Gestionnaire de L'assemblée

il y a 5 jours

Paris e, France SIPPEREC Temps plein

Fondé en janvier 1924, le SIPPEREC a pour vocation première de contribuer à un développement solidaire et équitable des territoires en périphérie de Paris. Au fil des décennies, le SIPPEREC a sans cesse renforcé cette vocation de service public, en innovant constamment et en apportant des solutions concrètes aux collectivités franciliennes.

Il met son expertise au service de l'action publique dans les domaines de l'énergie, de l’électricité, de l’aménagement numérique et de la mobilité durable, avec une efficacité économique et une qualité assurée.

**Description du poste**:
Sous la responsabilité de la Directrice des Instances le(a) gestionnaire de l’assemblée assure la préparation, la tenue et le suivi des instances statutaires et des actes relevant de la Direction des instances. Il(elle) appuie l’assistante de la Direction des instances pendant les périodes de pic d’activités et la supplée en son absence.

Vos principales missions:
**Préparation, tenue et suivi des instances statutaires et des actes du SIPPEREC**
- Organiser et préparer les comités syndicaux : Mise en forme des rapports et délibérations, préparation des convocations et dossiers, dépôt et envoi des convocations et du dossier sur la plateforme de dématérialisation,
- Suivre le processus de préparation et de validation des affaires : Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires, veiller au respect des échéances et procéder aux relances nécessaires,. Assister la Directrice pour la préparation et le suivi des ordres du jour, mise en forme des documents nécessaires à la tenue de l’instance.
- Organiser et assurer la tenue et le suivi de la séance : Assurer le quorum, accueil, émargement, suivi des interventions et des votes, rédaction du procès-verbal de la séance, publication et affichages légaux.
- Organiser et préparer les commissions syndicales en lien avec la Direction Générale et les directions opérationnelles.
- Traiter et suivre les actes du SIPPEREC et de la régie de géothermie Gényo et veiller à leur régularité (Contrôle formel, mise en signature, transmission au contrôle de légalité, notification, publication, tenue des registres,..) ,
- Participer au suivi des adhésions aux compétences du Syndicat
- Assurer le suivi des élus du comité syndical (désignation, modifications, saisie et mise à jour des informations et données sur les outils métiers et les documents du Syndicat,),

**Gérer le Parapheur électronique Fast, l’outil de convocation des élus aux instances et l’espace adhérents**

**Assurer une polyvalence d'intervention sur les activités de la Direction, en renfort, relais ou suppléance, accompagnement.**

**Profil recherché**:

- Bonne expression orale et écrite : maîtrise des règles de l’orthographe, de syntaxe, de grammaire et de bienséance,
- Connaissance du contexte des collectivités territoriales et de leur fonctionnement,
- Bonnes connaissances du fonctionnement des assemblées et des actes des collectivités territoriales,
- Respect des procédures internes
- Planification et suivi des tâches,
- Prise de notes,
- Confidentialité et discrétion professionnelle,
- Prise en compte des contraintes des services,
- Sens de l’initiative, réactivité, adaptabilité, autonomie, rigueur, capacité d’initiative ainsi qu’intérêt pour le travail en équipe.

**PLUS D’INFORMATIONS**:
Prise du poste : dès que possible

Temps plein

Fourchette salariale (à définir selon profil) + Prime de fin d’année

Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon

Télétravail possible 10 jours/mois

RTT, Compte-Epargne Temps

Participation mutuelle et prévoyance

Restauration collective/titres restaurant d’une valeur de 10€83

Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales

Association sportive et culturelle

Espaces de travail accueillants

Rejoindre le SIPPEREC, c'est mettre votre expertise au service des collectivités franciliennes à travers des projets toujours plus innovants. Vivez l’expérience du changement en rejoignant notre équipe, une équipe qui aspire à créer de la valeur pour ses collaborateurs.

  • Gestionnaire Copropriete Confirme

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **GESTIONNAIRE COPROPRIETES CONFIRME H/F**. Cette société appartient à un groupe familial. En tant que Gestionnaire Copropriété Confirmé, vous serez...

  • Gestionnaire Coproprietes

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **GESTIONNAIRE COPROPRIETES IGH H/F**. Cette société appartient à un groupe à l’implantation nationale. En tant que Gestionnaire Copropriété IGH, vous serez responsable de...

  • Gestionnaire Copropriété

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France FLI Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire copropriété en CDI basé à Paris 12ème, secteur Gare de Lyon. Cabinet familial composé de 6 collaborateurs. Vous prendrez en charge la gestion d'un portefeuille de 40 petits immeubles pour environ 800 lots avec une assistante copropriété. Clientèle de proximité, la majorité des immeubles sont situés dans le...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France Keolia IT Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI, un gestionnaire de copropriété H/F, afin d'assurer les missions suivantes: - Gestion courante d'un portefeuille de 45 immeubles - Préparation et animation des conseils syndicaux et des assemblées générales, - Mise en œuvre / suivi de l’exécution des décisions prises, - Gestion des relations avec les...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France C.S.J.C Temps plein

    **Notre Cabinet**: **Cabinet familial indépendant** en pleine expansion recrute, dans le cadre de l’accroissement de son activité, un(e) **gestionnaire de copropriété confirmé(e)** et **motivé(e).** Votre mission, si vous l’acceptez : gérer un **portefeuille d’environ 35 immeubles** sur **Paris** et la **proche banlieue** (majoritairement Est...

  • Gestionnaire de Copropriété

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France AH Recrutement Temps plein

    Responsabilités: - Préparation et animation des Assemblées Générales. - Organisation et direction des réunions du Conseil Syndical. - Suivi et négociation des contrats avec les prestataires et fournisseurs. - Réalisation de visites et de contrôles réguliers des immeubles. - Garantie de la mise en conformité des immeubles. - Conseil et information...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) gestionnaire de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 12. Vous travaillerez pour un administrateur à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 43000€ et 50000€ brut annuel. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en...

  • Gestionnaire Copropriété Junior

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France Nexity Temps plein

    Description de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France KEOLIA Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI, un gestionnaire de copropriété H/F, afin d'assurer les missions suivantes: - Gestion courante d'un portefeuille de 45 d'immeubles - Préparation et animation des conseils syndicaux et des assemblées générales, - Mise en œuvre / suivi de l’exécution des décisions prises, - Gestion des relations avec les...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    Il y a 3 mois

    Paris 12e, France PBI RECRUTEMENT Temps plein

    **Les points clés**: - Poste en **CDI**: - Basé à **Paris 12 - Gare de Lyon**: - Niveau d’expérience minimum demandé à ce poste **:5 ans**: - Rémunération **:50 à 55 000 € annuel brut **/ à négocier si profil particulièrement stable - Télétravail **:2 jours par semaine**: - Avantages **:mutuelle, TR, intéressement** **Poste &...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France STAFF IMMOBILIER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire de copropriété pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à PARIS dans le 12ème arrondissement. À propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise spécialisée dans la gestion locative et l'administration de biens immobiliers. Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que...

  • Gestionnaire Copropriété

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France FLI Temps plein

    Syndic indépendant d'une trentaine de collaborateurs et situé à proximité de la **Place de la Nation**, recherche un(e) **Gestionnaire de Copropriété **en CDI. - Assurer la gestion administrative et financière des copropriétés - Organiser et animer les assemblées générales des copropriétaires - Rédiger les procès-verbaux des réunions et...

  • Délégué Général de L'assemblée Des Ceser de

    Il y a 7 mois

    Paris 16e, France ASSEMBLEE DES CESER DE FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché.e au Président CESER de France, Monsieur Dominique Vienne**, **et en lien avec le-la Président-e, les Vice-président-e-s en charge et les responsables de groupes de travail ou de missions, le ou la délégué-e général-e assure les missions suivantes: - ** Au sein du cabinet**: appui au-à la Président-e pour...

  • Gestionnaire de Copropriétés Expert en Immobilier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Découvrez l'Opportunité de CarrièreL'entreprise Page Personnel recherche un Gestionnaire de Copropriétés Expert en Immobilier pour rejoindre son équipe dynamique à Marseille. En tant que Gestionnaire de Copropriétés, vous serez chargé de la gestion des copropriétés, de la préparation des budgets et des réunions d'assemblées...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France VIANOVA PARIS EST Temps plein

    **À propos de nous** VIANOVA PARIS EST est une petite entreprise située à 75012 Paris 12e. Notre société est professionnelle, agile et axée sur le relationnel, et notre objectif est Satisfaire notre clientèle et nos salariés. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités...

  • Titre d'expert en paie et gestionnaire de projet

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Pour une entreprise leader dans le domaine de la paie, nous recherchons un expert en paie et gestionnaire de projet qui saura optimiser nos processus internes. Présentation de l'entrepriseNous sommes PAY JOB, une entreprise spécialisée dans la recrutement de professionnels du secteur de la paie. Nous offrons des opportunités d'emploi pour les...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France BON TALENT Temps plein

    Bon talent recherche pour l'un de ses clients un **GESTIONNAIRE COPROPRIÉTÉ H/F** en **CDI** à **Paris NATION (75012).** Notre client recherche son nouveau talent: - groupe dynamique à très bonne image avec possibilités d'évolutions réelles et transverses, outils digitaux optimisant les conditions de travail pour faciliter la vie du collaborateur...

  • Gestionnaire Des Instances

    il y a 5 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 4097 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’Assemblée départementale et des commission, service travaux des assemblées: Un gestionnaire des instances (H/F) (Cadre d’emploi rédacteur territorial) La...

  • Gestionnaire de Copropriete

    Il y a 7 mois

    Paris 11e, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    Pour notre client nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire locatif confirmée, sans assistance Qualis recherche un GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (H/F) sans assistance En tant que GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Gestion administrative et financière - Rédaction des convocations d'assemblée...

  • Gestionnaire RH/paie

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche, pour la Maison de Retraite et de Gériatrie, un **Gestionnaire RH-Paie H/F **dans le cadre d'un CDI Temps Plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans cet environnement adapté, les...