Secrétaire Administratif

Il y a 2 mois

Montpellier, France APSH 34 Temps plein

**L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions qu’elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

Notre siège a pour principale mission de mettre en œuvre la stratégie et les actions qui découlent de la politique associative. C’est une interface des politiques publiques, des politiques de l’Association et des réalités des établissements et services de l’APSH34.

**Description du poste**:
**Accueil et secrétariat**
- Participe à l’accueil physique et téléphonique.
- Concourt à la réalisation de divers travaux de reprographie.
- Accomplit le classement et l’archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur.
- Supervise le planning des salles de réunion et des véhicules.

**Gestion administrative**
- Effectue la frappe et le traitement de divers courriers et documents.
- Organise et gère les déplacements professionnels de l’équipe de direction.
- Participe au suivi de différents dossiers auprès des autorités de tarification et autres (signalements, appels à projet ).
- Contrôle la mise à jour du registre sécurité.
- Organise les réunions de coordination de direction (pré-préparation des ordres du jour en lien avec l’assistante de direction Générale, rédaction des comptes rendus, préparation de la salle ).

**Missions générale et vie associative**
- Créé et met à jour les dossiers administratifs et les tableaux de bord et de suivi.
- Effectue les déclarations administratives sur le site ANTAÏ.
- Créé des accès sur CAFPRO, SIAO et en assure la mise à jour.
- Organise l’attribution des codes d’alarmes.
- Garantit un soutien technique aux autres personnels administratifs.
- Collecte les informations et documents nécessaires à la préparation des délibérations, ordre du jour et participe à la réunion hebdomadaire afférente, avec l’Assistante de Direction Générale, la Présidente et le Directeur Général**.**:

- Assure la préparation (matériel nécessaire, l’élaboration de comptes rendus et la diffusion de ceux-ci après validation de la secrétaire générale et de la Présidente) des réunions statutaires (Conseil d’Administration, Bureau, Assemblée générale ).
- Réalise les déclarations obligatoires auprès des administrations publiques (préfecture ).

**En lien avec le service des Ressources Humaines**:

- Participe à la planification des formations, exercices d’évacuation incendie et SST pour les salariés du siège.
- Participe, pour les personnels placés sous l’autorité de l’Assistante de Direction générale, à la centralisation des variables paie renseignées dans CEGI Planning, établi les décomptes horaires.
- Adresse les convocations aux réunions Représentant de Proximité et droit d’expression (Siège).

**Organisation d’évènementiel**:

- Participe à l’organisation des colloques, les « Rendez-vous de l’APSH34 » en relation avec l’activité communication de l’APSH34.
- Organise les moments conviviaux (repas de Noël, jour de l’an, le repas de début d’année des cadres et autres).

**Participe au suivi des dossiers juridiques (juridictions civile et pénale hors contentieux relevant du droit social), contrats, conventions concernant l’Association de manière générale, en lien avec l’Assistante de Direction Générale**.

**Vous pourrez être amené(e)s à participer à des chantiers transverses relevant du Secrétariat de Direction Générale.**

***

**Date de prise de poste : Dès que possible**

Rémunération:

- En référence à la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966, secrétaire administratif Coefficient de base 434 soit 1862,70€ brut. Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément à la CCN66.

Candidature à adresser à:
Mme la Directrice des Ressources Humaines,

Parc Euromedecine II - 284, avenue du Professeur Jean-Louis Viala

34193 Montpellier Cedex

**Profil recherché**:
Condition d’accès à l’emploi:

- Formations de niveau 5 (Bac+2 et équivalents).
- Expérience de 5 ans sur un poste similaire souhaitée
- Une expérience dans un établissements ou services du secteur du médico-social serait un plus.
- Excellente maîtrise de Word et Excel - Obligatoire.

**Savoirs**:

- Connaître les bases de la législation de la formation initiale et continue
- Connaître le Droit du travail
- Connaître les partenaires et acteurs sociaux et médico-sociaux

**Savoir faire**:

- Savoir rédiger un contrat de travail
- Savoir élaborer et analyser des tableaux de bord (pack office)
- Savoir travailler avec différents interlocuteurs et travailler dans les délais

**Savoi

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 mois

    Montpellier, France TAC Recrutement Temps plein

    En tant que Secrétaire Administrative Standardiste au sein d'un cabinet comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous serez la première personne que les clients rencontreront ou contacteront, et vous serez le visage amical et professionnel qui représente le cabinet. **Responsabilités**: -...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France ATRIA Temps plein

    Notre société est spécialisée dans la réalisation de diagnostics immobiliers et d'états des lieux locatifs depuis 2016 sur le secteur de Montpellier. Pour notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administrative en alternance. Dans le cadre d'un contrat d'alternance ou de de professionnalisation, vous intégrerez une équipe de 4...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France temporis Temps plein

    Temporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client un secrétaire administratif H/F sur Villeneuve lez Avignon. Notre client, société du bâtiment implantée depuis plus de 30 ans, recherche une personne prête à relever un nouveau défi professionnel. Vos missions s'articuleront...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Aujourd’hui, l’agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) Montpellier recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet sur Montpellier! ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recrute pour une société implantée et reconnue sur son territoire, de nombreux avantages pour les salariés et un bon climat au sein de ses équipes font de cette société une...

  • Assistant Secrétaire Administratif en

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 12 mois, nous recherchons un(e) apprenti(e) pour l'obtention du titre professionnel "secrétaire assistante". Vos missions consisteront à gérer les tâches administratives: - RH : être un appui au service des ressources humaines - Établir les déclarations administratives liées aux recrutements, aux départs...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France OBJECTIF EMERGENCE Temps plein

    L’association Objectif Émergence, présente sur l’Hérault depuis 1997 et spécialisée dans les services d’aide à la personne, recherche son/sa secrétaire administratif/ve sur Montpellier pour un CDD. En rejoignant les équipes d’Objectif Émergence, vous intégrez une association agile, qui place l’humain au centre de ses préoccupations et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France OBJECTIF EMERGENCE Temps plein

    L’association Objectif Émergence, présente sur l’Hérault depuis 1997 et spécialisée dans les services d’aide à la personne, recherche son/sa secrétaire administratif/ve sur Montpellier pour un CDD. En rejoignant les équipes d’Objectif Émergence, vous intégrez une association agile, qui place l’humain au centre de ses préoccupations et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower recherche pour son client, un groupe international qui fournit des prestations d'analyses pour le compte de l'industrie alimentaire, environnementale, pharmaceutique et phytopharmaceutique, un(e) Secrétaire administratif (H/F) **Les missions****: Vous êtes rattaché(e) au service Administratif et êtes en charge: Effectuer...

  • Secrétaire Administrative Bâtiment

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise du Bâtiment Le poste Acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l’emploi et les compétences, nous vous offrons une chance de mettre à profit vos compétences, en vous proposant des postes adaptés et un accompagnement sur mesure. Si vous souhaitez vivre l’aventure avec nous, nous avons...

  • Alternance Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CESAME SUP Temps plein

    Lancez votre carrière avec Césame Sup ! Vous rêvez de devenir un professionnel du monde des affaires ? Rejoignez Césame Sup, l'école de commerce qui vous propulse vers le succès, de Bac +2 à Bac +5 ! Une opportunité enrichissante: Une de nos entreprises partenaires, reconnu dans le secteur de la décoration d'intérieur, recherche un(e)...

  • Secretaire Administrative Automobile

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Samsic Emploi - Clermont-l'Hérault Temps plein

    Votre agence SAMSIC EMPLOI Clermont l'Hérault, recherche pour son client un(e) Secrétaire administrative (H/F) sur Clermont l'Hérault pour une mission en Intérim. En binôme avec une secrétaire, vous serez en charge: - Accueil physique/téléphonique - Prise de RDV - Gestion du parc des véhicules des courtoisie (gestion devis, planning,...

  • Secretaire Administrative Automobile

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Samsic Emploi - Clermont-l'Hérault Temps plein

    Votre agence SAMSIC EMPLOI Clermont l'Hérault, recherche pour son client un(e) Secrétaire administrative (H/F) sur Clermont l'Hérault pour une mission en Intérim. En binôme avec une secrétaire, vous serez en charge: - Accueil physique/téléphonique - Prise de RDV - Gestion du parc des véhicules des courtoisie (gestion devis, planning,...

  • Secretaire Administrative

    il y a 1 mois

    Montpellier, France ADAGES | SAVS LOU CAMIN Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES SAVS LOU CAMIN - 95 rue Pierre Flourens - Bât C - 34090 MONTPELLIER -  **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires -  **Type de contrat** CDI -  **Télétravail** Pas de télétravail -  **Site web de l’établissement** **Description |** Plateforme...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Europglass Montpellier Temps plein

    EUROPGLASS, spécialiste en vitrage automobile recrute dans le cadre de son développement afin de compléter notre équipe. Au-delà des compétences professionnelles, nous recherchons avant tout une personne mature, responsable et motivée à travailler sérieusement. Nous offrons un cadre de travail stable et confortable ainsi qu'une rémunération à...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France UNSS Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINITRATIF - H/F** L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Europglass Montpellier Temps plein

    **Description du poste** EUROPGLASS, spécialiste en vitrage automobile recrute dans le cadre de son développement afin de compléter notre équipe. Au-delà des compétences professionnelles, nous recherchons avant tout une personne mature, responsable et motivée à travailler sérieusement. Nous offrons un cadre de travail stable et confortable ainsi...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Appel Interim Narbonne Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative pour une entreprise de BTP sur le secteur de Béziers. Principalement sur les tâches suivantes: - avoir - facturation Pour plus d'informations vous pouvez nous contacter au: 04.67.32.40.30 Appel Interim Narbonne Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 2 mois Salaire : 1 614,38€ à 3 407,81€ par...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 mois

    Montpellier, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **Contexte**: Situé à Caveirac, le centre accueille la personne hospitalisée à sa sortie d’hôpital ou clinique pour poursuivre les soins, mettre en œuvre la rééducation ou la réadaptation et contribuer ainsi à sa réinsertion dans son milieu socio-professionnel. Le centre médical de l’Égrégore fait partie du groupe de l’UGECAM Occitanie,...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France MAVI DISTRIBUTION Temps plein

    RECHERCHE SECRÉTAIRE COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF POUR PRISES DE COMMANDE téléphonique ET ORGANISER LES TOURNÉES. PERSONNE ORGANISÉE ET MOTIVÉE. POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 400,00€ par mois Exigences linguistiques flexibles: - Français non requis Programmation: - Du lundi au vendredi -...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France MAVI DISTRIBUTION Temps plein

    RECHERCHE SECRÉTAIRE COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF POUR PRISES DE COMMANDE téléphonique ET ORGANISER LES TOURNÉES. PERSONNE ORGANISÉE ET MOTIVÉE. POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 400,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles Exigences linguistiques flexibles: - Français non...