Assistant D'agence

il y a 1 mois


MouansSartoux, France aquila RH Temps plein

En collaboration avec le responsable d'agence, vous aidez au fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative et le recrutement des futurs collaborateurs intérimaires.

L’assistant d’agence sait se montrer flexible, il sait s’adapter et gérer les situations d’urgences. Il a le sens des priorités pour mener à bien ses missions et ne pas se laisse surpasser.

Nous sommes une agence à échelle humaine, l'entente dans notre équipe est primordiale.

Notre agence se soucie du bien être de ses collaborateurs, pour cela, tous les deux mois nous organisons une journée d'intégration. (Mini golf, quiz room, cours de cuisine...)

Egalement, nous avons une personne qui vient nous masser une fois par mois.

Vos missions
- Accueil téléphonique et physique
- Tâches administratives et le secrétariat de l'agence (classement, courrier )
- Réaliser une synthèse écrite et l’envoyer aux consultants concernés
- Création des fiches clients et fiches intérimaires
- Créer et réaliser le suivi des cartes BTP
- Créer et envoyer les courrier COVID (à chaque prise de poste)
- Relancer les contrats non signés des sociétés et des intérimaires
- Rédaction et mise à jour des annonces
- Préparation des contrats (y compris DPAE)
- Suivi des visites médicales des employés
- Gestion des arrêts maladie et autres absences
- Contribution au développement commercial de l'agence en saisissant les informations des entreprises dans les logiciels (mise à jour de la base de données clients)
- Participation au forum de l'emploi

Vos horaires : 35h par semaine

Lundi au vendredi : nous pouvons proposer des horaires flexibles (08h30-12h 14h-17h30 ou 09h-12h 14h-18h)

Pré-requis

Véhicule obligatoire car notre société n'est pas desservi par les transports en commun

Profil recherché
- Polyvalence et adaptabilité.
- Sens de l’organisation
- Rigueur et Sens du service
- Aisance relationnelle et Empathie
- Discrétion
- Dynamisme et Curiosité
- Réactivité

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1800 € par mois


  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines


    Mouans-Sartoux, France aquila RH Temps plein

    En collaboration avec le responsable d'agence, vous aidez au fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative et le recrutement des futurs collaborateurs intérimaires. L’assistant d’agence sait se montrer flexible, il sait s’adapter et gérer les situations d’urgences. Il a le sens des priorités pour mener à bien ses...


  • MOUANS SARTOUX, France Derichebourg interim Temps plein

    L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Mandelieu recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant achats (H/F) sur Mouans-Sartoux.Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions seront les suivantes :- Vous participez au sourcing des fournisseurs en réalisant des consultations, demandant des devis détaillés et chiffrés,...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 8 heures


    MOUANS SARTOUX, France Proman Temps plein

    Votre agence PROMAN GRASSE recherche pour un de ses clients un Assistant Achats H/FAu sein d'une entreprise experte dans le domaine d'impressions, découpes technique & management thermique vous serez en charge des missions suivantes :- Participer au sourcing des fournisseurs en réalisant des consultations demandant des devis détaillés et...

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 9 heures


    MOUANS SARTOUX, France NETWORK INTERIM Temps plein

    Description du poste et MissionsL'agence NETWORK INTERIM ANTIBES recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) ADV /Export H/F.Missions :- Traitement des commandes clients (réception, vérification, élaboration des pro forma),- Suivi de la commande (gestion des délais, suivie de l'avancement des fabrications, optimisation des...

  • Assistant Achat H/F

    il y a 7 heures


    MOUANS SARTOUX, France Page Personnel Temps plein

    Responsabilités en tant qu'Assistant Achat :* Organisation et gestion des fichiers et de la base de données,* Suivi et mise à jour des niveaux de stock,* Préparation des bons de commande, suivi des livraisons et traitement des paiements,* Gestion des réclamations logistiques et des retours de marchandises,* Recherche et évaluation de nouveaux...


  • Mouans-Sartoux, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'une assistante de secteur avec EXPERIENCE sur le secteur de MOUANS-SARTOUX. Vous recherchez une société à taille humaine qui saura valoriser votre travail ? Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant(e) de secteur du lundi au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mouans-Sartoux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Dans le cadre d’un recrutement pour un de ses clients, Adecco Mougins recrute un Assistant administratif polyvalent H/F en contrat à durée indéterminée pour une prise de poste à pourvoir au plus tôt. Notre client de renommé mondiale, situé à Grasse, est spécialisé dans la conception et l’impression de cartes...


  • Mouans-Sartoux, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'une assistante de secteur avec EXPERIENCE sur le secteur de MOUANS-SARTOUX. Vous recherchez une société à taille humaine qui saura valoriser votre travail ? Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant(e) de secteur du lundi au...


  • Mouans-Sartoux, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant chef de projet événementiel - Mouans-Sartoux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD,


  • Mouans-Sartoux, Alpes-Maritimes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant chef de projet événementiel - Mouans-Sartoux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD,


  • MOUANS SARTOUX, 06370, Alpes-Maritimes, France Derichebourg interim Temps plein

    L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Mandelieu recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant achats (H/F) sur Mouans-Sartoux.Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions seront les suivantes :- Vous participez au sourcing des fournisseurs en réalisant des consultations, demandant des devis détaillés et chiffrés,...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 1 mois


    Mouans-Sartoux, France DESTIA Temps plein

    Être Assistant de vie chez DESTIA ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez-nous ! **Vos missions**: Vous interviendrez dans le cadre de plusieurs prestations...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 mois


    Mouans-Sartoux, France DESTIA Temps plein

    Être Assistant de vie chez DESTIA ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ? **Votre mission**: - Aide au lever / coucher - Entretien du cadre de vie - Préparation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mouans-Sartoux, France QAPA Temps plein

    Vous serez en charge d'n poste stratégique: - Suivi planning - Outil informatique Powerpont, excel - Soutien Projet - participation au CODIR Idéalement avoir une expérience dans le même domaine ou sur un poste de assistant(e)de direction Niveau de poste : Non-cadre Avantages : Tickets restaurant Cette mission est au taux horaire de 12,52 € par...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Mouans-Sartoux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco de Mougins est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve pour son client basé sur **Mouans-Sartoux** ! **Les missions principales** - Saisir les commandes, les réceptions et les dates de livraison - Suivre les commandes - Nettoyer et maintenir la base de données - Gérer les stocks de cartons et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mouans-Sartoux, France Solcis Nice Temps plein

    Votre **Agence SOLCIS NICE** recrute pour un de ses client basé sur Mouans Sartoux(06) **un Assistant Administratif H/F spécialisé dans le BTP** Poste à pourvoir immédiate Poste à long termes avec une possibilité d'embauche **Vos missions**: - La gestion administrative courante (courrier, téléphone, commandes fournitures, planning ) - La gestion...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Mouans-Sartoux, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Les agences Synergie de la côte d'azur recrutent pour compléter leur équipe de Nice Un(e) assistant(e) commercial(e) sédentaire. **Descriptif du poste**: Vos missions: - Sourcer - Recruter - Déléguer la bonne personne pour le bon poste - Gérer les contrats de travail - Optimiser la sécurité au travail - Développer et...

  • Assistant achats

    il y a 14 heures


    Mouans-Sartoux, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Mouans-Sartoux, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) commercial export h/f. **Missions**: - Traitement des commandes clients (réception, vérification, élaboration des pro forma), - Suivi de la commande (gestion des délais, suivie de l'avancement des fabrications, optimisation des expéditions ), - Expédition de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mouans-Sartoux, France SOLCIS Temps plein

    Votre **Agence SOLCIS NICE** recrute pour un de ses client basé sur Mouans Sartoux(06) **un Assistant Administratif H/F spécialisé dans le BTP** Poste à pourvoir immédiate Poste à long termes avec une possibilité d'embauche **Vos missions**: - La gestion administrative courante (courrier, téléphone, commandes fournitures, planning ) - La gestion...