Assistant Administrative
Il y a 6 mois
La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique.
Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie étudiante.
La Cité internationale comporte 43 maisons, propriétés des universités de Paris, et de nombreux services (accompagnement, restaurants, bibliothèques, sports, studios de musique, centre d’art contemporain, espaces verts, etc.) totalisant 6800 logements. Elle accueille 12 000 étudiants, chercheurs, artistes et sportifs de haut niveau par an. Le personnel de la fondation compte environ 250 personnes.
Fidèle aux idéaux de ses fondateurs, la Cité internationale s’efforce de promouvoir des valeurs de paix, de tolérance, de respect mutuel et de solidarité. Elle propose aux étudiants et chercheurs qui la rejoignent un accueil bienveillant pour les aider à réussir leurs études et recherches dans notre pays.
La Ciup recherche un(e) Assistant(e) Administrative en CDI, pour notre service financier.
**Missions**:
Ø L’assistant(e) administrative assiste les membres de la direction financière
Ø Effectuer des tâches comptables telles que la saisie d’opérations comptables quotidiennes, des pointages de comptes, la vérification de factures,
Ø Assurer le suivi administratif des subventions,
Ø Organiser et coordonner les informations internes et externes parfois confidentielles liées au fonctionnement de la structure.
Ø Effectuer des tâches comptables.
**Activités Principales**:
**Accueil et renseignement**
Ø Recevoir, filtrer les appels, transmettre les messages, réorienter l’interlocuteur et/ou traiter la demande
**Administratif**
Ø Rédiger et mettre en forme les documents (rapports, comptes rendus, notes, courriers,)
Ø Commander et vérifier la conformité des prestations externes, suivre la facturation des prestataires
Ø Elaborer et renseigner les demandes d’intervention technique (DIT) et/ou informatique, les suivre et les relancer
Ø Relire les documents et/ou aider les interlocuteurs internes à rédiger leurs documents
Ø Faire signer et mettre sous pli les courriers
Ø Enregistrer les courriers et les distribuer
Ø Classer et archiver l’ensemble des documents (rapports, comptes rendus, notes, courriers,)
Ø Effectuer les impressions ou scanner des documents pour le compte du service
Ø S’assurer du bon fonctionnement, de la maintenance et de l’approvisionnement des consommables
**Administration du personnel**
Ø Renseigner les feuilles de pointage, les faire valider et les transmettre au service RH
Ø Transmettre les informations aux équipes qui n’ont pas d’accès informatique et/ou l’afficher
**Réunions**
Ø Etablir ou demander l'ordre du jour, prévoir la date, l'heure, la durée et inviter les participants
Ø Organiser les opérations logistiques : salle, équipements, documents, matériel, budget, lieu, restauration
Ø Mettre en forme et préparer les documents ou dossier de présentation
Ø Saisir des comptes rendu de réunion
**Fournitures de bureau et consommables**
Ø Effectuer les commandes auprès des services internes
**Subventions**
Ø Constituer et suivre les opérations administratives relatives aux versements des subventions (bailleurs)
**Publication**
Ø Publier les comptes annuels sur le site du Journal Officiel
**Administratif**
Ø Transmettre les documents et informations de la direction financière:
- Agenda de préparation du budget
- Reportings mensuels vers les services internes
**Comptabilité**
Ø Saisir des opérations comptables quotidiennes
Ø Pointer des comptes
Ø Vérifier des factures
**Confidentialité**
Ø Garantir la confidentialité des informations traitées et reçues
**Profil recherché**:
Ø De formation Bac+2 de type BTS/DUT en comptabilité vous disposez d'une expérience reconnue de minimum 3 ans sur un poste similaire.
Ø Parfaitement autonome, votre rigueur et votre esprit d'équipe vous permettront de réussir dans vos missions.
Ø La connaissance de Sage est un plus
**Rémunération et avantages**:
Ø 13ème mois à partir d'un an d'ancienneté
Ø Prime d'ancienneté à partir d'un an d'ancienneté
Ø Plusieurs points de restaurations
Ø Une mutuelle d’entreprise avec un contrat familial
Ø Des accords très avantageux permettant de bénéficier de 6 semaines de CP et RTT
Ø Télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté
Ø Un CSE dynamique
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 14e, France - Les Trattorias Branchées Parisiennes - Temps pleinAssistant administratif (H/F) In pizza we trust paris, un réseau des 10 restaurant italienne trattoria à Paris Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre siège. Vous travaillerez en...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 14e, France S.PETIT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistante Administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de gérer les plannings des équipes sur le terrain (10 personnes). Responsabilités: - Gérer les tâches bureautiques telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et l'accueil des visiteurs. - Effectuer des tâches...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris 14e, France SMART IMMUNE Temps plein**SMART IMMUNE RECRUTE UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIVE MULTI-DEPARTEMENTS (H/F) en CDI** SMART IMMUNE est une société de biotechnologie en stade clinique qui développe les thérapies cellulaires issues de progéniteurs de lymphocytes T à travers une plateforme innovante appelée ProTcell. Ces thérapies cellulaires nouvelle génération permettent en un...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps pleinDescription du poste Vyv 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos...
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Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 7 mois
Paris 14e, France GHU paris psychiatrie et neurosciences Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les tâches administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers la bonne...
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Assistante Administrative
il y a 2 jours
Paris 14e, France trattorias parisiennes branchees Temps pleinGroupe familial Paris, secteur restauration cherche assistante administrative pour les missions suivantes: - accueil et standard téléphonique - Missions administratives : tenue de la salle de réunion et de la salle à manger, commande des fournitures, réglement de factures, aide au RH, classement. - Missions comptable : faire les caisses des...
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Assistant-e Administratif Du Pôle Actions
Il y a 6 mois
Paris 14e, France urps medecins idf Temps plein**L’URPS médecins libéraux Ile-de-France recrute**: **Un-e assistant-e administratif du pôle Actions Territoriales** **CONDITIONS** **INTITULE**:Assistant administratif du Pôle des Actions Territoriales** Date d’entrée prévue : Des que possible Statut : Employé Type de contrat : CDD mission 3 ans Lieu : Paris 14ème,Ile-de-France Activité :...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 14e, France Centre Allergologie Paris 14 Temps plein**À propos de nous** Centre Allergologie Paris 14 est une petite entreprise située à 75014 Paris 14e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) dynamique...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 14e, France ALESIA PEINTURE Temps pleinNous recherchons un Assistant(e) Administrative pour rejoindre notre société du bâtiment Alesia Peinture, basée dans le 14ème arrondissement ( 40 salariés) Candidat(e) de préférence avec un Bac Pro et une première expérience en apprentissage. - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques. -...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein**L'Institut Mutualiste Montsouris (IMM)**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) assistant(e) administratif aux achats.** La fonction achat hospitalière a franchi des paliers...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Paris 14e, France Jadis et Gourmande Temps pleinNous sommes une PME parisienne de fabrication et de vente de chocolats artisanaux de qualité. Notre laboratoire aux portes de Paris nous permet de répondre rapidement et sur mesure à tous nos clients, entreprises et particuliers. Nos 6 magasins sont le reflet de notre image : ludique, créative et qualitative. Dans le cadre d’une création de poste,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 14e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Administratif des Opérations de Réhabilitation H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir à Paris 14ème, proche de la Gare...
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Assistant(E) Administrative Et Financière
Il y a 7 mois
Paris 14e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste Responsabilités administratives: - Gérer l'agenda des associés, y compris l'organisation de rendez-vous ; - Organiser les déplacements des consultants (visas, vols, hôtels ) ; - Organiser les événements internes ou externes au cabinet ; - Aider à la gestion des fournitures de bureau ; - Suivre la saisie des déplacements des...
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Assistant Administratif Facturation
Il y a 4 mois
Paris 14e, France GITEC VIGNON Temps plein**Votre Mission**: Rattaché à l'Assistante confirmée du service Programmes Immobiliers, vous interviendrez principalement sur le sujet facturation avec pour objectif premier de rattraper le retard pris. A ce titre vos principales missions seront de: - Réceptionner les factures, les scanner, les enregistrer et les renommer selon une procédure bien...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Marseille 14e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 4 mois
Paris 14e, France Restaurant 14e Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Le poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance. **Duties**: - Assurer la coordination des activités administratives et...
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Assistant Administratif
il y a 12 heures
Marseille 14e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 14e, France DPS INTERIM Temps plein**DPS INTERIM**, groupe de travail temporaire, 1er employeur de France et 3e marque employeur dans le secteur du déménagement selon le classement Indeed. **Pour l’un de nos clients vous serez idéal(e) si**: Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et dotée d'une excellente communication, vous êtes prêt(e) à mettre en avant vos...
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Stage - Assistant Administratif & Comptable
Il y a 6 mois
Paris 14e, France French Flair Agency Temps plein**INFORMATIONS ESSENTIELLES** LOCALISATION : Paris, avec des déplacements possibles sur l’ensemble du territoire français DÉBUT : au plus tôt TYPE DE CONTRAT : Stage (6 mois) Télétravail accepté à concurrence de 3 jours/semaine ou plus **DESCRIPTIF DU POSTE** French Flair SAS est une Agence RSE spécialisée dans l’accompagnement des Missions...
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Assistant Administratif
il y a 13 heures
Paris 14e, France Arcade Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...