Gestionnaire de Planification

Il y a 2 mois

Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Gestionnaire de planification

**Référence du poste à rappeler : 2_2023_B_NP_76991**

**Direction Generale Ville Émancipatrice**
**Direction des Sports**
**Service Sports - Activités sportives**

**Catégorie B**
**Cadre d'emploi : Rédacteurs Territoriaux**
**Fonction : Gestionnaire de planification**
**Temps de travail : 100 %**
**IFSE niveau**: GF5 (310€ brut)

**Encadrement : Non**

**CDD jusqu'au 30-06-2023**
**Lieu de travail : Centre Communal Camille Claudel - 47 avenue Marcellin Berthelot - 38000 Grenoble**

CONTEXTE

**Au sein du Pôle Planification et aides aux clubs, sous l'autorité directe de sa responsable hiérarchique, vous participerez à la mise en œuvre de la planification des activités sportives au sein des équipements sportifs dans le respect de la politique sportive municipale.**
- MISSIONS

**Missions communes et transversales**
- Accueillir du public (information pour les demandes de planification)
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions (doublon)
- Centraliser et classer les informations et documents des associations sportives
- Suivre les dossiers administratifs des associations sportives

**Missions spécifiques liées au traitement de la planification**
- Réceptionner et traiter tout au long de l’année les demandes d’utilisation d’équipements sportifs, selon les procédures établies (procédure vacances scolaires et hors vacances scolaires) ;
- Concevoir et réaliser les plannings d’utilisation des installations sportives : préparation à la planification 2023-2024 ;
- Éditer les fiches de fréquentation et assurer le suivi des fréquentations au sein des équipements ;
- Renseigner et mettre à jour le tableau de suivi de facturation ;
- Faire les facturations dans le respect de la délibération tarifaire en vigueur et des exigences de la TP ou des finances ;
- Participer à la création, la rédaction et la mise à jour de conventions et règlements intérieurs ;
- Veiller au respect des délais de traitement des demandes, la qualité des actes administratifs et juridiques ;

PROFIL
- Éventuellement, vous connaissez le milieu sportif et particulièrement le monde associatif ;
- Éventuellement, vous connaissez le fonctionnement général d'une collectivité territoriale ;
- Vous êtes organisé, rigoureux ;
- Vous savez vous rendre disponible en fonction des nécessités du service ;
- Vous savez gérer les situations et périodes d’activités fortes ;
- Vous avez des qualités de synthèse avérées ;
- Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, de diplomatie, et, de manière générale, vous pouvez attester de qualités relationnelles (accueil du public, clarté d'explications, écoute) et êtes capable le cas échéant d’exposer les motifs de refus à des demandeurs non satisfaits ;
- Vous utilisez avec facilité l'outil informatique et la bureautique et êtes prêt à vous former à un nouvel environnement informatique (logiciel Plnitech notamment) ;
- Vous maîtrisez l'expression écrite et orale et avez de bonnes qualités rédactionnelles

CONDITION DE TRAVAIL
- Base hebdomadaire de 35h35, ouvrant droit à 4 jours (d' ARTT), avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service ;
- Participation ponctuelle à des réunions de concertation avec les clubs en soirée ;
- Possibilité de télétravail ;
- 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
- Semaine de travail sur 35h35 (ouvrant droit aux 4 jours d'ARTT)
- Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (sauf contrat horaire)
- Accès au restaurant municipal
- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 50% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos)
- Pour les contrats supérieurs à 6 mois:

- Prime fin d’année (13ème mois proratisée au nombre de mois du contrat)
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec:
** Christine DUTY**, **responsable de pôle, Tél : 0787363779**

CANDIDATER

**Dépôt de**

**Clôture des**

**12-03-2023**

**Date**

**de jury**

**Mars 2023**
***

**Poste à**

**pourvoir**

**Dès que possible

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    Grenoble, France Alten Temps plein

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de formation - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du gestionnaire de formation: Le gestionnaire du CHU Formateur contribue aux missions du service, et plus particulièrement: - Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation...

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    Chaque jour, les Aviateurs de l'Armée de l'Air et de l'Espace servent la France en protégeant, intervenant et dissuadant. Leur expertise fait voler nos avions, hélicoptères et drones, assurant la sécurité nationale. Passion et engagement au service de la nation.L'armée de l'Air et de l'Espace a pour mission d'assurer la sécurité du territoire et le...

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    Grenoble, France Artelia Temps plein

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