Assistant Formation

il y a 2 semaines


Marseille e, France CCI AMP Temps plein

La Chambre de Commerce et d'Industrie d'Aix-Marseille-Provence (CCIAMP) a pour mission principale de soutenir les entreprises et les entrepreneurs dans leur développement et leur croissance en leur proposant des services et des programmes adaptés à leurs besoins.

Elle est aussi le relai de l'emploi, de l'insertion et du développement professionnel sur le territoire. Acteur de la formation initiale et continue, l'organisme de formation de la CCI AMP, CCI FORMATION, propose des formations sur mesure et des parcours à destination des salariés, des particuliers et des demandeurs d'emploi.

Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons à recruter en CDD de 12 mois un Assistant Formation.

Missions principales:
Gestion administrative des dossiers:

- Gestion administrative des programmes : mise en œuvre et suivi des cours planifiés, gestion des salles, des feuilles de présence, des questionnaires de satisfaction. Envoi des plannings aux intervenants et des convocations aux stagiaires.
- Etablir le planning annuel des formations dédiées et alimenter les différentes plateformes de diffusion.
- Suivre et mettre à jour les demandes d’inscription sur l’ensemble des plateformes dédiées.

Facturation:

- Assurer la facturation des formations.
- Etablir les factures avec toutes les pièces justificatives nécessaires au règlement. -Surveiller et relancer les encaissements.
- Etablir, selon la prise en charge, les devis et les conventions à destination des entreprises, des salariés ou des demandeurs d’emploi.

Qualité:
Mettre en œuvre l’ensemble des processus dans le respect de la démarche Qualiopi.

Profil et compétences recherchés:

- Diplôme de l’enseignement supérieur : Bac+2 Assistant Manager ou expérience dans une fonction similaire. -Expérience significative sur des missions similaires.
-:

- Logiciels métier et plateformes dématérialisées : Chorus pro, Carif Oref, Oryzea, Kairos.
- Connaissance de l’environnement de la formation professionnelle.
-:

- Relation clients.
- Facturation.
-:

- Travail en équipe.
- Compétences organisationnelles: planification, réactivité, sens des priorités, rigueur.
- Sens commercial
- Aisance relationnelle, capacité d’écoute et de reformulation.
- Autonomie, prise d’initiative.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : Jusqu'à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille 6e, France BIRD FORMATION Temps plein

    **FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / RH** **ADMINISTRATIF**: - (sous la responsabilité du pôle administratif)_ **ACCUEIL**: - Accueil physique et téléphonique: - des clients (renseignements, prise de rdv), - des formateurs (réception des dossiers et remise des pièces pour la formation), - des stagiaires (renseignements, préparation...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Marseille 6e, France CCI AMP Temps plein

    La Chambre de Commerce et d'Industrie d'Aix-Marseille-Provence (CCIAMP) a pour mission principale de soutenir les entreprises et les entrepreneurs dans leur développement et leur croissance en leur proposant des services et des programmes adaptés à leurs besoins. Elle est aussi le relai de l'emploi, de l'insertion et du développement professionnel sur...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France CFI Méditerranée Temps plein

    L'assistant(e) de formation réalise les tâches administratives liées aux activités du centre de formation. A ce titre, il ou elle est un des acteurs en charge du suivi administratif en lien avec le parcours de formation des stagiaires de la formation continue pour adultes et des alternants inscrits au C.F.I Méditerranée. Activités principales: -...


  • Marseille 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la formation professionnelle, un Assistant de gestion OPCO / Formation H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 à 6 mois. Le poste est basé sur Marseille centre avec accès TC + Parking. Il s'agit d'une structure très à...


  • Marseille, France Agence Nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes Temps plein

    Formation en alternance sur 12 mois.Le rythme : 1 semaine de formation à l'Afpa de Marseille Saint-Jérôme et 3 semaines de pratique au sein d'une entreprise pour obtenir le Titre professionnel de niveau 4 (bac technique) de comptable assistant/e. Amoureux du chiffre, le comptable-assistant passe ses journées à vérifier tous les mouvements courants des...


  • Marseille, France Agence Nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes Temps plein

    Formation en alternance sur 12 mois.Le rythme : 1 semaine de formation à l'Afpa de Marseille Saint-Jérôme et 3 semaines de pratique au sein d'une entreprise pour obtenir le Titre professionnel de niveau 5 (BTS/DUT) d'assistant de direction. Une personne de confiance. C'est ainsi que l'on pourrait décrire l'assistant de direction. Il gère les affaires...


  • Marseille 6e, France Coordination Qualité Fiabilité Domicile Temps plein

    **Venez rejoindre une jeune équipe et dynamique au sein d’une association créée il y a 25 ans.** **Qui sommes-nous**: L’Association Coordination Qualité Fiabilité Domicile (CQFD) regroupe 18 associations du secteur de l’aide, du soin et de l'accompagnement des familles à domicile sur le territoire des Bouches-du-Rhône. Ce collectif est un lieu...


  • Marseille, France Agence Nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes Temps plein

    Formation en alternance sur 12 mois.Le rythme : 1 semaine de formation à l'Afpa de Marseille Saint-Jérôme et 3 semaines de pratique au sein d'une entreprise pour obtenir le Titre professionnel de niveau 5 (BTS/DUT) d'assistant ressources humaines. Son poste lui permet d'aborder tous les aspects des ressources humaines. Recrutement, paie, formation,...

  • Assistant Formation

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant formation **Votre mission**: Le développement des compétences est un axe essentiel de la performance globale du Groupe Onet. Le rôle de l'assistant formation est crucial pour soutenir ces initiatives. Rattaché à la Responsable de formation, l'assistant formation réalise: La gestion administrative des dossiers de...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d'assistant(e) formation dans un centre de référence en cancérologie qui vousoffre des avantages sociaux et des opportunités d'évolution professionnelle ? Alors cette offre est faitepour vous L'Institut Paoli-Calmettes, situé à Marseille, recrute un(e) assistant(e) formation. En plus d'un salaire attractif, vous bénéficierez...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France THE BEST OF HUMAN Temps plein

    THE BEST OF HUMAN est un Cabinet de recrutement spécialiste des Fonctions Commerciales et Opérationnelles. Nous nous attachons à offrir à nos Clients et Candidats « le meilleur de l'Humainet du Recrutement »Notre client est un centre de formation certifié. Dans le cadre de son développement et d'une création de poste, nous recherchons:Un(e)...


  • Marseille 6e, France AUXILIAFORMATION Temps plein

    Auxilia formation est spécialisé dans la formation de professionnels du secteur de l'aide à domicile. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche active de formateur spécialisé dans l'accompagnement VAE et plus précisément pour le TP Assistant de vie aux familles (ADVF) et pour le diplôme d'état d'accompagnant éducatif et social (DE AES). Nous...

  • Assistant Formation RH

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH RS recrute pour son client, un assistant formation pour un CDD de 3 mois renouvellable.Au sein du departement RH de 10 personnes, l'assistant formation s'occupe de la gestion administrative et logistique de la formation : sélection des prestataires, gestion des dossiers et de leur conformité, organisation des sessions (inscriptions,...


  • Marseille, France SCG Formation Temps plein

    PosteVous êtes Agent du secteur public ? Nous sommes actuellement à la recherche d'agents souhaitant participer à une formation rémunérée et diplômante. Cette opportunité unique vous permettra de développer vos compétences professionnelles tout en continuant à servir dans le secteur public. Description du poste :En tant que participant à notre...


  • Marseille 6e, France MUSE Temps plein

    **À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Programmes de bien-être Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir nos activités de vente et de...


  • Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    CABINET D'AVOCATS recrute un/une assistant/assistante juridique. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique et de la gestion administrative du cabinet en fonction des directives des avocats. Vous êtes en activité les Lundi, Mardi, Jeudi la journée et le Mercredi et Vendredi le matin. Ceci peut être adapté selon les convenances du...


  • Marseille, France IMMODROIT FORMATION Temps plein

    IMMODROIT recrute. Immodroit est un organisme de formation pour les professionnels de l’immobilier, il est composé d’une équipe de formateurs juristes ou avocats, d’un pôle administratif, un pôle commercial et un pôle communication. LE POSTE: Sous les demandes de la Responsable Administrative, l’assistant(e) administratif/ve assure la gestion...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT FORMATION H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Dans le cadre dun renfort, nous recrutons un(e): ASSISTANT FORMATION F/H Missions: Participer au recueil des besoins en formation et à la planification des formations à venir ; Préparer les dossiers administratifs de chaque session de formation et en...

  • Assistant Formation

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT FORMATION H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Dans le cadre d’un renfort, nous recrutons un(e): ASSISTANT FORMATION F/H Missions: - Participer au recueil des besoins en formation et à la planification des formations à venir ; - Préparer les dossiers administratifs de chaque session de...

  • Assistant Formation

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant formation F/H **Votre mission**: Le développement des compétences est un axe essentiel de la performance globale du Groupe Onet. Le rôle de l'assistant formation est crucial pour soutenir ces initiatives. Rattaché à la Responsable de formation, l'assistant formation réalise: La gestion administrative des dossiers de...