Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 7 mois


Villeurbanne, France FRANCE PARE BRISE VILLEURBANNE Temps plein

Nous sommes à la recherche d'une Secrétaire Administrative dynamique et passionnée, prête à jouer un rôle essentiel dans notre équipe. Si vous êtes enthousiaste par l'accueil des clients, la coordination efficace des tâches administratives, et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, rejoignez-nous pour une opportunité enrichissante et stimulante.
- **Les missions**:
**1) Accueil des Clients et Visiteurs**:

- Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients et visiteurs.
- Répondre aux demandes d'information et diriger les visiteurs vers les personnes appropriées.

**2) Gestion des Communications**:

- Répondre au téléphone de manière courtoise et professionnelle.
- Gérer les courriels et les correspondances.

**3) Gestion des Rendez-vous**:

- Fixer avec précision les rendez-vous dans l'agenda électronique.
- Assurer une coordination efficace des plannings pour optimiser le temps.

**4) Passation de Commandes**:

- Gérer le processus de commande des fournitures et des autres besoins.
- Assurer le suivi des livraisons et résoudre les éventuels problèmes liés aux commandes.

**5) Facturation et Suivi des Factures**:

- Préparer et émettre les factures de manière précise et en temps voulu.
- Assurer le suivi des paiements et gérer les retards éventuels.
- **Les compétences requises**:

- Une expérience professionnelle préalable dans le domaine administratif
- Aptitudes en informatique (Word/Excel )
- Maitrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Sens des responsabilités
- Rigueur, ponctualité et fiabilité
- Goût pour le travail bien fait
- Autonomie
- **Les conditions du poste**:

- Type d’emploi : CDI / 39H / Du lundi au vendredi
- Au-delà de 35h payé en heure supplémentaire
- Lieu du poste : En présentiel
- Avantage : Prime occasionnel

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 400,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Villeurbanne, France FINEST ACCUEIL Temps plein

    Madame, monsieur, Dans le cadre de son développement, FINEST ACCUEIL recherche son/sa future collaboratrice au siège du groupe ABSCISSE SECURITE afin d'assurer des missions d'accueil et de gestion administrative. - Réception téléphonique - Gestion, traitement et redispatche des mails - Suivi administratif des documents légaux des salariés de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...


  • Villeurbanne, France OLEKSIAK Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil Nous sommes une entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose de cuisines haut de gamme, réputée pour notre excellence dans le domaine. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil pour rejoindre notre équipe...


  • Villeurbanne, France Carrosserie VINCENT et Fils Temps plein

    La CARROSSERIE VINCENT est la société historique à l’origine du groupe VINCENT. Les activités qui y sont développées et maîtrisées sont la conception, la vente, le montage, l’entretien et la réparation de matériels de levage et manutention ; l’aménagement spécial de véhicules ; la tôlerie et la peinture sur autocars et poids lourd. Nous...


  • Villeurbanne, France Passman SAS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et agent(e) d’accueil en alternance** **L’ENTREPRISE** Passman conçoit des solutions clé en main Wifi, TV interactive, Chromecast, à destination du B2B. Leader du marché, nous équipons aujourd'hui plus de 30% des hôtels français, mais également des campings, hôpitaux & cliniques, l'armée française, espaces de...


  • Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l’industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l’après-vente en passant par la production. L’entreprise a été fondée en 1993 à Cologne, en...


  • Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Descriptif du poste **Dans le cadre du déploiement dans nos ventes de véhicules de la marque MG, nous créons un poste d'Assistant(e) pour notre secrétariat commercial en CDI pour notre site de Vénissieux (69).** **Rattaché(e) à Antoine, Responsable de marque MG, vos missions seront les suivantes**: - Accueil clients et gestion des appels entrants -...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...


  • Villeurbanne, France GROUPE OTICA Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) **Nous recrutons**: Dans le cadre de son développement, notre société recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. **La diversité de nos activités** Notre groupe est spécialisé dans trois secteurs d’activités : l’hôtellerie, la promotion immobilière et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l'industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l'après-vente en passant par la production. Fondée en 1993, l'entreprise a son siège social à Cologne,...


  • Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps plein

    Energy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...


  • Villeurbanne, France KARPOS Temps plein

    KARPOS RH recrute pour une PME à fort potentiel et spécialisée dans le conseil et formation sur-mesure pour les domaines de la santé et sécurité au travail. Notre client recrute dans le cadre d’un remplacement, **un(e) Assistant(e) facturation et administratif H/F en CDD de 7 mois renouvelable**. Intervenant en soutien administratif des consultants,...


  • Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

    **Entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit,...


  • Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

    **Entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit,...


  • Villeurbanne, France NEWCLIM Temps plein

    **Assistant de Gestion Administrative (H/F)** **Notre entreprise**: PME reconnue et réputée dans la région Auvergne Rhône-Alpes, dans le domaine de la climatisation, du chauffage, de la ventilation, de la chaleur et du froid commercial, la société NEWCLIM accompagne une clientèle de particuliers et de professionnels dans leurs projets...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour appuyer le Directeur dans les tâches administratives. Vos missions: - Accueil physique...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l’industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l’après-vente en passant par la production. L’entreprise a été fondée en 1993 à Cologne, en...


  • Villeurbanne, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein

    **Un environnement de qualité !** Nous recherchons pour notre client, PME d’une quarantaine de personnes, spécialisée en outils techniques à la Talaudière, unstandardiste / assistant administratif F/H afin d’intégrer l’équipe. **Le poste est à pourvoir de suite pour un CDD de 8 mois, l’objectif étant de s’inscrire dans la durée en...


  • Villeurbanne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...