Gestionnaire Des Instances

il y a 4 jours


Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales
- Référence de l'offre: 4097
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY

Vos missions

Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’Assemblée départementale et des commission, service travaux des assemblées:
Un gestionnaire des instances (H/F)

(Cadre d’emploi rédacteur territorial)

La DIAC est directement rattachée à la Direction générale et au Directeur général des services.

La DIAC est garante de la sécurité juridique et de la production des actes de la collectivité et en assure la transversalité avec les services. Elle accompagne les élus départementaux et gère leur statut, notamment en matière d'indemnités, de retraite, de frais de déplacement, de formation, de logistique. Elle participe à la mise en place de l'administration électronique, en particulier s'agissant de la dématérialisation des actes et des procédures et de l'équipement des élus. Elle valorise l'institution départementale en interne comme en externe, en présentant les missions du Département aux publics, notamment scolaires. Elle s'inscrit dans le développement durable et solidaire en mettant en œuvre les engagements de la collectivité adaptés à ses domaines de compétence.

La DIAC est organisée autour de 2 services:

- le Service travaux des assemblées, qui assure la préparation et le suivi des instances pour les commissions permanentes et les séances publiques ;
- le Service moyens et accompagnement, qui assure des missions aux services des élus, les missions liées à la logistique des assemblées et l'accueil des publics.

Rattaché(e) à la chef de service, vous intégrez une équipe de 15 collaborateurs répartis en 2 services. Vous assurez la préparation et le suivi des assemblées délibérantes au sein du service travaux des assemblées. Le service prépare, contrôle et suit l’organisation des instances départementales.

A ce titre, vos activités seront les suivantes:

- Préparer et suivre les instances départementales (AD, commissions internes et CP),
- Assurer l’assistante et l’information des directions et services,
- Elaborer les documents préparatoires aux instances départementales (pré contrôle des dossiers, préparation des dossiers, convocations, ordre du jour, questions, documents des commissions, motions, notifications),
- Assurer le suivi des instances départementales : délibérations votées, mise en signature, compte rendu, contrôle de légalité, transmissions aux directions opérationnelles,
- Gérer et suivre les arrêtés et décisions,

Vos missions s’exercent en transversalité avec l’ensemble des directions et des services.

Votre profil
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine du secrétariat, vous disposez d’une expérience professionnelle vous ayant permis d’acquérir les compétences techniques liées à l'assistant de direction. Une expérience dans la gestion des instances serait un plus.
A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les règles de fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux. Autonome, rigoureux et organisé, vous savez faire preuve de discrétion, d’analyse et de synthèse. Vous avez le sens du travail en équipe et du service.


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