Gestionnaire Administrative Et Financière

il y a 1 jour


Besançon, France Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques Temps plein

**Environnement et contexte de travail**:
L’agent sera affecté au Service Commun Appui à la Recherche aux Plateformes et à l’Enseignement (SCARPE) et placé sous l’autorité directe du responsable de ce service. Le SCARPE réalise l’ensemble des missions de gestion administrative et financière pour les 4 départements de recherche de FEMTO-ST rattachés à SUPMICROTECH, pour les services d’enseignement et les plateformes du SUPMICROTECH. L’agent sera également rattaché au Service Commun et Administratif (SCA) de l’institut FEMTO-ST qui est une unité mixte de recherche d'environ 750 membres à Besançon, Belfort, Montbéliard et Sevenans.

**Missions du poste**:
**Gestion financière**:

- Procéder aux opérations d’engagement, de liquidation sur les différents outils des tutelles de l’unité
- Préparer et saisir les demandes de remboursements des frais de missions
- Mise à jour de l’inventaire
- Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

**Gestion administrative**
- Assurer les recrutements des personnels en lien avec les tutelles du département (doctorants, contractuels, stagiaires ) dans le respect des procédures des différentes tutelles
- Assurer le recrutement et le suivi des stagiaires, notamment les gratifications de stage
- Etablir et tenir à jour à partir d’un système d’information du laboratoire et des tutelles, les base de données et alimenter les enquêtes
- Réaliser les demandes d’autorisation d’accès ZRR
- Préparer les conventions d’accueil pour les personnels étrangers
- Classer et archiver les documents
- Distribution du courrier

**Compétences et connaissances requises**:
**Savoir**:

- Connaissance générale des techniques de gestion financière
- Modes de fonctionnement des administrations publiques de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Anglais technique : compréhension écrite et orale appréciée
- Techniques de communication

**Savoir-faire**:

- Maitriser les outils bureautiques, les outils de gestion des tutelles
- Utiliser des logiciels spécifiques à la gestion financière
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe multi-tutelles
- Savoir informer et rendre compte
- Travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Communiquer et faire preuve de pédagogie

**Savoir-être**:

- Sens de l'organisation
- Rigoureux, méthodique
- Sens relationnel
- Adaptabilité
- Sens des priorités

**Avantages**:

- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable de 100 € à 300 € par an pour l’utilisation d’un cycle/covoiturage sur les trajets domicile-travail
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Restauration collective à tarif préférentiel sur le campus universitaire (CROUS - BFC)
- Télétravail possible selon les nécessités et l’organisation du service
- 25 jours de congés annuels et 23,5 jours de RTT

**Informations complémentaires**:
Pratique d’une langue étrangère : Anglais (capacité à communiquer avec des usagers étrangers)

**Statut**: poste ouvert aux contractuels de niveau Adjoint Technique Recherche et Formation - Catégorie C

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 24 984,00€ à 26 052,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025



  • 25000 Besançon, France Sas les garçons coiffeurs Temps plein

    La société Les Garçons Coiffeurs, basée au 54 rue de Vesoul, recherche son/sa futur.e gestionnaire administratif/administrative Nous regroupons 8 salons de coiffure : 7 salons Pophair et 1 salon Les Barbiers de Saint Amour, tous situés en région Bourgogne Franche-Comté. CDI, 1500€ brut. 24h Poste évolutif à discuter lors de l'entretien (de 24h...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 3 mois


    25000 Besançon, France Université de Franche-Comté Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier. Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques,...


  • 25030 Besançon, France Centre Hospitalier Universitaire Hôpital Jean Minjoz Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Gestion administrative des internes et étudiants hospitaliers : recrutement, carrières, rémunération, absentéisme **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre Hospitalier Universitaire Hôpital Jean Minjoz 3 boulevard Fleming 25030...

  • Gestionnaire Financier Expert

    il y a 3 semaines


    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    Vous êtes recherché(e) par HARRY HOPE, cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des candidats et des entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international.Nous sommes un cabinet convivial et en pleine croissance, nous offrons une opportunité unique pour vos compétences en comptabilité et gestion financière....

  • Gestionnaire financier

    Il y a 3 mois


    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 35 000 € - 45 000 €

    beBee Professionals recherche un Contrôleur de Gestion (m/w/d) pour rejoindre notre équipe à Besançon, France. En tant que Contrôleur de Gestion, vous serez responsable de superviser la performance financière de l'entreprise et d'accompagner la prise de décision stratégique.Responsabilités :Élaboration et suivi des budgets et des prévisions...


  • Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - BesançonbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Besançon. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé(e) de la gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...


  • 25000 Besançon, France Université de Franche-Comté Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier. Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques,...


  • Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Job Offer: Gestionnaire de Fortune PersonnelleLHH Recruitment Solutions recherche pour son client, un réseau à la renommée internationale, plusieurs Gestionnaires de patrimoine indépendants H/F sur Besançon et sa région.Description de la fonctionCette fonction consiste à conseiller vos clients particuliers et professionnels en proposant des solutions...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 3 mois


    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Comptable (m/w/d) pour rejoindre notre équipe à Besançon, France. En tant que Comptable, vous serez responsable de la gestion des opérations comptables courantes et de la préparation des documents financiers de l'entreprise.Responsabilités clés :Gestion des opérations comptables courantes.Préparation des...


  • Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 31-12-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière administrative **Catégorie** - C Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...


  • Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 07-11-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière administrative **Catégorie** - C Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...


  • Besançon (25), France Eiffage APRR Temps plein

    Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique. 4e groupe autoroutier européen, APRR...


  • 25000 Besançon, France Département du Doubs Temps plein

    Collectivité de proximité, le Département du Doubs est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble du Doubs. **La Direction de la Modernisation de l'Action Publique (DMAP)** a pour finalité de porter la culture de la performance au sein de la collectivité, au travers de ses missions en...

  • Gestionnaire de trésorerie

    il y a 2 semaines


    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Harry Hope Temps plein

    Vous êtes un pro dans la gestion financière et cherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Rejoignez notre client comme Responsable Comptable (H/F) et découvrez une entreprise innovante et conviviale située dans le Nord-Est de Besançon (25).Le quotidienEn tant que Responsable Comptable, vous aurez la responsabilité de la gestion de la...

  • Gestionnaire de paie H/F

    Il y a 2 mois


    Besançon, France Hays Temps plein

    Votre mission est de gérer un portefeuille multiconventions en : * Collectant l'ensemble des éléments essentiels à la gestion de votre portefeuille. * Assurant la gestion administrative des salariés, de leur entrée à leur sortie. * Participant à diverses missions juridiques.Ce qu'il vous faut pour réussir : * Une formation réussie dans le...


  • Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Harry Hope Temps plein

    Avec Harry Hope, nous sommes fiers de vous présenter cette offre exceptionnelle de Responsable Comptable (H/F) ! Notre client est une entreprise dynamique et innovante située dans le Nord-Est de Besançon (25).Description du posteEn tant que Responsable Comptable, vous serez chargé(e) de la gestion de la comptabilité pour plusieurs sites. Votre mission...


  • 25000 Besançon, France Université de Franche-Comté Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier. Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques,...

  • Gestionnaire de paie H/F

    Il y a 2 mois


    Besançon, France Hays France Temps plein

    Notre client, un cabinet comptable familial, est à la recherche d'un Gestionnaire de paie à Besançon. Vous rejoindrez une équipe d'une dizaine de collaborateurs, reconnue pour son dynamisme et son expertise. Votre mission est de gérer un portefeuille multiconventions en : Collectant l'ensemble des éléments essentiels à la gestion de votre...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois


    25000 Besançon, France Université de Franche-Comté Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier. Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques,...


  • Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 25-10-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière administrative **Catégorie** - C Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...