Assistant(E) de Suivi Administratif Et Fincancier

il y a 2 semaines


Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

L’OiEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (25 collaborateurs), un(e) assistant(e) de suivi administratif et financier pour des projets internationaux.
- Mettre en œuvre la procédure Appel d’offres pour l’ensemble des sous-traitants de différents projets (validation des termes de références, préparation des dossiers d’appel d’offres, réception des offres, vérification de conformité, comité de sélection, contacts avec le sous-traitants pour mise au point du contrat, suit les échéances des paiements, préparation des avenants,) en respectant les procédures spécifiques aux différents projets (France, Europe, etc.)
- Suivre les contrats clients / Règlements / Relances
- Elaborer les rapports financiers en lien avec le chargé de projet et le contrôle de gestion.
- Contribuer à la remonté des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.)
- Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission,),
- Assurer le suivi des remboursements des frais de missions : calculs et versements des indemnités journalières, validation des frais engagés, recueil des pièces comptables, etc.
- Assurer la préparation logistique des évènements : recherche et réservation des trajets (bus, bateau, avion), gestion des visas, réservation des salles, des hôtels, des restaurants, etc.
- Organiser l’archivage de la documentation des dépenses, classer les dossiers physiques et électroniques des projets,
- Participer et suivre les audits financiers des projets,
- Etre référent(e) de l’équipe projet sur les aspects administratifs,
- Travailler sur le budget (engagé, payé, prévisionnel) avec le chef de projet et le contrôle de gestion,
- Etre l’interlocuteur(trice) des bénéficiaires ou des partenaires sur des aspects administratifs et financiers,
- Rédiger des consignes/recommandations spécifiques pour le bon déroulement de certains projets.

**Formation **:BAC +4

**Expériences professionnelles **: 4 ans minimum

**Langues **:Français et Anglais courant, écrit et parlé.

**Compétences techniques**:

- Compétence en rédaction de contrats
- Maîtrise des outils micro-informatiques : Excel avancé, traitements de texte, power point

**Aptitudes**:

- Organisation et rigueur
- Aisance avec les chiffres
- Polyvalence, Aptitudes à suivre plusieurs projets simultanément
- Capacités rédactionnelles
- Respect des procédures
- Motivation, dynamisme, ouverture d’esprit
- Capacité à travailler en groupe
- Esprit synthétique et réactif
- Confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Formation linguistique offerte
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Limoges: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    Contexte - Intérêt général et utilité publique ; - Indépendance et neutralité ; - Innovation et performance ; - Fierté de mettre en oeuvre des compétences ; - Protection de l’environnement et de la biodiversité ; - Sens du partage des connaissances et du travail en réseau ; - Gestion participative de l’eau pour une inclusion de toutes les...


  • Valbonne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 1 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en suivi administratif et financier de projets de recherche (H/F)** Référence : MOY2000-LAUSCH1-055 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : mardi 11 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    **Notre vocation**: apporter les compétences, certifications ou diplômes nécessaires afin de permettre une prise en charge des personnes de qualité, avec bienveillance et bientraitance. **Culture d’entreprise** Si vous souhaitez effectuer votre stage dans une entreprise jeune et dynamique, avec l’ambition de développer vos compétences, alors...

  • Assistant Administratif Et SAV

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France AQUANTIS Temps plein

    Venez développer votre talent au sein d’une enseigne de renom ! Notre client, entreprise spécialisée en équipements de collectes sélectives des déchets ménagers, recherche dans le cadre de son développement, un Assistant Administratif et SAV H/F en CDI. En tant qu’Assistant Administratif et SAV, vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...


  • Valbonne, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - CDD 1 an - Chargé-e Suivi pédagogique Etudiants Anglais courant - Sophia Antipolis - 30Ke bruts annuels - opportunité professionnelle à saisir** Adsearch recherche pour lun de ses clients un(e) Chargé(e) de Suivi Pédagogique des Étudiants pour assurer les travaux administratifs liés à la scolarité des...


  • Valbonne, France Sundesk Temps plein

    Sundesk est opérateur de centres d’affaires et coworking proposant des bureaux premium et atypiques. Offrant plusieurs formules comme la location de bureaux, d’espaces de coworking idéalement aménagés ou encore des salles de réunions toutes équipées pour le plus grand bonheur de ses clients. Le tout reposant dans une atmosphère...


  • Valbonne, France IFRAD Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien du dentiste et l'assistance aux patients. Vous travaillerez dans un environnement médical stimulant et collaboratif. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous...


  • Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    Description de Poste: Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif dynamique et organisé en alternance pour rejoindre notre équipe. Rattaché directement au pôle administratif et financier, vous serez amené à collaborer avec tous les services de l’entreprise et serez responsable de fournir un soutien essentiel à nos opérations...


  • Valbonne, France Groupe Courtin Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et Technique H/F L''assistant administratif et technique H/F est garant de la gestion administrative de la direction des opérations et de la direction des travaux. **MISSIONS** - Vous aurez comme principales missions_ **Participation aux achats** - Participer...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco, Agence spécialisée en Tertiaire, recrute pour son client basé à Sophia Antipolis, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une missions de remplacement de 2 semaines sur les horaires 8h30-12h30. **Votre profil**: Vos principales missions seront: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des visiteurs (badges, etc.) -...


  • Valbonne, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Valbonne, France Sundesk Temps plein

    Sundesk est opérateur de centres d’affaires et coworking proposant des bureaux premium et atypiques. Proposant plusieurs formules comme la location de bureaux, d’espaces de coworking idéalement aménagés ou encore des salles de réunions tout équipées pour le plus grand bonheur de ses clients. “Vous allez adorer aller travailler” n’est pas...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre Agence Adecco, spécialisée dans le secteur du Tertiaire, recrute pour un de ses clients basé sur le secteur de Sophia Antipolis, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) Anglais souhaité. Vos missions principales seront: - La mise en place de missions, organisation des déplacements, traitement des notes de frais - Demande de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordre de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement en CDD/CDI. L’équipe de l’agence d’Antibes sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 2721 Chemin Saint Claude, 06600 Antibes. FORCE INTERIM recherche pour un de ses...


  • Valbonne, France UT-SEMIDE Temps plein

    _Unité Technique du SEMIDE_ **Chargé(e) administration et suivi financier (H/F)** **Contexte**: Type de contrat de travail **:CDI - temps plein / possibilité temps partiel 80%** Expérience requise **:minimum 4 ans** Rémunération : entre 2300 EUR brut négociable Localisation **:France / Provence-Alpes-Côte d'Azur / Sophia...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France AZUR TECH RESEARCH Temps plein

    Notre société jeune et dynamique dans le secteur du digital recherche un(e) assistant(e) administratif pour renforcer son équipe. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Gestions du courrier et des mails, - Archivage, - Tenir à jour différents tableaux de bords, Liste non exhaustive Vous êtes: Autonome, rigoureux,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    Toccata en trois mots: - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. C’est aussi : être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes...