Hôte/hôtesse D'accueil Administratif

il y a 1 mois


Vaucresson, France ROMYP. Temps plein

ROMY P. preste des solutions d'accueil en entreprise

Poste à pourvoir à temps complet sur **VAUCRESSON 92,**
Horaire : 8h00 à 16h15 - pause déjeuner

Poste en DCI de 35h /semaine - Journée de travail du lundi au vendredi hors jours fériés.

Votre mission consistera pour un siège social d'une entreprise internationale:

- Accueillir et orienter les visiteurs, stagiaires
- Assurer le standard, réceptionner les appels téléphoniques
- Assurer le tri du courrier simple et recommandés
- Gestion des taxis
- Service d'accueil divers
- Gestion administratif, petit Secretariat, tri chèques et cartes grise

Entreprise sensible au respect de l'environnement

**Contrat de travail en CDI à temps complet**

Détail des principales missions:
**Accueil physique**
- Accueil des visiteurs de façon courtois et agréable ;
- Capacité à comprendre et orienter les visiteurs
- Veiller à la convivialité de l’espace accueil
- Gérer les réservations de taxis

**Accueil téléphonique**
- Réceptionner instantanément les appels téléphoniques (moins de 3 sonneries)
- Récupérer et transmettre les messages aux destinataires, s’assurer de la bonne prise en compte des messages émis

**Administratif du poste accueil**
- Qualifier, présenter et commuter les entrées des visiteurs, les appels téléphoniques, les réceptions des plis et volis
- Qualifier, présenter et commuter les appels après acceptation du destinataire
- Gérer la tenue des diverses mains courantes papiers et électroniques, outils Teams de Microsoft
- Qualifier, présenter et commuter les incidents et les accidents reportés aux Services Généraux
- **Accueil des stagiaires**:

- Traitement et distribution des courriers simple et recommandé
- Traitement des factures fournisseurs (SCAN)
- Traitement (SCAN) des bordereaux
- Enregistrement sur tableur EXCEL des cartes grises et contraventions
- Pointage des chèques journaliers transmis par la comptabilité
- Préparation des remises de chèques

**INDISPENSABLES**:

- Bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint, Microsoft teams
- Excellente présentation, très bonne élocution - notion d’anglais

**Vos atouts: compétences techniques et qualités humaines.**

Ponctualité et présentation (tenue fournie)
Bonne élocution, souriante
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Microsoft teams, logiciel interme
- Etre rigoureux et autonome
- Etre réactif, méthodique, sens du service
- Anglais souhaité

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où les valeurs humaines sont appréciées, alors contactez nous

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Vaucresson (92): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (Vaucresson (92))



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  • Attaché commercial H/F

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    Vaucresson, France Grafton Recruitment Temps plein

    À propos de nousGrafton Recruitment, spécialiste de l’intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un Attaché commercial H/F. Nous recherchons pour notre client, captive financière d'un géant de l'automobile, dans le cadre d'une création de poste.MissionRattaché(e) au Chef de groupe Acceptation...


  • Vaucresson, France Grafton Recruitment Temps plein

    À propos de nousSociétéGrafton est une référence européenne du recrutement permanent et temporaire spécialisé. Présent dans 11 pays, nous sommes une communauté de plus de 500 recruteurs experts de nos métiers.En France, Grafton intervient sur l’ensemble du territoire depuis son siège à Paris et au travers de son réseau d’agences.Répartis...


  • Vaucresson, France Adsearch Temps plein

    **En bref : CDI - Chargé(e) de relation clientèle H/F - 92 - Télétravail - Rem 30k€** Adsearch recrute pour lun de ses clients dans le secteur du leasing automobile, un **Chargé(e) de relation clientèle H/F**. Rattaché(e) au Chef de Groupe SRC, vous êtes en charge de la relation Client. Vous devez savoir gérer le contrat depuis sa mise en...


  • Vaucresson, France AV-CONSULTING Temps plein

    Nous recrutons un éducateur de jeunes enfants H/F pour une nouvelle crèche de 30 berceaux - 2 sections à Vaucresson (92) en CDI En tant qu'éducateur de jeunes enfants H/F (EJE), vous favorisez l'épanouissement des enfants à travers l'éveil et l'aménagement de l'environnement, tout en respectant le rythme de chacun et les règles d'hygiène et de...


  • Vaucresson, France CAB A TALENTS Temps plein

    Notre client, captive automobile à taille humaine basée dans les Hauts-de-Seine, recherche son futur Chargé de Relation Clientèle H/F. Rattaché au Pôle de Gestion, vous faites le lien entre les concessionnaires et les clients finaux. Vous assurez la mise en gestion des dossiers jusqu'à la restitution. En tant que Chargé de Relation Clientèle H/F,...

  • Gestionnaire Flotte Interne

    il y a 10 heures


    VAUCRESSON, 92420, Saint-Germain-en-Laye, France MSX International Temps plein

    Pour le compte d'un constructeur automobile, dans le cadre d'un CDD de 3 mois, et au sein du Service Administration des Ventes Sociétés & Gestion de Flotte, vous gérez la flotte interne de véhicules (véhicules collaborateurs ou partenaires).Missions principales :* Vous gérez les commandes de véhicules et le suivi logistique jusqu'à la...


  • Vaucresson, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel banque et activités de marché identifie les meilleurs talents dans son domaine d'activité afin de répondre aux besoins ciblés de ses clients. Ils interviennent sur les fonctions financières (OPCVM, SURFI) mais également les fonctions commerciales et marketing (Téléconseiller, Conseiller Clientèle) et les fonctions transverses...


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    Descriptif du poste Adsearch, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur automobile, un attaché commercial (H/F), poste à pourvoir en CDI. Rattaché(e) au Chef de groupe Acceptation Particuliers, vous serez en charge de l’étude, de l’analyse et du contrôle des dossiers de financement. Vos principales...


  • Vaucresson, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Banque et Activités de Marché identifie les meilleurs talents dans son domaine d'activité afin de répondre aux besoins ciblés de ses clients. Nous intervenons sur les fonctions financières (Opcvm, Surfi) mais également les fonctions commerciales et marketing (Téléconseiller, Conseiller Clientèle) et les fonctions transverses...


  • Vaucresson, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

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  • Vaucresson, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Adsearch recrute...


  • Vaucresson, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Vaucresson, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Banque et Activités de Marché identifie les meilleurs talents dans son domaine d'activité afin de répondre aux besoins ciblés de ses clients. Nous intervenons sur les fonctions financières (Opcvm, Surfi) mais également les fonctions commerciales et marketing (Téléconseiller, Conseiller Clientèle) et les...


  • Vaucresson, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Banque et Activités de Marché identifie les meilleurs talents dans son domaine d'activité afin de répondre aux besoins ciblés de ses clients. Nous intervenons sur les fonctions financières (Opcvm, Surfi) mais également les fonctions commerciales et marketing (Téléconseiller, Conseiller Clientèle) et les...


  • Vaucresson, France Mairie de vaucresson Temps plein

    _**Placé sous l’autorité du responsable des solidarités, le coordinateur petite enfance participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations municipales dans le domaine de la petite enfance, dans un contexte de recomposition sur le territoire.**_ Missions - Participe à l’élaboration d’une politique et d’un projet pédagogique...