Assistant Back Office Spécialisé Travail

Il y a 6 mois


IllkirchGraffenstaden, France Actua siège Temps plein

**Société**:
Groupe Actua, accélérateur d’emploi depuis plus de 30 ans. Depuis 1991, date de sa création, le Groupe ACTUA n’a eu de cesse d’étendre son maillage pour proposer aujourd’hui un panel de solutions complémentaires répondant à l’ensemble des besoins en recrutement de ses partenaires. Le Groupe Actua se démarque aujourd'hui grâce à des valeurs fortes qui constituent son ADN : la proximité, la réactivité mais surtout la qualité dans les relations que le groupe construit et entretient avec ses collaborateurs, ses intérimaires, ses clients et ses partenaires.

Nos 3 solutions complémentaires permettent de proposer à nos clients des partenariats RH personnalisés et complets.
- **ACTUA** : 28 agences de proximité spécialisées dans le travail temporaire,
- ** CEZAM** : 1 cabinet de recrutement spécialisé dans l’approche directe de profils à haute valeur ajoutée en CDD et CDI, avec 3 bureaux en France,
- ** INOVOO** : 1 offre innovante de gestion digitale des effectifs couvrant toute la France

**Mission**:
Nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un **Assistant Back Office spécialisé travail temporaire (H/F)** pour prendre part à notre développement et accompagner notre croissance.

Depuis notre siège social à Illkirch-Graffenstaden et rattaché(e) au Pôle Administration Agences, votre rôle est central dans l'accompagnement de nos collaborateurs. En véritable soutien administratif et technique, vous serez leur interlocuteur/trice privilégié.e sur l'ensemble des sujets métiers et logiciels.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Formation et support aux utilisateurs sur les outils de dématérialisation et logiciels métiers,
- Création, rédaction et déploiement de procédures internes,
- Prise en charge, analyse, priorisation et suivi des demandes jusqu'à leur traitement,
- Réalisation d'audits internes.

**Profil**:
Issu(e) d'un parcours scolaire et professionnel dans le domaine administratif, vous possédez une première expérience réussie dans le secteur du travail temporaire (agence ou fonction support).

**Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes reconnu(e) pour votre excellent sens relationnel.** En effet, vous savez vous adapter et interagir avec différents interlocuteurs. **Vous avez le sens des priorités et êtes force de proposition. **A la fois autonome dans vos tâches, vous avez également le souci d’un travail en équipe avec un objectif commun.

**Votre plus grande force : vous êtes à l'écoute et vous aimez rechercher des solutions **

Votre connaissance des logiciels tels que TEMPO, BANCO, BAPS, CLIC&STAFF, PEOPULSE, PILOTT, PIXID est un plus.

En rejoignant le groupe Actua, vous aurez un rôle clé dans notre développement et participerez à la croissance d'une entreprise familiale ambitieuse avec des valeurs fortes.

Après une période d'immersion en agence, vous bénéficierez d’un accompagnement managérial de proximité ainsi que d’un solide parcours d’intégration qui vous permettront de découvrir le groupe, ses métiers et ses différents acteurs.



  • Illkirch-Graffenstaden, France UP intérim Alsace Temps plein

    Up' Intérim, agence dédiée **exclusivement au recrutement de personnes en situation de handicap reconnu**, recherche pour l'un de ses clients un **Assistant Administratif Back Office H/F** pour l'un de ses clients situé à Illkirch. Cette entreprise adaptée composée de 170 personnes environ, est spécialisée dans la sous-traitance d'activités...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 6 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV, vous assurez les tâches de back office des produits neufs et location de l'agence. Vous assurez la relation commerciale avec la clientèle, ainsi que la relation logistique avec les transporteurs. **Vos missions sont les suivantes**: - Vous travaillez en étroite collaboration avec les Commerciaux dont vous gérez le portefeuille...


  • Illkirch-Graffenstaden, France SAS Alsachim Temps plein

    **Stagiaire** **Assistant Administratif H/F** Alsachim est l'un des leaders mondiaux en tant que fournisseur de standards analytiques utilisées dans la recherche médicale et pharmaceutique. Entreprise innovante et en forte croissance, elle fait partie du groupe Shimadzu. Elle est également spécialisée dans le développement et la commercialisation de...


  • Illkirch-Graffenstaden, France Camo Emploi MOLSHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Molsheim recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F afin de renforcer ses équipes.Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à: Assurer le suivi administratif et technique des rapports d'interventions des...


  • Illkirch-Graffenstaden, France Camo Emploi SELESTAT Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Sélestat recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Assurer le suivi administratif et technique des rapports...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise **SOFITEX EXPERTS**, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de profils BAC+2 à Cadres expérimentés. La société compte actuellement près de 50 salariés, dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons la perle de l'organisation pour le poste** d' Assistant de Direction...


  • Illkirch-Graffenstaden, France FED Supply Temps plein

    **Consultant au sein du Cabinet de recrutement FED SUPPLY, j'accompagne mon client dans la recherche de son Assistant ADV Supply Chain. Mon client : Entreprise spécialisé dans la fabrication de composants électroniques. Entreprise en pleine croissance, avec de belles valeurs familiale. Où : Secteur de Strasbourg Contexte : Opportunité en CDI dans le...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France Actua siège Temps plein

    **Société**: Groupe Actua, accélérateur d’emploi depuis plus de 30 ans. Depuis 1991, date de sa création, le Groupe ACTUA n’a eu de cesse d’étendre son maillage pour proposer aujourd’hui un panel de solutions complémentaires répondant à l’ensemble des besoins en recrutement de ses partenaires. Le Groupe Actua se démarque aujourd'hui...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France JZ SANTE NATURELLE Temps plein

    **À propos de nous** Les Laboratoires JZ, leader européen en Pharmacopée Traditionnelle Chinoise, basés au cœur du Parc d’Innovation Strasbourg, accélèrent leur développement et souhaitent étoffer leur service administratif. Reconnus depuis plus de 26 ans pour la qualité de leurs produits naturels, appréciés pour leur créativité et leur...


  • Illkirch-Graffenstaden, France Qfluidics Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI CDD DE 8 MOIS ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ASSISTANT(E) de DIRECTION MI-TEMPS Octobre 2024 **LA START-UP** Qfluidics est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de technologies avancées pour l’industrie chimique et pharmaceutique. Notre cœur de métier repose sur la conception de réacteurs chimiques à...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France Ekko RH Temps plein

    **EKKO, cabinet de recrutement **spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, **un Assistant comptable H/F.** Au sein d’une équipe à taille humaine et d’un cabinet où règne la bonne ambiance ainsi que le travail d’équipe, vous serez sous la supervision de...


  • Illkirch-Graffenstaden, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) MAISON SODEXO H/F - Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée au sein d'un grand groupe ? Sodexo recherche un(e) Assistant(e) pour sa Maison Sodexo à Strasbourg/Illkirch. En intégrant notre pôle d'assistants, vous contribuerez à créer des synergies et à soutenir nos équipes au quotidien, dans un...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France SORGEL Distribution Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) ADV H/F en CDI à Illkirch-Graffenstaden. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sorgel groupe est une entreprise en plein développement située dans le Bas-Rhin offrant des opportunités en CDI. Notre équipe est spécialisée dans le commerce de gros et depuis une année, nous produisons nos propres produits panés...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France Adsearch Temps plein

    **_EN BREF : CDI - Assistant ADV H/F - 32-35k sur 13 mois - Strasbourg - Allemand_** **Assistant ADV (H/F)** Adsearch recrute pour l’un de ses clients, spécialisé dans la fabrication de composants électriques et spécialisé dans le ferroviaire, un **Assistant ADV** (H/F) pour son site basé à Strasbourg. Rejoignez cette équipe en tant...


  • Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Solutia Temps plein

    PrésentationNous sommes Solutia, une entreprise spécialisée dans les services à la personne. Nous sommes à la recherche d'une assistante de maison dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe.

  • Assistant Ménager

    Il y a 6 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Vous recherchez un travail ou un complément d'heures ? Rejoignez-nous et devenez assistant(e) ménager(e), un métier adapté à votre planning ! MAISON ET SERVICES **s'engage** à vous proposer: - Un **planning adapté** à votre vie personnel : chez nous pas de travail le week-end, ni le soir - Une** formation personnalisée** avec un(e) expert(e)...


  • Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    **L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...

  • Assistant Formation

    Il y a 6 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France IREPA LASER Temps plein

    **À propos de nous** IREPA LASER est une petite entreprise située à 67400 Illkirch-Graffenstaden. Notre société est professionnelle, agile et innovante. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Opportunités d'évolution - Environnement dynamique - Opportunités d'évolution - Environnement dynamique -...

  • Assistant de vie spécialisé

    il y a 4 semaines


    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Solutia Temps plein

    La description du posteVotre rôle consiste à accompagner les personnes âgées ou dépendantes dans leur quotidien, en assurant une aide complète pour les activités quotidiennes.Les missions clésAide aux levers et couchersAide à la toilette et préparation des repasAccompagnement au bras et réalisation d'activités physiques adaptéesEntretien du...

  • Assistant(E) Facility

    Il y a 2 mois


    Illkirch-Graffenstaden, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    **Work Schedule** Standard (Mon-Fri) **Environmental Conditions** Office En tant qu'**Assistant(e) Facility** chez Thermo Fisher Scientific Inc. vous serez au cœur de nos opérations à Illkirch-Graffenstaden. Il s'agit d'une opportunité exceptionnelle de rejoindre une équipe de classe mondiale et de jouer un rôle essentiel en assurant un soutien...