Assistant(E) à La Direction Des Ressources Humaines

Il y a 4 mois

Toulouse, France Crous de Toulouse-Occitanie Temps plein

Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans différents domaines : l’accompagnement social des études et leur financement, la restauration, le logement, le bien-être, la mobilité, l’action culturelle, sportive et la vie de campus, le soutien aux initiatives étudiantes et l’emploi étudiant.

Il sert près de 2,5 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de plus de 48 points de restauration. Le Crous propose 11 020 places au sein de 40 résidences universitaires pour les 145 082 étudiants de l’académie dont 41 999 boursiers. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans les départements de la Haute-Garonne, de l’Aveyron, du Tarn, des Hautes-Pyrénées, du Lot et du Gers.

La Direction des Ressources Humaines est constituée d’une équipe de 12 agents qui travaillent au sein de 3 pôles : pilotage, paie et carrière, formation et concours. L’assistant(e) RH est sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines. Il/elle a en charge toute l’organisation administrative de la direction et gère des dossiers en transversalité avec les différents services et unités de gestion.

Missions:

- Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous
- Rédaction de notes et de courriers administratifs
- Tenue de tableaux de bord et mise en forme de document d’analyse et de prospection
- Participation aux enquêtes ministérielles (RSU, Dialogue de gestion )
- Organisation des instances de concertation (CSA, CPR, Commissions d’Action Sociale ) et des groupes de travail
- Rédaction des procès-verbaux
- Assurer le suivi administratif et budgétaire de dossiers transversaux (médecine de prévention, convention de gestion avec France Travail, conventions de mise à disposition de personnels )
- Assurer la gestion des congés du personnel administratif sur le logiciel Chronos
- Assurer le suivi des décharges syndicales

Missions transverses:

- Assurer le suivi des demandes de télétravail (mise en oeuvre des campagnes annuelles, suivi administratif et bilan)
- Assurer le suivi des visites médicales en lien avec la médecine de prévention et les services et unités de gestion
- Gérer les congés et les plannings
- Appui administratif à l’adjointe à la DRH pour saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, suivi des dispositifs d’emplois etc.
- Assurer la diffusion des informations relatives aux ressources humaines
- Assurer un appui administratif transversal au sein des 3 pôles RH

Compétences:

- Expérience souhaitée dans le domaine RH
- Rigueur, sens de l’organisation, grande polyvalence
- Qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Discrétion
- Aptitude à travailler en mode projet
- Travail en équipe
- Réactivité et aptitude à faire face à des pics d’activité avec des échéances contraintes
- Sens relationnel

Compétences opérationnelles:

- Connaissances des statuts et du fonctionnement des établissements publics
- Savoir rendre compte
- Très bonne connaissance de l’outil informatique : Word, Excel, Power point
- Travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et tenir les échéances
- Sens du service public

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

  • DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, cabinet de recrutement de cadres dirigeants, recrute en CDI pour son client, un Directeur des Ressources Humaines (H/F), poste basé à Toulouse (31). Notre client, une société reconnue dans le secteur des services, recrute un(e) : Directeur des Ressources Humaines - (H/F) CDI à pourvoir à Toulouse (31) ...

  • DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

    il y a 2 jours

    Toulouse, France VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, cabinet de recrutement de cadres dirigeants, recrute en CDI pour son client, un Directeur des Ressources Humaines (H/F), poste basé à Toulouse (31). Notre client, une société reconnue dans le secteur des services, recrute un(e) : Directeur des Ressources Humaines - (H/F) CDI à pourvoir à Toulouse...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Campus Privé Toulouse Temps plein

    **Secrétaire / Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** Ce poste est **ouvert aux débutants** ! Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, n’hésitez pas à postuler, même sans expérience préalable. Ce que nous cherchons: - **Empathie et adaptabilité** : savoir dialoguer aussi bien avec des jeunes en...

  • Alternance - Assistant Ressources Humaines (H/F) à

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France EUROFORMATIONSUD Temps plein

    **Ton alternance, C'EST ICI !** **Tu cherches un emploi stimulant, rempli ce défi ?** - **Entreprise basée sur Toulouse (31)recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en apprentissage de moins 30 ans**_._ Formation assurée par Euroformation : titre Assistant Ressources Humaines. Tes missions: - Assister l’équipe RH dans la gestion...

  • Alternance - Assistant Ressources Humaines (H/F) à

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France EUROFORMATIONSUD Temps plein

    **Ton alternance, C'EST ICI !** **Tu cherches un emploi stimulant, rempli ce défi ?** - **Entreprise basée sur Toulouse (31)recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en apprentissage de moins 30 ans**_._ Formation assurée par Euroformation : titre Assistant Ressources Humaines. Tes missions: - Assister l’équipe RH dans la gestion...

  • Directeur des ressources humaines/Directrice des ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, cabinet de recrutement de cadres dirigeants, recrute en CDI pour son client, un Directeur des Ressources Humaines (H/F), poste basé à Toulouse (31). Notre client, une société reconnue dans le secteur des services, recrute un(e) : Directeur des Ressources Humaines - (H/F) CDI à pourvoir à Toulouse (31)...

  • Directeur des ressources humaines/Directrice des ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, cabinet de recrutement de cadres dirigeants, recrute en CDI pour son client, un Directeur des Ressources Humaines (H/F), poste basé à Toulouse (31).Notre client, une société reconnue dans le secteur des services, recrute un(e) :Directeur des Ressources Humaines - (H/F)CDI à pourvoir à Toulouse (31)Rattaché(e) à...

  • Directeur des ressources humaines/Directrice des ressources humaines

    il y a 5 jours

    Toulouse, France VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, cabinet de recrutement de cadres dirigeants, recrute en CDI pour son client, un Directeur des Ressources Humaines (H/F), poste basé à Toulouse (31). Notre client, une société reconnue dans le secteur des services, recrute un(e) : Directeur des Ressources Humaines - (H/F) CDI à pourvoir à Toulouse (31) ...

  • Directeur des ressources humaines/Directrice des ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, cabinet de recrutement de cadres dirigeants, recrute en CDI pour son client, un Directeur des Ressources Humaines (H/F), poste basé à Toulouse (31).Notre client, une société reconnue dans le secteur des services, recrute un(e) :Directeur des Ressources Humaines - (H/F)CDI à pourvoir à Toulouse (31)Rattaché(e) à...

  • Directeur des ressources humaines/Directrice des ressources humaines

    il y a 2 jours

    Toulouse, France VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, cabinet de recrutement de cadres dirigeants, recrute en CDI pour son client, un Directeur des Ressources Humaines (H/F), poste basé à Toulouse (31). Notre client, une société reconnue dans le secteur des services, recrute un(e) : Directeur des Ressources Humaines - (H/F) CDI à pourvoir à Toulouse (31) ...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Toulouse School of Economics Temps plein

    **Assistant(e) de Direction RH** - Poste de** Catégorie C** - **Ouvert aux personnels contractuels uniqueme** **nt.**Le contrat est à **durée déterminée**, de droit public, à temps complet, d’une durée d’**un an**, renouvelable sous conditions.** - **Rémunération brute mensuelle**: en fonction de l’expérience et des compétences.** - Date de...

  • Assistant/assistante Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Leo Lagrange sudouest Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour intégrer notre équipe et gérer un portefeuille d'environ 100 salariés. Sous la responsabilité du Responsable de la structure, vous serez en charge des missions suivantes: -**: - Gestion administrative du personnel **_: Assurer le suivi des dossiers des...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France Gi Life Sciences Temps plein

    Gi Life Sciences recrute pour son partenaire, l'Etablissement Français du Sang, un Assistant Ressources Humaines H/F à Toulouse ! - 35h du lundi au vendredi de 8h à 18h - Mission jusqu'à fin octobre 2024 Vous avez un bac à bac+2 en ressources humaines ou paie? Vous avez une expérience simialire en RH? Vous avez une bonne maîtrise d'excel et SAP?...

  • Assistant/assistante Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Leo Lagrange Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour intégrer notre équipe et gérer un portefeuille d’environ 100 salariés. (remplacement congé parental) **Missions**: Sous la responsabilité du Responsable de la structure, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion administrative du personnel : Assurer le suivi des dossiers des...

  • Assistant Ressources Humaines H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France MBway Toulouse Temps plein

    MBway, école internationale de management à Toulouse du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant Ressources Humaines en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L'école MBway Toulouse sera ravie de vous compter comme...

  • Responsable Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France GXO Logistics Temps plein

    **MISSIONS** Nous recrutons actuellement un(e) **Responsable Ressources Humaines F/H **pour nos sièges (Neuilly-sur-Seine, Toulouse et Lyon). Votre rôle consiste à soutenir le déploiement et le développement de la stratégie et des initiatives RH auprès des fonctions supports en France, conseiller et accompagner les collaborateurs sur les questions...

  • Assistant Ressources Humaines H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France MBway Toulouse Temps plein

    MBway Toulouse, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L'école MBway Toulouse sera ravie de vous compter comme...

  • Chef de Réception

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France CAMPANILE TOULOUSE PURPAN Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante chef de réception pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre établissement hôtelier. Vous serez en charge de superviser les opérations de la réception, d'assurer un service client exceptionnel et de contribuer à la gestion efficace des ressources humaines. Ce poste est idéal...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France SPIE Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Gestionnaire Ressources Humaines - Toulouse (31) H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Venez chez nous si ça vous branche d’être acteur du confort humain et...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France EUROFORMATIONSUD Temps plein

    **Durée : 12 mois ou 24 mois** Rejoignez une entreprise dynamique et innovante ! Intégrez l'une de nos entreprises partenaires et contribuez à des projets stimulants qui façonnent l'avenir. Ensemble, construisons un avenir prometteur ! Tes missions: - Assister l’équipe RH dans la gestion administrative des dossiers du personnel. - Participer au...