Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Annecy, France AQUATAIR SAVOIE Temps plein

L'entreprise **AQUATAIR SAVOIE**, basée à Seynod,est spécialisée dans l'étude, la réalisation et la maintenance d'installations thermiques, climatiques et sanitaires.

Elle est filiale de la société **VENTIMECA** à Sciez, créée en 1979. **VENTIMECA** et ses filiales emploient aujourd'hui 170 personnes en Haute Savoie, réparties en
8 entreprises lui permettant de couvrir les départements de Savoie et Haute-Savoie.

En 13 ans d'activité, **AQUATAIR SAVOIE**, bénéficiant de l'expérience et de l'organisation de **VENTIMECA**, s'est créée une image de qualité, fiabilité et compétence dans son domaine d'activité. La société bénéficie d'une excellente réputation auprès des bureaux d'études et donneurs d'ordre.

Elle emploie aujourd’hui plus de 20 personnes à Seynod et, pour faire face à son développement, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).**

**Les pricipales tâches pour ce poste seront les suivantes**:

- Répondre au téléphone
- Réceptionner les marchandises
- Ouverture et tri du courrier postal
- Veille d’appels d’offres et télechargement des dossiers retenus
- Sauvegarde des PJ dans les dossiers chantier : CR de réunion de chantier, CR SPS/contrôle, Plans
- Préparation des réponses Appels d' Offres (pièces administratives + mémoire technique)
- Factures et situations
- Mise à jour ATLAS
- Vérification et enregistrement des marchés en carnet de commande, rangement en classeurs
- Suivi véhicules (révisions, réparations, CT, assurances, badge autoroute, carte carburant, vignette Crit’Air, permutations pneus été/hiver)
- Suivi des cautions : relances et saisies des mainlevées en lien avec la comptabilité
- Etablissement du PPSPS avant chaque démarrage chantier en lien avec le service travaux
- Déclaration de sinistres à l’assureur
- Renouvellement des qualifications Qualibat, Qualipac
- Suivi des comptes prorata chantiers
- Saisie des factures de marchés publics dans CHORUS PRO
- Enregistrement du marché dans Météor et dans la liste des chantiers, création de la fiche chantier, fiche contacts, classeur technique chantier, classeur administratif chantier,
- Préparation du poste informatique pour les nouveaux salariés bureau, avec l’aide de notre partenaire informatique
- Préparation et suivi des retours matériels
- Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance
- Envoi des situations pour validation auprès des MOE + suivi avant dépôt / Chorus Pro

**Vous faites preuve d’organisation, de dynamisme, de rigueur et avez un fort esprit d’équipe Une expérience dans le BTP serait un plus **

Contrat à durée indéterminée.

Lieu de travail : Seynod (74).

Expérience minimum 3 ans dans un poste similaire.

Salaire suivant expérience et compétences

Type d'emploi : Intérim, CDD, CDI

Salaire : 12,00€ à 15,00€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Annecy, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Annecy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, cabinet en gestion de patrimoine, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un CDI sur le bassin annécien à 80% Le poste A la recherche d'un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) ? Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, entreprise familiale à taille humaine, un Assistant administratif dans le cadre d’un poste en CDI. Dans le cadre de vos missions, vous venez en support à l’Assistante de direction pour gérer la partie administrative du dirigeant. La diversité des tâches donne tout son intérêt...


  • Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...


  • Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Annecy, France Lin. K Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l’équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Annecy, France Lin. K Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l’équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Annecy, France INTWEE EMPLOI Temps plein

    Le Groupe INTWEE EMPLOI est un groupe indépendant d’entreprises de travail temporaire et de Recrutement présent en Région Rhône Alpes au travers de ses Filiales INTWEE EMPLOI, INTWEE RH et ACRO INTERIM. Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - VOS MISSIONS: Gérer l’accueil téléphonique des clients - Réceptionner les appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 heures


    Annecy, France ACTUAL ANNECY 2 Temps plein

    **Votre Mission**: L'assistant administratif est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. **Vos missions consisterons principalement à faire**: - Accueil téléphonique et physique - Saisie administrative -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France ACTUAL ANNECY 2 Temps plein

    **Votre Mission**: A la recherche d'un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! **Vos principales missions seront**: - le secrétariat: standard, accueil physique et téléphonique, traitement du courrier - la gestion du personnel: pointage des heures et frais, gestion des absences, congés,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d’assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d’assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Annecy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise L'agence ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients spécialisé dans le domaine du bâtiment, un Assistant administratif (h/f) pour une mission longue à temps plein sur le bassin annécien. Le poste L’assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Annecy, France ACTUAL ANNECY 2 Temps plein

    **Votre Mission**: L'assistant administratif est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. **Vos missions consisterons principalement à faire**: - Acceuil téléphonique et physique - Saisie administrative -...


  • Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Nous recrutons un Apprenti Assistant administratif (H/F) ayant pour missions: - Gérer les dossiers administratifs des assurés (vérification des pièces, saisie et mise à jour des dossiers) afin d'examiner les droits - Évaluer, et décider des prestations en se référant à la réglementation et aux procédures relatives aux risques concernés. -...


  • Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE** Hotel du departement - 74000 Annecy **Lieu de travail** - Annecy **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...