournitures industrielles dédiées aux professionnels. Nous proposons nos...


  • Avignon, France De Willermin - Mercedes Benz Temps plein

    **Créée en 1973, de Willermin* est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.** - *Avec 16 concessions réparties, une présence dans plus de 12 villes et plus de 700 collaborateurs, de Willermin permet de...

  • Secrétaire RH

    il y a 7 jours


    Avignon, France Institut Sainte Catherine Temps plein

    L’Institut du Cancer Avignon-Provence (ICAP) est un Etablissement de Santé Privé à Intérêt Collectif (ESPIC) fondé en 1946 et affilié à UNICANCER. Ses activités sont dédiées exclusivement au dépistage et aux traitements du cancer. L’ICAP, c’est une structure en pleine croissance de 500 salariés et 90 M€ de CA. Son activité annuelle...


  • Avignon, France CENTRE HOSPITALIER D AVIGNON Temps plein

    Le Centre Hospitalier d'Avignon emploie près de 3 500 agents. Tous les corps de métier y sont représentés : médecins, chirurgiens, sages-femmes, dentistes, infirmiers, manipulateurs en électroradiologie, techniciens de laboratoire, auxiliaires de puériculture, personnels de rééducation, aides-soignants, diététiciens, psychologues, brancardiers,...

  • Orthodontiste

    il y a 7 jours


    Avignon, France Selarl Docteur Jean-jacques Roux Temps plein

    **Description du poste**: Cabinet d'orthodontie situé à Avignon et dirigé par le Docteur Jean-Jacques Roux cherche un(e) troisième orthodontiste spécialiste ou en fin de formation. Activité en salariat au début en vue d’association à moyen terme. 3 jours par semaine (mardi, mercredi et vendredi) plus un samedi matin sur deux. Vous intégrerez un...

  • Orthodontiste

    il y a 4 jours


    Avignon, France Selarl Docteur Jean-jacques Roux Temps plein

    **Description du poste**: Cabinet d'orthodontie du Docteur Jean-Jacques Roux cherche un(e) troisième orthodontiste spécialiste. Activité en salariat au début en vue d’association à moyen terme. 3 jours par semaine (mardi, mercredi et vendredi) plus un samedi matin sur deux. Vous intégrerez un cabinet libéral bien établi et accompagné par le leader...

  • Psychomotricien (H/F)

    il y a 4 semaines


    Avignon, France Association RESADOS Temps plein

    **Présentation du lieu d’exercice et de l’équipe de travail**: Structure expérimentale sanitaire et sociale qui propose une prise en charge coordonnée éducative, soignante et thérapeutique ainsi qu’un soutien aux équipes éducatives en charge des adolescents âgés de 12 à 21 ans: accueil et accompagnement d’adolescents présentant de grandes...

  • Responsable Service Technique

    il y a 4 semaines


    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Descriptif** DESCRIPTION METIER / POSTE - Manager et animer une équipe de professionnels ainsi que des prestataires extérieurs, afin de veiller à l efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des règles QHSE, des coûts et des délais - Planifier, organiser et piloter les activités et les ressources des services techniques...

  • Cadre Socio-educatif

    il y a 4 semaines


    Avignon, France Centre Hospitalier d'Avignon - Henri Duffaut Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier d’Avignon est le **premier acteur de santé** du département de Vaucluse et l’établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire qui comprend 10 établissements hospitaliers publics. Fort de ses **959 lits et places**, développant un panel très large d’**activités de soins de...

  • Responsable Service Technique

    il y a 4 semaines


    Avignon, France Centre Hospitalier de Montfavet Avignon Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le centre hospitalier de Montfavet, dont le site principal est situé à Avignon, est un établissement dont l’activité sanitaire principale est en santé mentale - Il est le principal établissement de santé mentale de la région Provence-Alpes-Cote-d’Azur ; Il intervient sur l’ensemble du département de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Avignon, France GINGER BURGEAP Temps plein

    **Descriptif du poste** Ginger Burgeap recherche pour la région Sud-Est, **un Assistant Administratif - H/F à temps partiel (70%)**, rattaché au Responsable de la région. Vous assisterez une quinzaine de personnes basées à **Avignon**, en binôme avec une seconde assistante en poste. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement...

  • Adjoint Au Responsable Service

    il y a 4 semaines


    Avignon, France Centre Hospitalier d'Avignon - Henri Duffaut Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier d’Avignon est le **premier acteur de santé** du département de Vaucluse et l’établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire qui comprend 10 établissements hospitaliers publics. Fort de ses **959 lits et places**, développant un panel très large d’**activités de soins de...

  • Adjoint Au Responsable Service

    il y a 4 semaines


    Avignon, France Centre Hospitalier d'Avignon Temps plein

    L'ÉTABLISSEMENT CENTRE HOSPITALIER D'AVIGNON - HENRI DUFFAUT - 305 Rue Raoul Follereau, 84000 Avignon, France Comment m'y rendre - Me loger LE POSTE ADJOINT AU RESPONSABLE SERVICE APPROVISIONNEMENT,GESTION DES FACTURES ET CONTROLE DE GESTION DU H/F **Télécharger la fiche de poste** Début: Dès que possible - 39H 2-5 ans Statut:...