Assistant(E) de Gestion Administrative Et

il y a 3 semaines


Annecy, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE**
Hotel du departement
- 74000 Annecy

**Lieu de travail**
- Annecy

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 03/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Finances > Gestion et ingénierie financière**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Expérience souhaitée**
- Débutant**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Au sein de la Direction Europe Transfrontalier et Solidarités Territoriales, l'assistante administrative et financière, assure, au sein d'une équipe d'assistantes, particulièrement le traitement des subventions octroyées par le Département au titre de la Solidarités territoriales ainsi que des missions administratives de la direction.

**Missions et conditions d'exercice**

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
s'agissant du volet administratif, comptable et financier des subventions départementales octroyées:
Réceptionner et traiter administrativement et comptablement les demandes de versement de subvention et contributions des communes et intercommunalités dans le cadre des dispositifs départementaux suivants:
Mise en œuvre du Schéma départemental d'accueil et d'habitat des gens du voyage
Contribution de solidarité aux agriculteurs
Soutien aux structures France Service
SYANE
Participer aux traitement administratif et financier des subventions aux communes au titre des contrats départementaux d'avenir et de solidarité (CDAS) et des plans ruralité : accusés réception des demandes, saisie d'affectations et opérations pour préparer les délibérations d'attribution de subvention
Vérifier le respect, par le bénéficiaire de la subvention, de ses obligations en matière de communication sur l'aide départementale
Procéder à la mise en paiement et mettre à jour les outils de suivi de paiement à chaque paiement accordé
Rédiger les lettres de notification de paiement et mandatement aux collectivités, et de révision (réduction du montant de la subvention versée)
Classer et/ou archiver les dossiers en cours ou soldés
Répondre aux communes et aux intercommunalités au sujet des dossiers de subvention
Volet secrétariat:
secrétariat courant de direction
gestion des parapheurs de la direction
gestion des appels et des courriers
Ponctuellement,

Mettre en œuvre et suivi de marchés publics (enregistrement, suivi de l'exécution, bons de commandes, révision des prix,...) ;
Gestion administrative et comptable des ressources frontalières:
Gestions des recensements des frontaliers
Saisir la délibération annuelle de la répartition de la dotation des fonds genevois
Préparer et envoyer lettre et tableau de notification de l'allocation directe
Peut être amenée à assurer la polyvalence avec les collègues de l'unité administrative, notamment:
Gestion des délibérations du service, peut être amené(e) à assurer la suppléance des collègues pour:
Saisir les délibérations dans le logiciel Acropolis (texte et tableau) et envoi dans les temps suivant les instructions du service de l'Assemblée
Préparer les notes de synthèse pour les rapports à la CP ou au Conseil départemental

**Profils recherchés**

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:
Compétence en orthographe - grammaire
Maîtriser les outils informatiques Word, Excel, Oxyad, Logiciel de gestion des arrêtés, Opale, Outlook...
Connaissance des services (en particulier Assemblée et Finances) et actions du Département afin de savoir orienter les interlocuteur
Connaissance de fonctionnement du Département ou des collectivités
Vos savoir-être sont le / la:
Savoir travailler en équipe
Capacité d'initiative
Avoir le sens du service public
Sens de l'organisation
Rigueur, précision
Respect des délais

Contact

**Informations complémentaires**
- LM et CV



  • Annecy, France e-va Temps plein

    **Vos missions ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent, et serez en charge notamment **de la gestion administrative **et **de la gestion des services généraux**. Votre fonction s'articulera autour de plusieurs axes métiers: - **Administratif**: **Achats**: Saisie et contrôle...


  • Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    L'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour un établissement médico-social ayant pour mission la réadaptation et réorientation professionnelle, un Assistant de gestion administrative et maintenance H/F. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Logistique, vous assurerez les missions suivantes: -...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Annecy, France E-NITIALES Temps plein

    E-NITIALES une team impliquée, professionnelle et super dynamique recrute le/la futur(e) collaborateur/trice pour compléter son équipe. **Profil **:Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous témoignez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif. Vous êtes à l’aise avec les logiciels et outils informatiques. La maîtrise de l'anglais...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...


  • Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...


  • Annecy, France SAOLA SHOES Temps plein

    _**Offre d'ALTERNANCE - **_**Assistant(e) de gestion en comptabilité H/F** - **Gestion & Comptabilité**:_ Saola Shoes est née avec l'ambition de révolutionner l’industrie de la mode et de l’outdoor en concevant et produisant des chaussures légères, intemporelles et durables qui contribuent de manière unique à la préservation des personnes, des...


  • Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    KALISY recrute un assistant administratif et commercial H/F en CDI temps plein ! **Vos missions**: Au sein d’une équipe composée de 5 collaborateurs, votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative inhérente à l'activité de l’agence. Plus précisément, vous serez responsabilisé.e sur les missions suivantes: - l’accueil...


  • Annecy, France CGH Résidences & Spas Temps plein

    CGH RESIDENCES&SPAS Société Gestionnaire de Résidences Hôtelières Haut de Gamme dans les Alpes françaises Recherche dans le cadre de son développement: **1 Assistant(e) de Direction Administrative et Juridique (H/F)** **Poste à pourvoir rapidement en CDI** - Missions Principales: Le salarié aura pour missions principales d’Assister la Direction...


  • Annecy, France Innovation & Développement Tourisme Temps plein

    **L’association** **Innovation & Développement Tourisme recherche un(e) assistant(e)** **administratif(ve) et comptable** Innovation & Développement Tourisme est une association au service des Offices de Tourisme et Territoires de la Haute-Savoie, qui ne cesse de se réinventer depuis 1911. Notre équipe de 11 personnes est répartie au sein de 5...


  • Annecy, France Open Bee Temps plein

    Tu as 3 à 4 d’expérience, tu es un(e) assitant(e) polyvalent(e) qui a déjà travaillé en PME, alors écoute ! Mais écoute vraiment ! BzzzzzzzTout d’abord chez nous l’abeille est reine. Pour de vrai. Mais je te raconterai quand on se rencontrera. Maintenant parlons de toi ! Tu veux disposer d’une visibilité de carrière et de responsabilités...


  • Annecy, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons un assistant administratif de production (F/H) à SEYNOD pour notre client spécialisé dans l'aménagement paysager. **Descriptif du poste**: Missions: - Saisie de données de chantiers - Gestion de la Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux - Comptes-rendus de chantiers - Transmission de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) de gestion**. Si vous possédez une expérience dans le domaine de la gestion administrative, êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité est faite pour vous. Les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons actuellement **un(e) assistant(e) de gestion** pour notre client. Si vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion administrative, que vous êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité pourrait...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le...


  • Annecy, France GES74+ Temps plein

    Le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement. Nous recherchons pour notre adhérent, spécialisé dans les assurances, un Assistant de Gestion Administrative à temps partiel H/F. **Vos Missions**: - Collecte des informations, - Effectuer la prise de rendez-vous, - Assurer la permanence téléphonique, -...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France GES74+ Temps plein

    Depuis 10 ans, le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises de Haute-Savoie dans leurs recrutements. Nous recherchons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Notre adhérent est spécialisé dans le chauffage et sanitaire depuis 10 ans. Pour rejoindre son équipe de 7...


  • Annecy, France GES74+ Temps plein

    Depuis 10 ans, le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises de Haute-Savoie dans leurs recrutements. Nous recherchons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Notre adhérent est spécialisé dans le chauffage et sanitaire depuis 10 ans. Pour rejoindre son équipe de 7...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...