Secrétaire Administrative

il y a 3 semaines


Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
Aujourd’hui, l’agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) Montpellier recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet sur Montpellier
ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recrute pour une société implantée et reconnue sur son territoire, de nombreux avantages pour les salariés et un bon climat au sein de ses équipes font de cette société une entreprise très attractive. ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I), c’est Kawtar, Jennifer et Marie-Claire qui sont à votre écoute pour vous aider dans votre recherche d’emploi et vos projets professionnels
Devenir collaborateur intérimaire chez nous vous assure de nombreux avantages : CSE, livret d’épargne jusqu'à 12%, mutuelle...
Le poste
Notre agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) administrative h/f pour l'un de nos client spécialisé dans l'infrastructure/ bureau d'étude. ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I), numéro 1 de l'Entreprise de Travail Temporaire d'insertion Nous recrutons et suivons des jeunes peu qualifiés, seniors, familles monoparentales, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'emploi longues durée. Chaque intérimaire est individuellement suivi par un Chargé d'insertion tout au long de son parcours, l'objectif étant de trouver un emploi stable A la recherche d'un poste de Secrétaire Assistant(e) ? Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire
En tant que secrétaire assistant(e) administrative, sous la responsabilité du manager de l'agence, vous serez encadré(e) par l’assistante de direction de l’agence. Vos missions seront les suivantes:
Accueillir les visiteurs et recevoir les appels téléphoniques entrants ;
Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs internes et externes, oralement, par mail ou courrier ;
Réceptionner le courrier de la structure et assurer son traitement (enregistrement et diffusion) ;
Rédiger les lettres, comptes-rendus, notes et assurer la saisie ainsi que la reproduction de divers documents ;
Préparer les courriers sortants et veiller à leur bonne expédition ;
Assurer l’enregistrement, le classement et l’archivage des dossiers ;
Organiser les rendez-vous internes et externes ainsi que les réunions ;
Gérer l’agenda du responsable hiérarchique ou des membres de la direction ;
Tenir à jour les différents registres d’informations ou base de données administratives ;
Participer à l’organisation d’activités internes (réunions, rendez-vous, visite, etc.).
Savoir utiliser le logiciel AUTOCAD
Le profil recherché
De formation Bac+2 en BTS secrétariat/assistante administrative et/ou ayant mínima une première expérience sur ce type de poste. Ce poste requiert les qualités suivantes : Esprit d'équipe, organisation et rigueur indispensables Bonne maîtrise des outils Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint et de Adobe PDF maker, logiciel AUTOCAD. On vous reconnait votre sens du service et vos qualités relationnelles. Vous êtes à l’aise avec la pratique des logiciels professionnels. Vous vous retrouvez dans ce profil, n'hésitez plus à postuler ou osez passer la porte de notre agence Actual Intérim Insertion (A2I), nous vous accueillerons pour échanger avec vous sur votre parcours. Rejoignez-nous et construisons ensemble votre travail



  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    L'Union Sportive du Premier Degré de l'Hérault (USEP 34) recherche un-e secrétaire capable de répondre aux différentes missions ci-dessous. Recrutement : CDD 6 mois Poste : Salarié(e) USEP chargé-e du secrétariat Structure : USEP 34 Mission : Assurer la gestion administrative du comité départemental Tâches : - répondre au téléphone - faire...


  • Montpellier, France TAC Recrutement Temps plein

    En tant que Secrétaire Administrative Standardiste au sein d'un cabinet comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous serez la première personne que les clients rencontreront ou contacteront, et vous serez le visage amical et professionnel qui représente le cabinet. **Responsabilités**: -...


  • Montpellier, France HAYS Temps plein

    Intégrez une association bienveillante ! Nous recrutons pour notre client, association dans le secteur du service d’aide à la personne, un Secrétaire administratif en intérim à Montpellier (accessible en transports en communs). Vous effectuez la gestion administrative de l’association et êtes en relation directe avec les bénéficiaires ainsi que...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower recherche pour son client, un groupe international qui fournit des prestations d'analyses pour le compte de l'industrie alimentaire, environnementale, pharmaceutique et phytopharmaceutique, un(e) Secrétaire administratif (H/F) **Les missions****: Vous êtes rattaché(e) au service Administratif et êtes en charge: Effectuer...


  • Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise du Bâtiment Le poste Acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l’emploi et les compétences, nous vous offrons une chance de mettre à profit vos compétences, en vous proposant des postes adaptés et un accompagnement sur mesure. Si vous souhaitez vivre l’aventure avec nous, nous avons...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **Contexte**: Situé à Caveirac, le centre accueille la personne hospitalisée à sa sortie d’hôpital ou clinique pour poursuivre les soins, mettre en œuvre la rééducation ou la réadaptation et contribuer ainsi à sa réinsertion dans son milieu socio-professionnel. Le centre médical de l’Égrégore fait partie du groupe de l’UGECAM Occitanie,...


  • Montpellier, France AxamFormation Temps plein

    **AxamFormation **est un centre national de formations certifiantes opérant auprès des entreprises, collectivités et particuliers partout en France. Pour le développement de l’activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) en **freelance**. La mission se déroule en **télétravail **4 jours / semaine à raison de 7h / jour. Il s'agit...


  • Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...


  • Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...


  • Montpellier, France ACTIS Temps plein

    _**Description du poste**_ Nous recherchons pour notre société de BTP un secrétaire comptable et administratif H/F Vous participerez à diverses tâches administratives et comptables Vous avez une très bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Ciel gestion commerciale) Organisé(e), consciencieux(se) et rigoureux(se), vous...


  • Montpellier, France MUST Intérim Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire administrative et comptable dynamique pour rejoindre notre équipe. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion administrative quotidienne (accueil, téléphone, courrier) - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Facturation : saisie et suivi de la facturation du service (via Chorus Pro) - Suivi des...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Société experte dans le service d'installation, la vérification, fourniture et entretien de matériel incendie, recherche un(e) Secrétaire commercial(e) et administratif(ve) pour son agence de Montpellier. Vos missions : - Accueillir, écouter et identifier les besoins des clients par téléphone, - Renseigner et conseiller les clients en fonction des...


  • Montpellier, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Rejoignez une équipe dynamique et évoluez au sein d'un groupe reconnu dans l’aéronautique! Intégrer au sein d'une équipe de 2 secrétaires vos missions seront les suivantes: - Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques, - Réaliser certains appels vers l'extérieur pour les collaborateurs de l'entreprise, - Rédiger...


  • Montpellier, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la société FABRE RUDELLE, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F à compter du 01/03/2024. Présent sur le secteur de l’automobile à travers 5 départements (Aveyron, Tarn, Lot, Cantal et Lozère), le Groupe Fabre, soucieux de l'environnement, développe son activité de recyclage et...


  • Montpellier, France PJL Project Temps plein

    _**Description du poste**:_ Nous recherchons pour notre société de vente de mobilier haut de gamme un(e) secrétaire administratif et comptable H/F. Sous la direction du responsable, vous participerez à diverses tâches administratives et comptables. Vous avez une très bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques. Vous êtes organisé(e),...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe familial en plein développement ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en Région Sud, recherche un(e) secrétaire commercial(e) pour son agence de Montpellier. Vos missions : - Accueillir, écouter et identifier les besoins...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...


  • Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Agde - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Agde pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à l’expert-comptable, vous travaillez en binôme avec un...


  • Montpellier, France temporis Temps plein

    TEMPORIS MONTPELLIER EST, l'Agence qui prend le temps avec chacun de ses intérimaires. Vous lire, vous écouter et vous orienter est la base de notre métier et nous y mettons notre coeur. Aujourd'hui, votre Agence Temporis recherche ASSISTANT ADMINISTRATIF. Notre client, inscrit dans le domaine des ondes éléctromagnétiques, nous donne pour mission de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Aésio Santé Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE **Référence **:Aesio-sante-004093 **Ville **:MONTPELLIER (34) **Type de contrat **:CDD temps plein - Établissement : CLINIQUE BEAU SOLEIL **Présentation de l'Établissement**: - La clinique Beau Soleil est la première Clinique Mutualiste de France. Certifiée par la Haute Autorité de Santé (HAS), elle participe à la mission...