Assistant D'agence

il y a 2 semaines


MouansSartoux, France aquila RH Temps plein

En collaboration avec le responsable d'agence, vous aidez au fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative et le recrutement des futurs collaborateurs intérimaires.

L’assistant d’agence sait se montrer flexible, il sait s’adapter et gérer les situations d’urgences. Il a le sens des priorités pour mener à bien ses missions et ne pas se laisse surpasser.

Nous sommes une agence à échelle humaine, l'entente dans notre équipe est primordiale.

Notre agence se soucie du bien être de ses collaborateurs, pour cela, tous les deux mois nous organisons une journée d'intégration. (Mini golf, quiz room, cours de cuisine...)

Egalement, nous avons une personne qui vient nous masser une fois par mois.

Vos missions

Vos missions:

- Accueil téléphonique et physique
- Tâches administratives et le secrétariat de l'agence (classement, courrier )
- Réaliser une synthèse écrite et l’envoyer aux consultants concernés
- Création des fiches clients et fiches intérimaires
- Créer et réaliser le suivi des cartes BTP
- Créer et envoyer les courrier COVID (à chaque prise de poste)
- Relancer les contrats non signés des sociétés et des intérimaires
- Rédaction et mise à jour des annonces
- Préparation des contrats (y compris DPAE)
- Suivi des visites médicales des employés
- Gestion des arrêts maladie et autres absences
- Contribution au développement commercial de l'agence en saisissant les informations des entreprises dans les logiciels (mise à jour de la base de données clients)
- Participation au forum de l'emploi

Vos horaires : 35h par semaine

Lundi au vendredi : nous pouvons proposer des horaires flexibles (08h30-12h 14h-17h30 ou 09h-12h 14h-18h)

Pré-requis

Véhicule obligatoire car notre société n'est pas desservi par les transports en commun

Profil recherché
- Polyvalence et adaptabilité.
- Sens de l’organisation
- Rigueur et Sens du service
- Aisance relationnelle et Empathie
- Discrétion
- Dynamisme et Curiosité
- Réactivité

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1800 € par mois


  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines


    Mouans-Sartoux, France aquila RH Temps plein

    En collaboration avec le responsable d'agence, vous aidez au fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative et le recrutement des futurs collaborateurs intérimaires. L’assistant d’agence sait se montrer flexible, il sait s’adapter et gérer les situations d’urgences. Il a le sens des priorités pour mener à bien ses...


  • Mouans-Sartoux, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, traiteur évènementiel, Un(e) Assistant

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mouans-Sartoux, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif h/f. **Missions**: Au sein du service Achats composé de 3 personnes, vous serez en charge de: - Assister le service achats dans le projet « catalogue connaissances matières premières » - Assister administrativement les activités du service...


  • Mouans-Sartoux, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) commercial export h/f. **Missions**: - Traitement des commandes clients (réception, vérification, élaboration des pro forma), - Suivi de la commande (gestion des délais, suivie de l'avancement des fabrications, optimisation des expéditions ), - Expédition de...


  • Mouans-Sartoux, France Network Intérim Temps plein

    Notre agence Network Intérim Cannes recherche pour l’un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) D’EXPLOITATION H/F: Vos missions: - Planifier les chantiers - Sourcing sous-traitants - Planification des plannings interne - Administratif : gestion sous-traitants, relances fournisseurs, engins de chantier, demandes des badges, gestion de feuilles d’heures,...


  • Mouans-Sartoux, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Vous intervenez au sein d’un service de médecine gériatrique accueillant des personnes âgées polypathologiques et votre rôle consiste à: - Dispenser, en collaboration avec l'infirmier, des soins de prévention, de maintien, de relation et d'éducation à la santé pour préserver et restaurer la continuité de la vie, le...


  • Mouans-Sartoux, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un agent administratif avec EXPERIENCE sur le secteur de MOUANS-SARTOUX. Vous recherchez une société à taille humaine qui saura valoriser votre travail ? Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant(e) de secteur du lundi au vendredi...

  • Assistant Adv Export

    il y a 4 semaines


    Mouans-Sartoux, France Network Intérim Temps plein

    L’agence NETWORK INTERIM ANTIBES recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) ADV /Export H/F. **Missions**: - Traitement des commandes clients (réception, vérification, élaboration des pro forma), - Suivi de la commande (gestion des délais, suivie de l’avancement des fabrications, optimisation des expéditions ), - Expédition de la...


  • Mouans-Sartoux, 06370, Grasse, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, traiteur évènementiel, Un(e) Assistant


  • Mouans-Sartoux, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Mouans-Sartoux, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Mouans-Sartoux, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant ordonnancement H/F. **Missions**: Rattaché(e) au directeur production et sous la responsabilité du gestionnaire ordonnancement, vos missions seront les suivantes: - Gérer les ordres de fabrication : planification, lancement et clôture, - Participer au suivi des...

  • Assistant de Vie

    il y a 3 semaines


    Mouans-Sartoux, France DESTIA Temps plein

    Être Assistant de vie chez DESTIA ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Rejoignez-nous ! **Contexte**: Monsieur et Madame T. vivent à Mougins. Monsieur étant lourdement handicapé, les tâches de la vie quotidienne deviennent de plus en plus difficile à réaliser. Votre...

  • Assistant Adv Export

    il y a 4 semaines


    Mouans-Sartoux, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Grasse, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Occitanie). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, industrie de la parfumerie, un Assistant ADV H/F dans le cadre d'un remplacement. Intégré(e) au sein du service commercial, vos missions...


  • Mouans-Sartoux, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant ordonnancement H/F. **Missions**: Rattaché(e) au directeur production et sous la responsabilité du gestionnaire ordonnancement, vos missions seront les suivantes: - Gérer les ordres de fabrication : planification, lancement et clôture, - Participer au suivi des...

  • Assistant Export

    il y a 4 semaines


    Mouans-Sartoux, France Samsic Emploi - Cannes Temps plein

    SAMSIC Emploi GRASSE, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients UN(E) ASSISTANT(E) EXPORT Anglais Impératif, Connaissance du secteur appréciée, Connaissances des normes et réglementations relatives au commerce international **Missions non exhaustives**: - Gestion et saisie des commandes - Interface entre...


  • Mouans-Sartoux, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L’agence **NETWORK INTERIM ANTIBES** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant commercial export / ADV h/f. Rattaché(e) au service ADV et commercial de l’entreprise, votre rôle est de garantir le bon déroulement des ventes entre l’entreprise et ses clients, depuis la prise de commande jusqu’à la livraison effective des...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 1 semaine


    Mouans-Sartoux, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L’agence **NETWORK INTERIM ANTIBES** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant commercial export / ADV h/f. Rattaché(e) au service ADV et commercial de l’entreprise, votre rôle est de garantir le bon déroulement des ventes entre l’entreprise et ses clients, depuis la prise de commande jusqu’à la livraison effective des...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 4 semaines


    Mouans-Sartoux, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L’agence **NETWORK INTERIM ANTIBES** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant commercial export / ADV h/f. Rattaché(e) au service ADV et commercial de l’entreprise, votre rôle est de garantir le bon déroulement des ventes entre l’entreprise et ses clients, depuis la prise de commande jusqu’à la livraison effective des...


  • Mouans-Sartoux, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...