Secrétaire Administratif Et D'accueil en Cdi

Il y a 5 mois


Reims, France UNIVI - Résidence Les Lilas Temps plein

UNIVI est à la recherche d'un Secrétaire administratif et d'accueil H/F en CDI pour la Résidence Les Lilas située à Carrières-sous-Poissy (78).

Les missions principales de l'employé administratif et secrétaire comprennent l'accueil permanent au sein de la résidence, la réalisation de travaux de bureautique, ainsi que la gestion des tâches administratives liées aux résidents et aux salariés.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

**Gestion des tâches administratives pour les résidents**:

- Facturation des résidents payants et à l'aide sociale
- Constitution des dossiers administratifs des nouveaux résidents
- Gestion des relances et impayés

**Gestion des tâches administratives pour les salariés**:

- Constitution des dossiers du personnel
- Rédaction ponctuelle des contrats de travail
- Suivi des formations et des visites médicales du personnel

**Gestion du suivi des admissions et de la liste d'attente**:

- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Réaliser des visites commerciales
- Assurer le remplacement de l'agent d'accueil

Pour occuper ce poste, vous êtes titulaire minimum d'un Brevet de Technicien Supérieur.
Vous avez idéalement acquis une expérience similaire de 2 ans minimum auprès de personnes âgées dépendantes en EHPAD.

**Date de prise de fonction**: Dès que possible
UNIVI - Résidence Les Lilas
UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

La résidence Les Lilas, établissement du pôle UNIVI Seniors situé à Carrières-sous-Poissy (78), est un EHPAD dont la capacité d'accueil est de 110 résidents dont 30 places en unité Alzheimer.

Carrières-sous-Poissy
Brevet de Technicien Supérieur
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 5 mois


    Reims, France UNIVI Handicap « Le Clos du Nid de l’Oise » Temps plein

    CCNT66 **Au sein du Complexe Habitat, vos missions seront**: - L’accueil du public, - La gestion des appels téléphoniques, - Le suivi et la mise à jour des dossiers des résidents, - Le traitement et la mise sous pli du courrier, - L’élaboration de divers courriers administratifs, - La reprographie, le classement et l’archivage des dossiers, -...


  • Reims, France SPSTI GAS BTP Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Dans le cadre d'un remplacement très longue durée du salarié en poste, nous recherchons un, une secrétaire d'accueil. Le SPSTI GAS BTP est une association dans le domaine de la « Santé au Travail ». Les équipes pluridisciplinaires coordonnées par des médecins du travail, ont entre autre, des missions de conseil en...


  • Reims, France OPHS Temps plein

    L’OPHS est une association loi 1901, créée en 1906 pour intervenir dans la lutte contre la tuberculose. Reconnue d’utilité publique depuis 1913, nous avons su nous adapter aux besoins de santé publique. Depuis plus de 30 ans, nous avons ainsi diversifié nos missions sur l’ensemble du champ médical, social et médico-social. Nous œuvrons au...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Reims, France city santé Temps plein

    La secrétaire est l’interlocuteur entre les patients, et les professionnels de santé. Elle contribue à la prise en charge des patients par: - La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients - La secrétaire accueille et...


  • Reims, France Place Dentaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil motivé(e) pour rejoindre notre centre Place Dentaire basé à Reims. Vos missions: - L’accueil téléphonique et physique des patients - La prise de rendez-vous, - Gestion des agendas des praticiens, - Gestion des dossiers des patients (création de la fiche patient, mise à jour de la carte Vitale, prises en...


  • Reims, France Groupe Atlantico Seat Cupra et Volkswagen Utilitaire Temps plein

    Groupe Atlantico Seat/Cupra et Volkswagen Utilitaire - Appartenir à notre équipe, c’est prendre part à une aventure humaine collective enthousiasmante où vous serez amené à relever des défis, en faisant preuve de créativité._ - C’est aussi un environnement attractif, motivant & porteur de valeurs fortes : intégrité, respect, esprit...

  • Secrétaire d'Accueil

    il y a 3 semaines


    Reims, Grand Est, France CHU de Reims Temps plein

    Présentation du Poste Nous recherchons un Secrétaire d'Accueil pour rejoindre notre équipe au CHU de Reims. Le candidat idéal sera capable de gérer les activités administratives et de prendre en charge les usagers avec efficacité et professionnalisme.Compétences et Responsabilités Accueil physique et prise en charge administrative des usagers...


  • Reims, Grand Est, France CHU de Reims Temps plein

    Accueil et gestion administrative en milieu hospitalierLe Service d'Accueil des Urgences du CHU de Reims recherche un(e) secrétaire d'accueil en alternance pour renforcer son équipe.Missions :Accueil et prise en charge administrative des usagersRéception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniquesContrôle de la cohérence des...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale à l'Accueil des Urgences (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Identification du poste Secteur d'activité Service d'Accueil des Urgences Adultes But de la fonction Accueillir, prendre en charge, accompagner le public se présentant à la SAU. Effectuer l'ensemble des tâches...


  • Reims, France AV-CONSULTING Temps plein

    Nous recherchons pour une crèche située dans le 91 un(e) secrétaire administrative H/F **La mission** Assurer la gestion administrative concernant les familles: - Vérifier chaque semaine les pointages et mettre à jour sur intranet - Réaliser avant le 5 du mois, la facturation familles sur intranet (ou selon calendrier facturation) - Travailler en...


  • Reims, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) à Reims. **Vous aurez en charge**: - La création informatique...

  • Secrétaire Général

    Il y a 5 mois


    Reims, France delumo Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre l'opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir nos clients avec professionnalisme. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les dossiers administratifs de chantier (suivi...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Reims, Grand Est, France SUP INTERIM REIMS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne.Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts .Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets , au cas par...

  • Secretaire Medico-social

    Il y a 5 mois


    Reims, France Gapas Essonne - SESSAD Le tremplin Temps plein

    Le GAPAS recrute pour le SESSAD « Confluences » et le SESSAD « Le Tremplin » situés à Ste Geneviève-des-Bois - 91700, 1 Secrétaire Médico-Social (H/F) CCNT 66 **Contrat à Durée Indéterminée - Temps plein (ETP**: 1.00) **Prise de fonction **: Dès que possible Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice avec qui il travaille en...

  • Employé Administratif

    Il y a 5 mois


    Reims, France EHPAD HOVIA Quincy-sous-Sénart Temps plein

    Sous la responsabilité du chef d’établissement et en collaboration avec la plateforme administrative et financière, l’employé administratif est en charge des missions ci-dessous: **Missions**: - Accueillir et renseigner le public (familles, partenaires et fournisseurs) ainsi que les résidents - Réceptionner les appels téléphoniques et le...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Reims, France City santé Temps plein

    City Santé propose dans ses centres médicaux des services médicaux à ses patients. Une grande variété de spécialistes travaillent ainsi main dans la main dans le but d’offrir **le meilleur dépistage pour la santé de nos patients**: Médecin généraliste, Ophtalmologiste, Sage-femme échographiste, ORL, Diabétologue et bien d’autres...


  • Reims, France CERASM SARL Temps plein

    Au sein d'un Centre Auto, vous occuperez le poste de secrétaire administratif H/F. Vos missions: - Accueillir et accompagner la clientèle - Réaliser les réceptions de pièces - Gérer les retours fournisseurs - Assurer le service Carte Grise - Réaliser les inventaires - Réaliser les encaissements - Réaliser de la comptabilité Votre...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (H/F) au Service des Urgences Pédiatriques **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS ET ACTIVITES Accueil administratif Accueil physique des patients et de leur famille Enregistrement administratif des entrées Accueil téléphonique et gestion des...


  • Reims, France SAS AGEO Temps plein

    Le Groupe AGEO, courtier en assurances, accompagne ses clients dans les domaines tels que la prévoyance, la santé, la retraite et le dommage. Nos 280 collaborateurs sont basés sur Paris, Chalons en Champagne et Montpellier. Conseil, créativité et confiance sont les moteurs de nos valeurs et d’une croissance continue depuis 40 ans. **Vos...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Reims, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...