Chargé(E) Administration Et Suivi Financier

Il y a 2 mois

Valbonne, France UT-SEMIDE Temps plein

_Unité Technique du SEMIDE_

**Chargé(e) administration et suivi financier (H/F)**

**Contexte**:
Type de contrat de travail **:CDI - temps plein / possibilité temps partiel 80%**

Expérience requise **:minimum 4 ans**

Rémunération : entre 2300 EUR brut négociable

Localisation **:France / Provence-Alpes-Côte d'Azur / Sophia Antipolis**

**Descriptif de l’organisme employeur**
Le SEMIDE (Système Euro-Méditerranéen d’Information dans le Domaine de l’Eau) est une initiative du Partenariat Euro-Méditerranéen. Il fournit un outil stratégique pour l'échange d'information et de savoir-faire dans le domaine de l'eau entre et à l'intérieur des pays de l’Union pour la Méditerranée (Les états membres de l'UE et les Pays Partenaires Méditerranéens (Algérie, Egypte, Israël, Jordanie, Liban, Libye, Maroc, Mauritanie, Palestine, Syrie, Tunisie et Turquie), pays des Balkans (Albanie, Bosnie-Herzégovine et Monténégro).
L’Unité Technique du SEMIDE (UT-SEMIDE) est un groupement européen d’intérêt économique. Elle est gérée et co-financée par un consortium de trois d'opérateurs mandatés par les Ministères en charge de l’Environnement de leur pays : Direction Générale de l’Eau (Espagne), l'Office international de l’eau OiEAU (France) et SOGESID (Italie). Statutairement, l’OiEau assure la gérance de l’UT-SEMIDE. L’Unité Technique gère des projets de coopération principalement financés par l’Union Européenne ou des organismes internationaux et est amenée à accomplir des missions pour ses membres.

L’équipe permanente de l'unité technique du SEMIDE est composée de 4 permanents qui ont des rôles spécifiques : directeur-manager, chargée de projets et de l’information, chargée de projets et de la communication et chargé de l’administration et du suivi financier. L’UT SEMIDE s'appuie également sur le réseau d'experts des membres espagnols, français et italiens du GEIE UT-SEMIDE.

**Descriptif du poste**

**APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE L’UT**
- Organisation de missions (voyages, hôtel, dossiers de visa,) pour des experts internes et externes
- Organisation logistique de voyages d’études
- Traitement des notes de frais
- Suivi comptes bancaires, élaboration tableaux de gestion et trésorerie, paiements
- Préparation factures et leur imputation pour le comptable (externe à la structure)
- Suivi et commandes fournitures, contrats fournisseurs et sous-traitants
- Suivi des contrats client / facturation / appels de fonds des membres
- Classement des dossiers de projet (version papier et informatique)
- Relation avec les fournisseurs
- Préparation des comptes-rendus annuels d’activités, du rapport de gestion et budget prévisionnel de fonctionnement
- Relation avec le cabinet comptable responsable de la comptabilité (analytique), de l’édition des bulletins de salaire et déclarations sociales et fiscales
- Validation du bilan comptable avec le Commissaire aux Comptes
**PARTICIPATION AUX REPONSES AUX APPELS A PROJETS**
- Contribue à la préparation et à la mise en page des CV et au volet administratif et financier des appels à projets
- Participe à l’élaboration des devis client (estimation des coûts directs : missions, séminaires, voyages d’études, interprétation,) et finalise avec le directeur.

**GESTION DES PROJETS**:

- Assure l’appui à la réalisation administrative et logistique des projets:

- Relations avec les experts et les partenaires
- Organisation des missions (chef de projet, autres experts)
- Organisation pratique des voyages d’étude / Gestion des participants
- Relation avec les fournisseurs
- Support à la réalisation du contenu de dissémination des projets (Ex : traduction - mise en page - impression, mailing, contacts presse)
- Assure l’appui à la gestion des budgets des projets:

- Elaboration / Suivi des charges (fiches projets)
- Suivi trimestriel de l’état et prévisionnel des dépenses avec les chargés de projet
- Suivi des contrats client / Facturation / Règlements / Relance
- Rédaction et suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
- Calcul perdiem et honoraires
- Notes de frais, gestion de caisse, feuilles de temps
- Préparation des rapports financiers des projets
- Relations avec auditeurs externes, le cas échéant (fournitures des pièces justificatives, rapports spécifiques, réponses aux questions)

**Formation**: BAC + 2 à BAC+ 4

**Compétences requises**

**Compétences techniques**:

- Langues : anglais indispensable, espagnol ou arabe ou italien seront un atout supplémentaire,
- Maîtrise des outils micro-informatiques : traitements de texte, tableurs, power point
- Compétence en comptabilité et ou gestion notamment pour des projets européens

**Aptitudes**:

- Organisation et méthode
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Motivation, dynamisme, ouverture d’esprit
- Capacité à travailler en groupe au sein d’une pe

  • Assistant(E) de Suivi Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client **un(e) Assistant(e) de suivi administratif et financier (H/F)**. L’assistant(e) de suivi administratif et financier intègrera l’équipe...

  • Assistant en Suivi Administratif Et Financier de

    Il y a 2 mois

    Valbonne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 1 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en suivi administratif et financier de projets de recherche (H/F)** Référence : MOY2000-LAUSCH1-055 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : mardi 11 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Suivi Administratif Et

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    Contexte - Intérêt général et utilité publique ; - Indépendance et neutralité ; - Innovation et performance ; - Fierté de mettre en oeuvre des compétences ; - Protection de l’environnement et de la biodiversité ; - Sens du partage des connaissances et du travail en réseau ; - Gestion participative de l’eau pour une inclusion de toutes les...

  • Chargé(E) Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **"Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité".** - **QUI SOMMES-NOUS ?**_ DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée, qui offre des services aux entreprises et aux organismes publics ou institutions publiques. Au moins 80% de ses...

  • Charge Administration Des Ventes Et Recouvremennt

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France Start People NICE Temps plein

    **Description du poste**: Vos missions seront: **Gestion Clients back office** - Assistance Clients, Gestion des litiges, réclamations et contentieux - Traitement des encaissements - Respect des procédures Gestion Clients préalablement définies **Tenue de la comptabilité auxiliaire**: - Révision et régularisation des comptes clients - Lettrages des...

  • Assistant(E) de Suivi Administratif Et Fincancier

    il y a 1 mois

    Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    L’OiEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (25 collaborateurs), un(e) assistant(e) de suivi administratif et financier pour des projets internationaux. - Mettre en œuvre la procédure Appel d’offres pour l’ensemble des sous-traitants de différents projets (validation des termes de références, préparation des dossiers d’appel d’offres,...

  • Chargé-e Suivi Pédagogique Etudiants

    Il y a 2 mois

    Valbonne, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - CDD 1 an - Chargé-e Suivi pédagogique Etudiants Anglais courant - Sophia Antipolis - 30Ke bruts annuels - opportunité professionnelle à saisir** Adsearch recherche pour lun de ses clients un(e) Chargé(e) de Suivi Pédagogique des Étudiants pour assurer les travaux administratifs liés à la scolarité des...

  • Chargé-e Suivi Pédagogique Etudiants

    il y a 1 mois

    Valbonne, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - CDD 1 an - Chargé-e Suivi pédagogique Etudiants Anglais courant - Sophia Antipolis - 30Ke bruts annuels - opportunité professionnelle à saisir**: - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur géographique qui vous...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Valbonne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administration des ventes (ADV) et recouvrement (H/F) **Les missions****: Vous intégrerez l'équipe existante en prenant en charge un nouveau périmètre, vous piloterez les activités de Gestion Clients Back Office,...

  • Assistant (E) en Gestion Financière (H/F)

    il y a 1 mois

    Valbonne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 8 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant (e) en gestion financière (H/F)** Référence : UMR7073-MICPEF-056 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : mardi 18 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois

    Valbonne, France Inria Temps plein

    Inria, institut de recherche dédié au numérique, promeut « l'excellence scientifique au service du transfert technologique et de la société ». Inria emploie 2700 collaborateurs issus des meilleures universités mondiales, qui relèvent les défis des sciences informatiques et mathématiques. Son modèle ouvert et agile lui permet d’explorer des...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois

    Valbonne, France Inria Temps plein

    Inria, institut de recherche dédié au numérique, promeut « l'excellence scientifique au service du transfert technologique et de la société ». Inria emploie 2700 collaborateurs issus des meilleures universités mondiales, qui relèvent les défis des sciences informatiques et mathématiques. Son modèle ouvert et agile lui permet d’explorer des...

  • Responsable de L’administration Et Du Pilotage Du

    il y a 1 mois

    Valbonne, France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : vendredi 17 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Responsable de l’administration et du pilotage du PEPR MoleculArXiv (H/F)** Référence : UMR7271-VIVROS-058 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de...

  • Chargé(E) de Développement Thématique

    il y a 1 mois

    Valbonne, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: Chargé(e ) de développement thématique - urbanisme opérationnel agriculture et commerces H/F **Contrat**: Titulaire **Description de la mission**: La Direction Aménagement Energie de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recrute un/une Chargé(e ) de développement thématique: Au sein de la...

  • Chargé(E) de Développement Thématique

    il y a 1 mois

    Valbonne, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: Chargé(e ) de développement thématique - urbanisme opérationnel logements et services H/F **Contrat**: Titulaire **Description de la mission**: La Direction Aménagement Energie de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recrute un/une Chargé(e ) de développement thématique: Au sein de la...

  • Chargé(E) de Développement Thématique

    il y a 1 mois

    Valbonne, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: Chargé(e ) de développement thématique - urbanisme opérationnel bureaux et activités H/F **Contrat**: Titulaire **Description de la mission**: La Direction Aménagement Energie de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recrute un/une Chargé(e ) de développement thématique: Au sein de la...

  • Responsable de l’administration et du pilotage du PEPR MoleculArXiv

    il y a 1 mois

    Valbonne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Responsable de l’administration et du pilotage du PEPR MoleculArXiv (H/F) Référence : UMR7271-VIVROS-058 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : vendredi 26 avril 2024 Type de contrat : CDI Technique/Administratif Date d'embauche prévue : 2 juin 2024 Quotité de...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois

    Valbonne, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur (TR/AI) **Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans **Contexte et atouts du poste**: Inria, institut de...

  • Chargé Des Affaires Juridiques Et Générales

    il y a 1 mois

    Valbonne, France SICTIAM Temps plein

    En interaction avec l’ensemble des services du SICTIAM, et au sein du service des affaires juridiques et générales de la Direction de l’Administration Générale, le poste de _**Chargé(e) des affaires juridiques et générales **_a pour activités la gestion des assemblées et actes du Syndicat, le suivi des affaires juridiques et générales et plus...

  • Analyste Financier

    il y a 1 mois

    Valbonne, France ORKEO Temps plein

    **Alors rencontrons-nous !** ORKEO, Laboratoire de développement pharmaceutique, recherche à Sophia Antipolis (06), un(e) analyste financier en stage H/F ORKEO est une société **innovante, agile et en forte croissance** spécialisée dans le développement de **produits pharmaceutiques vétérinaires** pour les marchés **Européens** et...