Assistant(E) de Direction RH
il y a 3 jours
**Assistant(e) de Direction RH**
- Poste de** Catégorie C**
- **Ouvert aux personnels contractuels uniqueme** **nt.**Le contrat est à **durée déterminée**, de droit public, à
temps complet, d’une durée d’**un an**, renouvelable sous conditions.**
- **Rémunération brute mensuelle**: en fonction de l’expérience et des compétences.**
- Date de prise de fonctions **:idéalement** **à partir de février 2025**
**PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT**
L’École d’économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse - TSE est depuis le 1er janvier 2023 un grand
établissement (art. L.717-1 du code de l’éducation). Ce nouveau statut consacre un modèle original qui fait usage des
souplesses de gestion autorisées par les évolutions récentes de la réglementation pour soutenir la compétition internationale
en matière de recrutement de talents : enseignants-chercheurs et étudiants. L’École TSE est ainsi un établissement
autonome, établissement-composante de l’Université Toulouse Capitole, devenue établissement public expérimental (EPE).
L’École TSE est partie prenante du campus de l’Université Toulouse Capitole. Implantée au cœur de la ville de Toulouse, elle
accueille environ 2500 étudiants et plus de 150 enseignants-chercheurs dans les domaines de l’économie, des
mathématiques et des sciences sociales quantitatives.
Eminemment tournée vers l’international et avec une forte culture de l’excellence, elle est particulièrement attentive aux
conditions de travail de son personnel. Ainsi, par-delà les actes de gestion RH, la Direction RH se place comme un levier de
développement où attractivité et fidélisation des talents sont les piliers de notre action quotidienne.
**PRÉSENTATION DU SERVICE ET DU POSTE**
Dans un contexte encore actuel de construction, la direction des ressources humaines participe à la construction
administrative de l’Ecole - TSE et assure la mise en œuvre opérationnelle de la gestion et du développement des
ressources humaines.
Dans ce contexte, la Direction RH de l’Ecole - TSE entretient des liens étroits et réguliers non seulement avec les
services de l’Université Toulouse Capitole (DRH, Direction des Systèmes d’Information, Service Commun d’Action
Sociale (SCAS), dont l’Ecole est établissement-composante, mais aussi avec ceux de la Fondation Jean-Jacques
LAFFONT, partenaire privilégié de l’Ecole -TSE à laquelle elle apporte son soutien.
La Direction RH de l’Ecole est composée de 3 personnes : une équipe dynamique et solidaire, qui travaille dans une
bonne humeur communicative, éminemment tournée vers des propositions créatives, avec pour axe stratégique le
développement de conditions de travail du personnel qui soient de nature à garantir attractivité et fidélisation des talents
sur la scène internationale.
Elle s’appuie, pour la réalisation d’un certain nombre d’opérations de gestion RH, sur les personnels de la DRH de
l’université qui agit pour son compte essentiellement sur les actes de gestion individuelle et apporte son soutien sur la
gestion collective.
Plusieurs chantiers structurants sont conduits en vue de permettre à l’ensemble des personnels impliqués dans les
missions de l’Ecole d’évoluer dans un cadre de travail harmonieux.
**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**
Directement rattachée à la Directrice des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des missions
transversales RH. Vous assistez la DRH et l'adjoint à la DRH sur l'ensemble des missions liées:
**Aux opérations de recrutements**:Vous diffusez des annonces de recrutement sur les supports adaptés
- Vous réalisez les déclarations légales
- Vous suivez les processus de validation et les échéances
**A l'organisation de la Direction**:Vous participez à la gestion administrative du service : suivi de circuit de signatures des documents, classement
de documents papier, amélioration du classement numérique (renommage de fichiers, classement adéquat)
- Vous gérez l’agenda de la directrice
- Vous assurez l’organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer
la liste des présents)
- Vous rédigez et mettez en forme les courriers, notes et comptes rendus
- Vous participez à la rédaction et mise en forme de procédures
- Vous participez à la diffusion d’une culture de bonnes pratiques harmonisée de gestion documentaire au sein
de la direction
- Vous assurez le suivi de la bonne exécution des opérations confiées aux gestionnaires RH de l’Université
Toulouse Capitole pour les actes de gestion individuelle qu’ils réalisent pour le compte de l’Ecole
- Plus généralement, vous contribuez aux projets transversaux de la Direction.
**A la gestion des instances paritaires**:Vous participez à la mise en place du fonctionnement opérationnel du Comité Social d’Administration (CSA) et
de la FSSSCT, en lien avec la chargée des affaires institutionnelles et juridiques, à l’aube de leur institution
- Vous portez assistance dans la préparation du CSA et de la FSSSCT
- Vous rédigez et diffusez le
-
Assistant(E) de Direction RH
il y a 5 jours
Toulouse, France École d'économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse - TSE Temps pleinDans un contexte encore actuel de construction, la direction des ressources humaines participe à la construction administrative de l’Ecole - TSE et assure la mise en œuvre opérationnelle de la gestion et du développement des ressources humaines. Dans ce contexte, la Direction RH de l’Ecole - TSE entretient des liens étroits et réguliers non...
-
Assistant(e) de direction
Il y a 7 mois
Toulouse, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de direction Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Assistant(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse,...
-
Assistant(E) à La Direction Des Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Toulouse, France Crous de Toulouse-Occitanie Temps pleinLe Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans...
-
Un assistant ou une assistante administration RH
Il y a 6 mois
Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps pleinType : Emploi temporaire Durée : 3 mois Catégorie : C Missions L'assistant ou l'assistante RH gère les processus et dispositif RH de son périmètre, tout en assurant l'information. A ce titre, ses missions seront les suivantes : gérer les éléments de rémunérations des agents du périmètre : éléments variables,...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 3 mois
Toulouse, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Missions générales: Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Activités et tâches: - Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser...
-
Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Toulouse, France Campus Privé Toulouse Temps plein**Secrétaire / Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** Ce poste est **ouvert aux débutants** ! Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, n’hésitez pas à postuler, même sans expérience préalable. Ce que nous cherchons: - **Empathie et adaptabilité** : savoir dialoguer aussi bien avec des jeunes en...
-
Assistant RH
il y a 3 semaines
Toulouse, France Domino RH Temps pleinDOMINO RH recrute pour un de ses clients spécialisé dans l'aménagement urbain, un Assistant(e) RH (H/F) à Toulouse (31).Vos missions, si vous les acceptez :Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.Assurer les relations...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Toulouse, France SAS TSB Temps plein**Assistant(e) de Direction (H/F)** Notre entreprise, leader dans le photovoltaïque, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner notre équipe dans sa quête d'excellence et de succès. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, la coordination et que vous aspirez à évoluer au sein d'un environnement dynamique, cette offre est faite...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Toulouse, France LFC Humain Temps plein**Description entreprise**: LFC Humain, cabinet spécialisé en Ressources Humaines, recrute pour **Le Groupe Promologis** un(e) **Assistant(e) de Direction (H/F)**. Le **Groupe Promologis**, **1er bailleur social d'Occitanie**, s'engage pour un habitat durable et inclusif. Filiale du groupe **Action Logement Immobilier** (ALI), il bénéficie d’un appui...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Toulouse, France Race Solution Temps pleinLa société **RACE SOLUTION**, filiale de RACE GROUP SAS, est spécialisée dans les services liés aux sports mécaniques et aux industries. Elle offre des solutions innovantes et une expertise de haut niveau aux acteurs de ces secteurs, incluant les équipes de course, les fabricants de véhicules. En plus de la conception technique, du soutien...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Toulouse, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) de Direction - Airbus H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vos principales missions seront les suivantes : * Assister la direction dans la planification et l'organisation des réunions, * Gérer les agendas, les déplacements et les communications, * Préparer des documents, des présentations et des rapports, * Assurer un suivi...
-
Assistant(E) Interventions
il y a 3 jours
Toulouse, France L'équipe RH Toulouse Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Depuis 2004, les dirigeants du groupe l'Equipe RH ont la volonté de construire un véritable service de QUALITÉ dans le secteur du travail temporaire. Stratégiquement, nos valeurs sont fidèles à celles de l'entreprise familiale. Depuis toujours, nous souhaitons proposer à nos clients plus qu'un service en agissant...
-
Alternance - Assistant(e) RH (H/F)
Il y a 2 mois
Toulouse, France STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,un assistant(e) RH (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Toulouse, France GIP FERREPSY Occitanie Temps plein**PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**: La Fédération Régionale de Recherche en Psychiatrie et Santé Mentale Occitanie (FERREPSY Occitanie) a pour objectif de fédérer l’ensemble des acteurs de la santé mentale et de la psychiatrie à l’échelle régionale pour favoriser les actions qui visent à améliorer la santé mentale et la qualité des soins en...
-
Stage Assistant RH
Il y a 2 mois
Toulouse, France MaDom Temps pleinVous êtes passionné(e) par les ressources humaines et cherchez à faire partie d'une entreprise locale en pleine croissance ? Ne cherchez pas plus loin ! MADOM, l'agence de ménage de confort basée à Toulouse, recherche actuellement un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre leur équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) RH, vous travaillerez en étroite...
-
Stage Assistant RH
il y a 1 semaine
Toulouse, France MaDom Temps pleinVous êtes passionné(e) par les ressources humaines et cherchez à faire partie d'une entreprise locale en pleine croissance ? Ne cherchez pas plus loin ! MADOM, l'agence de ménage de confort basée à Toulouse, recherche actuellement un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre leur équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) RH, vous travaillerez en étroite...
-
Assistant(E) RH
il y a 1 mois
Toulouse, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...
-
Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Toulouse, France Race Solution Temps pleinL’assistant(e) sera en charge de la gestion de la facturation, des dossiers du personnel, du suivi de la paie, de l’organisation administrative quotidienne, ainsi que de la conformité des documents RH légaux. Son rôle inclut également un soutien proactif et corporate auprès de la Direction et un appui pour les missions de secrétariat général de...
-
Alternant Assistant de Direction en Restauration
Il y a 4 mois
Toulouse, France GROUPE ALL FOR YOU Temps pleinLe groupe AllForYou, est un groupe indépendant toulousain, spécialisé dans les lieux de restauration depuis vingt ans. Avec plus de 300 collaborateurs et 10 restaurants, le groupe AllForYou a continué de croître en 2024 avec 5 ouvertures effectuées dans la ville rose. Élément essentiel et stratégique, vous évoluez à travers nos différents points...
-
Administrateur RH Universitaire
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France Université de Toulouse 3 Temps pleinFonction Gestionnaire RH à l'Université de Toulouse 3Pour occuper ce poste, nous recherchons une personne motivée et compétente qui partagera nos valeurs. La titularisation ou la nomination sera effectuée pour un contrat à durée déterminée.SalaireLe salaire pour cette fonction est compris entre 25 000€ et 35 000€ par an, en fonction de votre...