Assistant Formation Continue
il y a 4 semaines
Lieu d’ouverture et de connaissance, l’**Institut Catholique de Paris** dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 4 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la Négociation (**IFOMENE**).
Créé en 1998, l’**IFOMENE** est essentiellement un organisme de formation pour des professionnels et des étudiants de niveau Master. Il est devenu la plus importante formation française en médiation et travaille en partenariat avec plusieurs facultés de l’ICP, des Ordres d’avocats, l’ENM, des universités, des entreprises et organismes publics et privés, en France et à l’étranger. Avec une soixantaine d’enseignants et 800 étudiants, l’**IFOMENE** offre des formations variées : des Diplômes Universitaires de médiateur, un diplôme d’Etat de médiateur familial, un Master2 de communication et médiation d’entreprises, des formations continues à la médiation.
**Descriptif du poste**
**CDD dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité**
Sous la supervision du Responsable administratif et financier (RAF), vous assurez la gestion de formations à la médiation, et ce au travers des activités suivantes:
- **L’assistanat de formation**:_
- Assurer l’accueil et l’accompagnement des participants : accueil, orientation, réponse aux demandes d’information (programmes, démarches, débouchés, devis)
- Assurer la gestion pédagogique de la formation en lien avec le responsable de formation : Elaboration et envoi du livret pédagogique et/ou du programme, suivi des évaluations : réception des rendus, enregistrement et envoi en correction, élaboration et envoi individualisé des relevés de notes, diplômes, organisation des jurys de diplomation;
- Assurer l’organisation matérielle des formations et des examens : recueil des informations nécessaires auprès du coordinateur de formation, validation du planning auprès des intervenants, réservation des salles, envoi des convocations aux participants et intervenants, gestion du matériel et des supports de formation, ,;
- Assurer la gestion administrative des intervenants en lien avec le RAF : identification et démarche auprès des nouveaux intervenants, saisie des prévisions et interventions, déclaration des heures mensuelles travaillées dans l’ERP ;
- Assurer l’interface avec les financeurs (entreprises, pôle emploi, organisme financeur) en lien avec le délégué à la formation professionnelle : renseignement, envoi des conventions de stage et des évaluations, dossiers de demande de financement, transmission des éléments (devis, attestations,) au secrétariat universitaire et/ou aux entreprises pour la facturation
- **La coordination des formations délocalisées**:_
- Accompagner le développement des formations de l’Ifomene en région en lien avec les responsables de formation et le RAF : co-construction du cadre administratif et pédagogique des projets de formation en région, du planning, maintien du cadre, informations aux participants, inscriptions.
- Accompagner les partenariats en lien avec le responsable de formation et/ou le directeur : entretenir de bonnes relations avec les partenaires et/ou les correspondants sur place.
- Valider les programmes de formation avant diffusion aux partenaires en lien avec l’équipe administrative et pédagogique de l’Ifomene
- **La participation aux différents événements et la gestion de l’information de l’Institut**:_
- Tenir les fichiers des participants
- Collaborer aux adaptations de l’ERP à la formation professionnelle
- Participer à l’organisation de manifestations (remises de diplômes, fête de la médiation) : préparation, accueil et orientation des participants et des intervenants, tenue de stand
- Participer à la vie du service : réunions d'équipe, transmission d’informations, collaboration aux travaux des autres assistantes
**Profil recherché**
Issu d’un BTS assistant de direction ou assistant PME/PMI, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 3 ans dans le domaine de la formation continue.
À l’aise avec l’outil informatique, vous apprenez rapidement à manipuler de nouveaux outils et maîtrisez d’ores et déjà le pack office (word, excel, powerpoint, access).
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles en français (syntaxe ).
Rigoureux et organisé, vous avez de bonnes capacités d’adaptation et d’autonomie. Pour autant, vous possédez un bon esprit d’équipe, de bonnes qualités relationnelles et vous montrez loyal dans vos relations professionnelles.
Enfin vous possédez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
**Possibilité d'un éventuel passage en CDI**
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois
Rémunération : 29 000,00€ à 30 100,00€ par an
Avantag
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Assistant Formation Continue
Il y a 3 mois
Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps pleinLieu d’ouverture et de connaissance, l’**Institut Catholique de Paris** dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 4 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la...
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Assistant Formation Continue
il y a 4 semaines
Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps pleinLieu d’ouverture et de connaissance, l’**Institut Catholique de Paris** dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 4 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la...
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Assistant(E) Formation Continue
Il y a 2 mois
Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps pleinLieu d’ouverture et de connaissance, l’Institut Catholique de Paris dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 4 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la...
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Responsable Formation Continue Hospitality
Il y a 7 mois
Paris 6e, France Chambre de Commerce et de l'industrie Paris - Ile de France Temps pleinDescriptif du poste Rattaché au directeur des relations entreprises et de la formation continue, vous êtes en charge du développement du nouveau pôle de formation continue « Hospitality management » de Ferrandi Paris. A ce titre: - Vous développez les ventes (notamment sur-mesure) en rencontrant les prospects et clients d'offres de formation...
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Commercial Sédentaire Formation Continue
Il y a 4 mois
Marseille 6e, France CCI AMP Temps pleinLa Chambre de Commerce et d'Industrie d'Aix-Marseille-Provence (CCIAMP) a pour mission principale de soutenir les entreprises et les entrepreneurs dans leur développement et leur croissance en leur proposant des services et des programmes adaptés à leurs besoins. Elle est aussi le relai de l'emploi, de l'insertion et du développement professionnel sur...
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Formateur Italien Paris Freelance
Il y a 3 mois
Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps pleinABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...
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Formateur Anglais Freelance Paris
Il y a 6 mois
Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps pleinABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...
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Formateur Excel Vba Paris Freelance
Il y a 3 mois
Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps pleinABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...
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Assistant Formation Continue
Il y a 3 mois
Paris, France TEAM EXPERT Temps plein**À propos de nous**: Chaque recrutement implique une réponse personnalisée ! Depuis 2011, **TEAMEXPERT** spécialisé par filières métiers, vous accompagne vers **un poste qui vous ressemble.** Notre expertise métiers nous permet de vous proposer des solutions qui répondent à votre projet professionnel. **_ Nos experts métiers s'impliquent au...
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Assistant Formation Continue
Il y a 3 mois
Paris, France TEAM EXPERT Temps plein**À propos de nous**: Chaque recrutement implique une réponse personnalisée ! Depuis 2011, **TEAMEXPERT** spécialisé par filières métiers, vous accompagne vers **un poste qui vous ressemble.** Notre expertise métiers nous permet de vous proposer des solutions qui répondent à votre projet professionnel. **_ Nos experts métiers s'impliquent au...
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Assistant Administratif Cfa Et Formation Continue
Il y a 7 mois
Paris 5e, France RecrutMedicoSocial Temps pleinNous recherchons pour un centre de formation, un assistant administratif CFA et Formation continue H/F. **Missions principales**: - Montage des dossiers administratifs des alternants (contrats, conventions, demandes de prises en charge) - Suivi administratif des dossiers d’apprentissage (cas de rupture, modifications de contrat, changements...
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Assistant de Formation Continue
Il y a 6 mois
Paris 13e, France Work&You Temps plein#çamatchentrenous Entreprise dynamique et en pleine expansion Poste polyvalent et missions variées Relationnel et perspectives d'évolution, 'Organisme de formation référent dans le secteur de l'édition et de la culture recherche son/sa futur(e) Assistant de Formation H/F pour intervenir au sein de son pôle formation continue basé à Paris 13ème'...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris 8e, France Institut National de Gemmologie Temps pleinFondé en 1967, l’Institut National de Gemmologie est le leader international de l’enseignement francophone pour former les futurs gemmologues. Présent sur deux campus à Paris et Lyon, l’établissement forme chaque année plus de 400 apprenants en formation initiale ou continue. Nous recrutons dans le cadre du développement de la formation...
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Adjoint.e Au Responsable de La Formation Continue
Il y a 7 mois
Paris, France Université Paris Cité Temps pleinAdjoint à la responsable d’une équipe de 23/24 personnes, il/elle a pour missions principales de: - D’assurer un encadrement de proximité des équipes de la formation continue - De contribuer à la formation des nouveaux arrivants - D’améliorer les pratiques et les process de travail afin d’assurer un meilleur service aux usagers et fluidifier...
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Responsable Institut de Formation Continue
il y a 3 jours
Paris, France VYV 3 Ile-de-France Temps pleinRESPALV23 Piloter la stratégie et développer l'activité - Prospecter et analyser les besoins clients en les conseillant sur les programmes et les modalités de formations - Définir le cadre d'intervention avec les clients - Organiser et planifier les déploiements avec les clients, les formateurs et l'assistant(e) administratif(-ve) - Travailler en lien...
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Assistant(E) Formation
Il y a 7 mois
Paris, France Assisteal formation Temps pleinFondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...
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Assistant Formation
Il y a 7 mois
Marseille 6e, France CCI AMP Temps pleinLa Chambre de Commerce et d'Industrie d'Aix-Marseille-Provence (CCIAMP) a pour mission principale de soutenir les entreprises et les entrepreneurs dans leur développement et leur croissance en leur proposant des services et des programmes adaptés à leurs besoins. Elle est aussi le relai de l'emploi, de l'insertion et du développement professionnel sur...
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Assistant Formation
Il y a 7 mois
Marseille 6e, France CCI AMP Temps pleinLa Chambre de Commerce et d'Industrie d'Aix-Marseille-Provence (CCIAMP) a pour mission principale de soutenir les entreprises et les entrepreneurs dans leur développement et leur croissance en leur proposant des services et des programmes adaptés à leurs besoins. Elle est aussi le relai de l'emploi, de l'insertion et du développement professionnel sur...
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Assistant Formation
Il y a 4 mois
Marseille 6e, France CCI AMP Temps pleinLa Chambre de Commerce et d'Industrie d'Aix-Marseille-Provence (CCIAMP) a pour mission principale de soutenir les entreprises et les entrepreneurs dans leur développement et leur croissance en leur proposant des services et des programmes adaptés à leurs besoins. Elle est aussi le relai de l'emploi, de l'insertion et du développement professionnel sur...
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Assistant Formation
Il y a 7 mois
Paris 17e, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps pleinOrganisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un(e) Assistant(e) formation...
