Assistant Administratif

il y a 5 jours


Paris e, France INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

**Votre mission**:
L'assistant(e) médico-administratif(ive) organise la réception, le traitement, et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et/ou au suivi de dossiers.
Il(elle) contribue à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l'encadrement (horaires, planning, répartition de l'activité, formation).
De plus, à la demande de la hiérarchie et/ou selon l'organisation du service, il/elle instruit des dossiers dans son domaine de compétence et organise l'archivage des documents traités.
Dans le cadre de vos missions:

- Assurer les travaux d'assistante médico administrative auprès du cadre du bloc opératoire et de la cadre responsable de la programmation des blocs opératoires
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du bloc opératoire.
- Tri, saisi, classement et archivage des traçabilités/plannings/ demande de congés

Activités principales activités et missions permanentes:

- Gérer les appels téléphoniques internes et externes
- Classement et archivage
- Contrôler et renouveler du stock
- Participer à des groupes de travail, aux réunions d'équipe et aux réunions institutionnelles
- En collaboration et sous la responsabilité du cadre du bloc:

- Gestion des tableaux de bord de suivi des DMI, gestion et suivi du rangement des DMI
- Saisie des données pour les divers tableaux de bords de suivi de l'activité du bloc opératoire
- Saisie et mise en forme des données des études/ audits conduits au bloc opératoire
- En collaboration avec le cadre de bloc et le cadre responsable de la programmation opératoire, aide à la gestion des plannings du personnel du bloc opératoire (saisie des contrats, des statistiques...)
- Organisation et optimisation des espaces de travail, missions de logistique interne au bloc opératoire
- Saisie et mise en forme des comptes rendus de réunion
- Réception et gestion du courrier
- Gestion des mails
- Aide à l'organisation des formations en interne
- Réserver les salles de réunion
- Gestion des prises de rendez-vous
- Gestion de l'accueil des étudiants et élaboration des parcours de stage en collaboration avec le cadre du bloc et les coordinateurs

**Votre profil**:

- Expérience au bloc opératoire serait un plus
- Formation et/ou qualifications : assistante médico-administrative, +/- bac sciences médicosociales et/ou diplôme secrétaire médicale
- Connaissance du pack office

Vous disposerez en outre de prestations de bien être, santé et sportives. Vous pourrez également profiter d'un CSE proposant des activités sociales et culturelles (voyages, chèques vacances, billets de cinéma, remboursements activités sportives et culturelles...), d'un self, d'une cafétéria, d'un Food Truck et d'un parking privé et gratuit. Pass Navigo remboursé à 100%.
**A propos de INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS**:
L'institut Mutualiste Montsouris est un hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris et de la Cité Internationale Universitaire de Paris, spécialisé dans le MCO (médecine-chirurgie-obstétrique) et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte.

L'Institut Mutualiste Montsouris est un établissement de référence en matière de soins et de recherches, résolument tourné vers l'innovation au service du patient et proposant une situation géographique privilégiée, des plannings attractifs et un véritable parcours d'intégration et de formation.


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    Il y a 6 mois


    Paris 14e, France - Les Trattorias Branchées Parisiennes - Temps plein

    Assistant administratif (H/F) In pizza we trust paris, un réseau des 10 restaurant italienne trattoria à Paris Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre siège. Vous travaillerez en...

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    il y a 1 semaine


    Paris 14e, France S.PETIT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante Administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de gérer les plannings des équipes sur le terrain (10 personnes). Responsabilités: - Gérer les tâches bureautiques telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et l'accueil des visiteurs. - Effectuer des tâches...


  • Paris 14e, France GHU paris psychiatrie et neurosciences Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les tâches administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers la bonne...


  • Paris 14e, France urps medecins idf Temps plein

    **L’URPS médecins libéraux Ile-de-France recrute**: **Un-e assistant-e administratif du pôle Actions Territoriales** **CONDITIONS** **INTITULE**:Assistant administratif du Pôle des Actions Territoriales** Date d’entrée prévue : Des que possible Statut : Employé Type de contrat : CDD mission 3 ans Lieu : Paris 14ème,Ile-de-France Activité :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 14e, France Centre Allergologie Paris 14 Temps plein

    **À propos de nous** Centre Allergologie Paris 14 est une petite entreprise située à 75014 Paris 14e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) dynamique...

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    il y a 3 semaines


    Paris 14e, France ALESIA PEINTURE Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) Administrative pour rejoindre notre société du bâtiment Alesia Peinture, basée dans le 14ème arrondissement ( 40 salariés) Candidat(e) de préférence avec un Bac Pro et une première expérience en apprentissage. - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques. -...

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    Il y a 7 mois


    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'Institut Mutualiste Montsouris (IMM)**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) assistant(e) administratif aux achats.** La fonction achat hospitalière a franchi des paliers...


  • Paris 14e, France Jadis et Gourmande Temps plein

    Nous sommes une PME parisienne de fabrication et de vente de chocolats artisanaux de qualité. Notre laboratoire aux portes de Paris nous permet de répondre rapidement et sur mesure à tous nos clients, entreprises et particuliers. Nos 6 magasins sont le reflet de notre image : ludique, créative et qualitative. Dans le cadre d’une création de poste,...

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    Il y a 6 mois


    Paris 14e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Administratif des Opérations de Réhabilitation H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir à Paris 14ème, proche de la Gare...


  • Paris 14e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Responsabilités administratives: - Gérer l'agenda des associés, y compris l'organisation de rendez-vous ; - Organiser les déplacements des consultants (visas, vols, hôtels ) ; - Organiser les événements internes ou externes au cabinet ; - Aider à la gestion des fournitures de bureau ; - Suivre la saisie des déplacements des...


  • Paris 14e, France GITEC VIGNON Temps plein

    **Votre Mission**: Rattaché à l'Assistante confirmée du service Programmes Immobiliers, vous interviendrez principalement sur le sujet facturation avec pour objectif premier de rattraper le retard pris. A ce titre vos principales missions seront de: - Réceptionner les factures, les scanner, les enregistrer et les renommer selon une procédure bien...


  • Paris 14e, France Restaurant 14e Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Le poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance. **Duties**: - Assurer la coordination des activités administratives et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 14e, France DPS INTERIM Temps plein

    **DPS INTERIM**, groupe de travail temporaire, 1er employeur de France et 3e marque employeur dans le secteur du déménagement selon le classement Indeed. **Pour l’un de nos clients vous serez idéal(e) si**: Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et dotée d'une excellente communication, vous êtes prêt(e) à mettre en avant vos...


  • Paris 14e, France French Flair Agency Temps plein

    **INFORMATIONS ESSENTIELLES** LOCALISATION : Paris, avec des déplacements possibles sur l’ensemble du territoire français DÉBUT : au plus tôt TYPE DE CONTRAT : Stage (6 mois) Télétravail accepté à concurrence de 3 jours/semaine ou plus **DESCRIPTIF DU POSTE** French Flair SAS est une Agence RSE spécialisée dans l’accompagnement des Missions...


  • Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 14e, France REDEBAT Temps plein

    « REDEBAT est une entreprise spécialisée en désamiantage, en déplombage et en curage qui intervient sur le territoire Français. Acteur majeur depuis 2008, société certifiée Qualibat. Elle s’efforce de mettre à disposition de ses clients sa flexibilité et son esprit d’entreprendre. Fort de son expérience et occupant près de 35 collaborateurs,...

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    il y a 3 semaines


    Paris 14e, France INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **Votre mission**: L'assistant(e) médico-administratif(ive) organise la réception, le traitement, et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et/ou au suivi de dossiers. Il(elle) contribue à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis...

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    il y a 5 jours


    Paris 14e, France ABF STUDIO Temps plein

    **Assistant administratif (h/f) - STAGIAIRE 6 MOIS** Notre société ABF STUDIO est spécialisée dans les formations audiovisuelles, Média tv, Radio et productions audiovisuelles. Nous proposons à nos clients une gamme de services, formation en Montage Vidéo, graphisme, effets spéciaux, maîtrise du pack Office, production des programmes pour la...

  • Assistant Administrative

    Il y a 6 mois


    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...