Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Lyon, France Assystem Temps plein

RÉSUMÉ DE L'OFFRE

Assistant administratif - Alternance H/F
- Transverse- Alternance / Fonctions Support- Lyon- 23/03/23- Sur site- PartagerJE POSTULE
- A PROPOS D’ASSYSTEM

Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde.

Tous les jours, nos 6 500 switchers répartis dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie-Pacifique, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s’atteler à la tâche du siècle : switcher à l’énergie bas-carbone en concevant et supervisant de grands projets.

Nous sommes un collectif engagé auprès des acteurs ayant à cœur d’opérer le switch énergétique. Le partage de nos connaissances, de nos expertises et de nos valeurs nous permet d’innover et de penser la transition énergétique différemment.

Pour assurer un avenir énergétique viable, efficace et fiable, pour tous.

Les Fonctions Supports sont un acteur majeur dans le bon fonctionnement des Business Units au sein du Groupe Assystem. Nous accompagnons les collaborateurs dans l’exercice de leur mission, en leur apportant une réelle expertise. Véritable Business Partners, nous contribuons ainsi à leurs projets sur des sujets transverses tels que les Ressources Humaines, le développement des compétences, le juridique, la finance, la comptabilité, le marketing, la communication, la Santé-Sécurité

DESCRIPTION DU POSTE

Le département DMW - Direction Mobility & Workspace gère pour l’ensemble du Groupe Assystem, les achats indirects, la partie immobilière et exploitation des locaux, l’ensemble de la flotte de plus de 700 véhicules pour 5 entités différentes, ainsi que les déplacements des salariés en France et à l’étranger.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons **un(e) Assistant(e) administrative sous la responsabilité duworkspace Manager**. Lapersonneserarattachée àlaBusiness UnitDMW faisant partie des fonctions support, et intégrera une équipe de 19 personnes.

**Vos missions**:

- Garantir la gestion administrative : suivi des contrats, courriers de résiliation, etc
- Assurer le suivi des données immobilières sur notre outil de gestion
- Assurer la gestion du parc de copieurs (renouvellement, facturation, transfert)
- Assurer le suivi des abonnements de parkings et des passages RIE
- Assurer le suivi consommations énergétiques et l’adéquation avec la facturation du fournisseur sur nos différents sites
- Assurer la gestion administrative des fournisseurs (relances, préparation des éléments pour facturation, etc )
- Gérer la refacturation interne sur l’ERP Assystem

**Environnement Technique**:
**Gestion immobilière - **Camileia

**Outils de partage - **Teams, Yammer

**Intranet - **Sharepoint

**Gestion achats - **IFS

PROFIL

En cours de formation en gestion administrative type BTS, vous êtes en recherche d’une alternance Ce poste demande beaucoup de polyvalence sur des sujets très variés et beaucoup de rigueur dans l’organisation des tâches.

**Compétences et Qualités requises**:

- Connaissance pack Office
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités rédactionnelles et orthographe correcte.
- Rigoureuse, consciencieuse et organisée
- Notion forte de Service client

INFORMATIONS ADDITIONNELLES


  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures


    Lyon, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialiste de la grande distribution, un Assistant administratif H/F. Les missions de Assistant administratif H/F: - scan de documents - Réception, Enregistrement et Analyse des pièces comptables - Réalisation et gestion des opérations diverses Profil de Assistant administratif H/F: - Bonne maîtrise d'excel et...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une surcroit d'activité, La Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(CDD à temps plein de juillet à fin octobre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Mettre à jour l'outil de scolarité en collaboration avec les équipes de coordination de pédagogie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    PME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour une structure d'aménagements paysagers. Vos missions seront les suivantes : -L'accueil et le standard téléphonique, la gestion du courriel et du courrier, la rédaction de courriers internes et externes. -Saisie des rapports journaliers sur le logiel métier ONAYA. -Gestion administrative des RH avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans un environnement unique, chez un acteur majeur national et international du secteur de la semence sur la région Rhône-Alpes, en parfait binôme au côté de l'Assistante de Direction, vous aurez comme missions principales : - Le suivi et le maintien à jour du fichier clients : bases de données - Le suivi du fichier véhicules d'entreprise - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités,...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France beBee S FR Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes prestations et...


  • Lyon, France Calypt Temps plein

    À propos de nous : Calypt est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information. Basée à Lyon, Calypt s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Nous valorisons l'engagement, la créativité et le souci du...


  • Lyon, France Calypt Temps plein

    À propos de nous : Calypt est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information. Basée à Lyon, Calypt s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Nous valorisons l'engagement, la créativité et le souci du...


  • Lyon, France Calypt Temps plein

    À propos de nous : Calypt est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information. Basée à Lyon, Calypt s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Nous valorisons l'engagement, la créativité et le souci du...


  • Lyon, France Calypt Temps plein

    À propos de nous : Calypt est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information. Basée à Lyon, Calypt s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Nous valorisons l'engagement, la créativité et le souci du...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Lyon, France Evotec Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D) CDI - Lyon Support Site: Apporter un support administratif aux départements du site: - Gestion de l’interface téléphonique (en français et en anglais) et du courrier - Gestion des factures et de notes de frais en collaboration avec le service comptabilité - Assurer les activités d’assistanat classique :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Imaginez que vous rejoignez une équipe jeune, ambitieuse et reconnue pour son expertise dans le domaine des équipements d'ateliers poids lourds. Chez nous, tous nos collaborateurs partagent la même vision et la même ambition. Aider nos clients à mieux vivre et mieux travailler dans leurs ateliers, leur assurer un service de qualité qui va au-delà de...


  • Lyon, France WORK 2000 Temps plein

    L'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Administratif (H/F) **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le groupement de coopération sanitaire du Chalonnais (GCSC) a pour objet de faciliter, d'améliorer et de développer l'activité de ses membres par la mise en commun des moyens humains et matériels nécessaires dans les domaines...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash Interim Lyon recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans la grande distribution un assistant administratif H/F. Directement rattaché au Responsable de magasin, vous réalisez les tâches suivantes : Contrôler la complétude et la conformité des dossiers et/ou documents. Création de devis. Rédiger les...