Gestionnaire Des Instances
il y a 4 jours
Informations générales
- Référence de l'offre: 4097
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY
Vos missions
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’Assemblée départementale et des commission, service travaux des assemblées:
Un gestionnaire des instances (H/F)
(Cadre d’emploi rédacteur territorial)
La DIAC est directement rattachée à la Direction générale et au Directeur général des services.
La DIAC est garante de la sécurité juridique et de la production des actes de la collectivité et en assure la transversalité avec les services. Elle accompagne les élus départementaux et gère leur statut, notamment en matière d'indemnités, de retraite, de frais de déplacement, de formation, de logistique. Elle participe à la mise en place de l'administration électronique, en particulier s'agissant de la dématérialisation des actes et des procédures et de l'équipement des élus. Elle valorise l'institution départementale en interne comme en externe, en présentant les missions du Département aux publics, notamment scolaires. Elle s'inscrit dans le développement durable et solidaire en mettant en œuvre les engagements de la collectivité adaptés à ses domaines de compétence.
La DIAC est organisée autour de 2 services:
- le Service travaux des assemblées, qui assure la préparation et le suivi des instances pour les commissions permanentes et les séances publiques ;
- le Service moyens et accompagnement, qui assure des missions aux services des élus, les missions liées à la logistique des assemblées et l'accueil des publics.
Rattaché(e) à la chef de service, vous intégrez une équipe de 15 collaborateurs répartis en 2 services. Vous assurez la préparation et le suivi des assemblées délibérantes au sein du service travaux des assemblées. Le service prépare, contrôle et suit l’organisation des instances départementales.
A ce titre, vos activités seront les suivantes:
- Préparer et suivre les instances départementales (AD, commissions internes et CP),
- Assurer l’assistante et l’information des directions et services,
- Elaborer les documents préparatoires aux instances départementales (pré contrôle des dossiers, préparation des dossiers, convocations, ordre du jour, questions, documents des commissions, motions, notifications),
- Assurer le suivi des instances départementales : délibérations votées, mise en signature, compte rendu, contrôle de légalité, transmissions aux directions opérationnelles,
- Gérer et suivre les arrêtés et décisions,
Vos missions s’exercent en transversalité avec l’ensemble des directions et des services.
Votre profil
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine du secrétariat, vous disposez d’une expérience professionnelle vous ayant permis d’acquérir les compétences techniques liées à l'assistant de direction. Une expérience dans la gestion des instances serait un plus.
A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les règles de fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux. Autonome, rigoureux et organisé, vous savez faire preuve de discrétion, d’analyse et de synthèse. Vous avez le sens du travail en équipe et du service.
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Gestionnaire Instances
Il y a 4 mois
Paris, France Métropole du Grand Paris Temps pleinCréée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le...
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Gestionnaire Administratif Des Instances
Il y a 7 mois
Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinLa Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...
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Gestionnaire Projet SI
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Lùkla Temps pleinDescription du poste :Pourquoi rejoindre Lùkla ?Lùkla recherche un(e) Gestionnaire Projet SI pour relever le défi d'améliorer la gestion des projets liés à l'obsolescence des systèmes, à la résilience et à la continuité des services. Vous serez en lien avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la continuité et la...
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Gestionnaire Expert Référent Administratif Du
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps plein**La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...
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Gestionnaire de Projets
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Digistrat consulting Temps pleinDigistrat Consulting recherche un Gestionnaire de Projets pour rejoindre son équipe. Ce poste est basé sur la gestion opérationnelle et le pilotage des projets, ainsi que sur l'animation du processus d'élaboration des schémas directeurs et la mise en application via des feuilles de route.Ce profil sera chargé de contribuer à concevoir et mettre en...
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Gestionnaire Du Conseil Médical de L'ap-hp
Il y a 7 mois
Paris 12e, France APHP Temps plein**Inscription dans le cadre de la Nouvelle AP-HP et du Nouveau Siège** Le directeur général a engagé une réforme de l'APHP (dite "nouvelle APHP") qui vise à redonner à l'APHP les moyens d'affronter les grands défis de l'avenir dans ses trois principales missions: le soin, l'enseignement et la recherche. Cette réforme conduira notamment à revoir...
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Gestionnaire de L'assemblée
il y a 4 jours
Paris 12e, France SIPPEREC Temps pleinFondé en janvier 1924, le SIPPEREC a pour vocation première de contribuer à un développement solidaire et équitable des territoires en périphérie de Paris. Au fil des décennies, le SIPPEREC a sans cesse renforcé cette vocation de service public, en innovant constamment et en apportant des solutions concrètes aux collectivités franciliennes. Il...
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Assistant Gestionnaire Assurance Vie
il y a 1 jour
Paris, France HAYS Temps pleinRejoignez une structure en plein développement. Notre client est une société spécialisée dans l'épargne en ligne. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant gestionnaire en assurance vie. Vous répondez aux demandes de gestion des clients grâce aux outils mis à disposition (CRM Dynamics 365, outils internes ), revoyez les...
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Responsable de Mise en Production-gestionnaire de
Il y a 3 mois
Paris, France Kéoni Consulting Temps plein**Responsable De Mise En Production-gestionnaire de changement** **CONTEXTE**: **Nous** recherchons pour l’entité « Planification et Contrôle des traitements », un Gestionnaire des Changements F/H. L’équipe assure la mise à disposition des changements (Projets et Maintenance) métiers et techniques, en garantissant l’exploitabilité des...
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Gestionnaire Flux Financiers
Il y a 6 mois
Paris, France HAYS Temps pleinRejoignez une référence de l'épargne salariale ! Pour le compte de notre client, une société spécialisée dans l'épargne salariale, nous recherchons un Gestionnaire flux financiers pour renforcer l'équipe dans le cadre d'un accroissement d'activité, pour une durée de 3 mois en CDD. Le poste est situé dans le sud de paris. Rattaché au service des...
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Gestionnaire de Budget et Contrôle
il y a 8 heures
Paris, Île-de-France HUTCHINSON Temps pleinVous êtes un expert en comptabilité et finance, avec une expérience avérée dans l'audit ou des fonctions similaires.Nous recherchons un professionnel dynamique pour occuper le poste de Gestionnaire de budget et contrôle à Hutchinson.Description du posteEtablir le budget annuel de la Holding ;Effectuer le suivi mensuel du Contrôle Budgétaire de la...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein**Description du poste** - Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur...
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Gestionnaire de Copropriétés
Il y a 7 mois
Paris 17e, France Immo de France Paris Ile de France Temps pleinImmo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche pour le développement de son agence située à Paris 17e, **un Gestionnaire de copropriétés H/F**. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous gérez un portefeuille de copropriétés et votre fonction s’articule autour de plusieurs axes: -...
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Gestionnaire Des Instances Disciplinaires
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa délégation à la politique disciplinaire est intégrée au sein de la Sous direction des carrières de la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Paris. Elle a pour mission, avec l'appui des bureaux de gestion, de mettre en œuvre la politique disciplinaire au sein de la collectivité en veillant à l'efficacité et à la cohérence des...
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Gestionnaire de Stock
Il y a 7 mois
Paris, France Rubel & Ménasché Temps pleinFondée en 1950, la société Rubel & Ménasché est une entreprise leader sur le marché du diamant, tant en France qu’à l’international, où elle collabore avec les plus grands noms de la Joaillerie et de l’Horlogerie. S’appuyant sur ses piliers tels que l’excellence opérationnelle, la force d’innovation et l’éthique, l’entreprise...
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Gestionnaire Stock-sav
Il y a 7 mois
Paris, France Rubel & Ménasché Temps pleinFondée en 1950, la société Rubel & Ménasché est une entreprise leader sur le marché du diamant, tant en France qu’à l’international, où elle collabore avec les plus grands noms de la Joaillerie et de l’Horlogerie. S’appuyant sur ses piliers tels que l’excellence opérationnelle, la force d’innovation et l’éthique, l’entreprise...
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Gestionnaire de Commandes
Il y a 7 mois
Paris, France Hôpital National des Quinze-Vingts Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de commandes / liquidations **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Mission générale : Commandes, réceptions, liquidations de factures et suivi des consommations, suivi budgétaire, clôture des comptes Missions permanentes: - gestion des commandes et liquidation des...
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Gestionnaire de Projets Cloud Obsolescence
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France COEXYA Temps pleinDescription du poste : Dans le cadre d'un projet de remédiation de l'obsolescence, nous recherchons un gestionnaire de projets pour assurer le pilotage du chantier. La remédiation de l'obsolescence consiste à reconstruire les serveurs des différentes applications sur notre cloud privé.Compétences requisesMaitrise d'Excel / PPTMaitrise...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Paris, France Jobberry Temps pleinTalents Croisés recherche pour son client, Société de Gestion d'Asset Immobilier en pleine croissance, un Gestionnaire des Ressources Humaines, dans le cadre d'une création de poste. **Les "plus" de notre client**: - Société à taille humaine - Structure en développement - Locaux spacieux et design - TR 13€ - 37.5H + RTT ou 35h Rattaché à la...